PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder ze af te drukken en te scannen

Bent u het beu om telkens uw PDF-document af te drukken, te ondertekenen en vervolgens te scannen wanneer u PDF-formulieren moet ondertekenen? Maak je geen zorgen, we zaten ook in hetzelfde schuitje, maar gelukkig hebben we een manier gevonden waarmee je PDF-documenten elektronisch kunt ondertekenen zonder ze af te drukken en te scannen. Lees onze volledige gids hieronder voor meer informatie.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

We gebruiken allemaal computers voor verschillende toepassingen, zoals gamen, documenten maken, films kijken, enz. Als het gaat om het maken van een document, zijn er verschillende programma's beschikbaar voor elk type document. Voor de word-documenten hebben we het Microsoft Word . Voor presentaties hebben we de service van Microsoft PowerPoint . Voor werkbladen hebben we de Microsoft Excel tot onze beschikking. Maar deze programma's helpen ons alleen met het creatiegedeelte en geen van hen staat het elektronisch ondertekenen van documenten toe.

Vaak doet zich echter een situatie voor waarin u documenten moet ondertekenen en terugsturen naar de persoon of naar iemand anders, ook dat digitaal. Er is een gevoel van urgentie wanneer het document een aanbiedingsbrief is voor een baan of iets anders. Dus, wat ga je doen in zo'n situatie? Velen(Many) zouden de onderstaande stappen volgen, omdat dit een van de gemakkelijkste manieren lijkt om dit te doen.

  • Haal de afdruk uit het document.
  • Onderteken het document.
  • Scan het document.
  • Stuur het ondertekende gescande document naar de betrokken persoon.

Het bovenstaande proces is eenvoudig als u thuis een printer en een scanner bezit. Maar dit eenvoudige proces bemoeilijkt als u geen van deze bezit. Het proces wordt tijdrovend omdat u eerst een printer en een scanner moet vinden.

Dus, wat ga je in dat geval doen? Als u ook met hetzelfde probleem wordt geconfronteerd, blijf dan dit artikel lezen zoals in dit artikel, er wordt een eenvoudigere manier voorgesteld waarmee u gemakkelijk elk digitaal document kunt ondertekenen en dat ook nog, zonder het te scannen en af ​​te drukken.

Als u de bovenstaande tijdrovende stappen om een ​​digitaal document te ondertekenen niet wilt uitvoeren of als u geen scanner of printer hebt, is er altijd een eenvoudigere manier om het te doen en de manier is om het digitale document elektronisch(electronically) te ondertekenen . Laten we dus begrijpen wat een elektronische handtekening is.

Elektronische handtekeningen(Electronic signatures )

Een elektronische handtekening is een afbeelding van hoe uw handtekening eruitziet. U kunt het overal scannen, zelfs een blanco vel papier met alleen uw handtekening erop wordt een elektronische handtekening genoemd. Als iemand om uw handtekening op een pdf(PDF) -document vraagt , bedoelen ze een elektronische. Houd er rekening mee dat elektronische handtekeningen anders zijn dan digitale handtekeningen. Een digitale handtekening bewijst dat je het document hebt gezien en goedgekeurd door het digitaal te ondertekenen. Een digitale handtekening is de veiligste. Een van de beste dingen met elektronische handtekeningen is dat ze op elk platform kunnen worden uitgevoerd, zoals Windows , Android , iPhone, iPad, Mac , enz.

PDF-documenten elektronisch ondertekenen(Electronically Sign PDF Documents) zonder te printen

De belangrijkste vraag die moet worden beantwoord, is hoe u een PDF-document elektronisch kunt ondertekenen zonder het af te drukken en te scannen(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . Vind hiervoor de onderstaande stappen om PDF - documenten elektronisch te ondertekenen op verschillende platforms en besturingssystemen.

1. Hoe elektronisch een PDF-document ondertekenen op Windows 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Voor Windows is Adobe Acrobat Reader de beste toepassing om PDF-documenten elektronisch te ondertekenen(electronically sign PDF documents) . Het zit boordevol handige functies en is hiervoor een zeer goede toepassing. Het enige nadeel van deze applicatie is dat het veel ruimte in beslag neemt. Er zijn andere lichtgewicht applicaties van derden die elektronisch ondertekende PDF - documenten ondersteunen, maar ze provoceren u over het algemeen om hun betaalde versie te kopen voordat u uw eerste document kunt ondertekenen met behulp van hun elektronische handtekeningfunctie.

Volg de onderstaande stappen om Adobe Acrobat Reader te gebruiken om een ​​PDF-document elektronisch te (Adobe Acrobat Reader)ondertekenen(PDF) .

1. Open eerst Adobe Acrobat Reader door ernaar te zoeken in de zoekbalk.

Opmerking(Note) : Als uw pc of desktop de applicatie niet heeft, download deze dan eerst en installeer deze.

Open Adobe Acrobat Reader door ernaar te zoeken in de zoekbalk

2. Druk op de enter-knop bovenaan het resultaat van uw zoekopdracht en de Adobe Acrobat Reader wordt geopend.

3. Open het document dat u elektronisch wilt ondertekenen in Adobe Acrobat Reader door te klikken op de optie Bestand(File) in de linkerbovenhoek.

4. Er wordt een menu geopend. Klik(Click) op de knop Openen(Open ) .

Klik op de knop Openen

5. Navigeer naar de map met het document dat u elektronisch wilt ondertekenen en open dat document door erop te klikken.

Open dat document door erop te klikken

6. Klik op de optie Invullen en ondertekenen(Fill and Sign) die beschikbaar is in het paneel aan de rechterkant.

Klik op de optie Invullen en ondertekenen die beschikbaar is in het paneel aan de rechterkant |  PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen

7. De onderstaande pagina wordt geopend. Kies of je zelf wilt tekenen of dat iemand anders moet tekenen. Hier is de optie Ik(Me) gekozen door erop te klikken.

Ik heb de optie gekozen door erop te klikken

8. Klik op de knop Ondertekenen(Sign) die beschikbaar is in de bovenste werkbalk.

Klik op de knop Ondertekenen die beschikbaar is in de bovenste werkbalk

9. Kies de optie Handtekening toevoegen(Add Signature) in het menu dat wordt geopend.

Kies de optie Handtekening toevoegen in het menu dat wordt geopend

10. Het onderstaande dialoogvenster wordt geopend.

Dialoogvenster wordt geopend

11. U zult zien dat er drie manieren zijn waarop u uw PDF - document elektronisch kunt ondertekenen. Deze manieren zijn:

  • Type
  • Tekenen
  • Afbeelding

Laat het ons één voor één weten over elk van de bovenstaande manieren:

a. Type

Hierin moet je gewoon je volledige naam of alleen de voornaam typen met behulp van het toetsenbord en het zal het automatisch omzetten in een handtekening. (it will automatically convert it into a signature.)Dit zal niet uw originele handtekening zijn. Het is dus niet ideaal of aanbevolen. Standaard gebruikt Adobe Acrobat Reader dit type als een vorm van handtekening.

Typ gewoon uw volledige naam |  PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen

Uw handtekening ziet eruit zoals in de bovenstaande afbeelding.

U kunt de stijl van uw handtekening wijzigen door de onderstaande stappen te volgen:

1. Klik op de vervolgkeuzelijst naast de knop Stijl wijzigen(Change style ) .

Klik op de vervolgkeuzelijst die beschikbaar is aan de zijkant van de knop Stijl wijzigen

2. Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend.

Het vervolgkeuzemenu wordt geopend

3. Selecteer de stijl waarin u uw handtekening wilt laten verschijnen.

Selecteer de stijl waarin u uw handtekening wilt laten verschijnen

De stijl van uw handtekening zal dienovereenkomstig veranderen.

b. Tekenen(b. Draw )

Hiermee kunt u uw handtekening tekenen zoals in het echte leven, maar met de muisaanwijzer in plaats van een pen. Als u een apparaat met touchscreen heeft, kunt u uw handtekening tekenen door het scherm aan te raken.

Om deze optie te gebruiken om uw handtekening te tekenen, selecteert u gewoon Tekenen. (Draw.)De muisaanwijzer wordt geactiveerd en gebruikt deze om uw handtekening te tekenen.

Om deze optie te gebruiken om uw handtekening te tekenen, selecteert u gewoon Tekenen

Als je merkt dat je het opnieuw moet doen, teken dan gewoon een nieuwe nieuwe handtekening door op de knop Wissen(Clear) te klikken.

c. Afbeelding(c. Image)

Als u niet kunt ondertekenen met de muisaanwijzer of het touchscreen, gebruik dan de optie Afbeelding(Image) waarbij u op een papier met een pen moet ondertekenen, dat papier moet scannen en het als afbeelding op het PDF - document moet gebruiken via Adobe Acrobat . Hoewel het nodig is om te scannen, hoeft u slechts één keer te scannen en kunt u die gescande afbeelding vervolgens op uw computer of laptop bewaren en overal gebruiken waar u een document elektronisch moet ondertekenen.

Om Afbeelding(Image) te gebruiken om het document elektronisch te ondertekenen, klikt u op de optie Afbeelding(Image) en navigeert u naar de afbeelding met uw handtekening. De afbeelding wordt geopend en verschijnt in de daarvoor bestemde lege ruimte.

1. Nadat u een bord hebt gemaakt op een van de drie bovenstaande manieren, klikt u op de knop Toepassen(Apply) om de zojuist gemaakte handtekening op uw document toe te passen. Laat het selectievakje Handtekening opslaan(Save) aangevinkt om deze handtekening op te slaan voor toekomstig gebruik.

Klik op de knop Toepassen om de handtekening toe te passen |  PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen

2. Plaats de handtekening waar u maar wilt door de handtekening naar de gewenste positie te slepen.

Sleep de handtekening naar de gewenste positie

3. Wanneer de positionering is voltooid(positioning is done) , klikt u erop en wordt deze opgeslagen.

Wanneer de positionering is voltooid, klikt u erop en wordt deze opgeslagen

4. Als je de handtekening hebt opgeslagen, kun je die handtekening gemakkelijk terugvinden in het menu Tekenen .(Sign )

Vind die handtekening gemakkelijk terug in het menu Teken

5. Sla nu het document met de handtekening op door op de optie Bestand(File) te klikken en selecteer de optie Opslaan(Save) en kies de map waarin u uw document wilt opslaan.

Na het voltooien van de bovenstaande stappen, is een elektronisch ondertekende kopie van uw PDF - document klaar om te worden gemaild met een van de verzendmethoden.

Lees ook: (Also Read:) Een PDF invoegen in een Word-document(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Hoe een PDF-document elektronisch ondertekenen op Mac?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Als je een macOS hebt, heb je geluk, want het heeft een ingebouwde applicatie genaamd Preview die een geïntegreerde functie voor het ondertekenen van documenten heeft. U kunt eenvoudig uw handtekening tekenen met behulp van het trackpad en Preview zal deze herkennen. De nieuwere versies van Mac hebben een Force Touch -trackpad dat drukgevoelig is, zodat nauwkeurigere handtekeningen mogelijk zijn. Als je een Mac zonder trackpad hebt, kun je gewoon een stuk papier ondertekenen en scannen met een webcam of je kunt een handtekening maken op een andere ouderwetse manier.

Volg de onderstaande stappen om een ​​PDF(PDF) - document elektronisch te ondertekenen met Mac :

1. Open het PDF- document dat u wilt ondertekenen in Voorbeeld(Preview) .

2. Klik op de knop Werkbalk in de vorm van een toolbox .

3. Klik op de knop Ondertekenen(Sign) die op de werkbalk verschijnt.

Klik op de knop Ondertekenen die op de werkbalk verschijnt |  PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen

4. U zult zien dat de volgende twee opties beschikbaar zijn:

  • Trackpad: door de trackpad-optie te kiezen, kunt u een handtekening maken door eenvoudig uw vinger over het trackpad te slepen.
  • Camera: met behulp van de camerafunctie kunt u gewoon een stuk papier ondertekenen, het scannen met een webcam en het als uw handtekening gebruiken, zoals in Windows .

5. Nadat u een handtekening hebt gemaakt met een van de bovenstaande methoden, legt u uw handtekening vast. Nadat de handtekening is vastgelegd, wordt er een afbeelding van uw handtekening gemaakt. Als u klaar bent, slaat de toepassing het op en kunt u het in de toekomst snel aan elk document toevoegen.

6. Sleep de(Drag the image of your signature) zojuist gemaakte afbeelding van uw handtekening naar de plaats waar u het document moet ondertekenen.(sign the document.)

7. Sla vervolgens het document met uw handtekening op.

Na het voltooien van de bovenstaande stappen, is het document met uw handtekening klaar en nu kunt u het mailen of naar iedereen verzenden met behulp van een van de beschikbare verzendmethoden.

3. Hoe PDF-documenten elektronisch ondertekenen op een iPhone of iPad?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Alle Apple - producten worden over het algemeen met elkaar gesynchroniseerd en als u ooit een handtekening op Mac hebt gemaakt met behulp van de Preview -toepassing, wordt deze automatisch aangemeld bij de iPad en iPhone en hoeft u die handtekening niet opnieuw te maken. Maar als u geen handtekening op een iPhone of iPad hebt gemaakt, kunt u het PDF - document elektronisch ondertekenen met behulp van de opmaakfunctie(markup feature) in de Mail - app van iOS.

Volg de onderstaande stappen om deze opmaakfunctie te gebruiken om PDF -documenten elektronisch te ondertekenen op een iPhone of iPad.(PDF)

1. Ontvang het PDF -document in de e-mail.

2. Tik op het PDF- document en klik op de knop Markup and Reply in de vorm van een toolbox.

Tik op het PDF-document en klik op Markeren en beantwoorden

3. Voeg een handtekening toe door op de knop Handtekening(Signature) te tikken die beschikbaar is in de rechterbenedenhoek van de Als u niet wilt ondertekenen met een aanwijzer of aanraakscherm, kunt u hiervoor ook een tekst toevoegen.

Voeg een handtekening toe door op de knop Handtekening | . te tikken  PDF-documenten elektronisch ondertekenen zonder te printen

4. Wanneer u de handtekening hebt gemaakt, klikt u op de knop Gereed(Done) in de rechterbovenhoek.

5. Nadat u op de knop Gereed(Done) heeft geklikt, wordt automatisch een document met uw teken gemaakt en kunt u de afzender antwoorden.

De bovenstaande methode werkt alleen als u het document heeft ontvangen dat u elektronisch moet ondertekenen via een e-mail. Als u het document via een andere bron hebt ontvangen, moet u de hulp van een app van derden gebruiken om dat document te ondertekenen.

Een app van derden, Adobe Sign and Fill , is hier perfect geschikt voor. De app helpt je bij het elektronisch ondertekenen van elk document, ongeacht hoe je dat document hebt ontvangen. Hiermee kunt u de eerste maand gratis een onbeperkt aantal documenten ondertekenen. Na de eerste maand moet je een bedrag betalen om het verder te kunnen blijven gebruiken.

Volg de onderstaande stappen om Adobe Sign and Fill te gebruiken om documenten elektronisch te ondertekenen.(Adobe Sign and Fill)

1. Deel eerst(First) het document dat u wilt ondertekenen met Adobe Sign en F. Om te delen klikt u op het document en kiest u Adobe Sign and Fill als bestemming.

2. Zodra het document is gedeeld, opent u het en klikt u op de knop Handtekening(Signature) om het document te ondertekenen.

Hoe PDF-documenten elektronisch te ondertekenen op de iPhone

3. Nadat u het document heeft ondertekend, klikt u op de knop Gereed(Done ) .

Na het doorlopen van bovenstaande stappen is het document met jouw handtekening klaar en kun je het nu delen met de andere apps door op de Share- knop te klikken.

4. Hoe een PDF-document elektronisch ondertekenen op Android?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Android -apparaten hebben geen ingebouwde functie waarmee u elk document elektronisch kunt ondertekenen. U moet dus de hulp van een applicatie van derden gebruiken om de klus te klaren in het geval van Android . Met de toepassing Adobe Signs and Fill kunt u deze taak de eerste eerste maand gratis uitvoeren. Maar als je het na een maand wilt gebruiken, moet je inloggen en een bedrag betalen.

Volg de onderstaande stappen om de applicatie te gebruiken om PDF(PDF) -documenten elektronisch te ondertekenen zonder ze af te drukken of te scannen:

  • Allereerst moet je de app downloaden en installeren(download and install the app) .
  • Open na het installeren van de app het PDF- document dat u wilt ondertekenen en klik op de knop Handtekening(Signature) om het document te ondertekenen.
  • Nadat u het document heeft ondertekend, klikt u op de knop Gereed(Done ) .

Een PDF-document elektronisch ondertekenen op Android

Na het doorlopen van bovenstaande stappen is het document met jouw handtekening klaar en kun je het nu delen met de andere apps door op de Share- knop te klikken.

Aanbevolen:(Recommended:)

Daarom(Hence) zijn de bovenstaande stappen die u moet volgen om PDF-documenten elektronisch te ondertekenen zonder ze af te drukken en te scannen(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) op Windows , Mac , iPhone/iPad en Android .



About the author

Ik ben een professionele audio- en toetsenbordtechnicus met meer dan 10 jaar ervaring. Ik heb in het bedrijfsleven gewerkt, als consultant en productmanager, en meest recentelijk als software-engineer. Door mijn vaardigheden en ervaring kan ik aan verschillende soorten projecten werken, van kleine bedrijven tot grote bedrijven. Ik ben ook een expert in Windows 11 en werk nu ruim twee jaar aan het nieuwe besturingssysteem.



Related posts