Moet u uw Microsoft Office -bestanden vaak als pdf- documenten distribueren? Afhankelijk van welke versie van Office u heeft, zijn er verschillende manieren om uw document als PDF op te slaan . Voor Office 2007 kunt u bijvoorbeeld bestanden naar PDF opslaan met behulp van een door ^(PDF)Microsoft geleverde invoegtoepassing , genaamd Opslaan als PDF of XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Deze invoegtoepassing maakt PDF - bestanden voor bestanden in Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio en Word . De functionaliteit in deze invoegtoepassing is als ingebouwde functie aan Office 2010 toegevoegd. ^{(Office 2010)}In Office 2013 en 2016 is de functie ook ingebouwd, maar toegankelijk via de optie Exporteren^(Export) .

Dit bericht laat zien hoe u Opslaan als PDF of XPS^{(Save As PDF or XPS)} installeert en gebruikt om een ​​PDF -bestand te maken vanuit Word 2007 . We laten u ook zien hoe u de ingebouwde functie Opslaan^(Save) als PDF in Word 2010 gebruikt .

Woord 2013/2016

Het is heel eenvoudig om een ​​document op te slaan in PDF -formaat in Word 2013/2016 . Het enige dat u hoeft te doen, is op Bestand^(File) en vervolgens op Exporteren^(Export) te klikken .

Aan de rechterkant ziet u de knop Create PDF/XPS .

Het dialoogvenster Opslaan als^{(Save As)} verschijnt en u ziet enkele opties voor het opslaan van de PDF onder aan het dialoogvenster. U kunt ook op de knop Opties^(Options) klikken voor meer aanpassing van het PDF -bestand.

U kunt het PDF^(PDF) -bestand optimaliseren voor standaardpublicatie of voor online publicatie, waardoor de omvang verder wordt verkleind.

Woord 2010

De mogelijkheid om documenten als PDF - bestanden op te slaan in Word 2010 is al ingebouwd. U hoeft geen invoegtoepassing te installeren. Om een ​​document als PDF -bestand op te slaan, klikt u op het tabblad Bestand .^(File)

Selecteer op het tabblad Bestand de optie ^(File)Opslaan als^{(Save As)} in de lijst aan de linkerkant.

Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven. ^{(Save As)}Navigeer naar de map waar u uw ^(Navigate)PDF -bestand wilt opslaan en voer een naam in voor het bestand in het invoervak ​​Bestandsnaam . ^{(File name)}Selecteer PDF (*.pdf) in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type .^{(Save as type)}

Dezelfde optimalisatiekeuzes en opties zijn beschikbaar in Office 2010 als in Office 2013 en 2016. .

Word 2007

Om een ​​bestand als PDF -bestand in Word 2007 op te kunnen slaan , downloadt u de Save As PDF- of XPS^{(Save As PDF or XPS)} -invoegtoepassing van

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Om de invoegtoepassing te installeren, dubbelklikt u op het .exe - bestand dat u hebt gedownload.

Lees de Microsoft-softwarelicentievoorwaarden^{(Microsoft Software License Terms)} door en schakel het selectievakje Klik hier om de Microsoft-softwarelicentievoorwaarden te accepteren^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} in. Klik op Doorgaan^(Continue) .

Zodra de installatie is voltooid, wordt het volgende dialoogvenster weergegeven. Klik ^(Click) op OK^(OK) .

Open een bestand in Word 2007 dat u naar ^{(Word 2007)}PDF wilt converteren . Klik^(Click) op de Office- knop.

Beweeg uw muis naar de optie Opslaan als^{(Save As)} in het Office -menu en plaats de muisaanwijzer op de rechterpijl. Het submenu Een kopie van het document opslaan wordt weergegeven. ^{(Save a copy of the document)}Selecteer PDF of XPS^{(PDF or XPS)} in het submenu.

Het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS wordt weergegeven. ^{(Publish as PDF or XPS)}Navigeer naar de map waar u uw ^(Navigate)PDF -bestand wilt opslaan . Voer een naam in voor het PDF -bestand in het invoervak ​​Bestandsnaam .^{(File name)}

Als u wilt dat het bestand automatisch wordt geopend in de standaard PDF - lezer, schakelt u het selectievakje Bestand openen na publicatie^{(Open file after publishing)} in, zodat er een vinkje in het vak staat.

Selecteer een van de keuzerondjes Optimaliseren voor afhankelijk van of uw document zowel online als afgedrukt ( ^{(Optimize for)}Standaard^(Standard) ) of voornamelijk online ( Minimumgrootte^{(Minimum size)} ) wordt bekeken.

Er zijn enkele extra opties die kunnen worden ingesteld voor het PDF -bestand. Om toegang te krijgen tot deze opties, klikt u op de knop Opties^(Options) .

U keert terug naar het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Klik op de knop Publiceren^(Publish) om uw bestand op te slaan als PDF -bestand met de geselecteerde opties.

Als u het selectievakje Bestand openen na publicatie^{(Open file after publishing)} hebt geselecteerd in het dialoogvenster Publiceren als PDF of XPS^{(Publish as PDF or XPS)} , wordt het PDF -bestand automatisch geopend in de standaard PDF - lezer nadat het bestand is opgeslagen.

OPMERKING:^(NOTE:) De invoegtoepassing Opslaan als PDF of XPS^{(Save As PDF or XPS)} in Office 2007 converteert alleen bestanden naar PDF -indeling. Het staat u niet toe enige beveiliging toe te passen op de PDF- documenten. Genieten van!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Office files аs PDF documents often? Dеpending on which version of Office you have, there are different ways to save your doсument aѕ a PDF. For Office 2007, for example, yoυ can save fіles to PDF uѕing an add-in supplied by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

Related posts

• Sneltoetsen maken of genereren voor Microsoft Office

• Elke versie van Microsoft Office repareren

• Een PDF invoegen in een Word-document

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Afdrukken op een envelop in Microsoft Excel

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Een vervolgkeuzelijst toevoegen in Microsoft Word

• Hoe maak je een Mail Merge in Microsoft Word?

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Hoe de Microsoft Word Screenshot-tool te gebruiken

• Hoe u het bewerken van Word-documenten kunt beperken

• Het Microsoft Office-lint aanpassen

• Verschillen tussen Microsoft Excel Online en Excel voor desktop

• De donkere modus inschakelen in Microsoft Outlook (Windows, Mac en mobiel)

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Dropbox als cloudservice toevoegen aan Microsoft Office

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 dingen om te weten