Een Query is een tool die gegevens ophaalt uit een enkele tabel of meerdere tabellen; het is het krachtigste hulpmiddel om uw gegevens in Microsoft Access te analyseren ; Kort gezegd^(Basically) is een Query slechts een vraag die wordt gepresenteerd op een manier die Access kan verwerken of een verzoek om gegevens.

Query maken en wijzigen in Access

In de groep Query^{(Queries Group)} 's zijn er twee tools waarmee u uw query kunt maken, dit zijn:

1. De Query Wizard^{(The Query Wizard)} : Helpt u bij het maken van een eenvoudige Query

• • Wizard Simple Query^{(Simple Query Wizard)} : hiermee wordt een query gemaakt op basis van de velden die u kiest.
  • Wizard^{(Cross Tab Query Wizard)} Kruistabelquery : deze wizard maakt een kruistabelquery^{(Crosstab Query)} die gegevens in een spreadsheetindeling weergeeft.
  • Wizard dubbele query zoeken^{(Find Duplicate Query Wizard)} : deze wizard maakt een query waarmee gegevens met dubbele veldwaarden in een enkele tabel en query worden gevonden .
  • Wizard Unmatched Query^{(Find Unmatched Query Wizard)} : hiermee wordt een Query gemaakt die records of rijen in de ene tabel vindt zonder gerelateerde records in een andere tabel.

1. Het queryontwerp^{(The Query Design)} : maak een nieuwe lege query in de ontwerpweergave^{(Design View)} . U kunt het dialoogvenster Tabel weergeven gebruiken om query's en tabellen toe te voegen aan het ^{(Show Table)}queryontwerp^{(Query Design)} .

Wat zijn de voordelen^(Advantages) van het gebruik van een query?

In Microsoft Access kan een Query een eenvoudige vraag beantwoorden, gegevens uit verschillende tabellen samenvoegen, berekeningen uitvoeren, gegevens toevoegen, wijzigen en verwijderen uit de database. In dit artikel leggen we uit hoe je:

1. Een query maken in Wizard Query .
2. Een query maken in Query-ontwerp^{(Query Design)}
3. Gegevens^(Data) toevoegen aan ontwerpraster^{(Design Grid)} in het venster Ontwerpquery^{(Design Query Window)}
4. Een zoekopdracht verwijderen

1] Een query^(How) maken in Wizard ^{(Wizard Query)}Query

Klik op het tabblad Maken^{(Create Tab)} . In de groep Query^{(Queries Group)} 's kunt u Wizard of Query-ontwerp^{(Query Design)} selecteren . Eerst^(First) gaan we uitleggen hoe u een Query kunt maken in Wizard Query .

Klik op Wizard Query en selecteer vervolgens Wizard Simple Query^{(Simple Query Wizard)} , waarmee u een eenvoudige Query kunt maken. Klik op ^(Click) OK . Kies de tabel en velden die u in uw Query wilt plaatsen; klik op Volgende^(Next) .

U ziet twee opties om uw Query te openen ; u kunt ervoor kiezen om de query te openen om informatie te bekijken, waardoor de query onmiddellijk wordt gemaakt, of u kunt ervoor kiezen om de query te wijzigen. Dan Voltooien^(Finish) . Er wordt een query gemaakt.

2] Een query^(How) maken in Query Design^{(Query Design)}

Query-ontwerp^{(Query Design)} gebruiken . Klik op Queryontwerp^{(Click Query Design)} . In het venster Queryontwerp is er een dialoogvenster^{(Query Design)} Tabel weergeven, met categorieën zoals Tabellen ^{(Show Table)},^(Tables) Koppelingen ,^(Links) Query 's^(Queries) of Alles^(All) .

In dit artikel houden we het bij de categorie Tabel^(Table) en kiezen we een tabel die we in de Query willen gebruiken . Klik op ^(Click) Geselecteerde tabel toevoegen^{(Add Selected Table )} of dubbelklik. De tabel wordt toegevoegd aan het Query- venster; de tabellen moeten aan elkaar gekoppeld zijn (zie artikel over relaties).

3] Gegevens toevoegen^{(Add Data)} aan ontwerpraster^{(Design Grid)} in het venster Ontwerpquery^{(Design Query)}

Het ontwerpraster^{(Design Grid)} bevindt zich in het onderste deelvenster van het venster en specificeert de queryvelden^(Query) en criteria. Design Grid bestaat uit Velden^(Fields) , Tabel^(Table) , Sorteren^(Sort) , Criteria en of^(or) .

Om gegevens aan het ontwerpraster toe te voegen ,^{(Design Grid)} dubbelklikt u op de velden^(Fields) uit de geselecteerde tabel die u in de query wilt opnemen . U ziet de gegevens in het Design Grid . De andere optie is om naar het ontwerpraster^{(Design Grid)} te gaan , klik in de rij Veld ; ^(Field)u ziet een vervolgkeuzemenu, kies uw velden.

Onder de veldrij staat de tabelrij^(Table) . Selecteer je gewenste tafel. U kunt uw gegevens sorteren in de rij Sorteren .^{(Sort )}

De rij Criteria is om te zoeken naar wat u zoekt in uw tabel of query . U zoekt bijvoorbeeld studenten met een diploma Accounts en Bedrijfskunde^{(Business Administration Degree)} . Typ eerst ^(First)Rekeningen^(Accounts) in de rij Criteria onder het veld Diploma^(Degree) en Bedrijfskunde^{(Business Administration)} in de rij of onder de Rekeningen^(Accounts) . Klik op Uitvoeren^(Run) .

Er wordt een query gemaakt. Klik op de opdracht Opslaan^(Save) op de werkbalk voor snelle toegang, geef uw zoekopdracht^(Query) een naam en klik vervolgens op OK .

4] Een zoekopdracht verwijderen^(Query) . Zoek de query in het navigatiedeelvenster^{(Navigation Pane)} . Selecteer de Query , klik met de rechtermuisknop en vervolgens op Verwijderen^(Delete) . De query wordt verwijderd uit het navigatiedeelvenster^{(Navigation Pane)} .

Lees volgende^{(Read next)} : Een formulier maken in Microsoft Access .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

Related posts

• Een rapport maken met Microsoft Access

• Een database maken met Microsoft Access

• Een database bouwen met Microsoft Access

• Open en gebruik Microsoft Edge over vlaggen-pagina op Windows 11/10

• MDB Viewer Plus: Microsoft Access-databasebestanden bekijken en bewerken

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Een tabelrelatie maken, bewerken en verwijderen in Access

• Tabellen maken met Table Designer in Access

• 9 manieren om de Microsoft Store in Windows te openen -

• Back-up maken en herstellen van Quick Access-mappen in Windows 11/10

• Fout 0x80070005, Toegang geweigerd, Actie vereist verhoogde rechten

• OutlookTools: krijg eenvoudig toegang tot Outlook-instellingen en hulpprogramma's voor probleemoplossing

• IPersistFile Opslaan mislukt, code 0x80070005, toegang geweigerd

• Toegang krijgen tot FTP-server met behulp van de opdrachtprompt in Windows 10

• Invulbare formulieren maken in Microsoft Word

• Microsoft Keyboard Layout Creator: maak aangepaste toetsenbordindelingen

• Microsoft Edge starten in Windows 10 (12 manieren) -

• Een Word-document maken en opslaan in Microsoft Office voor Android

• Hoe de rasterlijnstijl en achtergrondkleur wijzigen in Access

• Bibliotheken toevoegen aan Snelle toegang in Windows 10