Telkens wanneer u een formulier maakt met Google Formulieren^{(Google Forms)} , kunt u antwoorden verzamelen van iedereen op internet die een link naar uw formulier heeft of met wie u het hebt gedeeld. 

Hoewel het handig is om een ​​manier te hebben om via internet zoveel input van zoveel mensen te krijgen, kan het ook problemen veroorzaken. Mensen beantwoorden vragen niet altijd op dezelfde manier, waardoor u rommelige resultaten kunt krijgen die moeilijk te doorgronden zijn.

Om het u gemakkelijker te maken, is het slim om antwoordvalidatie in uw Google Formulieren^{(Google Forms)} in te stellen . Dit dwingt mensen het formulier in te vullen om uw vragen te beantwoorden zoals u dat wilt.

Elementen van Google Form toevoegen

U kunt volledige online enquêtes maken met Google Formulieren^{(create entire online surveys using Google Forms)} en u kunt ze zelfs insluiten op uw website^{(embed them on your website)} . 

Het proces van het maken van een Google-formulier^{(Google Form)} vereist het na elkaar samenstellen van elementen. 

Doe dit door in te loggen op uw Google - account en naar de pagina Google Formulieren te^{(Google Forms page)} gaan . Start een leeg formulier of een formuliersjabloon en u bent klaar om uw eerste formulier te maken. 

U kunt één element tegelijk toevoegen door het + -pictogram aan de rechterkant te selecteren en te kiezen welk type element u aan uw formulier wilt toevoegen.

Er zijn drie soorten vragen die worden geleverd met de mogelijkheid om antwoordvalidatie te gebruiken in Google Formulieren^{(Google Forms)} .

• Kort antwoord^{(Short answer)} : antwoorden in één regel
• Paragraaf^(Paragraph) : Antwoorden met meerdere regels
• Selectievakjes^(Checkboxes) : meerkeuzeselecties

Elk van deze vragen heeft zijn eigen set validaties die u kunt instellen. 

Validatie van korte antwoordantwoorden

Als u een kort antwoord nodig heeft als reactie op uw Google Formulier^{(Google Form)} , kunt u de drie stippen in de rechterbenedenhoek van dat element selecteren om de validatie toe te voegen. Selecteer hiervoor ^{(Response validation)}Reactievalidatie^(Just) .

Selecteer de vervolgkeuzelijst naast Nummer^(Number) om de verschillende beschikbare validatie-opties te zien.

Afhankelijk van hoe u wilt dat uw gebruikers antwoorden, kunt u hun antwoord beperken op basis van een van deze opties.

Hier is hoe elk werkt:

• Nummer^(Number) : beperk een nummerinvoer tot een specifiek bereik.
• Tekst^(Text) : zorg ervoor dat het antwoord specifieke tekst bevat.
• Lengte^(Length) : Beperk het antwoord tot een maximum aantal tekens.
• Reguliere expressie^{(Regular expression)} : zorg ervoor dat het antwoord ten minste gedeeltelijk tekst bevat.

Telkens wanneer u een van deze opties voor antwoordvalidatie selecteert in Google Formulieren^{(Google Forms)} , ziet u de validatielimieten uitgelegd in een beschrijvende zin ten behoeve van de gebruikers. 

Definieer gewoon de gewenste validatieparameters en vergeet niet om de fouttekst toe te voegen, zodat de gebruiker het juiste antwoordbericht ziet als hij iets typt dat buiten het bereik valt dat u hebt opgegeven.

Het beperken van korte antwoorden is handig wanneer u gegevens zoals "leeftijd" of "jaar" nodig heeft en u wilt voorkomen dat de gebruiker per ongeluk een waarde invoert die nergens op slaat. Op deze manier is antwoordvalidatie in Google Formulieren^{(Google Forms)} een geweldige manier om gebruikers automatisch te controleren en te waarschuwen wanneer ze iets hebben ingevoerd dat niet klopt.

Paragraafreactievalidatie

Als u validatie van alineaantwoorden in Google Formulieren^{(Google Forms)} wilt gebruiken , hoeft u alleen maar een alinea-element aan uw formulier toe te voegen. Selecteer vervolgens het pictogram met drie stippen in de rechterbenedenhoek en kies Reactievalidatie^{(Response validation)} . 

Als u nu de vervolgkeuzepijl naast Lengte^(Length) selecteert , ziet u dat er slechts twee opties voor antwoordvalidatie zijn.

Dit komt omdat het voor het alinea-formulierelement alleen zinvol is om deze twee parameters te beperken. Waaronder:

• Lengte^(Length) : Houd de totale lengte van de ingevoerde alinea onder of boven een bepaalde limiet. Dit is een goede manier om te voorkomen dat gebruikers van een formulier een heel boek in het alineaveld invoeren.
• Reguliere expressie^{(Regular expression)} : Zorg ervoor dat wat de gebruiker heeft ingevoerd al dan niet specifieke woorden of zinsdelen bevat.

Onthoud^(Remember) dat als u wilt dat de gebruiker tekst invoert in het alinea-element, u ervoor moet zorgen dat u de tuimelschakelaar  Vereist inschakelt.^(Required)

Het op deze manier beperken van alinea-items is een geweldige manier om niet alleen extreem lange antwoorden te voorkomen, maar de validatie van reguliere expressies kan er ook voor zorgen dat de gebruiker de gestelde vraag beantwoordt.

Selectievakjes Reactievalidatie

Checkbox -formulierelementen hebben ook hun eigen verschillende opties voor antwoordvalidatie. Voeg, net als de andere formulierelementen hierboven, een Checkboxes - element toe en selecteer vervolgens het pictogram met de drie stippen in de rechterbenedenhoek van het vak.

Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Selecteer tenminste^{(Select at least)} om alle antwoordvalidatie-opties voor het Checkboxes- element te zien. 

Zoals u kunt zien, zijn de validatie-opties voor het formulierelement met selectievakjes eenvoudig. Waaronder:

• Selecteer ten minste^{(Select at least)} : Vereisen dat de gebruiker ten minste een bepaald aantal van de selectievakjes selecteert die u voor hem hebt vermeld.
• Maximaal selecteren^{(Select at most)} : Beperk de gebruiker tot het selecteren van niet meer dan een vast aantal van de vermelde selectievakjes.
• Precies selecteren^{(Select exactly)} : de gebruiker verplichten om een ​​exact aantal van de door u vermelde selectievakjes te selecteren.

Checkbox- antwoordvalidatie zorgt ervoor dat gebruikers geen antwoorden overslaan of beperkte antwoorden geven die niet logisch zijn. Als je ze bijvoorbeeld vraagt ​​om 4 van de 10 voorkeuren uit een lijst te selecteren en ze er maar 2 selecteren, moet je ze erop attent maken dat ze vergeten zijn het juiste aantal selectievakjes in te schakelen.

Moet u antwoordvalidatie gebruiken in^(Validation) Google Formulieren^{(Google Forms)} ?

U hoeft antwoordvalidatie niet elke keer te gebruiken als u een van de bovenstaande opties in Google Formulieren^{(Google Forms)} gebruikt, maar het is beschikbaar wanneer u uw gebruikers ervan wilt weerhouden buiten de grenzen van uw formuliervragen te treden.

Het gebruik van antwoordvalidatie in Google Formulieren^{(Google Forms)} kan het invullen van uw formulier te moeilijk maken, dus gebruik het spaarzaam. Maar als het verstandig wordt gebruikt, kan het ervoor zorgen dat u geen fouten of onzinnige antwoorden in uw formulierantwoorden krijgt.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form uѕing Google Forms, you can collect answers frоm anyone on the internet who has a link to your form or who you’ve ѕhаred it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• De 10 beste Google Forms-sjablonen

• SurveyMonkey versus Google Forms: wat is beter?

• Hoe Google Formulieren te gebruiken als een Expense Tracker

• Hoe Google Chrome offline (zelfstandig) installatieprogramma te downloaden

• Muziek toevoegen aan Google Presentaties

• Door Google verzamelde persoonlijke activiteitsgegevens verwijderen

• Hoe u OK Google in- en uitschakelt op uw Android-apparaat

• Hoe u uw persoonlijke gegevens van Google kunt downloaden

• Hoe te repareren Google Discover werkt niet op Android

• Hoe te gebruiken als en genest als in Google Spreadsheets

• Hoe u uw website instelt op Google Analytics

• Hoe marges en dubbele ruimte in Google Documenten te wijzigen

• 20 coole Google-trucs om effectiever te zoeken

• Hoe u uw Google-zoekgeschiedenis kunt verwijderen - een moderne gids

• Hoe Google Drive te repareren "Downloadquotum is overschreden" Fout

• Gegevens importeren in Google Spreadsheets vanuit een ander blad?

• Hoe Google Analytics aan Squarespace toe te voegen

• Uw thuisadres instellen in Google Maps

• Hoe u gepersonaliseerde advertenties en zoekresultaten in Google en Facebook kunt stoppen

• Splits een document in kolommen in Google Docs