Zeer weinig mensen zijn zich ervan bewust dat aan elk bestand dat op uw computer is opgeslagen een set metadata is gekoppeld, die informatie geeft over de bron, auteur en andere belangrijke details, afhankelijk van het type. In dit artikel ga ik in op metadata, wat het is en hoe het kan worden gebruikt. Vervolgens zal ik bespreken hoe u metadata voor uw bestanden kunt toevoegen, verwijderen en onderhouden. De procedures zijn van toepassing op elke versie van Windows .

Wat zijn bestandsmetadata?

Metadata is informatie die is opgeslagen in bijna elk type bestand. Het kan uw naam, de naam van uw bedrijf of organisatie, de naam van uw computer, de naam van de netwerkserver of het station waarop u het bestand hebt opgeslagen, persoonlijke opmerkingen en de namen en tijden van eerdere documentauteurs, revisies of versies bevatten.

Deze details kunnen, afhankelijk van de situatie, nuttig of nadelig voor u zijn. Als u bijvoorbeeld de verschillende auteurs van een bestand wilt volgen, kan dit goed zijn, maar als u de verschillende auteurs van een bestand wilt verbergen, kan dit slecht zijn. Als u in juridische zaken werkt of gewoon privacy wilt behouden, kan het verstandig zijn om zoveel mogelijk gegevens te verwijderen, omdat metadata het bestand zullen volgen als u een kopie ervan met iemand anders deelt.

Metadata kan ook erg nuttig zijn, vooral bij het zoeken in Windows en andere besturingssystemen. Als je verzameling foto's bijvoorbeeld goed onderhouden metadata heeft, dan is het heel gemakkelijk om een ​​bepaalde foto te zoeken en te vinden die je hebt gemaakt, op een bepaalde locatie op een heel specifieke dag, met een specifieke camera.

Om het concept te vereenvoudigen, kun je metadata zien als de beschrijving van een bestand. De beschrijving kan van alles zijn en kan allerlei soorten gegevens bevatten die het bestand beschrijven: het type, de grootte, wie het heeft gemaakt, wanneer, waarmee, enzovoort.

Metadata toevoegen en bewerken in Windows

De meeste bestanden hebben een soort van metadata, maar het is vaak moeilijk om deze te wijzigen zonder speciale software van derden te gebruiken. Microsoft Office- bestanden , zoals die gemaakt door Microsoft Word , Excel en Powerpoint , hebben echter metagegevensvelden die vrij eenvoudig kunnen worden gewijzigd. Allereerst^(First) , om de metadata van een van deze bestanden te openen en te bekijken, klikt u er met de rechtermuisknop op of houdt u deze ingedrukt. Ga naar de onderkant van het rechtsklikmenu en klik of tik op Eigenschappen^(Properties) . U kunt ook het bestand selecteren en vervolgens op ALT+Enter op uw toetsenbord drukken.

Hierdoor worden de eigenschappen van het bestand weergegeven, maar ga je gang en ga naar het tabblad Details om in de kern van de metadata te komen. Eenmaal op het tabblad Details kun je door een overvloed aan gegevens over het bestand scrollen: alles van wie het heeft geschreven, wanneer het is gemaakt of gewijzigd, of zelfs hoeveel woorden erin staan.

Sommige van deze velden kunt u bewerken, hoewel veel ervan vast staan. Maar om eerlijk te zijn, veel van de velden die niet kunnen worden bewerkt, zijn die harde feiten zoals het aantal woorden en pagina's of de dag waarop het bestand is gemaakt. Verschillende kunnen echter worden bewerkt, zoals de velden voor titel, onderwerp, tags, categorieën, opmerkingen en auteurs. Om dit te doen, klikt of tikt u gewoon rechts van het veld dat u wilt bewerken en typen. Als je liever hebt dat deze velden leeg zijn, verwijder dan wat erin staat. Als u klaar bent, drukt u op OK onder aan het venster Eigenschappen^(Properties) .

Hoe metadata uit een bestand te verwijderen, in Windows

Als u alleen alle metadata wilt verwijderen die u kunt, is er een eenvoudige manier om dit te doen. Ga naar de onderkant van het tabblad Details en klik of tik op 'Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen'.^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Het venster Eigenschappen verwijderen wordt weergegeven. ^{(Remove Properties)}Het geeft je twee opties om metadata uit het bestand te verwijderen: de eerste maakt een kopie van het bestand met alle mogelijke eigenschappen verwijderd, terwijl de tweede je in staat stelt te kiezen welke eigenschappen je wilt verwijderen uit de metadata van het bestand. Kies^(Choose) wat je wilt doen en vink de vakjes aan van de specifieke gegevens die je wilt verwijderen als je de tweede optie kiest. Houd er rekening mee dat als u de tweede optie gebruikt, u de metadata permanent op het originele bestand verliest, dus wees voorzichtig als de gegevens waardevol voor u zijn.

Om uw instellingen toe te passen, klikt of tikt u op OK in het venster Eigenschappen verwijderen^{(Remove Properties)} en vervolgens in het venster Eigenschappen^(Properties) van het bestand .

Metadata voor afbeeldingen

Afbeeldingen en andere soorten afbeeldingsbestanden bevatten bijzonder interessante gegevens, waaronder een groot aantal fotospecifieke velden, waaronder een tijdstempel van wanneer de foto daadwerkelijk is genomen. Dit specifieke stukje metadata kan cruciaal zijn om bij te houden en om op te letten, voor het geval je niet wilt dat mensen weten waar en wanneer je een foto hebt gemaakt. Deze metagegevens kunnen uit de meeste afbeeldingsindelingen worden verwijderd op de manier die eerder is beschreven voor Microsoft Office - bestanden.

Andere coole informatie in de metadata voor afbeeldingsbestanden omvat de details van de camera die is gebruikt om deze te maken en de instellingen die zijn gebruikt: de ISO -snelheid, de belichtingstijd, brandpuntsafstand, de flitsmodus enzovoort. Dit kan geweldig zijn voor trackingdoeleinden of gewoon om de kwaliteit van de gemaakte foto's te vergelijken met de kwaliteit van de camera waarmee ze zijn gemaakt.

Hoe metadata te onderhouden

De metagegevens van een bestand kunnen worden bijgewerkt vanuit de tool waarmee u het hebt gemaakt. Voor documenten kunt u Microsoft Office gebruiken om informatie toe te voegen die u bij uw documenten wilt bewaren, zoals bijvoorbeeld de auteur. Voor foto's is het nog eenvoudiger. U kunt een tool zoals Photo Gallery gebruiken en nuttige metadata toevoegen aan uw fotocollectie. We hebben een aantal goede tutorials die laten zien welke gegevens kunnen worden toegevoegd en hoe:

• Mensen taggen in foto's met Windows Photo Gallery^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• Tags en bijschriften voor uw afbeeldingen bewerken in Windows Photo Gallery^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• Afbeeldingen beoordelen en markeren in Windows Photo Gallery^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

Last but not least kunt u de metadata van een bestand bijwerken door de eigenschappen ervan te wijzigen, zoals weergegeven in de vorige secties van deze handleiding.

Wat is metadata jou waard?

Metadata kan handig zijn als u details over specifieke bestanden wilt bewaren. Niet iedereen wil echter dat dit soort details wordt gedeeld, dus let goed op welke informatie in een bestand wordt opgeslagen voordat u het naar iemand anders stuurt. Waar staat u met betrekking tot metadata? Wilt u het uit de meeste van uw bestanden verwijderen of wilt u het opslaan en verbeteren?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Very few people аre aware that for each file stored on your computer thеre is a set of metadata asѕоciated with it, that gives information about its sourcе, author and other important dеtails, dеpending on its type. In this article I am going to dіscusѕ metadata, what it is and how it can bе used. Then, І will cоver how to add, remove and maintain metadata for your files. The рrocedures apply to anу version оf Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 manieren om te dubbelklikken met een enkele klik in Windows

• 5 manieren om bestanden te uploaden naar Google Drive -

• Probleem oplossen: slepen en neerzetten werkt niet in Windows -

• Hoe de bestandsverkenner-weergaven in Windows 10 als een professional te gebruiken -

• Meerdere bestanden selecteren op Windows

• Hoe de bestanden in een map te tellen met PowerShell, CMD of Verkenner

• Desktop.ini - Wat is dit bestand? Waarom staan ​​er twee op mijn bureaublad?

• De weergavesjabloon van een map wijzigen in de bestandsverkenner van Windows 10

• De standaard weergavesjablonen configureren in Verkenner

• 5 manieren om verwijderde bestanden uit de Prullenbak te herstellen in Windows 10

• 9 manieren om Internet Explorer te starten in alle Windows-versies

• Hoe een ISO-bestand op een schijf te branden (dvd, Blu-Ray, enz.) In Windows 10

• Hoe u de bestandsverkenner van Windows 10 kunt laten starten in elke gewenste map

• Schijven branden in Windows met Verkenner of Windows Verkenner

• Locaties van gebruikersmappen wijzigen in Windows 10 (Documenten, Downloads, enz.) -

• Wat zijn bibliotheken in Windows en hoe u ze kunt gebruiken om uw bestanden te ordenen

• De Prullenbak in Windows 10 en Windows 11 -

• Hoe maak je een ZIP-bestand op Windows (met ingebouwde tools) -

• Meerdere mappen tegelijk maken -

• Alle bestanden in een map hernoemen in Windows 10