Wat zijn bibliotheken in Windows en hoe u ze kunt gebruiken om uw bestanden te ordenen

Bibliotheken zijn een van de meest onbegrepen en tegelijkertijd de handigste functies in Windows . Ze kunnen gebruikers helpen hun bestanden en mappen efficiënt te organiseren. Door bibliotheken te gebruiken, kunt u een systeem bouwen zodat u altijd binnen enkele seconden kunt vinden wat u zoekt. Niet alleen dat, maar u kunt ook bestanden en mappen sorteren, labelen of bewerken met slechts een paar klikken (of tikken). In dit artikel leggen we uit wat bibliotheken zijn, laten we zien hoe ze werken en hoe je nieuwe kunt maken. We laten ook zien hoe u nieuwe mappen aan een bibliotheek kunt toevoegen, hoe u de eigenschappen van een bibliotheek kunt wijzigen en hoe u er een kunt verwijderen. Laten we beginnen:

Wat zijn Windows -bibliotheken? Welke(Which) van de volgende beschrijft het gebruik van bibliotheken in Windows het beste en wat zijn de voordelen van het gebruik ervan?

U moet een bibliotheek zien als een virtuele verzameling mappen op uw systeem. Het is virtueel omdat het niet als een echte map bestaat. Een bibliotheek is een verwijzing naar een of meer mappen op uw computer en de bestanden die zich in die mappen bevinden. U kunt bijvoorbeeld documenten op meerdere locaties opslaan, zoals uw Documenten(Documents) -map, op het bureaublad en op enkele andere locaties. U kunt een Documentenbibliotheek(Documents) hebben die naar al deze plaatsen verwijst. Wanneer u de bibliotheek opent, ziet u al deze mappen en hun inhoud alsof het submappen zijn van de documentenbibliotheek(Documents) .

Windows, bibliotheken

Met de bibliotheken kunt u al uw bestanden op één plek ordenen, ongeacht waar ze zijn opgeslagen. Met andere woorden, wanneer u een Windows -pc gebruikt, kunt u een bibliotheek gebruiken om vergelijkbare bestanden te ordenen die zich op verschillende locaties bevinden. Dit kan de productiviteit ten goede komen wanneer u werkt met veel bestanden die over meerdere locaties zijn verdeeld.

Bij het openen van een bibliotheek geeft Verkenner(File Explorer) (in Windows 10 en Windows 8.1 ) of Windows Verkenner(Windows Explorer) (in Windows 7 ) alle bestanden en mappen weer die er deel van uitmaken, alsof ze fysiek in de bibliotheek zijn opgeslagen. Helaas worden ze standaard weergegeven, alleen in de Verkenner van (Explorer)Windows 7 . In Windows 10 en Windows 8.1 moet u Verkenner(File Explorer) configureren om ze handmatig weer te geven. Dit probleem kan echter relatief eenvoudig worden verholpen. U hoeft alleen de stappen te volgen die in deze zelfstudie worden genoemd: Hoe u de bibliotheken terugkrijgt in Windows 10 en Windows 8.1(How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1) .

Als bibliotheken zijn ingeschakeld, heeft u als voordeel dat ze ook worden weergegeven in Opslaan als(Save As ) - dialogen, zodat u uw werk snel in de juiste bibliotheek kunt opslaan.

Windows, bibliotheken

Een ander belangrijk voordeel van het gebruik van bibliotheken is dat Windows ze automatisch indexeert. Wanneer u een zoekopdracht uitvoert, maken uw bibliotheken deel uit van de zoekindex en worden de resultaten snel geretourneerd. Last but not least worden bibliotheken gebruikt door sommige Windows- functies en -apps. In Windows 10 en Windows 8.1 maakt Bestandsgeschiedenis(File History) bijvoorbeeld automatisch een back-up van uw bibliotheken, zodat u hun inhoud nooit kwijtraakt. Sommige apps uit de Microsoft Store geven ook prioriteit aan bibliotheken als de standaardlocaties voor het opslaan van en werken met bestanden.

Om samen te vatten, hier is wat u krijgt voor het gebruik van bibliotheken in Windows:

  • Een eenvoudigere manier om uw bestanden en mappen te ordenen, aangepast aan het type inhoud dat erin is opgeslagen (documenten, afbeeldingen, muziek, video's).
  • Snelle toegang tot bibliotheken vanuit de meeste programma's, dialoogvensters en vensters.
  • Snel(Fast) zoeken, zodat u in seconden in plaats van minuten kunt vinden wat u zoekt.
  • Sommige Windows -apps en -functies zijn gebouwd om bibliotheken te gebruiken en werken er beter mee dan met standaardmappen. Daarom zult u productiever zijn als u bibliotheken gebruikt.

Wat zijn de standaard Windows 10-bibliotheken en wat zit erin?

In Windows 10 zijn er zes standaardbibliotheken: Filmrol, Documenten, Muziek, Afbeeldingen, Opgeslagen afbeeldingen(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,) en Video's . Ze bevatten alleen de gebruikersmappen die specifiek zijn voor elke bibliotheek. De bibliotheek Documenten bevat bijvoorbeeld alleen de map Documenten van de gebruiker , (Documents)de(Documents) bibliotheek Afbeeldingen alleen de map (Pictures )Afbeeldingen(Pictures) van de gebruiker , enzovoort. Zoals u kunt zien, zijn sommige bibliotheken overbodig: Filmrol, Afbeeldingen(Camera Roll, Pictures,) en Opgeslagen afbeeldingen(Saved Pictures) bevatten dezelfde gebruikersmap: Afbeeldingen(Pictures) .

Windows, bibliotheken

Wat zijn de standaard Windows 7-bibliotheken en wat zit erin?

In Windows 7 zijn er vier standaardbibliotheken: Documenten, Muziek, Afbeeldingen(Documents, Music, Pictures,) en Video's .

Windows, bibliotheken

Alle standaardbibliotheken bevatten twee standaardmappen: de specifieke gebruikersmap voor elke bibliotheek en de specifieke openbare map. De bibliotheek Documenten bevat bijvoorbeeld de map Documenten van uw gebruiker en(Documents) de map Openbare (Documents)documenten(Public Documents) ; de muziekbibliotheek bevat de (Music)muziekmap(Music) van uw gebruiker en de openbare(Public Music) muziekmap, enzovoort.

Lees deze handleiding voor meer informatie over openbare mappen en hun rol in Windows : Wat is de openbare map en hoe gebruikt u deze? (What is the Public folder & How to use it?).

Wat zijn de standaard Windows 8.1-bibliotheken en wat zit erin?

In Windows 8.1 zijn er ook vier standaardbibliotheken, identiek aan die in Windows 7 : Documenten, Muziek, Afbeeldingen(Documents, Music, Pictures,) en Video's .

Windows, bibliotheken

In tegenstelling tot Windows 7 bevatten de standaardbibliotheken van Windows 8.1 echter alleen de specifieke gebruikersmappen voor elk ervan. Ze bevatten niet langer de openbare mappen van de gebruiker. Dat betekent dat de bibliotheek Documenten(Documents) alleen de map Documenten(Documents) van de gebruiker bevat, de bibliotheek Afbeeldingen alleen de map (Pictures)Afbeeldingen(Pictures) van de gebruiker, enzovoort.

Een bibliotheek maken in Windows

Open eerst Windows/File Explorer . Klik of tik vervolgens op het gedeelte Bibliotheken(Libraries ) in het navigatievenster(Navigation ) aan de linkerkant van het venster.

Windows, bibliotheken

Vouw in Windows 10 of Windows 8.1 het tabblad Start op het lint uit en klik of tik op (Home)'Nieuw item'("New item,") en vervolgens op Bibliotheek(Library) in het gedeelte Nieuw(New) . Typ de naam van de nieuwe bibliotheek.

Windows, bibliotheken

Ga in Windows 7 naar de balk boven in het Windows Verkenner-(Windows Explorer) venster en klik op Nieuwe bibliotheek(New Library) . Typ vervolgens de naam van de nieuw gemaakte bibliotheek.

Windows, bibliotheken

Een andere manier die in alle Windows(Windows) -versies hetzelfde werkt , is door met de rechtermuisknop op het gedeelte Bibliotheken(Libraries) te klikken , naar Nieuw(New) te gaan en vervolgens op Bibliotheek(Library) te klikken of erop te tikken .

Windows, bibliotheken

Typ vervolgens de naam van de bibliotheek die u wilt maken.

Mappen toevoegen aan een bibliotheek in Windows

U zou nu een nieuwe maar lege bibliotheek moeten hebben. Open het om er mappen aan toe te voegen. Klik of tik vervolgens op 'Een map opnemen'.("Include a folder.")

Windows, bibliotheken

Blader(Browse) op uw computer, selecteer de map die u wilt opnemen en klik of tik op 'Map opnemen'.("Include folder.")

Windows, bibliotheken

Nadat u de map hebt geselecteerd, scant Windows/File Explorer de inhoud en neemt deze op in de bibliotheek.

Een andere manier is om met de rechtermuisknop op de bibliotheek te klikken waaraan u mappen wilt toevoegen en Eigenschappen(Properties) te selecteren . Klik vervolgens op "Een map opnemen"("Include a folder") (in Windows 7) of Toevoegen(Add) (in Windows 10 en 8.1), blader op uw computer, selecteer de map die u wilt opnemen en klik of tik vervolgens op "Map opnemen"("Include folder") .

Windows, bibliotheken

Een ander alternatief is om Windows/File Explorer te openen en naar de map te navigeren die u in een bibliotheek wilt opnemen. Klik er met de rechtermuisknop op(Right-click) (of houd ingedrukt). In het contextuele menu dat wordt weergegeven, selecteert u "Opnemen in bibliotheek"("Include in library") en vervolgens de bibliotheek waar u deze wilt plaatsen.

Windows, bibliotheken

Hoe de inhoud van een bibliotheek te sorteren

In de ruimte Bibliotheken(Libraries) heeft elk type bestanden zijn eigen set gepersonaliseerde kenmerken, die worden weergegeven als mogelijke kolommen die specifiek zijn voor elk bibliotheektype:

  • Documenten(Documents) - bestanden in deze bibliotheek worden beschreven door de volgende kenmerken: naam, wijzigingsdatum, type, grootte, aanmaakdatum, mappad, auteurs, categorieën, tags en titel.
  • Afbeeldingen(Pictures) - bestanden in deze bibliotheek worden beschreven door kenmerken zoals naam, datum, tags, beoordeling, type en andere;
  • Muziek(Music) - bestanden in deze bibliotheek worden beschreven door kenmerken zoals naam, album, artiest, titel, genre, bitsnelheid, beoordeling en andere;
  • Video's - bestanden in deze bibliotheek worden beschreven door kenmerken zoals naam, map, jaar, type, lengte en andere.

Windows, bibliotheken

Deze tags/gegevenskolommen kunnen worden gebruikt voor snel sorteren, groeperen, enz. Voor meer informatie over het filteren en groeperen van bestanden en mappen, raden we u aan deze tutorial te lezen: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer .

Hoe de eigenschappen van een bibliotheek in Windows te bewerken(Windows)

Om de eigenschappen van een bibliotheek te openen, klikt u met de rechtermuisknop (of houdt u ingedrukt) op de gewenste bibliotheek en selecteert u Eigenschappen(Properties) .

Windows, bibliotheken

De volgende eigenschappen zijn beschikbaar voor aanpassing:

  • "Stel opslaglocatie in"("Set save location") - geeft u de mogelijkheid om een ​​standaard opslaglocatie voor bestanden en mappen te selecteren. Wanneer u nieuwe bestanden of mappen aan de bibliotheek toevoegt, slaat Windows deze op in deze map van uw bibliotheek.
  • "Stel openbare opslaglocatie in"("Set public save location") - deze knop is alleen zichtbaar in Windows 10 en Windows 8.1 . Hiermee kunnen gebruikers een map instellen als de standaardopslaglocatie voor andere gebruikers die met die bibliotheek werken. Daarom kunt u twee afzonderlijke opslaglocaties hebben - een voor uw gebruikersaccount en een andere voor andere gebruikersaccounts.
  • "Een map opnemen"("Include a folder") (in Windows 7) of Toevoegen(Add) (in Windows 8.1 ) - hiermee kunt u een nieuwe map in de bibliotheek opnemen.
  • Verwijderen(Remove) - sluit de geselecteerde map uit van de bibliotheek.
  • "Deze bibliotheek optimaliseren voor"("Optimize this library for") - geeft een lijst weer met visualisatiesjablonen die op de geselecteerde bibliotheek kunnen worden toegepast. Hierdoor geeft Windows/File Explorer relevante tags, kolommen en sorteervelden weer op basis van het door u gekozen inhoudstype. Het verandert ook het pictogram van de bibliotheek, om meer suggestief te zijn voor de inhoud ervan.
  • "Getoond in navigatievenster"("Shown in navigation pane") - is een attribuut waarmee de bibliotheek kan worden weergegeven in het navigatievenster, aan de linkerkant van het Windows/File Explorer - venster. Indien uitgeschakeld, wordt de bibliotheek niet weergegeven in het navigatievenster.
  • Gedeeld(Shared) - is een attribuut dat u informeert of de bibliotheek wordt gedeeld met het netwerk of niet.

Windows, bibliotheken

Als u een bibliotheek wilt terugzetten naar de oorspronkelijke instellingen, klikt of tikt u op 'Standaardinstellingen herstellen'.("Restore Defaults.")

Windows, bibliotheken

Een map verwijderen uit een bibliotheek in Windows

Het verwijderen van een map die deel uitmaakt van een bibliotheek gaat op dezelfde manier als wanneer u een map van uw computer wilt verwijderen. Maar wat als u een map uit een bibliotheek wilt verwijderen, zonder deze van uw computer te verwijderen?

Dat is net zo gemakkelijk. Open Eigenschappen(Properties) van de bibliotheek , zoals we in het vorige gedeelte van deze handleiding hebben laten zien, selecteer de map en druk vervolgens op Verwijderen(Remove) .

Windows, bibliotheken

In Windows 7 kunt u ook de bibliotheek openen en naar de map gaan die u eruit wilt verwijderen. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op (of houd ingedrukt) en selecteer in het contextmenu 'Locatie uit bibliotheek verwijderen'.("Remove location from library.")

Een bibliotheek verwijderen in Windows

Als u een bestand of map uit een bibliotheek verwijdert, betekent dit dat u het van uw harde schijf verwijdert. Als u de bibliotheek zelf verwijdert, wordt de bibliotheek verwijderd, maar niet de mappen en bestanden die erin stonden. Omdat bibliotheken virtuele verzamelingen van bestanden en mappen zijn, blijven de bestanden en mappen van een bibliotheek op uw harde schijf staan, zelfs nadat de bibliotheek is verwijderd.

Hoe verwijder je een bibliotheek? De procedure is eenvoudig: klik met de rechtermuisknop (of houd ingedrukt) op de bibliotheek die u wilt verwijderen. Klik of tik vervolgens in het contextmenu op Verwijderen(Delete) .

Windows, bibliotheken

In Windows 10 en Windows 8.1 kunt u ook het lint gebruiken. Selecteer de bibliotheek, vouw het tabblad Start op het lint uit en klik of tik op (Home)Verwijderen(Delete) .

Windows, bibliotheken

Conclusie

Zoals u kunt zien, zijn bibliotheken een geweldige functie van Windows . We gebruiken ze intensief in Windows en we zijn van mening dat ze een aanzienlijke productiviteitsverbetering bieden. Maar hoe zit het met jou? Gebruikt u de Windows -bibliotheken? Hoe organiseer en beheer je bestanden en mappen? Gebruik de opmerkingen hieronder om uw perspectief te delen.



About the author

Hallo daar! Ik ben een computerprogrammeur met meer dan 10 jaar ervaring in het veld. Ik ben gespecialiseerd in het ontwikkelen en onderhouden van software voor smartphones en windows updates. Daarnaast bied ik mijn diensten aan als een maandelijkse ondersteuningsmedewerker voor e-mailclients.



Related posts