Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is een populaire spreadsheettool die de manier waarop mensen tegenwoordig samenwerken heeft veranderd. Deze webgebaseerde spreadsheettool dient het beste als een gratis alternatief voor Microsoft Excel en maakt het mogelijk om online spreadsheets te maken en te bewerken. Excel heeft meer functies en ingebouwde functies dan deze gratis online tool, maar het heeft de voorkeur omdat het gratis is en vanwege de online toegankelijkheid vanaf elk apparaat.

Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} heeft nu deze krachtige functies toegevoegd om eentonige taken te automatiseren. Werken in spreadsheets brengt terugkerende taken met zich mee die saai en vermoeiend kunnen zijn. Macro's zijn de geschikte manier om productief te zijn waarmee u saaie eentonige taken kunt automatiseren. Spreadsheet -gebruikers die te maken hebben met meerdere bladen met vergelijkbare grafieken, functies en gegevens, zouden profiteren van de macro's. Macro's zijn de beste manier om tijd te besparen, zodat u zich kunt concentreren op uw belangrijke taak in plaats van de dure ronde van saaie taken uit te voeren.

Wat zijn macro's?

Macro's zijn de programma's waarmee u de terugkerende taak kunt automatiseren zonder dat u code hoeft te schrijven. Macro's leggen uw actie vast en slaan ze op, zodat u ze indien nodig met een enkele klik op de knop opnieuw kunt gebruiken. Macro's zijn handig wanneer u het vervelende werk in bladen wilt automatiseren, zoals opmaak toevoegen, extra rijen invoegen, extra kolommen invoegen, tabellen opmaken, grafieken maken, lastige formules invoegen, functies invoegen en meer.

Macro's zijn in eenvoudige bewoordingen een tijdbesparend hulpmiddel dat een trifecta is van het opnemen van een repetitieve taak, het opslaan van de taak en het uitvoeren van de taak in de toekomst wanneer u maar wilt zonder enige code te schrijven.

Maak macro's om taken in ^{(Create Macros)}Google Spreadsheets te automatiseren

Start Google Spreadsheets door sheets.new in uw browser - URL in te voeren of open eenvoudig de Google Drive - map en druk op Shift + S om een ​​nieuwe Google^{(Google Sheet)} Spreadsheet in die map te maken.

Typ enkele gegevens in een willekeurige cel van het blad. Navigeer naar Extra^(Tools) en selecteer Macro's in het vervolgkeuzemenu.

Klik op de opnamemacro^{(Record macro)} in het submenu. Hiermee wordt een vak Nieuwe macro opnemen^{(Recording New Macro)} onder aan uw werkbladen geopend. U wordt gevraagd tussen de twee opties te kiezen. Ofwel Gebruiker^(User) absolute referenties of gebruik relatieve referenties.

Selecteer Absolute referenties^{( Absolute references)} als u opmaaktechnieken wilt toepassen op de exacte locatie zoals vastgelegd. Stel^(Say) dat u een celbereik A2: C1 wilt opmaken. Selecteer de gegevens in die bereikcellen en maak het lettertype vet. De macro's worden alleen op deze cellen toegepast en zorgen ervoor dat de gegevens in dat cellenbereik altijd vet worden weergegeven, ongeacht op welke cel u hebt geklikt. Selecteer Relatieve verwijzingen^{(Relative references)} als u opmaak wilt toepassen op de verschillende cellen, ongeacht de exacte locatie zoals vastgelegd. Het past macro's toe op basis van waar uw cursor zich bevindt in plaats van de exacte locatie waar de macro's zijn opgenomen.

Dit is handig wanneer u diagrammen, functies of formules wilt invoegen in de cellen die u selecteert en de nabijgelegen cellen. Stel dat als u vetgedrukte gegevens in cel B1 opneemt, de macro later kan worden gebruikt om cellen in C1 vet te maken.

Nadat u tussen de twee keuzes hebt gekozen, beginnen de Google-bladen met opnemen. Elke^(Any) opmaak die u in de cel, kolom of rij wilt automatiseren, wordt vastgelegd. Zorg ervoor dat u ruim van tevoren plant wat u wilt opnemen.

Pas de opmaak toe in elke gewenste cel, zoals het veranderen van de letterstijl, kleur, enz. De opgenomen macro bekijkt al uw stappen.

Als u klaar bent, klikt u op de knop Opslaan^{( Save)} en typt u de naam voor uw macro .

U kunt ook een aangepaste sneltoets instellen om^(Short) snel toegang te krijgen tot uw macro .

Klik op de knop Opslaan^(Save) om uw macro te maken.

Om toegang te krijgen tot de macro, navigeert u naar Extra^(Tools) en selecteert u Macro's.

Klik^(Click) in het submenu op de map Macro die u wilt uitvoeren.

Bewerk je macro

U kunt de naam van de macro's wijzigen, de ^(Macros)macroscripts^(Macro) bewerken , macro's verwijderen of zelfs de sneltoets toevoegen nadat deze is gemaakt.

Navigeer naar Extra^(Tools) en klik op Macro's in het vervolgkeuzemenu.

Selecteer Macro's beheren^{( Manage Macros)} in het submenu om uw macro te bewerken.

Om een ​​macro te verwijderen of de scripts ervan te bewerken, gaat u naar Meer^(More) naast de opties Macro's en klikt u op Bijwerken.^(Update.)

Andere macro's importeren

Navigeer in uw Google Spreadsheets naar Tools. Selecteer de opties Macro's in het vervolgkeuzemenu. Klik in het submenu op de optie Importeren .^(Import)

Klik op de knop Functie toevoegen^{( Add function)} naast de functie die u wilt importeren.

Dat is alles. Ik hoop dat je de post nuttig vindt.^{(That’s all there is to it. I hope you find the post useful.)}

How to automate tasks in Google Sheets with Macros

Google Sheets is a popular spreadsheet tool that has changed the way people collaborate today. This web-based spreadsheet tool serves best as a free alternative to the Microsoft Excel and allows to create and edit spreadsheets data online. Excel has more features and built-in functions than this free online tool, but it is preferred because it is free and due to its online accessibility from any device.

Google Sheets has now added these powerful features to automate monotonous tasks. Working in spreadsheets involves recurrent tasks that can be boring and tiresome. Macros are the apt way of being productive that lets you automate the boringly monotonous tasks. Spreadsheet users who deal with multiple sheets having similar charts, functions, and data would reap benefit from the macros. Macros are the best way to save your time that would allow you to focus on your important task rather than doing the deary round of bland tasks.

What are Macros?

Macros are the programs that will allow you to automate the recurring task without the need of you writing code. Macros record your action and save them so that you can reuse them when needed with a single click of a button. Macros come in handy when you want to automate the tedious work in sheets like add formatting, inserting additional rows, inserting additional columns, formatting tables, creating charts,  inserting tricky formulas, inserting functions and more.

Macros in simple terms is a time-saving tool which is a trifecta of recording a repetitive task, saving the task and running the task in future whenever you want without writing any code.

Create Macros to automate tasks in Google Sheets

Launch Google Sheets by entering sheets.new in your browser URL or simply open Google Drive folder and press Shift + S to create a new Google Sheet in that folder.

Type some data in any cell of the sheet. Navigate to Tools and select Macros from the drop-down menu.

Click on the Record macro from the submenu. This will open a Recording New Macro box at the bottom of your sheets. You will be asked to choose between the two options. Either User absolute references or use relative references.

Select Absolute references when you want to apply formatting techniques to the exact location as recorded. Say you want to format a range of cells A2: C1. Select the data in those range cells and make the font bold.  The macros will be applied to these cells only and will always make the data in those cells range appear bold regardless of which cell you clicked. Select Relative references when you want to apply formatting to the different cells, irrespective the exact location as recorded. It applies macros based on where your cursor is rather than the exact location where the macros were recorded.

This is useful when you want to insert chart, functions, or formulas on the cells you select and its nearby cells. Say if you record bolding data in cell B1, the macro can be later be used to bold cells in C1.

After you select between the two choices, the google sheets will start recording. Any formatting which you want to automate in the cell, column, or row will be recorded. Make sure to plan what you want to record well in advance.

Apply the formatting in any desired cell-like changing the font style, color, etc. The Macro recorded watches each of your step.

Once done, click the Save button and type the name for your Macro.

You can also set a custom Short key to have quick access to your Macro.

Click the Save button to create your macro.

To access the Macro, Navigate to Tools, and select Macros.

Click on the Macro folder you want to run from the submenu.

Edit your Macro

You can change the name of the Macros, edit the Macro scripts, remove macros or even add the keyboard shortcut after its created.

Navigate to Tools and click Macros from the drop-down menu.

Select Manage Macros from the submenu to edit your macro.

To delete a macro or edit its scripts, go to More beside the options Macros and click Update.

Import other macros

On your Google Sheets, navigate to Tools. Select the options Macros from the drop the menu. Click the option Import from the submenu.

Click Add function button next to the function you want to import.

That’s all there is to it. I hope you find the post useful.

Related posts

• Tekst roteren in de Google Spreadsheets-webapp

• Beste Google Spreadsheets-add-ons om de productiviteit te verbeteren

• Een Google Spreadsheets-sjabloon maken zonder Google Workspace-abonnement

• Hoe de huidige datum en tijd in Excel en Google Spreadsheets weer te geven

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel en Google Spreadsheets

• 10 beste thema's voor de Google Chrome-browser

• 10 handige formules in Google Spreadsheets om u tijd te besparen

• Lege of lege cellen tellen in Excel en Google Spreadsheets

• Beste sjablonen voor Google Spreadsheets en Excel Online Agenda

• Google Chrome reageert niet. Nu opnieuw starten?

• Fouten bij het downloaden van bestanden in de Google Chrome-browser herstellen

• Contact opnemen met Google AdSense via e-mail

• WordArt invoegen in Google Spreadsheets met Google Tekeningen

• Google Agenda aanpassen en insluiten op elke webpagina

• Hoe Google Stadia-account te verwijderen

• Tekstvak invoegen in Google Documenten

• De donkere modus gebruiken in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

• Hoe u in enkele minuten een Drop Cap in Google Documenten kunt maken

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Hoe snel tekst in Google Spreadsheets omwikkelen?