Tijden veranderen en dat geldt ook voor Windows . Als u onlangs bent overgestapt van een Windows Server 2012- en Windows 7- of 8^{(Windows 7 or 8)} -omgeving naar Windows Server 2019 en Windows 10 , ligt het een beetje anders. 

De oude manieren om verbinding te maken met een netwerkprinter zijn er nog steeds. Ze kunnen er ook een beetje anders uitzien. Daarom laten we u zien hoe u verbinding kunt maken met een netwerkprinter in Windows 10 of Server 2019 . Onze favoriete manier is de laatste methode.

Gebruik Printers en scanners toevoegen^{(Use Add Printers & Scanners)}

De nieuwe wereld van Windows-instellingen^{(Windows Settings)} werkt hetzelfde als in het Configuratiescherm^{(Control Panel)} , maar het ziet er anders genoeg uit om voor sommigen verwarring te veroorzaken. Houd er rekening mee dat als dit aan het werk is en u geen beheerder bent, de printer op het netwerk moet zijn en het stuurprogramma al is geïnstalleerd. Als het niet is geïnstalleerd, wordt u gevraagd de naam en het wachtwoord van de beheerdersaccount in te voeren.

1. Typ printers toevoegen^{(add printers)} in het menu Start . Wanneer het resultaat Een printer of scanner toevoegen^{(Add a printer or scanner)} wordt weergegeven, selecteert u deze.

1. Wanneer het venster Printers en scanners wordt geopend, selecteert u ^{(Printers & scanners )}Een printer of scanner toevoegen^{(Add a printer or scanner)} . Het begint te zoeken naar beschikbare printers.

1. Het kan lijken alsof er nog steeds wordt gezocht, ook al worden alle beschikbare printers weergegeven. Zoek de benodigde printer,^{(Find the printer needed, )} selecteer deze en de knop Apparaat toevoegen^{(Add )} wordt weergegeven. Selecteer het.

1. De printer wordt geïnstalleerd. Er is een voortgangsbalk en als het klaar is, staat er Klaar^(Ready) .

Verbinding maken met een netwerkprinter via een netwerkshare^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

Hier is een manier om een ​​andere printer te installeren dan u misschien gewend bent. Het vereist dat de printer gedeeld^{(printer is shared)} en op het netwerk is. Tenzij u de beheerder bent, moet het stuurprogramma op uw lokale computer of server worden geïnstalleerd. U moet ook het pad naar de share kennen. Het ziet er ongeveer uit als \\Print-Server-Name , waarbij Print-Server-name de naam van de server is.

1. Bestandsverkenner^{(File Explorer)} openen . Voer in de locatiebalk het pad voor het delen van de printer in en druk vervolgens op de enter-toets. Verkenner zal^{(File Explorer will find)} de share vinden.

Alle gedeelde printers worden weergegeven.

1. Er zijn twee opties:
   1. Installeer een enkele printer 
   2. ^(Install)Meerdere printers tegelijk  installeren

Dubbelklik erop om een ​​enkele printer te installeren.

Wanneer de installatie is voltooid, ziet u het afdrukwachtrijvenster van de nieuw geïnstalleerde printer.

1. Om meerdere printers tegelijk te installeren, selecteert u printers door er een rechthoek omheen te klikken en te slepen, of u houdt de Ctrl- toets ingedrukt terwijl u de printers afzonderlijk selecteert. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Openen^{(Open )} of druk eenvoudig op de Enter - toets.

Verbinding maken met netwerkprinter via het Configuratiescherm^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

Het goede oude bedieningspaneel is er nog steeds. Als je het eerder hebt gebruikt, weet je wat je moet doen. Zo niet, dan is het bijna hetzelfde als het toevoegen van een printer via Instellingen^(Settings) .

1. Open het menu Start en selecteer Configuratiescherm^{(Control Panel)} . Als het er niet is, begin dan met het typen van controle^(control) en het wordt weergegeven.

1. Selecteer Een apparaat toevoegen^{(Add a device)} in de categorie Hardware .

1. Selecteer Een printer toevoegen^{(Add a printer)} .

1. Het toont een selectie van printers. Selecteer degene die nodig is en selecteer vervolgens Volgende^(Next) .

De printer begint met installeren. Het kan enkele seconden of minuten duren.

1. Zodra het succesvenster wordt geopend, zijn er opties om als standaardprinter in te stellen^{(Set as the default printer )} en een testpagina af te drukken^{(Print a test page)} . Stel de printer indien nodig in als standaard. Het is altijd een goed idee om een ​​testpagina af te drukken. Selecteer Voltooien^(Finish) om af te sluiten .

Verbinding maken met netwerkprinter via IP-adres^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

De printer die u wilt installeren is misschien niet gemakkelijk zichtbaar, maar als u het IP-adres ervoor heeft, kunt u dat gebruiken om verbinding te maken met de printer. Mogelijk zijn beheerdersrechten^{(Administrator)} vereist. Het eerste deel is hetzelfde als het toevoegen van een printer via het Configuratiescherm^{(Control Panel)} totdat u bij de stap komt om de printer te kiezen. Laten we het vanaf daar oppakken.

1. Selecteer in het venster Een apparaat toevoegen de optie ^{(Add a device)}De printer die ik wil staat niet in de lijst^{(The printer that I want isn’t listed)} .

1. Als beheerdersrechten vereist zijn, selecteert u Een lokale of netwerkprinter toevoegen als beheerder^{(Add a local or network printer as an administrator)} .

Anders wordt het onderstaande venster weergegeven. Selecteer Add a printer using TCP/IP address or hostname en selecteer vervolgens Volgende^(Next) .

1. Voor apparaattype:^{(Device type:)} er zijn verschillende keuzes. Web Services Device en Web Services Secure Print Device worden gebruikt voor speciale gevallen. Als je niet weet wat die betekenen, heb je ze waarschijnlijk niet nodig. Autodetect kan ook de verkeerde keuze maken. Selecteer TCP/IP Device .

Voer het IP-adres in het veld Hostnaam of IP-adres:^{(Hostname or IP address: )} in. Merk op hoe het veld Poortnaam :^{(Port name: )} automatisch wordt ingevuld met wat er is ingevoerd. De poortnaam kan ongewijzigd worden gelaten of worden gewijzigd. In de meeste gevallen blijft Query de printer en automatisch selecteren van het te gebruiken stuurprogramma^{(Query the printer and automatically select the driver to use )} aangevinkt. 

Soms gebruikt een organisatie een universele printerdriver om dingen eenvoudiger te houden en minder opslagruimte te gebruiken. Het houdt ook het register klein en de inlogtijden sneller. De HP Universal Print Driver werkt goed voor HP en vele andere printers. Selecteer Volgende^(Next) .

Het detecteert de TCP/IP poort om te zien of deze bestaat.

Vervolgens detecteert het het benodigde drivermodel.

1. Normaal gesproken zal Windows een reeds geïnstalleerd stuurprogramma vinden, de optie aanbieden om het stuurprogramma te vervangen of vragen om een ​​stuurprogramma te installeren. Als het al op het netwerk zit, heeft het waarschijnlijk het stuurprogramma al geïnstalleerd. Selecteer Gebruik het stuurprogramma dat momenteel is geïnstalleerd^{(Use the driver that is currently installed )} en selecteer Volgende^(Next) .

1. Het zal automatisch een naam voor de printer selecteren. Dat kan naar behoefte veranderen. Selecteer Volgende^(Next) .

De echte installatie begint.

1. Als u de printer deelt, voegt u een locatie toe zodat anderen kunnen zien waar de printer zich bevindt.

Het heeft de printer met succes geïnstalleerd. Stel het in als standaard of niet zoals nodig. Zoals altijd is het een goed idee om een ​​testpagina af te drukken^{(Print a test page)} . Selecteer Voltooien^{(Finish )} sluit het venster.

Maak verbinding met een netwerkprinter via PowerShell^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

Ten slotte is de laatste en mogelijk beste manier om netwerkprinters aan te sluiten PowerShell . Waarom is dit het beste? Als u een systeembeheerder^{(System Administrator)} bent en tientallen printers hebt om verbinding mee te maken, of als u ervoor moet zorgen dat de printer is aangesloten telkens wanneer de server start of iemand inlogt, is een PowerShell - script het beste. Het is snel, eenmalig gedaan en gemakkelijk meerdere keren te bellen.

U moet weten:

• IP-adres printer
• ^{(Printer driver)}Naam printerstuurprogramma
• Hoe de printer te noemen?

Hieronder volgt een voorbeeldscript. Maak er een looping-script van om meerdere printers tegelijk te installeren, of maak er een functie van om vanuit andere processen aan te roepen. 

# controleer of er een printerpoort bestaat

$portName = "TCPPort:192.168.8.101"

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# als poort niet bestaat, voeg deze dan toe

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “^{(-PrinterHostAddress)} 192.168.8.101”
}

# controleer op printerstuurprogramma

$driverName = "Broer MFC-7440N"

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# voeg printer toe als stuurprogramma bestaat of geef anders een fout

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name "My Brother Printer" -PortName $portName -DriverName $driverName
} else { Schrijfwaarschuwing
" Driver niet geïnstalleerd " -ForegroundColor Red
}

Wanneer het script wordt uitgevoerd, duurt het misschien 3 seconden. Vervolgens ziet u dat de printer is geïnstalleerd.

Andere manieren om verbinding te maken met een netwerkprinter?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

We hebben u verschillende manieren gegeven om verbinding te maken met een netwerkprinter of meerdere printers. Een van hen zal de beste manier voor u zijn. Er is minstens één andere manier, en dat is via de opdrachtprompt^{(Command Prompt)} .

Het werkt, maar waarom zou je daarmee rommelen als PowerShell eenvoudiger en sneller is? We kunnen printers inzetten met behulp van een groepsbeleidsobject^{(Group Policy Object)} . Dat gaat echter verder dan dit artikel. Laat ons weten wat je ervan vindt in de comments. Hebben^(Did) we je geholpen? 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times change and so does Windows. If you’ve recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

Related posts

• Een draadloze of netwerkprinter toevoegen in Windows 10

• Verbinding maken met een netwerkprinter in Windows

• Hoe Network Sniffer Tool PktMon.exe te gebruiken in Windows 10

• Een Wi-Fi-netwerkadapterrapport maken op Windows 10

• Gratis draadloze netwerktools voor Windows 10

• Netwerken uitschakelen in Windows Sandbox in Windows 10

• Back-up en herstel van wifi- of draadloze netwerkprofielen in Windows 10

• Hoe de bandbreedtelimieten voor Windows 10-updates te wijzigen -

• Een printer toevoegen in Windows 10 [GIDS]

• Wi-Fi-netwerkprofielen bekijken die zijn opgeslagen op Windows 10

• Hoe de printer te repareren die niet reageert in Windows 10

• Global Proxy Server-instellingen configureren in Windows 10

• Het IP-adres van de router vinden op Windows 10 - IP-adres opzoeken

• Verbinding maken met een FTP-server in Windows 10, vanuit Verkenner -

• Er wordt een groot spoolbestand gemaakt bij het afdrukken van de Windows 10 UWP-app

• Fix Printer Spooler-fouten op Windows 10

• Wat is firewall- en netwerkbeveiliging in Windows 10 en hoe verberg je deze sectie?

• Hoe roaming-gebruikersprofielen voor printers op Windows 10 te wijzigen

• Hoe u netwerkbestanden kunt delen op Windows 10

• Lijst met printers die hetzelfde printerstuurprogramma afzonderlijk gebruiken in Windows 10