Voorgestelde antwoorden, Meeting Insights, enz., functies in Outlook op het web

Outlook op het web(Outlook on the Web) is ontworpen om snel te zijn en biedt een aantal krachtige functies. Om de service aantrekkelijker te maken, voegt Microsoft er nu Intelligent Technology aan toe. Het bedrijf is van mening dat de nieuwe functies Outlook- gebruikers tijd zullen besparen. Je kunt verwachten dat ze binnenkort hun nieuwe mogelijkheden in de praktijk zullen krijgen.

Als u een Office 365 - klant of -beheerder bent, kunt u Berichtencentrum(Message Center) -post met instructies raadplegen om aan de slag te gaan met de nieuwe technologie. Eenmaal ingeschakeld, kunt u de functies gebruiken voor e-mail en Agenda(Calendar) . Laten we eens kijken wat de nieuwe Outlook op het web te bieden heeft.

Intelligente technologie(Intelligent Technology) komt naar Outlook op het web

Het belangrijkste voordeel van een Office 365 - abonnee is dat u nieuwe productupdates en functies ontvangt zodra deze worden uitgerold. U hoeft niet om de paar jaar voor dure updates te gaan.

1] Vergaderinzichten

Intelligente technologie komt naar Outlook op het web

Inzichten leiden vaak tot unieke, bruikbare ideeën die we kunnen gebruiken om betere resultaten te behalen. Met dit doel is Meeting Insights in Outlook on the Web ontworpen. De functie geeft inhoud weer die relevant is voor de vergadering, zoals berichten en bestanden in uw mailbox, bestanden in uw OneDrive voor Bedrijven(Business) - account wanneer u een vergaderingsgebeurtenis in uw agenda bekijkt.

2] Voorgestelde antwoorden

Ervan uitgaande dat er situaties zijn waarin u in een oogwenk moet antwoorden, heeft Outlook de mogelijkheid 'Voorgestelde antwoorden' ontwikkeld. Hiermee kan Outlook op het web drie antwoorden voorstellen die u kunt gebruiken om snel en op korte termijn te antwoorden.

Als een van de sjabloonantwoorden voor u werkt, kunt u deze selecteren en Verzenden(Send) . Als dit niet het geval is, kunt u het uitschakelen(Off) . Hier is de procedure ervoor.

Selecteer Instellingen > Alle Outlook-instellingen bekijken(View all Outlook settings) .

Kies Mail > Opstellen en beantwoorden.

Scroll naar beneden om het gedeelte ' Voorgestelde antwoorden(Suggested Replies) ' te vinden en schakel het selectievakje uit voor ' Suggesties voor antwoorden weergeven(Show suggested replies) '.

Office 365

Selecteer daarna de optie Opslaan.

3] Voorgestelde locaties

Met de handige functie kunt u een plaats voor de vergadering kiezen door details over de locaties te geven, zoals adres, kantooruren en contactgegevens.

4] Slimme tijdsuggesties

Nadat u een plaats voor uw vergadering heeft geselecteerd, kunt u via Zoek tijd(Find Time) uw aanwezigen laten stemmen op het beste tijdstip voor de vergadering . Evenzo zal Outlook proberen dagen en tijden voor te stellen waarop deelnemers vrij kunnen vergaderen.

Zie deze Office-pagina(this Office page) voor meer informatie .



About the author

Ik ben een softwareontwikkelaar met meer dan 10 jaar ervaring. Ik ben gespecialiseerd in Mac-programmering en heb duizenden regels code geschreven voor verschillende Mac-programma's, waaronder maar niet beperkt tot: TextEdit, GarageBand, iMovie en Inkscape. Ook heb ik ervaring met Linux en Windows ontwikkeling. Dankzij mijn vaardigheden als ontwikkelaar kan ik hoogwaardige, uitgebreide tutorials schrijven voor verschillende softwareontwikkelingsplatforms - van macOS tot Linux - waardoor mijn tutorials de perfecte keuze zijn voor diegenen die meer willen weten over de tools die ze gebruiken.



Related posts