Met Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} kunnen organisatoren van vergaderingen een lijst bekijken van mensen die een uitnodiging voor een vergadering hebben geaccepteerd. Dat betekent dat u het bijhouden van vergaderingen in Outlook kunt gebruiken om een ​​lijst te bekijken van iedereen die heeft gereageerd op uw vergadering, en in de meeste gevallen kunt u zien wie een vergadering heeft geaccepteerd, zelfs als u niet de organisator van de vergadering bent.

We zullen doornemen hoe antwoorden op vergaderingen werken in Outlook en hoe u het volgen van deelnemers aan vergaderingen kunt bekijken in de browser, desktop en mobiele versies, zodat u kunt zien wie een uitnodiging voor een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd .

Moet u ervoor kiezen om een ​​reactie te sturen?

Wanneer u een uitnodiging voor een vergadering ontvangt, kunt u Accepteren^(Accept) , Voorlopig^(Tentative) of Weigeren^(Decline) kiezen . Welk antwoord u ook kiest, u kunt er vervolgens voor kiezen om:

• Bewerk het antwoord voordat u het verzendt
• Stuur nu het antwoord
• Stuur geen reactie

Als u de derde optie kiest, ontvangt de organisator van de vergadering geen e-mail met uw reactie. Dat betekent echter niet noodzakelijk dat uw reactie niet wordt bijgehouden. Als u Outlook voor Mac^{(Outlook for Mac)} , Outlook op het web, Outlook voor iOS of Outlook voor Android gebruikt, wordt uw reactie nog steeds bijgehouden, zelfs als u 'Geen reactie^(Response) verzenden' kiest . 

Bovendien, als u een Microsoft 365- gebruiker bent en u ervoor kiest om een ​​uitnodiging voor een vergadering te accepteren, voorlopig te accepteren of af te wijzen zonder een antwoord te verzenden, kunnen de organisator van de vergadering en andere deelnemers die Microsoft 365- gebruikers zijn nog steeds uw reactie zien.

Microsoft voor Windows is de uitzondering. Als u bent uitgenodigd voor een vergadering en u kiest voor 'Geen antwoord verzenden', kunnen noch de organisator van de vergadering, noch de andere deelnemers uw reactie op de uitnodiging zien. Dat zal echter niet lang het geval zijn. Microsoft zegt: "We zijn van plan dit gedrag ook in Outlook voor Windows bij te werken, maar hebben nog geen verwachte releasedatum."

Houd er ten slotte rekening mee dat als de vergadering werd georganiseerd door een Microsoft 365- gebruiker, de lijst met genodigden en hun antwoorden kunnen worden bekeken via elke Outlook- app behalve Outlook voor Android . Reacties kunnen niet worden bekeken in niet-Outlook-apps^{(non-Outlook apps)} .

Outlook Meeting Tracking gebruiken in een browser

Volg deze stappen om reacties op een vergadering online in Outlook te bekijken .

1. Navigeer naar outlook.office.com en meld u aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
2. Selecteer het kalenderpictogram aan de linkerkant.

1. Selecteer de datum van de vergadering die u wilt volgen.

1. Selecteer de specifieke vergadering waarvoor u reacties wilt zien. 

1. Selecteer in de pop-up met informatie over de vergadering de diagonale pijl 'Bekijk evenement'-pictogram.

1. In de uitgevouwen weergave van het evenement ziet u informatie over wie de vergadering heeft georganiseerd en hoe genodigden hebben gereageerd.

1. Vouw^(Expand) elke categorie uit door het pictogram >

Zoals gezegd, als u een Microsoft 365- gebruiker bent, zouden de bovenstaande stappen moeten werken, of u nu de organisator van de vergadering bent of niet. 

Het is vermeldenswaard dat er geen goede manier is om de lijst met antwoorden van Outlook online te kopiëren. Daarvoor heb je de desktop-applicatie van Outlook nodig.^(Outlook)

Outlook Meeting Tracking gebruiken in de Desktop-app

Gebruikers van de meeste desktopversies van Outlook kunnen deze stappen volgen om te zien wie een uitnodiging voor een vergadering in Outlook heeft geaccepteerd . Zoals opgemerkt, werkt dit alleen als u de organisator van de vergadering bent. 

1. Open Outlook en selecteer de agenda in het Outlook -navigatievenster.

1. Selecteer de vergadering waarin u geïnteresseerd bent in de agenda.
2. Selecteer het tabblad Vergadering^(Meeting) of Vergaderingsgebeurtenis .^{(Meeting Occurrence )}

1. Selecteer Volgen^(Tracking) .

1. Als de vergadering terugkerend is, kiest u ervoor om het volgen van de vergadering of de hele reeks te bekijken.

1. U ziet een lijst met genodigden voor de vergadering en hun reacties.

1. Als u een lijst met reacties wilt afdrukken of ergens anders wilt plakken, selecteert u de vervolgkeuzepijl naast Bijhouden^{(Tracking )} op het tabblad Vergadering en kiest u ^(Meeting)Status naar klembord kopiëren^{(Copy status to clipboard)} .

1. Nu kunt u ( Ctrl + V ) de trackinginformatie in een document zoals Word of Excel plakken om af te drukken of waar u maar wilt, zoals in een e-mail of chatbericht.

Hoewel de desktop-app van Outlook voor Windows een beetje onhandiger en minder gestroomlijnd is dan de online versie, is de mogelijkheid om eenvoudig informatie over het bijhouden van vergaderingen te kopiëren een leuke functie.

Zien wie^(Who) een uitnodiging voor een vergadering heeft^{(Meeting Invitation)} geaccepteerd in Outlook voor mobiel^(Mobile)

Als je onderweg bent, kun je nog steeds controleren wie een uitnodiging voor een vergadering heeft geaccepteerd met de Outlook -app voor je mobiele apparaat.

1. Start de Outlook-app.

1. Selecteer de kalender.

1. Selecteer een vergadering in de agenda.
2. Onder Deelnemers^(Attendees) ziet u een lijst met mensen die de uitnodiging voor de vergadering hebben geaccepteerd. 

1. Als de vergadering veel deelnemers heeft, ziet u mogelijk een link naar Alle deelnemers weergeven^{(View all attendees)} . 

1. Selecteer de link View all ### attendees om een ​​lijst met alle deelnemers te bekijken, gesorteerd op reactie (geaccepteerd, voorlopig, afgewezen). 

Hoe u kunt wijzigen wat Outlook doet^(Outlook) met vergaderreacties^(Meeting)

Organisatoren van vergaderingen die Outlook voor Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 en Outlook 2013 gebruiken , kunnen de manier wijzigen waarop Outlook reacties op vergaderingen verwerkt. U kunt ervoor kiezen om reacties op vergaderingen uw inbox te laten omzeilen. Reacties op vergaderingen zijn standaard ingesteld om uw inbox over te slaan, maar u kunt dat gedrag desgewenst wijzigen.

1. Selecteer in Outlook Bestand^(File) > Opties^(Options) . 

1. Selecteer E- mail^(Mail) in het venster Outlook-opties^{(Outlook Options)} .

1. Als in het gedeelte Volgen^(Tracking) het vakje met het label Automatisch vergaderverzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken en peilingen verwerken^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} is aangevinkt, verschijnen er geen antwoorden op vergaderingen in uw inbox, tenzij de genodigde een opmerking aan hun antwoord heeft toegevoegd. De volginformatie voor de vergadering wordt dienovereenkomstig bijgewerkt. Als je dit vakje uitschakelt, ontvang je een bericht in je inbox telkens wanneer een bezoeker zijn of haar reactie bijwerkt.
   

1. Op dezelfde manier kunt u het vakje bij Trackinggegevens bijwerken aanvinken en vervolgens reacties die geen opmerkingen bevatten verwijderen^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . De vergadering wordt bijgewerkt met alle reacties die u ontvangt en de reacties zelf worden verwijderd als ze geen opmerkingen bevatten.

Zoals u kunt zien, kunt u door een paar verschillende instellingen aan te passen, Outlook precies laten doen wat u wilt^{(get Outlook to do exactly what you want)} met antwoorden op vergaderingen en trackinginformatie.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microѕoft Outlook allows meetіng organizers to view a list of people who haνe accepted a meeting invіtation. That means you can use Outlook’s meeting tracking to view a list of everyone who has RSVP’d to your meeting, and in most cases, you сan see who haѕ accepted a meeting even if you’rе not the meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Hoe de Outlook-cache te wissen

• Hoe Outlook te repareren die vastzit bij het laden van profiel

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Outlook-gegevensbestand kan niet worden geopend: 4 oplossingen om te proberen

• Outlook Autocomplete werkt niet of wordt opnieuw ingesteld?

• Leesbevestigingen instellen in Outlook

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• Fix MS Office "Kan licentie niet verifiëren" Foutbericht

• Hoe Outlook PST-bestanden in bulk naar een ander formaat te converteren?

• Dianummers toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Het standaardlettertype in Office-apps wijzigen

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Outlook's "Sorry, we hebben problemen met het openen van dit item" -fout oplossen

• Hoe verwijderde bestanden van een PST-bestand in Outlook te herstellen

• Fix "Kan Microsoft Office Outlook niet starten" Fout

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Hoe u de Outlook Disconnected-fout op Windows kunt oplossen