Outlook heeft een ingebouwde scanfunctie waarmee het kan achterhalen of u een uitnodiging voor e-mail, een vliegticket, hotelreserveringen, pakketbezorging, enzovoort hebt. Hoewel uw gegevens met niemand worden gedeeld, stelt deze functie Outlook Agenda^{(Outlook Calendar)} in staat automatisch agenda-items te maken om u later advies te geven. Kalenders zijn ingesteld om u een dag vooruit te herinneren aan gebeurtenissen, en zelfs Cortana kan u er herinneringen over sturen.

Hoewel het geweldig werkt als je een kalenderpersoon bent, je dagelijkse routine erdoorheen kunt beheren. Maar als u dat niet bent, zijn er te veel items in uw agenda en wordt alles onoverzichtelijk. Stel^(Say) bijvoorbeeld dat ik de kalender alleen gebruik om belangrijke dingen handmatig te markeren, wat me helpt om me te concentreren.

Voorkomen dat Outlook^{(Stop Outlook)} automatisch agenda-^(Calendar) afspraken toevoegt uit e-mails

Outlook Web heeft deze functie ingeschakeld voor al zijn accounts als onderdeel van zijn lijst met functies. Om deze functie uit te schakelen, moet u enkele instellingen in Outlook Web wijzigen . Deze instellingen zijn niet beschikbaar in de Agenda^(Calendar) of de Outlook-app voor Windows 10 .

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het bijwerken of uitschakelen van automatische gebeurtenissen in uw agenda vanuit e-mails in Outlook .

• Ga naar Outlook.com en meld u aan met uw Microsoft-account .
• Zoek naar een tandwielpictogram dat het instellingenmenu opent als u erop klikt. Deze bevindt zich rechtsboven.
• Klik vervolgens op Opties.
• Dit brengt u naar een volledige instellingenpagina waar u alles kunt configureren dat verband houdt met uw Outlook-e-mail .
• Selecteer Agenda^(Calendar) en vouw het uit.
• Klik vervolgens op Automatische verwerking^{(Automatic Processing )} > Gebeurtenissen voor e-mail.^{( Events for Email.)}
• Je hebt hier twee opties
  • Schakel de evenementen toevoegen aan^{(Completely disable the add events)} mijn agenda volledig uit vanuit e-mail
  • of u kunt kiezen wat u wilt zien. Als je van sommige functies houdt, kun je ze controleren.

Je kunt er ook voor kiezen om afspraken privé^{( keep events private)} te houden als je agenda openbaar is. Dan is er nog een sectie voor Uitnodigingen^{(Invitations)} . Hier kunt u ervoor kiezen om uitnodigingen en geüpdatete reacties te verwijderen en om meldingen over doorgestuurde gebeurtenissen te verwijderen.

Als u meerdere Outlook-accounts^{( multiple Outlook accounts)} heeft, moet u dit voor elk ander account herhalen. Het kan ook even duren voordat het weer wordt gesynchroniseerd met uw Outlook-app in Windows . Eerder toegevoegde evenementen worden niet verwijderd en u moet deze handmatig verwijderen.

Dit heeft ook invloed op  Cortana-kaarten . Het gebruikt deze functie om je op de hoogte te houden van aankomende evenementen, en als dit voorbij is, zul je het hier ook nooit zien.

Voorkomen dat Microsoft Outlook^{(Prevent Microsoft Outlook)} afspraken toevoegt aan Agenda

Open Microsoft Outlook . Klik^(Next) vervolgens op File > Options > Mail en schakel hier het vinkje uit Vergaderverzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken en peilingen automatisch verwerken.^{(Automatically)}

Ik hoop dat dit helpt. Bedankt^{(Hope this helps. Thanks )} Alana .

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

Related posts

• Agenda delen in Outlook

• Feestdagen maken en toevoegen aan Outlook-agenda

• Outlook-agenda en -taken weergeven op Windows-bureaublad met DeskTask

• Een Outlook-agenda afdrukken in Windows 11/10

• Hoe twee tijdzones in Outlook-agenda weer te geven?

• Hoe Outlook-agenda in CSV-bestand te exporteren op Windows 11/10

• Hoe maak je een kalender in Excel

• DesktopCal Desktop Calendar-app voor Windows 10

• Deel uw Google-agenda met iemand anders

• Beste sjablonen voor Google Spreadsheets en Excel Online Agenda

• Een OneNote-agendasjabloon maken

• Een afspraak maken en beheren in Google Agenda op Windows

• Hoe Google Agenda met Outlook te synchroniseren

• Outlook Calendar Checking Tool (CalCheck) meldt problemen met invoer

• Hoe Google Agenda te gebruiken: 10 Pro-tips

• 9 beste agenda-apps voor Windows 11 2022

• Fix Mail-, Agenda- en People-apps werken niet

• Hoe u Google Agenda kunt insluiten op uw website

• Google Agenda werkt niet? 9 manieren om het te repareren

• Hoe Microsoft Google Agenda-integratie doet werkt