Zelfs met videochats, e-mails, instant messaging en telefoongesprekken die een dominante rol spelen in werkomgevingen, zijn conference calls en vooral videoconferentiegesprekken^{(video conference calls)} nog steeds de beste optie voor groepscommunicatie in bedrijven van elke omvang.

Het kiezen van de juiste conference call-service hangt af van uw vereisten, budget en behoeften. In dit artikel zullen we de beste gratis en betaalde telefonische vergaderingen bespreken, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen.

Skype

Skype is een webgebaseerde communicatietool die instant messaging, groepsvideoconferenties, videochat, het delen van documenten en afbeeldingen, het delen van schermen en groepschat biedt.

De gratis versie van Skype maakt gratis online audio- of videoconferentiegesprekken mogelijk voor maximaal 50 personen. 

Skype maakt het gemakkelijk om overal ter wereld gratis te chatten met vrienden, familie, zakenrelaties en klanten.

Extra gratis functies zijn onder meer:

• Mobiel scherm of desktop delen.
• Opnemen van gesprekken en vergaderingen.
• Slepen en neerzetten van geselecteerde video's, bestanden en documenten tot 300 MB in het gespreksvenster.

Skype is een mogelijk alternatief voor telefonische vergaderingen voor Zoom^{(alternative to Zoom)} en kan handig zijn voor bedrijven die in een virtuele omgeving moeten vergaderen. Een van de nadelen is dat het geen ingebouwde vertaaltools bevat.

Soms loopt Skype vast. Dit kan storend zijn als u midden in een vergadering zit en moet ophangen en opnieuw moet bellen.

Microsoft® Teams

Microsoft Teams , voorheen bekend als Skype voor Bedrijven^(Business) , is een op chat gebaseerd samenwerkings- en communicatieplatform dat groepswerk vereenvoudigt.

Het is de hub voor teamwork die nu kan worden geïntegreerd met Office 365 Business & Enterprise -accounts om videoconferentiegesprekken, instant messaging en documentsamenwerking te combineren in een geïntegreerde app.

Andere kenmerken van deze telefonische vergadering zijn:

• Integratie met andere Microsoft -producten om eenvoudig te schakelen tussen video-, spraak- en tekstchat, en samen bestanden en agenda's te bewerken en te delen.
• Het opzetten van teams voor meerdere groepschatkamers, kanalen genaamd.
• Gesprekken met threads die gebruikers op de hoogte stellen van updates en van boven naar beneden stromen.

Microsoft Teams is een zeer aanpasbaar communicatie- en vergaderplatform met veel functies voor gebruikers die al Microsoft - platforms en -producten gebruiken.

UberConferentie^{(UberConference)(UberConference)}

UberConference is een gebruiksvriendelijke en eenvoudige telefonische vergadering met basisfuncties voor bellen.

Ze bieden zowel gratis als betaalde opties. Als u op zoek bent naar basisfuncties voor bellen voor kleine groepen, is UberConference een goede optie om te proberen. De gratis versie bevat:

• Maximaal tien deelnemers.
• Onbeperkt bellen.
• De mogelijkheid om uw scherm te delen, toegang te krijgen via mobiele apparaten en conferentiegesprekken op te nemen.
• HD-audio- en videokwaliteit.

De gratis versie vereist dat u een pincode^(PIN) gebruikt om deel te nemen aan een vergadering. De betaalde versie kost $ 15/maand, vereist geen pincode^(PIN) , biedt internationale toegang en biedt plaats aan maximaal 100 deelnemers.

De opnamefunctie neemt alleen het audiogedeelte van uw webconferentie op. Bovendien zijn de gratis functies enigszins beperkt in het aantal mensen dat u kunt opnemen in uw telefonische vergadering.

Zoom

Zoom is in korte tijd een populaire conference call-service geworden. Het is cloudgebaseerd, biedt plaats aan bedrijven van elke omvang en biedt gratis en betaalde opties. Het werkt op smartphones en desktops^{(martphones and desktops)} , en het hosten van een Zoom-vergadering^{(hosting a Zoom meeting)} is meestal een eenvoudige ervaring.

Er zijn vier prijsniveaus en abonnementen. De eerste is gratis en bevat:

• Bellen tot 40 minuten.
• Maximaal 100 deelnemers.
• Webconferenties.
• HD-videoconferenties.
• Functies voor groepssamenwerking.

Zoom Pro begint bij $ 14,99 / maand per host. Andere functies zijn onder meer beheerderscontrole, 24-uur durende vergaderingen en opname in de cloud.

Het Business -abonnement kost $ 19,99/maand/host, samen met extra functies zoals het toestaan ​​van tien hosts, maximaal 300 deelnemers, bedrijfsbranding en speciale telefonische ondersteuning.

Zoom Enterprise kost $ 19,99/maand/host. Op dit niveau kunt u maximaal 1.000 deelnemers, onbeperkte cloudopslag en een toegewijde klantenondersteuningsmanager hebben.

Het gratis abonnement van Zoom^(Zoom) zorgt voor veel meer deelnemers dan zijn tegenhangers voor gratis telefonische vergaderingen. De laatste tijd zijn er echter grote zorgen over veiligheid en privacy bij Zoom .

Grote conferentie^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

Vast Conference is een betaalde service vanaf $ 11,99 / maand. Het biedt een gratis proefperiode van 14 dagen om te zien of het voldoet aan uw behoeften op het gebied van telefonische vergaderingen.

Organiseer^(Host) on-demand conferenties zonder dat u van tevoren vergaderingen hoeft te plannen. Ze bieden vier tariefplannen vanaf $ 11,99 per maand.

De planopties verschillen door het aantal deelnemers:

• Essentieel:^(Essential:) $ 11,99 / maand (10).
• Standaard:^(Standard:) $ 15,99 / maand (100).
• Professioneel:^{(Professional:)} $ 31,99 / maand (250).
• Enterprise: aangepaste prijzen (500).

Alle plannen zijn inclusief cloudopname. Het is onbeperkt voor de bovenste drie niveaus en beperkt tot 1 GB opslagruimte voor het Essential -abonnement.

De functies omvatten scherm delen, telefoneren met operatorondersteuning, audio-opname, aangepaste begroetingen en internationale dekking.

Gratis ConferentieOproep^{(FreeConferenceCall)(FreeConferenceCall)}

FreeConferenceCall heeft alle mogelijkheden en functies van de grotere, duurdere diensten zonder kosten.

U krijgt niet alleen gratis videoconferenties en gratis mogelijkheden voor het delen van schermen, maar FreeConferenceCall biedt^{(FreeConferenceCall)} ook de volgende intuïtieve functies:

• Voeg maximaal 1.000 videodeelnemers toe.
• Neem audio- en visuele live-uitzendingen op.
• Privé of openbare chat.
• Wissel^(Switch) van presentatormodus inclusief tekengereedschappen.

Meld^(Sign) u aan voor een gratis account en u krijgt een inbelnummer en een toegangscode. Uw gratis teleconferentielijn is 24/7 beschikbaar zonder dat u een tijdslot hoeft te reserveren.

RingCentral

RingCentral is een VoIP -telefoonservice en een platform voor conferentiegesprekken. Met het gratis abonnement kunt u maximaal 100 deelnemers en maximaal 40 minuten per vergadering opnemen.

De kosten van RingCentral variëren van $ 19,99 / maand tot $ 49,99 / maand per gebruiker. Het heeft ook een gratis proefperiode van 30 dagen met een besparing van $ 10 per gebruiker per maand indien jaarlijks betaald.

Gehost in de cloud, RingCentral:

• Vereist geen installatie van apparatuur.
• Zorgt^(Takes) voor upgrades en onderhoud.
• Kan u geld besparen door vergaderingen te bundelen met zakelijke VoIP -telefoonabonnementen.^(VoIP)
• Host conference calls op aanvraag zonder vooraf te hoeven plannen.
• Integreert met Microsoft Outlook.
• Biedt lokale inbelnummers in meer dan 50 landen.

RingCentral wordt meestal prijzig wanneer u meerdere gebruikers toevoegt in vergelijking met andere telefonische vergaderingen.

Welke conference call-service moet u gebruiken?^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

Om te bepalen welke service het beste is, moet u rekening houden met zowel uw budget als uw behoeften. Enkele van de functies waar u op moet letten, zijn deelnemerslimieten, opnamemogelijkheden, mobiel gebruiksgemak, internationale toegang, oproepbeheer, oproephulpmiddelen en integraties.

Probeer eerst de gratis diensten uit om te zien of ze voor u werken. Als u merkt dat u meer geavanceerde functionaliteit of andere functies nodig heeft, kunt u uw huidige abonnement upgraden, naar add-ons zoeken of een andere service kiezen.

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even with vіdeo chats, emails, instant mеssagіng, and phone calls playing a dominant role in work environments, conference callѕ and especially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

Related posts

• De 5 beste blauwlichtfilter-apps voor Windows, Mac en Linux

• 4 Beste Port Forwarding-software-apps en hoe ze te gebruiken

• De 10 beste privacy-extensies voor Chrome (2022)

• 5 Beste IP-scannerhulpmiddelen voor Windows, Mac, iOS en Android

• Beste hulpprogramma's voor het afstemmen van CPU, videokaart en RAM

• 7 beste gratis pdf-schrijvers en -printers

• Een handleiding voor videoconferenties van Microsoft Teams

• 5 Beste Firefox-privacy-add-ons voor online veiligheid

• 6 beste schijfruimte-analyzers om verloren gigabytes te vinden

• Hoe de Signal Desktop-app kan helpen uw privacy te beschermen

• Beste gratis teamchatsoftware voor Windows 10

• 6 beste apps om de CPU-temperatuur te controleren in Windows 11/10

• Beste Markdown-editors: alle platforms en online

• Avast Online Security Extension: is het de moeite waard om te gebruiken?

• Wat is een chatbot en hoe gebruik je er een op je site?

• Beste gratis software voor het klonen van harde schijven voor Windows 10

• Automatisch aanvullen van Google Chrome: een complete gids

• Dingen om te overwegen voordat u uw eigen Wiki maakt

• De beste IFTTT-alternatieven

• Wat is data-analyse en de beste tools om te gebruiken?