Wat is Dropbox-papier en hoe verhoudt het zich?

Dropbox kondigde Dropbox Paper in 2015 aan en lanceerde het product in 2017 als een nieuwe manier om te organiseren en samen te werken met teamleden van overal ter wereld. In wezen wilde het een deel van de online samenwerkingstaart die voornamelijk wordt gegijzeld door Google Drive en Office 365 .

Voor Dropbox Paper(Dropbox Paper) is het in korte tijd een lange en bochtige weg geweest . Wat is Dropbox Paper en heeft het de concurrentie kunnen weerstaan ​​of is het gecrasht en verbrand onder het gewicht van zijn eigen hype?

Wat is Dropbox-papier?(What Is Dropbox Paper?)

Dropbox Paper is een gezamenlijke bewerkingsservice met functies voor slepen en neerzetten. Het is ongelooflijk flexibel, waardoor teams van elke omvang samen kunnen komen om creatieve ideeën te creëren, beoordelen, herzien, beheren en organiseren. Zie het als een gigantisch, virtueel whiteboard waarmee alle leden van een team tegelijkertijd kunnen communiceren.

Het is geprezen om zijn samenwerkingsfunctionaliteit, inclusief taaktoewijzingen, opmerkingen en revisiegeschiedenis, evenals zijn ondersteuning voor rich media-integratie. Waar het product lijkt te haperen, is het gebrek aan opmaakopties en bewerkingsfuncties.

Paper is onlangs geïntegreerd in Dropbox zelf en beschouwt het niet langer als een op zichzelf staande service. Dit betekent dat je een Dropbox- account nodig hebt om Paper te gebruiken . Iedereen die momenteel Paper gebruikt, behoudt echter alle gemaakte documenten, alleen verschijnen ze nu in Dropbox in een .paper -indeling.

Dropbox Paper versus concurrenten

Vergeleken met Google Documenten(Versus Google Docs)

"Als je voor de koning komt, kun je beter niet missen". Deze zin lijkt maar al te relevant bij het stapelen van Dropbox Paper op Google Docs . In deze vergelijking had Paper meer tijd op de schietbaan moeten doorbrengen.

Eerlijk gezegd zou een directe vergelijking eigenlijk geen discussie moeten zijn. Afgezien van samenwerkingsinspanningen, zijn ze in de meeste opzichten niet eens vergelijkbaar. Google Docs is een stijl- en bewerkingstool voor Word-documenten, terwijl Paper iets is dat dichter bij software voor het maken van aantekeningen staat.

Dropbox Paper lijkt in ieder geval Evernote en Microsoft's OneNote veel meer te imiteren dan alles wat je op Google Drive zou vinden .

versus Evernote

Evernote is en was altijd bedoeld als een hulpmiddel voor het maken van aantekeningen. Je brainstormt over een idee en Evernote biedt je een plek om het op te schrijven en op te slaan voor later. U kunt deze notities vervolgens categoriseren met tags voor organisatorische doeleinden.

Dropbox doet de dingen een beetje anders. Opgeslagen documenten worden onder mappen gearchiveerd. Dit is een van de overeenkomsten die het heeft met Google Docs en Microsoft . Met dit systeem kunt u zoveel mappen binnen mappen maken als u wilt. Nogal een stap hoger dan de beperkte diepte van Evernote.

Beide opties bieden basistekstopmaak (vet, cursief, opsommingstekens, enz.). Waar Evernote enkele punten verdient, is de mogelijkheid om beeldbewerking via Skitch te ondersteunen . Paper vereist ook een bewerkingsservice van derden, maar ondersteunt deze niet rechtstreeks, wat betekent dat u alleen staat met de zoekkeuzes.

Beide services hebben vergelijkbare manieren om te delen. Paper gebruikt een knop Uitnodigen(Invite ) , terwijl Evernote een knop Delen(Share ) heeft . Beide zorgen voor toestemmingscontrole over wie kan bewerken en bekijken.

Als het op samenwerking aankomt, blinkt Paper het beste uit. (Paper)Hiermee kunt u de aandacht van een bepaalde noot trekken door middel van een @vermelding. U kunt vervolgens takenlijsten maken en individuele taken toewijzen aan de verschillende leden van uw team.

Beide opties zijn geweldig, maar Evernote had nooit samenwerking in gedachten tijdens het maken ervan. Hoewel ze een gemeenschappelijke basis hebben voor teams, staat Paper in dit opzicht hoog als de winnaar.

Vergeleken met Microsoft OneNote(Versus Microsoft OneNote)

Met OneNote(OneNote) kunt u notitieblokken maken. In elk notitieboek heb je secties om tekst-, audio- en afbeeldingsnotities te maken. U kunt ook tags gebruiken om soortgelijke notities in alle notitieblokken te ordenen. Papier(Paper) maakt, zoals gezegd, gebruik van een mapsysteem.

OneNote verplettert Paper in de opmaakafdeling, met behulp van een lintachtige interface die lijkt op Google Docs . Met Paper krijg je alleen de minimalistische pop-up met beperkte opties. Dit zou de gebruikersinterface overzichtelijk en toegankelijker houden, maar het zou met een paar meer opties kunnen doen.

De deelmogelijkheden van Paper winnen het van OneNote , maar slechts in geringe mate. OneNote gebruikt een vergelijkbare indeling om een ​​document te delen, maar mist geavanceerde opties zoals machtigingen. Dit betekent dat iedereen die uw link in handen krijgt, uw document ongestraft kan bewerken. Het is het beste om het document open te laten voor slechts een paar e-mailadressen om dit soort dingen te voorkomen.

OneNote wordt geleverd met tal van ongebruikelijke functies die niet vaak worden gezien in een app voor het maken van aantekeningen. Het kan eenvoudige wiskundige vergelijkingen uitvoeren, wordt geleverd met een ingebouwde thesaurus en een taalvertalingstool, en stelt u in staat om notities te converteren en te verzenden in zowel PDF- als Word -indeling. Het wordt ook geleverd met geavanceerde OCR- functionaliteit om gescande afbeeldingen om te zetten in notities.

Papier(Paper) heeft deze dingen niet. Papier(Paper) is echter nog steeds beter voor samenwerkingsbehoeften. Voor een digitale notebook die een diepe integratie heeft met Microsoft Office Suite , is OneNote uw definitieve optie.

Voor wie is Dropbox Paper bedoeld?(Who Is Dropbox Paper For?)

Makers, medewerkers en presentatoren kunnen allemaal profiteren van Dropbox Paper , zij het in kleine hoeveelheden. Het ziet eruit als een eindeloos vel wit papier en biedt een grote werkruimte voor brainstormen en het inbedden van verschillende vormen van rich media, waaronder Trello , YouTube , Spotify en Vimeo .

U kunt niet alleen media toevoegen, maar ook interactief maken. Dit betekent dat je Dropbox Paper kunt gebruiken om lesplannen voor studenten of video- en audiopresentaties voor medewerkers te maken en een exemplaar met elke deelnemer te delen.

Een van de coole kenmerken van Paper die het heeft ten opzichte van zijn concurrenten, is het checklistblok. Met deze functie kunt u taken maken, deze toewijzen aan bijdragers, een vervaldatum instellen en ze afvinken als voltooid. Het kan een ietwat onhandige functie zijn, omdat de taken alleen verschijnen voor degenen aan wie ze zijn toegewezen, ook al kan iedereen de vervaldatum zien.

Je kunt Trello- kaarten aan Paper toevoegen die in het document worden bijgewerkt zodra ze op Trello worden bijgewerkt . Elke organisatie die momenteel gebruikmaakt van deze service, kan dit voordeliger vinden dan die van het checklistblok.

Al met al is Dropbox Paper een goed alternatief voor de meeste diensten voor het maken van aantekeningen, maar er is nog een lange weg te gaan als het moet concurreren met bedrijven als Google .



Lizzy van Veen

About the author

Ik ben een ervaren software-engineer met meer dan 10 jaar ervaring in het Windows-ecosysteem voor app- en bestandsbeheer. Ik ben ook een veteraan in het ontwikkelen van systemen en beveiligingsoplossingen voor bedrijven en overheden. Mijn ervaringen in beide arena's geven me een uniek perspectief op wat goede software, systemen en beveiliging maakt en hoe deze efficiënt te bouwen.


Related posts