Met betrekking tot computers is een bestand een stukje informatie. Het is toegankelijk via het besturingssysteem of afzonderlijke programma's. De naam is afgeleid van de fysieke papieren documenten die in kantoren werden gebruikt. Omdat computerbestanden hetzelfde doel dienen, worden ze met dezelfde naam genoemd. Het kan ook worden gezien als een computerobject dat gegevens opslaat. Als u een GUI -systeem gebruikt, worden bestanden weergegeven als pictogrammen. U kunt dubbelklikken op een pictogram om het bijbehorende bestand te openen.

Wat is een computerbestand?

Computerbestanden^(Computer) kunnen verschillen in formaat. Bestanden die qua type (van opgeslagen informatie) vergelijkbaar zijn, zouden hetzelfde formaat hebben. De bestandsextensie die deel uitmaakt van de bestandsnaam, zal u het formaat vertellen. De verschillende soorten bestanden zijn: tekstbestand, gegevensbestand, binair bestand, grafisch bestand, enz. De classificatie is gebaseerd op het soort informatie dat in het bestand is opgeslagen.

Bestanden kunnen ook bepaalde attributen hebben. Als een bestand bijvoorbeeld een alleen-lezen kenmerk heeft, kan er geen nieuwe informatie aan het bestand worden toegevoegd. De bestandsnaam is ook een van de attributen. De bestandsnaam geeft aan waar het bestand over gaat. Het is dus beter om een betekenisvolle naam te hebben. De naam van het bestand heeft echter op geen enkele manier invloed op de inhoud van het bestand.

Computerbestanden^(Computer) worden opgeslagen op verschillende opslagapparaten - harde schijven, optische stations, enz. Hoe^(How) bestanden zijn georganiseerd, wordt het bestandssysteem genoemd.

Binnen een directory zijn 2 bestanden met dezelfde naam niet toegestaan. Ook kunnen bepaalde tekens niet worden gebruikt bij het benoemen van een bestand. Hieronder volgen de tekens die niet worden geaccepteerd in een bestandsnaam – / , , <, >, :, *, ?, |. Ook kunnen bepaalde gereserveerde woorden niet worden gebruikt bij het benoemen van een bestand. De naam van het bestand wordt gevolgd door de extensie (2-4 tekens).

Elk besturingssysteem heeft een bestandssysteem om de gegevens in de bestanden te beveiligen. Bestandsbeheer^(File) kan ook handmatig of met behulp van tools van derden worden gedaan.

Er is een reeks bewerkingen die op een bestand kunnen worden uitgevoerd. Zij zijn:

Een bestand maken
Gegevens lezen
De inhoud van het bestand wijzigen
Het bestand openen
Het bestand sluiten

Bestandsformaten^{(File formats)}

Zoals eerder vermeld, betekent het formaat van een bestand het soort inhoud dat het opslaat. De gebruikelijke formaten voor een afbeeldingsbestand zijn JPEG, JPG, PNG . Tekstdocumenten kunnen de extensie docx of txt hebben. Audiobestanden behoren meestal tot formaten zoals wav en mp3, terwijl mp4 een extensie is die videobestanden bevatten. Bepaalde^(Certain) bestanden worden opgeslagen in een gecomprimeerd formaat. Een zip-bestand bevat andere bestanden en mappen. Het wordt echter nog steeds als een enkel bestand beschouwd. Een ISO-bestand^{(ISO file)} wordt gebruikt om informatie op een schijf te bewaren. Het is een weergave van een fysieke schijf. Dit wordt ook beschouwd als een enkel bestand.

Kan een bestand van het ene formaat naar het andere worden geconverteerd?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

Het is mogelijk om een bestand van het ene formaat naar het andere te converteren. Dit wordt gedaan wanneer het vorige formaat niet door software wordt ondersteund of als u het bestand voor een ander doel wilt gebruiken. Een bestand in doc-indeling wordt bijvoorbeeld niet herkend door een PDF - lezer. Om het te openen met een PDF - reader, moet het worden geconverteerd naar PDF -formaat. Als je een mp3-audio als beltoon op je iPhone wilt instellen, moet de audio eerst worden geconverteerd naar m4r zodat de iPhone het als beltoon herkent.

Veel gratis online converters converteren bestanden van het ene formaat naar het andere.

Een bestand maken^{(Creating a file)}

Creatie is de eerste bewerking die de gebruiker op een bestand uitvoert. Er wordt een nieuw computerbestand^(Computer) gemaakt met behulp van vooraf geïnstalleerde software op de computer. Als u bijvoorbeeld een afbeeldingsbestand wilt maken, wordt een afbeeldingseditor gebruikt. Op dezelfde manier hebt u een teksteditor nodig om een tekstbestand te maken. Nadat het bestand is gemaakt, moet het worden opgeslagen. U kunt het opslaan op de standaardlocatie die door het systeem wordt voorgesteld of de locatie naar uw voorkeur wijzigen.

Lees ook: ^{(Also Read:)} Wat is precies een bestandssysteem?^{(What Exactly Is a File System?)}

Om ervoor te zorgen dat een bestaand bestand in een leesbaar formaat wordt geopend, hoeft het alleen te worden geopend via ondersteunende applicaties. Als u geen geschikt programma kunt vinden, noteer dan de extensie en raadpleeg online voor programma's die die specifieke extensie ondersteunen. Ook krijgt u in Windows een 'openen met'-prompt samen met een lijst met mogelijke toepassingen die uw bestand mogelijk ondersteunen. Ctrl+O is de sneltoets die het bestandsmenu opent en u laat kiezen welk bestand u wilt openen.

Bestandsopslag^{(File storage)}

Gegevens die zijn opgeslagen in bestanden en mappen zijn georganiseerd in een hiërarchische structuur. Bestanden worden opgeslagen op verschillende media, variërend van harde schijf tot schijf ( dvd en diskette).

Bestandsbeheer^{(File management)}

Windows-gebruikers kunnen de Windows Verkenner^{(Windows Explorer)} gebruiken om bestanden te bekijken, ordenen en beheren. Laten we nu kijken hoe we basisbewerkingen kunnen uitvoeren op bestanden zoals - kopiëren, verplaatsen, hernoemen, verwijderen en de bestanden in een map/map weergeven.

Wat is een bestand?

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer , ga naar de C:-schijf. Hier vindt u de bestanden en mappen in de hoofdmap van uw primaire harde schijf. Zoek^(Search) naar uw bestanden in de map programmabestanden of Mijn documenten, aangezien dit de 2 algemene mappen zijn waar de meeste van uw programma's/documenten te vinden zijn.

2. Bestanden kopiëren^{(2. Copying files)}

Als u een bestand kopieert, wordt een duplicaat van het gekozen bestand gemaakt. Ga naar de bestanden/mappen die gekopieerd moeten worden. Selecteer ze door er met de muis op te klikken. Om meerdere bestanden te selecteren, drukt u op de shift- of ctrl-toetsen. U kunt ook een kader tekenen rond de bestanden die moeten worden geselecteerd. Klik met de rechtermuisknop en selecteer kopiëren. Ctrl+C is de sneltoets die wordt gebruikt voor kopiëren. De gekopieerde inhoud wordt opgeslagen op het klembord en u kunt de bestanden/map(pen) op de locatie van uw keuze plakken. Klik nogmaals^(Again) met de rechtermuisknop en selecteer plakken of gebruik de sneltoets Ctrl+V om de gekopieerde bestanden te plakken.

Aangezien geen twee bestanden in dezelfde map dezelfde naam kunnen hebben, heeft het dubbele bestand de naam van het origineel met een numeriek achtervoegsel. Als u bijvoorbeeld een kopie maakt van een bestand met de naam abc.docx, zal het duplicaat de naam abc(1).docx of abc-copy.docx dragen.

U kunt de bestanden ook op type sorteren in de Windows Verkenner^{(Windows Explorer)} . Dit is handig als u alleen bestanden van een bepaald type wilt kopiëren.

3. Bestanden en mappen verplaatsen^{(3. Moving files and folders)}

Kopiëren^(Copying) is iets anders dan verhuizen. Tijdens het kopiëren dupliceert u het geselecteerde bestand met behoud van het origineel. Verplaatsen houdt in dat hetzelfde bestand naar een andere locatie wordt verplaatst. Er is slechts één kopie van het bestand - het wordt verplaatst naar een andere locatie in het systeem. Er zijn verschillende methoden om dit te doen. U kunt het bestand eenvoudig slepen en neerzetten op de nieuwe locatie. Of u kunt knippen (sneltoets Ctrl+X ) en plakken. Een andere manier is om de opdracht Verplaatsen naar map te gebruiken. Selecteer het bestand, klik op het menu Bewerken^(Edit) en selecteer de optie Verplaatsen^(Move) naar map. Er wordt een venster geopend waarin u de nieuwe locatie van het bestand kunt selecteren. Klik ten slotte op de knop Verplaatsen^(Move) .

4. Een bestand hernoemen^{(4. Renaming a file)}

De naam van een bestand kan op verschillende manieren worden gewijzigd.

Selecteer het bestand. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Naam wijzigen^(Rename) . Typ nu de nieuwe naam.
Selecteer het bestand. Druk op F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 op sommige laptops). Typ nu de nieuwe naam.
Selecteer het bestand. Klik^(Click) op Bestand^(File) in het menu bovenaan het venster. Selecteer hernoemen.
Klik^(Click) op het bestand. Wacht^(Wait) 1-2 seconden en klik opnieuw. Typ nu de nieuwe naam.
Een bestand verwijderen

Aanbevolen: ^{(Recommended:)} wat is Windows Update?^{(What is Windows Update?)}

Nogmaals, er zijn een aantal methoden om een bestand te verwijderen. Houd er ook rekening mee dat als u een map verwijdert, alle bestanden in de map ook worden verwijderd. Deze methoden worden hieronder beschreven.

Selecteer het bestand dat u wilt verwijderen en druk op de Delete - toets.
Selecteer het bestand, klik met de rechtermuisknop en selecteer verwijderen in het menu.
Selecteer het bestand, klik op Bestand in het menu bovenaan. Klik^(Click) op verwijderen.

Samenvatting^(Summary)

Een computerbestand is een container voor gegevens.
Bestanden worden opgeslagen op verschillende media zoals harde schijven, dvd 's , diskettes, enz ...
Elk bestand heeft een indeling afhankelijk van het soort inhoud dat het opslaat. Het formaat kan worden begrepen door de bestandsextensie die het achtervoegsel is van de bestandsnaam.
Veel bewerkingen kunnen op een bestand worden uitgevoerd, zoals maken, wijzigen, kopiëren, verplaatsen, verwijderen, enz.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

With respect to computerѕ, a file is a piece of information. It can be accessed by the operating system or individual programs. The name is derived from the рhysical paper documents that were used in officеs. Since computer files serve the same purpose, they are called by the same name. It can also be thought of as a computеr object that stores data. If you are using а GUI system, files will be displayed as icons. You can doublе click on an iсon to open the correspondіng file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Amy de Haan

About the author

Ik ben een hardware-ingenieur en softwareontwikkelaar met meer dan 10 jaar ervaring in de Apple- en Google-platforms. Mijn vaardigheden liggen in het ontwikkelen van efficiënte, gebruiksvriendelijke oplossingen voor moeilijke technische problemen. Ik heb ervaring met zowel MacOS- als iOS-apparaten, evenals met toetsenbord- en muisbesturing. In mijn vrije tijd vind ik het leuk om te zwemmen, tennis te kijken en naar muziek te luisteren.