In deze continu veranderende omgeving geven steeds meer werkgevers er de voorkeur aan dat hun werknemers vanuit huis werken^{(work from home)} . Zowel werkgevers als werknemers moeten enkele voorzorgsmaatregelen nemen. In dit bericht worden enkele veiligheids- en beveiligingstips besproken om gegevens te beschermen wanneer u op afstand werkt.

^(Remote)Werken op afstand – Veiligheids-^{(– Safety)} en beveiligingstips

U moet ervoor zorgen dat uw besturingssysteem en geïnstalleerde software altijd worden bijgewerkt. Verwijder^(Uninstall) software die u niet nodig heeft. Er zijn nog enkele andere punten waar u op moet letten om veilig en zeker te zijn wanneer u op afstand werkt:

1. Gebruik een VPN
2. Leid uw medewerkers op
3. Gebruik goede beveiligingssoftware
4. Sterke wachtwoorden
5. Gebruik een vorm van gegevensversleuteling
6. Gebruik een veilige tool voor videoconferenties.

1] Gebruik een VPN

De eerste beveiligingstip wanneer u via het huis of een andere Wi-Fi verbinding maakt met het bedrijfsintranet, is om een ​​Virtual Private Network (VPN) te gebruiken . Een intranet is een particulier netwerk dat via internet is gemaakt .

De wifi thuis is misschien niet 100 procent veilig, omdat mensen de neiging hebben om standaard of zwakke wachtwoorden in hun routers te gebruiken. Openbare gratis Wi-Fi-hotspots^{(Public free Wi-Fi hotspots)} hebben ook veel voorzorgsmaatregelen nodig, omdat iemand mogelijk naar uw verkeer luistert om uw computer te hacken. VPN-software wordt ook aanbevolen voor openbare wifi- hotspots. Kies een goede VPN na het lezen van verschillende merkrecensies en het vragen van suggesties van je teamgenoten en vrienden.

De beste methode om de VPN voor onveilige Wi-Fi- hotspots en Wi-Fi thuis te voltooien, is de feedback van de IT-mensen van uw bedrijf. Het bedrijf kan een betaalde enterprise-editie van VPN gebruiken en deze op de computers van alle werknemers installeren. Dat moet de gegevens van de werkgevers beschermen.

2] Leid uw medewerkers op

Neem contact^(Contact) op met al uw medewerkers en geef hen voorlichting over:

1. hoe social engineering werkt ,
2. alles over phishing^{(all about phishing)} ,
3. hoe hackers computers aanvallen en er toegang toe krijgen, en
4. hoe u veilig kunt blijven en de gegevens van de werkgever veiliger kunt houden wanneer u bent verbonden met internet
5. en soortgelijke dingen die alles zouden vermijden dat het intranet van de werkgever in gevaar zou kunnen brengen

3] Firewall- en beveiligingssoftware^{(3] Firewall and Security software)}

Update alle software die op de computers van medewerkers is geladen of vraag uw medewerkers om de nieuwste versie te installeren. De beveiligingssoftware^{(security software)} die voor het werk wordt gebruikt, moet altijd worden bijgewerkt, zodat deze de computer van werknemers niet in gevaar brengt en daardoor het LAN of het intranet van het kantoor vervuilt . De softwarelijst bevat antivirus en firewall. Als u een VPN gebruikt , zorg er dan voor dat dit de nieuwste versie is.

4] Sterke wachtwoorden

Controleer de sterkte van wachtwoorden die in uw bedrijf worden gebruikt. Bekijk hoe sterke wachtwoorden uw medewerkers gebruiken. Geef ze een goede wachtwoordmanager zoals Lastpass en vertel ze hoe ze sterke wachtwoorden kunnen maken en gebruiken. Maar voeg alleen de websites en formulieren toe die de werknemers kunnen bezoeken/gebruiken op het apparaat van de werknemer. Verschillende mensen die op verschillende niveaus werken, hebben toegang nodig tot verschillende soorten websites. Een werkcomputer heeft bijvoorbeeld zelden Facebook of Twitter , tenzij ze onderdeel zijn van de bedrijfsprocessen die verband houden met het profiel van de werknemer.

5] Gebruik een vorm van gegevensversleuteling

Gegevensversleuteling^(Data) beschermt uw gegevens, zelfs als een van uw computers is gehackt. Zorg^(Make) ervoor dat de coderingssleutel ergens veilig is. Het is een betere gewoonte om de hele schijf in één keer te versleutelen. Bekijk enkele goede coderingssoftware^{(good encryption software)} die we hebben besproken in The Windows Club .

6] Gebruik^(Use) een veilige tool voor videoconferenties

De kans is groot dat je gebruik gaat maken van een videoconferencing tool . Je had een goede veilige nodig en om die redenen zou je Microsoft Teams of Skype Meet kunnen gebruiken . Zoom is populair en als je het wilt gebruiken, moet je een aantal veiligheidsmaatregelen^{(some security precautions)} nemen .

Beveiligingstips^(Security) voor medewerkers bij het werken op afstand

1. Zorg^(Make) ervoor dat uw bedrijfscomputer een goede VPN heeft . Houd^(Always) de VPN altijd ingeschakeld tijdens het gebruik van internet .
2. Vermijd^(Avoid) zakelijk en persoonlijk werk tegelijkertijd of door te multitasken. Als u tussen bedrijfswerk en privéwerk wisselt, kan de inhoud van uw browser lekken. Het kan ook leiden tot Tabnabbing . Wees je bewust van de risico's van persoonlijk werk op het bedrijfsintranet.
3. Houd de schijf altijd versleuteld en ontsleutel alleen die bestanden die u voor kantoorwerk gebruikt. Dit betekent ook dat het bedrijf bestandsversleutelingssoftware^{(file encryption software)} moet gebruiken over de hele schijfversleutelingssoftware, zodat de gegevens worden beschermd. Het probleem met software voor het versleutelen van volledige schijven is dat ze de hele schijf tegelijk ontsleutelen.
4. Gebruik^(Use) alleen door het bedrijf geleverde services op de werkcomputer: e-mail, instant messaging, vergadersoftware en browsers.
5. Gebruik GEEN proxy^(Proxies) 's om toegang te krijgen tot sites die niet zijn toegestaan ​​op uw werkcomputer. Dit klinkt misschien veiliger, maar de proxy maakt mogelijk aantekeningen van wat u op internet en anderszins doet.

Hebben^(Did) we een veiligheids- en beveiligingstip voor werken op afstand gemist in dit bericht? Deel met ons uw eigen tips en ervaringen in de opmerkingen hieronder.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuously changіng environment, more and more employers prefer their emploуees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• De externe procedure-aanroep is mislukt tijdens het gebruik van DISM in Windows 11/10

• Microsoft Remote Desktop Assistant voor Windows 10

• Verhoog het aantal Remote Desktop-verbindingen in Windows 11/10

• Verificatie zonder pincode inschakelen voor hosts voor externe toegang in Chrome

• Wat is een trojan voor externe toegang? Preventie, detectie en verwijdering

• NoMachine is een gratis en draagbare Remote Desktop Tool voor Windows PC

• Extern bureaublad inschakelen met de opdrachtprompt of PowerShell

• Geen Extern bureaublad-licentieservers; Sessie op afstand verbroken

• NeoRouter is een Remote Access & VPN-oplossing zonder configuratie

• Ammyy Admin: Portable Secure Zero-Config Remote Desktop Software

• Opdrachtregelparameters voor verbindingen met extern bureaublad

• Directe toegang tot verwisselbare opslag toestaan ​​in sessies op afstand

• Ulterius: gratis Remote Desktop-software om computers op afstand te beheren

• Extern bureaublad-optie grijs weergegeven op Windows 10

• Extern bureaublad werkt niet of maakt geen verbinding in Windows 11/10

• Fix Remote Desktop kan de computerfout niet vinden in Windows 11/10

• Extern bureaublad kan geen verbinding maken met de externe computer op Windows 11/10

• Kan niet kopiëren en plakken in Remote Desktop Session in Windows 10

• Ondersteuning op afstand ontvangen van Microsoft

• Extern bureaublad (RDP) gebruiken in Windows 11/10 Home