Veel teams werken vanuit huis en ze moeten een tool hebben waarmee ze kunnen communiceren, taken kunnen beheren, videogesprekken kunnen voeren, enzovoort. Microsoft Teams is een haalbare oplossing die iedereen kan gebruiken; het is beschikbaar zonder extra kosten^{(without any extra cost)} . In dit bericht deel ik 10 Microsoft Teams-tips en -trucs^{(Microsoft Teams tips and tricks)} die u zullen helpen uw ervaring met het product te verbeteren.

Beste Microsoft Teams-tips en -trucs^(Tricks)

Dit zijn enkele van de belangrijke Microsoft-tips en -trucs^(Tricks) die u moet kennen en proberen. Sommigen van hen hebben een IT-beheerder of Office 365 -beheerder nodig om de functie in te schakelen.

1. Voeg een bladwijzer toe aan specifieke inhoud
2. Zoeken en filteren
3. Connectoren
4. Navigatie
5. Tabbladen
6. Vertaling
7. Insluitende lezer
8. Microsoft Planner
9. Achtergrondvervaging
10. E-mail naar Teams.

Microsoft Teams biedt tal van functies, en als u functies gebruikt waarvan u denkt dat ze de moeite waard zijn om aan de lijst toe te voegen, laat het ons dan weten.

1] Bladwijzer

Gesprekken kunnen lang zijn, en ze kunnen in grote volumes zijn. Dat is waar de bladwijzerfunctie in Microsoft Teams in beeld komt. Elk bericht of elke bijlage in een gesprek kan worden gemarkeerd als bladwijzer. Selecteer het bericht en het zal de emoji-kiezer samen met drie stippen onthullen. Klik^(Click) erop en je hebt de optie om dit bericht op te slaan .^(Save)

Om toegang te krijgen tot het opgeslagen bericht, klikt u op uw profiel in de rechterbovenhoek en selecteert u vervolgens 'Opgeslagen'. Het zal de lijst met alle opgeslagen berichten onthullen. Wanneer u op een van de berichten met een bladwijzer klikt, wordt het hele gesprek geopend en wordt het opgeslagen bericht tijdelijk gemarkeerd met een gele achtergrond.

Om een ​​bericht uit de lijst te verwijderen, selecteert u het of plaatst u de muisaanwijzer erop en klikt u vervolgens op het menu "Dit bericht ongedaan maken". U kunt elk bericht ook ongedaan maken door er met de muis over te gaan in de lijst en vervolgens op het bladwijzerpictogram te klikken.

Lees^(Read) : Hoe Zoom te integreren met Microsoft Teams^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Zoeken en filteren

Het is een krachtige functie die je moet beheersen om iets in de oceaan van berichten te vinden. Klik^(Click) op het zoekvak en u kunt forward-slash (/) typen om alle commando's te zien, feature(@) vermelden om een ​​contact en alle gesprekken te vinden. De "@"-functie kan ook worden gebruikt om te communiceren met geïnstalleerde apps .

3] Aansluitingen

Niet iedereen maakt gebruik van dezelfde service, en als je net bent overgestapt naar Microsoft Teams of verbinding wilt maken met andere services, dan kun je de connectoren van Microsoft Teams gebruiken. ^{(Microsoft Teams)}Je kunt het gebruiken om meldingen en berichten van je web, RSS - feeds te ontvangen en zelfs om inhoud van verschillende Office 365   -applicaties naar Microsoft Teams te pushen .

Connectors zijn beschikbaar in het Teams- menu en zijn vergelijkbaar met apps, maar ze werken anders. Als uw bedrijf een aangepaste connector heeft gebouwd, kunt u deze in de winkel publiceren en er toegang toe krijgen, of u kunt de IT-afdeling vragen deze voor het bedrijf te implementeren.

4] Navigatieknoppen (< >)

Als u een app gebruikt, zullen de navigatieknoppen uw redding zijn. Deze knoppen zijn beschikbaar in de linkerbovenhoek en fungeren als bladerknoppen (terug en vooruit) zoals in de browser. Dus als je de inbox hebt geopend en vervolgens terug wilt naar je teamgesprek, gebruik dan de navigatieknoppen om heen en weer te gaan.

5] Tabbladen

Met Teams kunt u meerdere secties of tabbladen toevoegen. U kunt een wiki, een kalender, een website of zelfs een bestand toevoegen. Om een ​​tabel toe te voegen, klikt u op het '+'-teken aan de rechterkant van^(-hand) het kanaal en zoekt u vervolgens op het tabblad wat u wilt toevoegen.

6] Vertaling

Microsoft heeft fantastisch werk geleverd als het op vertalen aankomt, en het is krachtig genoeg om berichten in realtime te vertalen^{(translate messages in real-time)} . Als u met mensen over de hele wereld praat, is de vertaalfunctie handig. Eenmaal ingeschakeld door de beheerder, kunt u op elk bericht klikken, op het menu met drie stippen klikken en vervolgens kiezen om in uw standaardtaal te vertalen.

7] Immersieve lezer

Om alle berichten in een afleidingsloze weergave te lezen, heeft Microsoft een ^(Microsoft)meeslepende lezer^{(immersive reader)} voor alle teamberichten geïntegreerd . Het is handig, vooral voor degenen die speciale hulp nodig hebben. In de meeslepende weergave kunt u het bericht duidelijk lezen en ook de audiotool gebruiken om het bericht hardop voor te lezen. Stel de snelheid en audioselectie in om de beste ervaring te hebben.

Klik^(Click) op de menuknop van een bericht en selecteer insluitende lezer. ^{(Immersive Reader.)}Het biedt ook extra functies zoals vertaling, lijnfocus, tekstgrootte wijzigen, bladwijzers en meer.

8] Microsoft Planner -integratie voor taakbeheer

Als u toegang hebt tot de Microsoft -planner onder Microsoft 365-abonnement^{(Microsoft 365 subscription)} , dan wordt dit de meest eenvoudige taakbeheerder voor u. Het wordt aanbevolen voor diegenen die geen taakbeheer van derden gebruiken en er een nodig hebben voor het team . Eenmaal geïntegreerd, kunt u van elk bericht een taak maken en deze aan elke persoon toewijzen. U kunt de Planner -app ook aan elk kanaal 'vastzetten' om deze met één klik toegankelijker te maken.

9] Achtergrondvervaging

Als u Skype -vergaderingen hebt gebruikt, weet u zeker dat u deze functie al kent. Hiermee kunt u verbergen wat er op uw achtergrond staat om uw privacy te behouden.  Microsoft -teams bieden videogesprekken en het gebruikt Skype , wat betekent dat u dezelfde set functies kunt gebruiken. Als u Achtergrondvervaging^{(Background Blur)} wilt activeren tijdens vergaderingen, klikt u op de meer acties in het belmenu en selecteert u ' Mijn achtergrond vervagen^{(Blur My Background)} '.

TIP : U kunt ook aangepaste achtergronden gebruiken in Microsoft Teams^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] E-mail naar Teams

Hoewel de integratie van Teams-Outlook nog moet plaatsvinden, kunt u tot die tijd, als u e-mail naar uw team wilt doorsturen, de ingebouwde functie inschakelen, op het Teams - menu klikken en vervolgens E-mailadres^{(Get email address)} ophalen selecteren . Het zal dan een unieke e-mail-ID onthullen waarnaar u een e-mail kunt doorsturen om in de teams te verschijnen. De configuratie stelt je in staat om iedereen e-mails te laten sturen, of alleen leden van Team of alleen vanuit de vaste set domeinen.

Dat gezegd hebbende, er kunnen veel tips-trucs beschikbaar zijn voor Microsoft -teams. Dit zijn enkele van de beste en zullen ervoor zorgen dat je iets nieuws leert en je helpt Microsoft Teams nog beter te gebruiken.

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot of teams work from home, and they must have a tool that helps them communicate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• De 11 beste Microsoft Teams-tips en -trucs

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Hoe u de Microsoft Teams-status instelt zoals altijd beschikbaar

• Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams

• Wat is de Microsoft Teams Together-modus? Hoe de Samen-modus inschakelen?

• Fix Microsoft Teams-fout caa70004 in Windows 11/10

• De microfoon van alle deelnemers dempen in Microsoft Teams

• Fix Microsoft Teams-oproepwachtrijen werken niet

• Hoe installeer ik Microsoft Teams op Linux en macOS

• Beste 10 Microsoft Teams-functies

• Microsoft Teams wordt niet automatisch bijgewerkt

• Tips en trucs voor Microsoft Edge-browser voor Windows 11/10

• Persoonlijke functies gebruiken in Microsoft Teams

• Wat is Microsoft Teams en hoe werkt het?

• Hoe Microsoft Teams uw activiteit bijhoudt en hoe u deze kunt stoppen

• Beste projectbeheer-apps voor Microsoft Teams

• Tips en trucs voor Microsoft Outlook en downloaden van e-books

• Je mist wat, vraag je beheerder om Microsoft Teams in te schakelen

• Hoe de Microsoft Teams-status beschikbaar te houden

• Ruisonderdrukking inschakelen in Microsoft Teams