Als je voor langere tijd thuis moet werken^{(Work from Home)} , is het een goed idee om je team klaar te stomen voor het gebruik van een set tools voor toegankelijke communicatie. Als je een stabiele internetverbinding hebt, werkt deze Windows -software prima. In dit bericht delen we een set Windows-software om vanuit huis^(Home) te werken met uw team.

Gratis Windows-software om thuis te werken

Ik heb de Windows-software in drie hoofdgroepen ingedeeld. De eerste helpt je met video- en audiogesprekken; de tweede gaat over taakbeheer^{(Task Management)} , terwijl de laatste over hulp op afstand gaat, wat van pas kan komen als een van uw teamgenoten of klanten hulp nodig heeft.

1. Software voor groepsvideobellen^{(Group Video Calling Software)}
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Taakbeheer en teamchat^{(Task Management & Team Chat)}
   • Veelgestelde vragen om een ​​app te kiezen
   • Lijst met populaire apps
3. Hulp op afstand^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Groepsvideo-^{(Group Video)} en audio-oproepsoftware^{(Audio Calling Software)}

a) Zoomen

Zoom een ​​software voor videovergaderingen voor groepen^{(Zoom a group video meeting software)} waarmee ongeveer 40 mensen kunnen deelnemen aan videovergaderingen zonder iets te betalen. Als je een klein team voor projecten runt, of van plan bent virtuele lessen voor kinderen te plannen, dan kan dit een van de haalbare tools zijn.

Pluspunten^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

nadelen^(Cons)

• Naarmate het aantal mensen toeneemt in een video- of audiovergadering, kan de kwaliteit een deuk oplopen bij het gratis abonnement
• Geen optie om gedempte delen van een gespreksopname te verwijderen
• Hoewel het logisch is, is het niet mogelijk om Zoom - vergaderingen en -gesprekken op te nemen, tenzij de beheerder die functie heeft ingeschakeld

U moet echter weten dat het momenteel met veel privacy- en beveiligingsproblemen wordt geconfronteerd .

b) Skype

Het videobelplatform van Microsoft Skype ondersteunt bellen, chatten en bestandsoverdrachten. De service is niet geïntegreerd in Microsoft - producten, inclusief Microsoft Teams . Als u alleen op zoek bent naar een eenvoudige app voor videogesprekken die gebruikmaakt van Microsoft - producten, kunt u deze kiezen.

Pluspunten^(Pros)

• Achtergrond vervagen om uw privacy te behouden
• Internationale^(Make) en lokale gesprekken voeren in sommige landen
• Scherm delen tijdens gesprekken
• Oproepopname en live ondertiteling

nadelen^(Cons)

• Mensen hebben vaak geklaagd over de connectiviteit ervan

Overigens kunt u met Skype Meet gratis ^{(Skype Meet)}videoconferentiegesprekken^{(Video Conference Calls)} hosten ; Geen download^{(No Download)} of aanmelding^(Sign-Up) vereist!

c) WhatsApp

WhatsApp is de populaire berichten-app over de hele wereld, en afgezien van reguliere videogesprekken, ondersteunen ze groepsvideogesprekken. Hoewel het niet gemaakt is voor vergaderingen, werkt dit het beste als u snel 2-3 personen wilt bellen.

Pluspunten^(Pros)

• Voer^(Make) audio- en videogesprekken met lage bandbreedte
• Ondersteunt bestandsoverdracht maar met beperkte ondersteuning voor bestandstypen
• Hoge beschikbaarheid

nadelen^(Cons)

• Geen optie om een ​​agenda of uitnodigingen voor vergaderingen te maken
• Alleen geschikt voor videogesprekken onderweg voor snelle gesprekken

2] Taakbeheer en teamchat

Het is niet eenvoudig om er een op te pikken in dit gedeelte. Veel apps bieden deze functies. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp en meer. Wat hier afhangt, is uw vereiste. Als ik bijvoorbeeld Microsoft Team en Slack vergelijk^{(compare Microsoft Team and Slack)} , is de eerste het beste als je Microsoft 365 al gebruikt en iets robuusts nodig hebt voor grote ondernemingen. Integendeel, Slack is het beste voor mensen die op zoek zijn naar een minimale installatie en integratie met apps van derden. Dus in plaats van talloze apps met voor- en nadelen op te sommen, evalueer je het beste op deze vragen

• Hoeveel moet u per gebruiker betalen?
• Bewaart het alle berichten voor altijd? Heb je ze na een jaar of twee nodig?
• Is er ondersteuning voor audio- en videogesprekken^(Video) ? Kunnen gebruikers deelnemen via de telefoon?
• Heeft u integratie met apps van derden nodig? Zo ja, hoeveel?
• Is er een limiet voor bestandsopslag?
• Heeft het taakbeheerfuncties^{(task management features)} , ondersteuning voor meerdere gebruikers en meldingen op verschillende apparaten?
• Heb je het nodig aan de telefoon? Ondersteunt het op alle apparaten?

Zorg er ten slotte voor dat u bij het team zit, hun feedback en vereisten opneemt, alle use-cases vindt en vervolgens de service kiest. Dat gezegd hebbende, hier is de lijst met enkele vereenvoudigde toepassingen voor taakbeheer en teamchat:

1. Microsoft Teams
2. Proefhub
3. Chanty
4. Troepen boodschapper
5. slappe
6. asana
7. Facebook-werkplek
8. Stroom
9. To-Doist

3] Hulp op afstand

Deze software voor Hulp op afstand^{(Remote Assistance software)} behoeft geen introductie. Hoewel TeamViewer erg populair is, heeft AnyDesk de afgelopen jaren het tempo opgevoerd. Ik heb beide gebruikt en ze werken prima voor elke vorm van hulp op afstand.

a) Teamviewer

Als u op zoek bent naar iets substantieels, en voor zaken, zou TeamViewer uw keuze moeten zijn. Het biedt niet alleen volledige inlogbeveiliging, maar stelt u ook in staat om apparaten aan uw lijst toe te voegen voor regelmatige ondersteuning

Voordelen:^(Pros:)

• Twee-factor-^(Two-factor) authenticatie, Whitelist/Blacklist
• Bestandsoverdracht en afdrukken op afstand
• Veilige toegang zonder toezicht

nadelen: ^(Cons: )

• Het kan voor sommige computers lastig zijn en aandacht voor de installatie is belangrijk
• Er is een leercurve voor nieuwe gebruikers

b) AnyDesk

Als u op zoek bent naar een draagbare, lichtgewicht en hulp op afstand die snel werkt, moet AnyDesk altijd uw keuze zijn.

Voordelen:^(Pros:)

• Lichtgewicht^{(Lightweight)} en gemakkelijk te onthouden toegangscodes
• Met de draagbare optie kunt u het gebruiken zonder het op uw computer te installeren
• Ondersteunt chat

nadelen:^(Cons:)

• Het ontbreekt grotendeels op het gebied van beveiliging, zoals tweefactorauthenticatie moet nog worden geïmplementeerd
• Geen ondersteuning voor Whitelist/Blacklist

We hopen dat je de lijst nuttig vindt als je van plan bent om vanuit huis^(Home) te werken , en je team moet constant contact met je houden. Het is altijd een goed idee om goede beveiligingssoftware^{(Security software)} en VPN-software te gebruiken om veilig te blijven,

Ik weet zeker dat er veel meer tools zijn in vergelijking met wat we op de lijst hebben gezet. Zorg ervoor dat u uw tool deelt en waarom u deze gebruikt in het opmerkingengedeelte.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Beste software en hardware Bitcoin-portefeuilles voor Windows, iOS, Android

• Beste gratis stuurprogramma-updatesoftware voor Windows 11/10

• Agniio-spraakherkenningssoftware: navigeer door Windows met behulp van spraak

• Apache OpenOffice: de gratis open-source Office-softwaresuite

• Beste laptopkoelsoftware voor Windows 11/10

• Gratis software voor persoonlijke financiën en zakelijke boekhouding voor Windows 11/10

• Beste gratis statistische analysesoftware voor Windows 11/10

• 7 online tools om lessen voor studenten thuis te maken

• Beste gratis Knowledge Base-software voor Windows 11/10

• Beste gratis internetbeveiligingssuite-software voor pc met Windows 11/10

• Grote bestanden delen door een thuisbestandsserver in te stellen

• Beste gratis CRM-software voor Windows 11/10

• Beste gratis tools en software voor plagiaatcontrole

• Novabench is een uitgebreide Benchmark-software voor Windows 10

• Verschil: freeware, gratis software, open source, shareware, trialware, enz.

• Pixel8 Seagate Premium Herstelsoftware GRATIS downloaden

• Macrium Reflect Free Review: de beste schijfimaging-software voor pc

• Macrorit Disk Partition Expert: gratis schijfbeheersoftware

• Ashampoo Music Studio: gratis muzieksoftware voor Windows-pc

• Beste Mbox Viewer - Gratis software en online tools