Het runnen van een klein team is niet zo'n hectische taak, tenzij of totdat u contact opneemt met iedereen in uw groep. Er zijn tal van dingen die moeten gebeuren. U kunt ze bijvoorbeeld in uw kantoor bellen, telefonisch vergaderen, een Facebook -groep maken enzovoort. Maar als u op zoek bent naar een overzichtelijke teambeheerservice voor elk online of offline bedrijf, dan is Slack wat u zoekt!

Hoewel ^(Though)Slack premium-oplossingen biedt, is de gratis versie^{(free edition)} precies voldoende voor jou als je een team van 7 of 8 leden hebt. Nu, als u deze service hebt gebruikt, weet u misschien hoe nuttig deze is. Maar als je Slack in het verleden niet hebt gebruikt en op zoek bent naar tips om het te gebruiken, dan kunnen deze handige Slack-tips en -trucs^{(Slack tips and tricks)} je helpen deze service efficiënt te gebruiken.

Slack tips en trucs

Laten we beginnen met enkele basistips en trucs van Slack , waarna u enkele geavanceerde functies van Slack kunt bekijken .

1] Browsermelding inschakelen

Aangezien dit een instant messenger-service is, moet u de afzender zo snel mogelijk antwoorden. Maar u kunt het vergeten zodra u uw taken begint uit te voeren nadat u het browservenster hebt geminimaliseerd. Daarom kunt u browsermeldingen voor Slack inschakelen . Als je Slack voor de eerste keer opent, krijg je een klein bericht op je scherm. Druk gewoon^(Just) op de knop "Meldingen inschakelen" om dingen voor elkaar te krijgen.

Als je het hebt gemist, kun je naar instellingen gaan en op de knop " Overschakelen^(Switch) naar onze aanbevolen instellingen" klikken. Hierna kunt u ook de meldingstoon wijzigen.

2] Niet storen

Als je browsermeldingen hebt ingeschakeld en je bent het nu gewoon beu om de een na de ander meldingen te krijgen, dan kun je je meldingen gewoon snoozen. Hiermee krijgt u de berichten, maar krijgt u geen melding. Er zijn twee manieren om Niet storen^{(Do not Disturb)} in Slack in te schakelen . Ten eerste^(First) kun je het 20 minuten tot 24 uur snoozen. Ten tweede^(Second) kunt u de DnD plannen^(DnD) . Klik daarvoor op de Alarmbel^{(Alarm Bell)} -knop die naast de teamnaam zichtbaar is en selecteer een tijd. Als u het wilt plannen, kunt u klikken op "Niet storen "^(Disturb)schema” optie. Daarna moet je een tijd instellen. Zorg er echter voor dat u uw eigen tijdzone hebt geselecteerd wanneer u het team voor de eerste keer instelt.

3] Teammachtigingen

Als je de eigenaar bent van een team, moet je zeker voor de beveiliging zorgen - vooral wanneer het online wordt beheerd. Slack biedt volop mogelijkheden om de privacy van je team te beheren. Met andere woorden, u krijgt enkele opties om niet-beheerders verschillende dingen toe te laten of te blokkeren. U kunt bijvoorbeeld anderen toestaan ​​mensen uit te nodigen, een lid te verwijderen (niet aanbevolen), statistieken te bekijken, bestanden extern te delen en meer anderen. Daarvoor moet je Instellingen^(Settings) openen en overschakelen naar het tabblad Machtigingen .^{(Permissions )}

4] Teamnaam en URL wijzigen

Over het algemeen maken mensen het team op Slack met de naam "Mijn team". Maar later selecteren ze de exacte teamnaam en bijbehorende URL . Als hetzelfde met jou is gebeurd, kun je zowel de teamnaam als de URL wijzigen . Maar de team-URL moet uniek zijn. Ga naar de volgende pagina om dingen voor elkaar te krijgen. Hier kunt u de naam en URL wijzigen :

https://abcd.slack.com/admin/name

Vergeet niet abcd te vervangen door uw werkelijke team-URL.

5] Gegevens importeren/exporteren

Laten we aannemen dat u uw team wilt verwijderen. Als dat zo is, is het altijd een goede gewoonte om uw gegevens uit Slack te exporteren , zodat u deze later kunt gebruiken. U kunt berichten, koppelingen naar bestanden, gearchiveerde kanalen, integratieactiviteitenlogboek exporteren. Het is niet mogelijk om de geschiedenis/bestanden van privégroepen, directe berichten en verwijderingslogboeken te exporteren. Ga hiervoor naar de volgende pagina:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Vergeet niet abcd te vervangen door uw werkelijke team- URL . Hier krijgt u een knop met de naam Import/Export Data . Klik^(Click) erop en selecteer of u wilt importeren of exporteren. Als u gegevens moet exporteren, schakelt u gewoon over naar Exporteren^(Export) en klikt u op de knop Exporteren starten^{(Start Export )} . Als u wilt importeren^(Import) , selecteert u gewoon de bron en doorloopt u de schermopties. Dit kan alleen als u de beheerder van een team bent.

6] Eigendom overdragen

Stel dat^(Suppose) je het team verlaat en je wilt gewoon iemand anders de beheerder maken, die alle dingen namens jou zal beheren, dan kun je deze pagina bezoeken om dingen voor elkaar te krijgen:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Nogmaals, zorg ervoor dat je abcd hebt vervangen door je echte teamnaam. Hier kunt u uw teamleden en rollen beheren^{(manage your team members and roles)} . Daarna krijgt u de optie Eigendom overdragen^{(Transfer ownership )} . Nu moet u een nieuw primair lid kiezen en uw wachtwoord invoeren.

7] Twee-factorenauthenticatie inschakelen

Twee-factorenauthenticatie is waarschijnlijk de beste manier om uw account te beschermen. Slack biedt ook authenticatie in twee stappen, wat een extra beschermingslaag op uw bestaande Slack - account zal creëren. Al uw sessies worden echter uitgelogd na het inschakelen van tweefactorauthenticatie. Ga naar de volgende pagina om het te activeren:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Klik op de knop Twee-factorenauthenticatie instellen^{(Setup Two-Factor Authentication )} . Hierna moet u uw wachtwoord invoeren. Vervolgens krijgt u twee opties, namelijk sms-bericht^{(SMS Text Message)} en een app gebruiken^{(Use an App)} . Gebruik wat bij je past, maar de sms- optie is veel beter.

Kies die en voer je mobiele nummer in. Nu ontvangt u hierover een sms , die u op de betreffende pagina moet invoeren om tweefactorauthenticatie in Slack te activeren .

8] Bel een willekeurig teamlid

Onlangs heeft Slack een optie toegevoegd om elk teamlid te bellen. Dit is echter een VoIP -gesprek, wat betekent dat u de persoon niet op zijn/haar mobiel kunt bellen. Het lid moet online zijn om uw oproep te ontvangen. Desalniettemin is dit heel gemakkelijk om iedereen op Slack te bellen . Open gewoon^(Just) het respectieve profiel en druk op de belknop^{(Call )} die zichtbaar is in de rechterbovenhoek.

9] Aanmelden bij meerdere teams

Stel^(Suppose) dat u meer dan één team op Slack beheert . Wil je je bij meerdere teams aanmelden, dan kan dat zeker. Klik gewoon^(Just) op de teamnaam en selecteer Aanmelden bij een ander team^{(Sign in to another team)} optie. Daarna moet u uw teamnaam, e-mailadres en wachtwoord invoeren.

10] Zijbalkthema wijzigen

Er zijn veel mensen die vaak met de interface spelen. Als u een van hen bent en het eenvoudige uiterlijk van de Slack- zijbalk wilt veranderen, is hier een oplossing voor u. Het is mogelijk om het thema te wijzigen. Klik daarvoor op Teamnaam^(Team) en ga naar Voorkeuren^{(Preferences)} . Hier krijgt u de optie Zijbalkthema^{(Sidebar Theme )} . Schakel daarnaar over om een ​​nieuw thema of nieuwe kleurencombinatie te selecteren.

Slack is een ultieme oplossing voor het managen van je kleine team. Deel je ervaring met Slack.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Volgende lezen^{(Read next)} :  Restyaboard is een geweldige open source taakbeheersoftware^{(Task Management)} .

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small tеam іs not that hectic a job unlesѕ or until you get in touch with everyone in your group. Thеre are numerous things need to be done. For instance, you can call them in your office, conduct telephonic conference, create a Facebook group and so on. But if yоu are lоoking for a clutter-free team management ѕervice for any online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 snelle slappe tips en trucs voor beginners

• De 6 beste slappe tips en trucs

• Slack Screen Sharing instellen en gebruiken?

• Hoe Slack Calendar-integratie werkt

• Slack synchroniseren met Google Agenda

• Bing Zoektips en -trucs om de zoekervaring te verbeteren

• Microsoft Taken-tips en -trucs

• Beste Evernote-tips en -trucs om de app voor het maken van notities effectief te gebruiken

• Cortana-functies, tips en trucs in Windows 10

• Top 10 YouTube-tips en -trucs die je ervaring zullen verbeteren

• Beste Microsoft Edge-browsertips en -trucs voor Android en iOS

• Beste Vivaldi-browsertips en -trucs

• Beste tips en trucs voor bestandsverkenners voor Windows 10

• Zoomtips en -trucs voor betere videoconferenties

• Hoe GIF's in Slack te verzenden

• Prullenbaktrucs en tips voor Windows 11/10

• Beste Notepad++ tips en trucs die u moet gebruiken

• Top 10 meest bruikbare PowerPoint-tips en -trucs

• Google Meet Tips en trucs om u te helpen productief te blijven

• Tips en trucs voor Windows Taakbeheer waarvan u zich misschien niet bewust bent