Zoom toevoegen aan Microsoft Outlook via de invoegtoepassing

De online meeting gaat niet weg. Als u Microsoft Teams niet gebruikt , gebruikt u waarschijnlijk Zoom om vergaderingen te plannen en videoconferentiegesprekken te voeren. Het maken van nieuwe vergaderingen in de Zoom -webportal is vrij eenvoudig in te stellen. Maar uw dag wordt waarschijnlijk nog steeds gerund door Microsoft Outlook en de bijbehorende kalender.

Zou het niet geweldig zijn als u een uitnodiging voor een vergadering zou kunnen maken met alle details in Outlook ? Nou(Well) , dat kan. Er is een Outlook -invoegtoepassing voor Zoom die kan worden toegevoegd aan zowel de web- als desktopversie van Outlook .

Zoom (Install Zoom )-invoegtoepassing (Add-in)voor ( for )Microsoft Outlook Desktop installeren( Desktop)

Om Zoom(Zoom) voor Outlook te installeren , moet u een Microsoft -e-mail gebruiken zoals @live.com, @outlook.com of zelfs @hotmail.com of een werk- of school-e-mailaccount dat deel uitmaakt van de Microsoft 365 - services. De Zoom -invoegtoepassing werkt voor Outlook 2016 , 2019 en Office 365 - versies op zowel Mac als Windows .

  1. Open de Outlook -desktopclient, zorg ervoor dat u zich op het tabblad Start(Home ) bevindt en selecteer Invoegtoepassingen ophalen(Get Add-ins) .

  1. Er wordt een venster geopend waar invoegtoepassingen en connectoren te vinden zijn. Zoek naar Zoom en selecteer Zoom voor Outlook(Zoom for Outlook) .

  1. De Zoom voor Outlook(Zoom for Outlook) -invoegpagina wordt geopend. Selecteer de knop Toevoegen(Add ) .

  1. Binnen enkele seconden wordt de Zoom -invoegtoepassing geïnstalleerd. U kunt dit zien aan de blauwe cirkel met een wit vinkje naast het woord Toegevoegd(Added) . Doe het raam dicht.

  1. Terug in Outlook zou je verwachten dat je de Zoom -invoegtoepassing ziet bij de knop Invoegtoepassingen(Get Add-ins) ophalen , maar dat is niet het geval. Om het te zien, opent u de Outlook-agenda(Outlook Calendar) en maakt u een nieuwe vergadering of gebeurtenis. Op het tabblad Evenement(Event ) ziet u de knoppen  Een (Add a )Zoom-vergadering(Zoom Meeting) toevoegen en Instellingen .(Settings )

Zoom gebruiken op het werk of op school? Je kunt meteen beginnen met het toevoegen van Zoom-vergaderingen(Zoom meetings) . Zoom meldt u aan via het beleid voor eenmalige aanmelding of SSO van uw organisatie. (SSO)Zo niet, controleer dan de SSO werkt niet? (SSO Not Working?)sectie hieronder voor hulp.

Als u Outlook gebruikt met een persoonlijk Microso(personal Microso) ft-account, moet u zich aanmelden bij uw Zoom - account. Selecteer Instellingen(Settings) en het aanmeldingsvenster verschijnt. Zorg(Make) ervoor dat u het vakje Aangemeld houden(Keep me signed in ) aanvinkt, zodat u zich niet telkens hoeft aan te melden als u Outlook opent en een (Outlook)Zoom - vergadering wilt toevoegen .

  1. Misschien heb je geen Microsoft- gerelateerd account of een Zoom- account. Selecteer Aanmelden(Sign Up ) om er een te krijgen. 

Als je Zoom- account is geregistreerd bij een Gmail- account, selecteer je Google . U gaat naar een Google -aanmelding om deel te nemen aan Zoom met uw Outlook.

SSO werkt niet?( Not Working?)

Als u de foutmelding Kan niet aanmelden met (Unable to sign in with )Outlook ziet wanneer u uw eerste Zoom -vergadering maakt, probeert u deze stappen voordat u contact opneemt met de helpdesk van uw organisatie. 

Voor overheidsorganisaties moet u de instellingen wijzigen van Zoom.us naar Zoomgov.com . Zoom.us wordt gebruikt voor particuliere bedrijven en scholen. Om het te wijzigen, selecteert u Zoom.us en kiest u Zoomgov.com in de vervolgkeuzelijst.

Dat is niet het probleem? Scroll verder naar beneden en selecteer SSO .

Probeer de domeinnaam van uw bedrijf in het domein in te voeren. (domain.)zoom.us -veld en selecteer vervolgens Doorgaan(Continue) . Het domein is waarschijnlijk hetzelfde als de website van het bedrijf. Als het mijnbedrijf.com is, vul dan het gedeelte mijnbedrijf(mycompany ) in . Of selecteer Ik ken het bedrijfsdomein niet(I don’t know the company domain) .

Voer uw e(Email ) -mailadres in en selecteer vervolgens Doorgaan(Continue) . De Zoom -invoegtoepassing probeert het domein van uw bedrijf te vinden en toe te passen.

Verwijder de Zoom (Uninstall Zoom )-invoegtoepassing (Add-in)voor ( for )Microsoft Outlook Desktop

Wanneer u de Zoom(Zoom) -invoegtoepassing wilt verwijderen , is dat eenvoudig te doen.

  1. Open de Outlook -desktopclient, zorg ervoor dat u zich op het tabblad Start(Home ) bevindt en selecteer Invoegtoepassingen ophalen(Get Add-ins)(Get Add-ins) .

  1. Er wordt een venster geopend waar invoegtoepassingen en connectoren te vinden zijn. Zoek naar Zoom en selecteer Zoom voor Outlook(Zoom for Outlook) .

  1. De pagina Zoom voor Outlook -invoegtoepassing wordt geopend. Selecteer Verwijderen(Remove) .

  1. Binnen een paar seconden wordt de Zoom -invoegtoepassing verwijderd. U kunt dit zien aan de blauwe knop Toevoegen(Add) . Doe het raam dicht.

Zoom (Install Zoom )-invoegtoepassing (Add-in)voor ( for )Microsoft Outlook Web installeren(Microsoft Outlook Web)

U kent Microsoft Outlook Web misschien als Outlook 365 op het web of Outlook Web Access . Outlook Web Access ( OWA ) is de oude Outlook voor het web en daarvoor werkt de Zoom Outlook -invoegtoepassing niet. Het zal echter werken op het nieuwe Outlook -web.

  1. Open Outlook web en ga naar de Agenda(Calendar) . Selecteer Nieuw evenement(New Event) en vervolgens Meer opties(More options) .

  1. Selecteer uiterst rechts op de werkbalk de pijl-omlaag ( ) en vervolgens Klassiek lint(Classic ribbon) .

  1. Selecteer Invoegtoepassingen ophalen(Get Add-ins) in de werkbalk.

  1. Zoek naar Zoom en kies Zoom voor Outlook(Zoom for Outlook) .

  1. Selecteer Toevoegen(Add ) om de installatie te starten.

  1. Het is voltooid wanneer u het venster Toegevoegd ziet. (Added )Doe het raam dicht.

U ziet nu de Zoom -invoegtoepassing(add-in) in de Outlook-webwerkbalk. 

Verwijder de Zoom (Uninstall Zoom )-invoegtoepassing (Add-in)voor ( for )Microsoft Outlook Web

Dit is bijna identiek aan het verwijderen van de Zoom -invoegtoepassing uit de desktop-app. Ga terug naar Outlook Agenda(Outlook Calendar) , selecteer of start een nieuwe vergadering en selecteer Invoegtoepassingen ophalen(Get Add-ins) zoals toen u deze installeerde. Zoek(Find) en open Zoom voor Outlook(Zoom for Outlook) en selecteer Verwijderen(Remove ) om het te verwijderen. 

Nu ben je aan het zoomen(Now You’re Zooming)

Zodra je de Zoom -invoegtoepassing voor Microsoft Outlook hebt, kun je eenvoudig Zoom - vergaderingen toevoegen, details en instellingen van vergaderingen controleren en Zoom - vergaderingen toevoegen aan bestaande agenda-afspraken. Het is eenvoudig en Zoom werkt gewoon.



About the author

Ik ben een computertechnicus met meer dan 10 jaar ervaring, waarvan 3 jaar als a店員. Ik heb ervaring met zowel Apple- als Android-apparaten en ben vooral bedreven in het repareren en upgraden van computers. Ik kijk ook graag films op mijn computer en gebruik mijn iPhone om foto's en video's te maken.



Related posts