Schakelen tussen breakoutruimtes in Zoom

Zoom regeert oppermachtig ondanks virtuele vergader-apps van Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting en talloze andere bedrijven. Het was een van de eerste apps die breakoutrooms bood, en die functie is nog steeds een van de belangrijkste redenen waarom mensen voor Zoom(Zoom) blijven kiezen . Zoom blijft nieuwe breakoutroom-functies uitrollen, zoals deelnemers de mogelijkheid geven om tussen breakoutrooms te schakelen.

Net als kleine groepssessies tijdens persoonlijke vergaderingen, kunnen in breakout rooms op Zoom subsets van deelnemers aan de vergadering elkaar ontmoeten in kleinere groepen van maximaal 50 personen. Afhankelijk van hoe de organisator van de vergadering de brainstormruimten configureert, kunnen deelnemers opnieuw deelnemen aan de hoofdvergaderruimte of overschakelen naar een andere brainstormruimte. 

We laten u zien hoe u kunt schakelen tussen brainstormruimten in Zoom , of u nu de host van de vergadering of een deelnemer bent.

Zelfgeselecteerde breakout-ruimtes van Zoom

Het is minder dan een jaar geleden dat Zoom zijn zelfgekozen breakoutroom-functie uitbracht. Voor die tijd waren de host en co-host van de vergadering (indien toegewezen) de enige mensen die deelnemers aan een vergadering konden toewijzen aan een brainstormruimte. Sinds de update kan de host nu de zelfgekozen breakoutroom-optie inschakelen, waardoor deelnemers in en uit verschillende breakoutrooms kunnen gaan zonder hulp van de host of co-host. 

Houd er rekening mee dat zowel de gastheer als de aanwezigen Zoom -versie 5.3.0 of hoger moeten gebruiken om te profiteren van zelfgekozen brainstormruimten. De release van deze functie heeft de weg vrijgemaakt voor online vergaderingen en conferenties waar deelnemers kunnen kiezen waar ze heen willen. 

Stel(Imagine) je voor dat je een virtuele werkvergadering bijwoont waar medewerkers verschillende aspecten van een productlancering bespreken. Er kunnen verschillende brainstormruimten zijn die zijn gewijd aan productontwerp, verkoop, marketing en klantenondersteuning. Als de zelfgekozen optie voor een breakoutruimte is ingeschakeld, kun je van ruimte naar ruimte gaan, zodat je aan elke discussie kunt deelnemen.

Schakel zelf-selecteer breakout-ruimtes(Breakout Rooms) in Zoom in als host

Zoals gebruikelijk heeft de host van de Zoom meeting de ultieme controle. Als u de organisator van de vergadering bent, moet u ervoor zorgen dat u brainstormruimten voor uw account hebt ingeschakeld voordat u de vergadering plant. Breakoutruimten inschakelen:

  1. Log(Sign) in op uw Zoom -account op zoom.com.
  2. Selecteer in het Admin - menu aan de linkerkant Accountbeheer(Account management) > Accountinstellingen(Account settings) .
  3. Vink in het gedeelte In vergadering (geavanceerd)(In Meeting (Advanced) ) het vakje aan voor Host toestaan ​​om deelnemers toe te wijzen aan brainstormruimten bij het plannen(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling) .

  1. Selecteer vervolgens in het bovenste menu bij uw profielfoto de link Een vergadering plannen .(Schedule a meeting)

Nu u algemene brainstormruimten heeft ingeschakeld, kunt u een vergadering plannen zoals u dat normaal zou doen. Zodra de vergadering is begonnen, kunt u de zelfgekozen breakoutroom-functie inschakelen. Hier is hoe:

  1. Selecteer de knop Breakout Rooms in de vergaderwerkbalk. Als u het niet ziet, moet u mogelijk het pictogram  Meer (...) selecteren.(More (…))

  1. Selecteer in het pop- upvenster Breakoutruimten maken de optie (Create Breakout Rooms)Deelnemers ruimte laten kiezen(Let participants choose room) .

  1. Selecteer de knop Maken(Create) .

Dat is alles wat u als gastheer hoeft te doen om uw deelnemers aan de vergadering hun eigen brainstormruimten te laten kiezen. Ze zien de optie om een ​​ruimte te kiezen zodra u de brainstormruimten opent.

Schakelen tussen breakoutruimtes(Between Breakout Rooms) in Zoom als deelnemer

Wanneer je deelneemt aan een Zoom -vergadering met zelfgekozen breakoutrooms, heb je de controle over aan welke breakoutroom je deelneemt. Zodra de host de brainstormruimten heeft geopend, verschijnt boven de knop Breakoutruimten(Breakout Rooms) in de werkbalk van de vergadering een bericht met de melding Deelnemen aan een brainstormruimte .(Join a breakout room )

Selecteer de knop Breakout Rooms en van daaruit kun je kiezen aan welke breakoutruimte je wilt deelnemen. Er verschijnt een pop-upvenster waarin u de koppeling Deelnemen(Join) kunt selecteren voor de brainstormruimte van uw keuze.

Als je al in een brainstormruimte zit en je wilt deelnemen aan een andere, ga dan terug naar de knop Breakoutruimten(Breakout Rooms) in de vergaderwerkbalk. Je ziet een bericht boven de knop met de tekst Kies een andere brainstormruimte(Choose a different breakout room) .

Selecteer de knop Breakout Rooms en je kunt deelnemen aan een andere room.

Er is verder niets veranderd aan het deelnemen aan een breakout room. Je kunt jezelf nog steeds dempen, je camera in- en uitschakelen en typen in het chatvenster als de host chat heeft ingeschakeld.

Schakelen tussen breakout-ruimtes(Between Breakout Rooms) in Zoom als host

Zelfs voordat zelfgekozen breakoutruimten een optie waren, konden gastheren van vergaderingen deelnemen aan breakoutruimten en van de ene naar de andere gaan om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Dat is nog steeds het geval. Als host kun je, zodra je de brainstormruimten opent, ervoor kiezen om deel te nemen aan een specifieke breakoutruimte via het deelvenster breakoutruimten. 

Start het paneel door de knop Breakout Rooms te selecteren. Kies vervolgens een breakoutroom en selecteer de link Join .

Als host kun je op twee manieren een breakout room verlaten.

  • Als je wilt overschakelen naar een andere breakout-groep, kun je opnieuw op de knop Breakout Rooms klikken en de link Lid(Join) worden voor een andere breakout-ruimte. 
  • U kunt ook de knop Ruimte verlaten(Leave Room ) selecteren en vervolgens Breakout Room verlaten(Leave Breakout Room) kiezen om terug in de hoofdvergadering te worden geplaatst.

Pas op dat u niet per ongeluk de opties kiest om de vergadering te verlaten(Leave Meeting) of de vergadering voor iedereen te beëindigen(End Meeting for All) !

Hoe zit het met co-hosts, vraag je? Als je een co-host hebt aangewezen, hebben ze ook de mogelijkheid om brainstormruimten te creëren en te openen, eraan deel te nemen en te wisselen tussen brainstormruimten.

Word een Zoom-professional

Het is geen geheim dat een van de redenen waarom Zoom zo populair is, is dat het zo gebruiksvriendelijk is. Dat betekent echter niet dat er niets meer te leren valt. Probeer je Zoom- vaardigheden uit te breiden door te leren hoe je ingewikkeldere dingen kunt doen, zoals je eigen Zoom-achtergrond maken(create your own Zoom background) of iemand helpen uitzoeken waarom niemand in de vergadering ze kan horen(help someone figure out why no one in the meeting can hear them)

Wees echter voorzichtig: zodra bekend wordt dat je een Zoom - fan bent, zul je de vragen van iedereen beantwoorden.



About the author

Ik ben een computerexpert en ben gespecialiseerd in iOS-apparaten. Ik help mensen sinds 2009 en mijn ervaring met Apple-producten maakt mij de perfecte persoon om te helpen met hun technologische behoeften. Mijn vaardigheden omvatten: - iPhones en iPods repareren en upgraden - Apple-software installeren en gebruiken - Mensen helpen de beste apps voor hun iPhones en iPods te vinden - Werken aan online projecten



Related posts