Veel gebruikers van Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} besteden te veel tijd aan eenvoudige taken. Dit komt grotendeels omdat ze enkele van de handigste Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -formules niet kennen. Formules zijn er om uw leven gemakkelijker te maken, het proces te versnellen en menselijke fouten uit te sluiten.

Laten we eens kijken naar 10 van de handigste formules in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} die zijn ontworpen om u tijd te besparen.

Een formule instellen

Het gebruik van een formule op Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is eenvoudig. Typ in een tekstvak "=" gevolgd door de formule die u wilt gebruiken. Er zou een klein vraagtekenvenster moeten verschijnen terwijl u een formule typt. Selecteer dat vakje voor meer informatie over het gebruik van die formule.

Als we bijvoorbeeld "=add(" typen, leren we meer over het gebruik van deze functie. Spreadsheets vertelt ons dat het de som van twee getallen retourneert en dat we het kunnen opmaken door waarde 1 toe te voegen, een komma, dan waarde 2 tussen haakjes.

Dat betekent dat het typen van " =add (1,3)" het antwoord terug moet geven aan 1+3.

In plaats van "1" en "3" te typen, kunnen we ook naar cellen op Spreadsheets^(Sheets) verwijzen . Door de celnaam toe te voegen (aangegeven door de kolom gevolgd door de rij), voert Spreadsheets^(Sheets) automatisch de formule uit voor die gegeven cellen.

Dus als we "=add(B3,C3)" typen, worden de waarden uit de cellen B3 en C3 toegevoegd. Het geeft ons hetzelfde antwoord. 

Deze aanpak werkt voor de meeste formules in de volgende secties.

10 handige formules^{(Helpful Formulas)} in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} om u tijd te besparen

Hier volgen 10 van de handigste formules in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} om u tijd te besparen. Er zijn tal van verborgen Spreadsheets-formules^{(hidden Sheets formulas)} die u kunnen helpen, maar dit zijn degene die de dagelijkse gebruiker kan gebruiken en waarvan u kunt profiteren.

1. Sloot de kalender met TODAY()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Het voelt alsof we onszelf betrappen op de vraag "wat is de datum van vandaag?" elke dag. In Spreadsheets^(Sheets) wordt het een nog groter probleem: het bijhouden van deadlines en het aftellen van datums vereist een dagelijkse update. Dat wil zeggen, tenzij u de functie VANDAAG^(TODAY) () gebruikt.

Nadat je het in een cel hebt gestopt, heb je de datum van vandaag. Het wordt elke dag bijgewerkt en u hoeft niets te doen.

Excel heeft een hele reeks ingebouwde datum- en tijdformules. Dit maakt het gemakkelijk om een ​​verschil tussen twee datums te vinden. Met de functie TODAY () kunt u een constant veranderende tweede variabele hebben.

2. AANTAL.ALS^(COUNTIF) () Maakt voorwaardelijk tellen eenvoudiger^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Met Spreadsheets kunt u ook een beetje coderen met behulp van wat bekend staat als 'voorwaardelijk tellen'. Dit is wanneer u een item alleen meetelt als het binnen bepaalde criteria valt.

Als u bijvoorbeeld wilt weten hoeveel van uw deelnemers aan de enquête twee of meer auto's bezitten, kunt u een AANTAL.ALS^(COUNTIF) () -verklaring gebruiken. 

De voorwaarde zou een waarde zijn die groter is dan of gelijk is aan twee.

Zonder deze formule te gebruiken, zou u met de hand door de gegevens moeten bladeren en het nummer moeten vinden dat u zoekt. 

Er zijn andere IF-functies zoals deze die u ook kunt gebruiken, zoals SUMIF , AVERAGEIF en meer^{(AVERAGEIF, and more)} .

3. Voeg cellen toe met SUM()

Een van onze favoriete functies is de functie SUM (). Het telt alle hoeveelheden binnen een geselecteerd bereik bij elkaar op. Een som is gewoon een aantal getallen bij elkaar opgeteld. De som van 2, 3 en 4 is bijvoorbeeld 9.

U kunt SUM () gebruiken om een ​​hele kolom bij elkaar op te tellen. 

Terwijl u nieuwe rijen blijft toevoegen, wordt de functie SOM^(SUM) () automatisch bijgewerkt en wordt het nieuwe item toegevoegd. Het kan worden gebruikt voor positieve, negatieve of nulwaarden.

Snel een budget maken? SUM () wordt je beste vriend.

4. Zet tekst samen met CONCATENATE()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Als u tekstreeksen aan elkaar wilt toevoegen, kunt u niet zomaar optellen gebruiken. U moet een programmeerterm gebruiken die aaneenschakeling wordt genoemd. Deze term verwijst naar het idee om tekst samen te voegen. 

U kunt meerdere afzonderlijke cellen samenvoegen en een enkele cel maken die alle tekst bevat. Het gebruik van CONCATENATE () is de automatische manier om dit proces uit te voeren.

Zonder deze formule zou u tekst afzonderlijk in één cel moeten kopiëren en plakken. Dit proces kost veel tijd als u naar bestanden kijkt die meerdere rijen bevatten.

Deze formule is geweldig als u de voor- en achternaam van mensen wilt combineren of gepersonaliseerde berichten wilt maken.

5. TRIM() Verwijdert ongewenste extra spaties^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Telkens wanneer tekstblokken uit andere bronnen worden gekopieerd en geplakt, wordt opmaak een nachtmerrie. Vaak heb je ongewenste spaties die het algemene formaat verpesten.

U kunt elke spatie handmatig verwijderen of u kunt de opdracht TRIM () in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} gebruiken . Met deze opdracht verkleint u het aantal spaties in een bericht en blijft er slechts één spatie tussen woorden over.

Dit kan ook handig zijn voor Spreadsheets die zijn ingesteld om schriftelijke reacties van gebruikers te accepteren. Het verwijdert de menselijke fout van dubbele spaties per ongeluk en resulteert in een document dat er echt schoon uitziet.

6. TEXT() Converteert waarden naar andere formaten^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Een van de grote problemen in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is het opnieuw formatteren van waarden die in een cel worden geplaatst. Spreadsheets zullen proberen te raden welk formaat je wilt, maar het kan zijn dat je een hele sectie cellen moet wijzigen.

U kunt ook de functie TEXT () proberen. Deze formule verandert de opmaak van algemene tekst, woordreeksen, waarden, dollarbedragen, percentages, datums en een aantal andere opties.

Als u een stuk gegevens kopieert en plakt dat u bijvoorbeeld in dollarwaarden moet omzetten, kunt u deze formule gebruiken om dit te doen. U kunt ook het aantal decimalen dat achter de waarde wordt weergegeven, wijzigen.

7. Ingebouwde vertaling met GOOGLETRANSLATE()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Spreadsheets kunnen uw vertalingen ook versnellen. Als u een kolom met zinnen hebt in een taal die u kent, kunt u meerdere kolommen van een vertaalde zin in verschillende talen maken.

We kunnen bijvoorbeeld veelvoorkomende zinnen vertalen van het Engels^(English) naar het Spaans, Frans^(French) en Japans in één document. Dit kan een internationaal team helpen hetzelfde document te begrijpen.

Deze formule is te danken aan de vertaaldiensten van Google. U kunt deze formule ook gebruiken om erachter te komen in welke taal een bepaalde tekst is door deze te kopiëren en in Spreadsheets^(Sheets) te plakken . 

U kunt de brontaal op 'automatisch' houden en Spreadsheets^(Sheets) bepaalt welke taal het is en vertaalt deze vervolgens in de geselecteerde taal die u begrijpt.

8. Snel SORTEREN() gegevens^{(Quickly SORT() Data)}

Het bijhouden van een gesorteerde lijst met gegevens kan hoofdpijn opleveren. Naarmate nieuwe gegevens worden ingevoerd of gegevens worden gewijzigd, wordt uw handmatig gesorteerde lijst verstoord.

In plaats van de gegevens elke keer dat ze worden ingevoegd handmatig te sorteren, kunt u de ingebouwde opdracht SORT () gebruiken. Dit genereert automatisch een lijst met oplopende of aflopende waarden. 

Na het uitvoeren compileert het de gesorteerde lijst in zijn eigen rij of kolom. U kunt dit bereik vervolgens gebruiken om aanvullende stappen in uw blad te nemen.

9. Wissel rijen^(Rows) en kolommen^(Columns) om met TRANSPOSE ()

Heb^(Did) je per ongeluk de rij en kolom van je blad verwisseld toen je het voor het eerst maakte? Of misschien heeft een klant u gegevens gestuurd die u aan uw document wilt toevoegen, maar de rijen en kolommen moeten worden gewijzigd.

Hoe dan ook, u kunt de opdracht TRANSPOSE () proberen.

Zo werkt het: De rijen en kolommen worden omgedraaid. De overeenkomstige gegevens in de tabel zijn ook gewijzigd om ervoor te zorgen dat deze na de omslag op de juiste plaats staan.

Naarmate de oude gegevens worden gewijzigd, wordt de getransponeerde tabel ook bijgewerkt en gewijzigd.

10. Vind snel het GEMIDDELDE()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Als u de opdracht GEMIDDELDE^(AVERAGE) () in Spreadsheets^(Sheets) gebruikt, wordt het gemiddelde van een bepaalde reeks getallen uitgespuugd. Als je het niet meer weet, is het gemiddelde wanneer je alle getallen bij elkaar optelt en deelt door het aantal getallen.

Dit is een handig rekencommando. Zonder de formule GEMIDDELDE^(AVERAGE) () moet je het oplossen met papier en een rekenmachine.

Selecteer gewoon het bereik van getallen waarvoor u een gemiddelde wilt vinden, en Spreadsheets^(Sheets) doet de rest.

Gebruik formules om de ^{(Use Formulas)}efficiëntie van uw Google Spreadsheets^{(Your Google Sheets Efficiency)} te verbeteren

Tijd om Spreadsheets te openen en deze 10 handige formules uit te proberen die u zojuist hebt geleerd. Ze zijn ontworpen om u tijd te besparen en uw leven gemakkelijker te maken. Probeer ze zelf uit en ontdek hoe gemakkelijk ze zijn.

Heeft u een favoriete formule die we hebben gemist? Laat een reactie achter en laat het ons weten.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users sрend too much time on simple tasks. This is largely because they don’t know some of thе most helpful Google Sheets formulas. Formυlas are here to make your life easier, expedite the process, and take out hυmаn error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• 14 praktische Google Spreadsheets-sjablonen voor dagelijks gebruik

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken

• Hoe te filteren in Google Spreadsheets

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag

• Het standaard Google-account wijzigen

• Vormen toevoegen in Google Documenten

• Hoe u SSL-beveiligingscertificaatfouten in Chrome kunt oplossen

• Wat zijn Google-blootstellingsmeldingen voor COVID-bescherming?

• Een handtekening invoegen in Google Documenten

• Hoe u Google Family Calendar kunt gebruiken om uw gezin op tijd te houden

• Wat is een statistiek en dimensie in Google Analytics?

• Wijzigingen bijhouden in Google Documenten

• Een blik op de Google Berichten-app voor Android. Is het goed?

• Hoe u uw Google Maps-zoekgeschiedenis kunt bekijken

• Kun je alle e-mails in één keer uit Gmail verwijderen?

• Hoe u Google SafeSearch uitschakelt

• Hoe kom je in Inbox Zero in Gmail

• Een bedrijf claimen op Google