Cloudservices^(Cloud) zoals Dropbox hebben de manier veranderd waarop we allemaal onze computers en mobiele apparaten gebruiken. Wanneer was de laatste keer dat u daadwerkelijk bestanden op een USB -station mee naar huis nam van uw werk? Een soms vervelend aspect van het gebruik van cloudservices is echter dat de functies en interfaces veranderen in de opwelling van de platformeigenaar. Wie kan alle aanpassingen bijhouden? 

Dus hier zijn enkele nieuwe (en oude maar bijgewerkte) tips om Dropbox effectiever te gebruiken. Als je apathisch bent voor je cloudgebaseerde harde schijf, kan een van deze hete tips je er misschien weer enthousiast over maken.

Dropbox-bestanden herstellen^{(Restoring Dropbox Files)}

Hoewel je op het eerste gezicht maar één kopie van je gegevens in Dropbox ziet , heeft de service eigenlijk een rollend venster waar je voor elk bestand naar kunt terugkeren. Het venster verschilt tussen gratis en betaalde accounts, maar gratis gebruikers kunnen alle wijzigingen in de afgelopen 30 dagen herstellen. 

U kunt afzonderlijke bestanden en mappen handmatig herstellen. Als je echter je hele Dropbox terug wilt zetten naar een eerdere tijd (vanwege bijvoorbeeld een ransomware-aanval), moet je een e-mail schrijven naar Dropbox - ondersteuning.

• Meld je aan bij Dropbox.com^{(Dropbox.com)} om deze functie te gebruiken .
• Klik op Bestanden^(Files) en vervolgens op verwijderde bestanden^{(deleted files)} .

• Kies het bestand dat u wilt herstellen, klik erop en klik vervolgens op herstellen^(restore) .

• Uw bestanden zouden nu weer op hun plaats moeten zijn.

Hoe tweestapsverificatie te gebruiken op Dropbox^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Laten we eerlijk zijn, het huidige op wachtwoorden gebaseerde systeem dat de meeste sites gebruiken is niet perfect. We horen voortdurend over nieuwe datalekken en hacks waarbij gebruikersreferenties worden onthuld. Als het gaat om een ​​service als Dropbox die waarschijnlijk gevoelige persoonlijke informatie bevat, is de behoefte aan een betere oplossing veel dringender. 

Dat is waar tweefactorauthenticatie een rol speelt. Het combineert twee afzonderlijke verificatiebronnen, zoals een wachtwoord en een eenmalige pincode^(PIN) voor de telefoon , om het voor hackers veel moeilijker te maken om bij uw spullen te komen.

Zo gebruik je tweestapsverificatie op Dropbox:

• Log in op de site.
• Klik^(Click) op uw accountafbeelding en klik vervolgens op instellingen^(settings) .

• Klik op het tabblad Beveiliging^(security) en schakel vervolgens tweestapsverificatie^{(two-step verification)} in.

• Klik vanaf hier op Aan de slag^{(get started)} en volg de instructies.

Als het proces eenmaal is voltooid, heb je veel meer zekerheid voor je gênante poëziecollectie.

LAN-synchronisatie gebruiken om lokale Dropbox-machines te versnellen^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

De meeste mensen hebben tegenwoordig meerdere apparaten en als je thuis bedraad internet hebt, heb je ook een beetje LAN via je router. Als je verschillende aangesloten machines Dropbox^(Dropbox) allemaal synchroniseren via internet, kan dat een behoorlijke deuk in je bandbreedte zijn. 

Door LAN Sync^{(LAN Sync)} te activeren , delen apparaten die zijn verbonden met hetzelfde LAN- en Dropbox- account onderling bestanden. Dat betekent dat u dezelfde gegevens niet meer dan één keer downloadt.

• Om het te activeren of te controleren of het is geactiveerd, klikt u met de rechtermuisknop op het Dropbox - pictogram in het systeemvak.

• Klik op het tandwielpictogram en kies voorkeuren^{(preferences)} .

• Klik op het tabblad Bandbreedte en zorg ervoor dat er onder ^(Bandwidth)Lan Sync een vinkje staat.

Nu zullen je apparaten leuk spelen en hun gegevens met elkaar delen.

Camera-upload is geweldig voor iOS-gebruikers^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Terwijl Android- gebruikers hun foto's gemakkelijk en moeiteloos in hun Google Drive kunnen vinden , zijn iOS-gebruikers beperkt tot het gebruik van iCloud, wat iets minder elegant kan zijn om te gebruiken. Gelukkig^(Luckily) biedt Dropbox een automatische camera-uploadfunctie die ook op Android werkt , maar voor iOS-gebruikers is het vooral handig.

• Open de Dropbox^(Dropbox) - app om te controleren of camera-upload is ingeschakeld met iOS .
• Tik op Account .

• Tik op Camera-uploads .

• Schakel uploads naar wens in.

• Nu gaan je snaps automatisch naar je Dropbox .

Selectieve synchronisatie bespaart u verspilde bandbreedte en ruimte^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

Op desktop- en laptopcomputers synchroniseert Dropbox standaard elke map. Voor de meeste mensen is dit prima, maar als je alleen bepaalde mappen wilt synchroniseren met een specifiek apparaat, kun je selectieve synchronisatie gebruiken om ervoor te zorgen dat alleen relevante mappen naar dat apparaat worden gedownload.

• Om het te activeren, klikt u met de rechtermuisknop op het Dropbox - pictogram in het systeemvak.

• Klik op het tandwielpictogram en kies voorkeuren^{(preferences)} .

• Klik op het tabblad Synchroniseren .^(Sync)

• Klik op selectieve synchronisatie^{(selective sync)} en verwijder het vinkje naast alles wat u niet wilt synchroniseren. Nu nemen die mappen geen ruimte of bandbreedte in beslag voor die specifieke machine.

Belangrijke bestanden offline beschikbaar maken op mobiele apparaten^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Standaard downloadt Dropbox helemaal niets naar je mobiele apparaat. Het toont je gewoon alle bestanden in de app en downloadt als je ze probeert te openen. Dit is uiteraard een maatregel om met dure data en beperkte opslagruimte op telefoons om te gaan. 

U kunt echter specifieke bestanden markeren om ervoor te zorgen dat ze altijd up-to-date en beschikbaar zijn op uw apparaat, zelfs als u geen internetverbinding heeft.

Het is makkelijk als taart. Tik in je Android- of iOS-app op de drie stippen naast een bestand en tik op offline beschikbaar maken. ^{(make available offline. )}Nu zijn ze altijd beschikbaar totdat u het proces omkeert. Houd er rekening mee dat dit nu een betaalde functie van DropBox Plus^{(paid feature of DropBox Plus)} is .

Gebruik Dropbox & "Open With"-integratie om bestanden rechtstreeks te bewerken^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Het bewerken van een Word- of ander Office -bestand vanuit de gesynchroniseerde map op uw computer kan niet eenvoudiger. Het enige dat u hoeft te doen, is het zoals gewoonlijk openen en vervolgens opslaan wanneer de bewerkingen zijn voltooid. Het probleem doet zich voor wanneer u snel een bestand moet bewerken vanaf een computer die geen gesynchroniseerde map heeft. 

Gelukkig kun je met Dropbox nu een bestand van de website rechtstreeks in de app openen en de bewerkingen vervolgens automatisch opslaan. Hierdoor hoeft u het bestand niet handmatig te downloaden, te bewerken, te uploaden en vervolgens het origineel te verwijderen of te hernoemen.

Hoe Openen met op Dropbox te gebruiken:

• Open het bestandsvoorbeeld op Dropbox.
• Klik op Openen met^{(Open With)} en selecteer de juiste app. In het geval van een Word -bestand is deze juiste toepassing natuurlijk Word .

Het bestand wordt geopend in Word , waar u het zoals gewoonlijk kunt bewerken. Na het opslaan en sluiten van het bestand, worden de wijzigingen onmiddellijk doorgevoerd in het online Dropbox -bestand.

Gebruik Dropbox Paper om naadloos samen te werken en te werken^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Dropbox wordt in snel tempo veel meer dan alleen een plek om documenten op te slaan en te delen. Er is stevige concurrentie van bedrijven als Google en Microsoft , die hun cloudopslagoplossingen integreren met cloudgebaseerde productiviteitstools.

Paper is een samenwerkingstool waarmee teamleden tegelijkertijd kunnen samenwerken. Dropbox heeft het niet alleen ontworpen als een alternatief voor Google Documenten^{(Google Docs)} . Het is ook een algemene werkruimte waar teams op afstand projecten kunnen hashen. Je kunt Paper gebruiken om vergadernotities te maken, brainstormsessies te houden en projecten te plannen, terwijl je gebruikmaakt van alle bronnen die je hebt opgeslagen in je gedeelde Dropbox -cloudruimte. 

Paper kan worden gebruikt via een browserinterface of via speciale Android- en iOS-apps.

Hoe Dropbox met G Suite te integreren^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Dropbox Paper is een slimme, minimalistische samenwerkingstool. Het is echter zeker geen serieuze vervanging voor de productiviteitscloud-apps die je krijgt met Google's G Suite . G Suite is de betaalde, zakelijke versie van de Google Cloud - apps die we allemaal kennen en waarderen.

Als je werkplek zowel Dropbox als G Suite gebruikt, is het nu mogelijk om de twee samen te voegen met Dropbox voor G Suite^{(Dropbox for G Suite)} . Het is een van de slimste integraties van twee totaal verschillende cloudservices tot nu toe en de voordelen zijn behoorlijk aanzienlijk. Door Dropbox voor G Suite te gebruiken, kun je native Google -bestandsindelingen opslaan in je Dropbox -bestandsopslag. Documenten^(Docs) , Spreadsheets^(Sheets) en Presentaties^(Slides) komen dus direct naast uw normale Office- documenten te staan.

Daarover gesproken, met deze integratie kun je documenten in Office -indeling rechtstreeks vanuit je Dropbox bewerken met behulp van de bewerkingstools van Google - zonder ze helemaal te hoeven converteren. ^(Google)Met deze optie hoef je niet langer een moeilijke keuze te maken tussen twee van de toonaangevende cloudopslagproviders.

Breng Dropbox in Slack^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Net zoals G Suite essentieel is geworden voor veel bedrijven, is Slack een essentieel hulpmiddel voor teambeheer en communicatie geworden. Het is een uitstekende manier om mensen samen te laten werken via een computernetwerk, maar Slack mist goede tools voor bestandsopslag en -beheer. 

Gelukkig heeft Dropbox opnieuw erkend dat het nodig is om deze twee producten samen te voegen en heeft het gezorgd voor officiële integratie voor Slack^{(official integration for Slack)} .

Je kunt Slack- gesprekken starten vanuit Dropbox zelf, met betrekking tot specifieke bestanden. Je kunt Dropbox- bestanden rechtstreeks via Slack naar mensen sturen en Dropbox Paper- documenten kunnen ook rechtstreeks vanuit Slack worden geopend en bewerkt . 

Als je zowel Dropbox als Slack gebruikt, vermindert deze functie de hoeveelheid onelegante fudge die je momenteel moet doen.

Outside-the-box denken^{(Thinking Outside The Box)}

Dit zijn slechts een paar manieren waarop je Dropbox effectiever kunt gebruiken, maar de community komt ook met tal van onofficiële 'hacks' en Dropbox zelf blijft hard werken om de concurrentie voor te blijven. Je zou letterlijk een boek kunnen schrijven over wat er allemaal mogelijk is met deze ogenschijnlijk simpele clouddienst.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Dropbox have chаnged the way we all use our comрuterѕ and mobile devices. When was the last tіme you actually carried files home from work on a USB drive? However, one sometimes annoying aspect of using cloud serviсes is that the features and interfaces change at the whim of the platform owner. Who can keep up wіth all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Synchroniseer elke Windows-map met Google Drive, OneDrive en Dropbox

• Dropbox Paper-sjablonen maken en gebruiken

• Hoe u uw Dropbox-map kunt verplaatsen

• 3 manieren om een ​​foto of video te maken op een Chromebook

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• Hoe Facebook-vrienden te zoeken op locatie, baan of school

• Een bestand openen zonder extensie

• DVI versus HDMI versus DisplayPort – wat u moet weten

• Caps Lock in- of uitschakelen op Chromebook

• 10 beste manieren om uw computer kindveilig te maken

• De taal op Netflix wijzigen

• Hoe maak je een screenshot op Steam

• Een bedrade printer draadloos maken op 6 verschillende manieren

• Iemands verwijderde tweets zoeken en vinden

• Hoe verjaardagen op Facebook te vinden

• Hoe maak je een transparante achtergrond in GIMP

• Kun je een Uber niet van tevoren plannen? Dit is wat je moet doen

• Een artikel op Linkedin plaatsen (en de beste tijden om te posten)

• Wat betekenen BCC en CC? Basis e-maillingo begrijpen

• Casten naar Roku TV vanaf pc of mobiel