Op je werk heb je waarschijnlijk dagelijks te maken met een miljoen verschillende taken. Het kan moeilijk zijn om ze allemaal in je hoofd te houden. Er zijn een heleboel productiviteits-apps^{(productivity apps)} die je kunnen helpen dingen te onthouden en je taken voor je te beheren. 

Geen zin om extra software te zoeken en te installeren? Geen probleem. Slack heeft een aantal productiviteitsfuncties. Hier zijn de beste Slack -tips en -trucs die u kunnen helpen dit jaar productiever te worden. 

Top Slack-tips en -trucs om productiever te zijn^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack heeft altijd de nadruk gelegd op productiviteit. Hier vindt u de nieuwste functies die onlangs aan Slack zijn toegevoegd , evenals oudere, verborgen functies waarvan u misschien nog niet op de hoogte bent. 

1. Organiseer uw slappe kanalen^{(Organize Your Slack Channels)}

Omdat iedereen een kanaal kan maken in Slack , kan je werkruimte rommelig worden met chats en kanalen die je niet gebruikt. Het probleem daarmee is hoeveel tijd je gaat besteden als je iets belangrijks moet vinden tussen al die rommel, zoals wanneer je de naam niet meer weet van het kanaal waar een link of een bijlage die je nodig hebt is gedeeld .

Een goede manier om je Slack- kanalen op te ruimen, is door ze georganiseerd te houden. Je kunt al je kanalen in drie hoofdcategorieën verdelen: 

• Kanalen^{(Starred Channels)} met ster: geef een ster aan de belangrijke kanalen in uw Slack- werkruimte. Dit zouden de kanalen moeten zijn die u het meest gebruikt, zoals kanalen waar u uw actieve projecten bespreekt, of kanalen waar u altijd heen gaat voor cruciale informatie en links.
• Reguliere kanalen:^{(Regular Channels:)} dit kunnen alle niet-cruciale kanalen zijn die u van tijd tot tijd opent.
• Gedempte kanalen: ^{(Muted Channels:)} Zijn^(Are) er kanalen die te veel ruis produceren (bijv. meldingen) maar je lijkt ze niet vaak genoeg te gebruiken? Zoek de kanalen die u niet regelmatig controleert en demp ze op Slack . 

Om een ​​kanaal te dempen, open je het in Slack en selecteer je de naam van het kanaal in de gesprekskop. Open het meldingenmenu en selecteer Kanaal dempen^{(Mute channel)} . 

Alle gedempte kanalen worden grijs weergegeven onder aan je kanaallijst.

2. Herinneringen instellen in Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

U kunt Slack gebruiken om slimme herinneringen^{(set up smart reminders)} voor uzelf of uw collega's in te stellen om ervoor te zorgen dat u geen projectdeadlines mist. 

Om een ​​herinnering voor jezelf in te stellen, open je het berichtenvenster in Slack en typ /remind me gevolgd door de tekst en tijd van de herinnering. Bijvoorbeeld /remind me to send an email at 2pm . 

U kunt ook een herinnering voor uw collega's maken. Open hiervoor het berichtenvenster in Slack en typ /remind @someone gevolgd door de tekst en het tijdstip van de herinnering. Bijvoorbeeld /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Om een ​​herinnering voor een heel kanaal te maken, open je dit kanaal in Slack en typ je in het berichtenvenster /remind #nameofchannel gevolgd door de tekst en tijd van de herinnering. Bijvoorbeeld /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Blader door al uw ongelezen berichten^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Voor snelle toegang tot al je ongelezen berichten kun je de functie All Unreads in Slack gebruiken . 

Om het in te stellen, open je Slack en selecteer je Meer^(More) in het zijbalkmenu aan de linkerkant. Selecteer vervolgens Alle ongelezen^{(All Unreads)} . Als alternatief kunt u de sneltoetsen Ctrl + Shift + A (voor Windows) of Cmd + Shift + A gebruiken om al uw ongelezen berichten te zien.

4. Automatische Slackbot-reacties instellen^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Als je vaak merkt dat je dezelfde vraag steeds opnieuw beantwoordt of stelt op Slack , kun je jezelf wat tijd besparen door automatische Slackbot- reacties in te stellen.

Slackbot is een ingebouwde bot^{(built-in bot)} die geautomatiseerde reacties voor u kan leveren wanneer deze aangeeft dat er triggerwoorden of -zinnen in een bericht of kanaal worden gebruikt. 

Om een ​​aangepast Slackbot- antwoord in te stellen, selecteert u de naam van uw werkruimte in de linkerbovenhoek van het scherm en volgt u het pad Beheer^{(Administration)} > Aanpassen^(Customize) . 

Selecteer in het venster Uw werkruimte^{(Customize Your Workspace)} aanpassen onder het tabblad Slackbot de optie ^(Slackbot)+ Add New Response . 

Typ het triggerwoord of de zin in het vak Wanneer iemand^{(When someone say)} s zegt aan de linkerkant, en het antwoord in het veld Slackbot reageert^{(Slackbot responds)} . Het antwoord kan platte tekst zijn, maar ook links, afbeeldingen of emoji's. 

5. Pas uw meldingen aan in Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Slack- meldingen kunnen zowel nuttig als schadelijk zijn als u er te veel van krijgt. Gelukkig kun je aanpassen welke meldingen je in Slack ontvangt en wanneer je ze ontvangt.

Om je meldingen te beheren, selecteer je je profielfoto in Slack en volg je het pad Voorkeuren^{(Preferences)} > Meldingen^{(Notifications)} . Van daaruit kun je kiezen welke meldingen je wilt ontvangen. 

Selecteer^(Select) of je meldingen wilt ontvangen over Alle nieuwe berichten^{(All new messages)} , Directe berichten, vermeldingen en trefwoorden^{(Direct messages, mentions, and keywords)} , of Helemaal niets^(Nothing) . 

Je kunt ook een melding krijgen wanneer iemand een bepaald woord of een bepaalde zin in Slack noemt . Voer^(Enter) die woorden in het vak Mijn trefwoorden^{(My Keyword)} in om deze optie in te schakelen. 

Op dezelfde pagina kunt u uw eigen meldingsschema^{(Notification schedule)} instellen om ervoor te zorgen dat u ze alleen ontvangt wanneer dat nodig is. 

6. Gebruik Slack Connect om mensen buiten uw bedrijf uit te nodigen^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect is een service die Slack aanbiedt om mensen buiten je bedrijf uit te nodigen om lid te worden van je Slack -kanaal. Op deze manier hoeft u zich geen zorgen te maken over het privé en veilig houden van uw communicatie ( Slack zorgt ervoor), en hoeft u ook niet heen en weer te schakelen van de ene messenger naar de andere om uw communicatie voort te zetten. 

Als je alleen directe berichten wilt uitwisselen met iemand buiten je bedrijf, kan dat zelfs met een gratis Slack-abonnement. Om een ​​Slack Connect DM -uitnodiging te verzenden, start u een nieuw bericht en voert u in het veld Aan:^(To:) het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen. 

De andere persoon heeft dan 14 dagen de tijd om uw uitnodiging te accepteren. 

Als jij en de persoon die je wilt uitnodigen allebei een van de betaalde Slack -abonnementen gebruiken, kun je ook gedeelde kanalen maken om efficiënter te communiceren op Slack . Je kunt ook externe mensen uitnodigen om deel te nemen aan een van je bestaande kanalen (behalve #general). 

Om iemand uit te nodigen voor een van je Slack -kanalen, selecteer je de naam van het kanaal en volg je het pad Instellingen^(Settings) > Slack Connect > Werken met een ander bedrijf^{(Work With Another Company)} . Voer het e-mailadres in van de mensen die je wilt uitnodigen en selecteer Gereed^(Done) om te bevestigen. 

7. Gebruik tekstopmaak om uw communicatie over Slack te verbeteren^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Tekstopmaak kan u helpen uw punt gemakkelijk over te brengen en duidelijkheid te scheppen in de communicatie in Slack . U kunt uw berichten eenvoudig in Slack opmaken met behulp van de opmaakwerkbalk in het berichtvenster, of door de speciale symbolen voor elk formaat te gebruiken.

Door tekstopmaak in Slack te gebruiken , kunt u uw tekst vet^(Bold) , cursief^{( Italic)} maken, doorhalen^{(Strikethrough)} , blokcitaten^{(Blockquotes)} , opsommingstekens^(Bulleted) en geordende lijsten^{(Ordered Lists)} gebruiken , evenals links en regels code aan uw berichten toevoegen. 

8. Gebruik slappe snelkoppelingen^{(Use Slack Shortcuts)}

Met sneltoetsen^{(Keyboard shortcuts)} kunt u taken sneller voltooien, waardoor u een hoop tijd bespaart. 

U kunt de lijst met alle Slack - snelkoppelingen vinden door op Ctrl + / (voor Windows) of Cmd + / (voor Mac) te drukken. 

9. Beheer inkomende e-mails (alleen betaalde slappe abonnementen)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Het verzenden van e-mails naar Slack^{(Sending emails to Slack)} is een geweldige functie waarmee u al uw werkcommunicatie op één platform kunt houden. Sommige gebruikers geven er echter de voorkeur aan ze gescheiden te houden. Als je een eigenaar of beheerder bent van een werkruimte die een betaald Slack -abonnement gebruikt , krijg je volledige controle over deze functie: je bepaalt of de leden van de werkruimte e-mails naar kanalen, DM's of Slackbot kunnen ^(DMs)sturen^(Slackbot) en deze op Slack kunnen plaatsen .

Om inkomende e-mails te beheren, selecteert u eerst uw werkruimte. Ga dan naar Instellingen & beheer^{(Settings & administration)} en volg het pad Werkruimte instellingen^{(Workspace settings)} > Inkomende e-mails^{(Incoming Emails)} > Uitvouwen^(Expand) . Van daaruit kunt u inkomende e-mails in-^(Enable) of uitschakelen^{(Disable incoming emails)} . 

10. Bekijk uw berichtactiviteit (alleen betaalde slappe abonnementen)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Als u uw Slack -werkruimte efficiënter wilt maken, kunt u de gegevens gebruiken die u verzamelt door berichtactiviteit te bekijken. Het is een functie die beschikbaar is voor eigenaren of beheerders van werkruimten die een van de betaalde Slack - abonnementen gebruiken. 

Om de berichtactiviteit te bekijken, zoekt u het bericht dat u wilt controleren en selecteert u het pictogram met de drie stippen^{(three dots icon)} ernaast. Selecteer vervolgens Berichtactiviteit bekijken^{(View message activity)} . 

Deze statistieken kunnen u helpen de impact van aankondigingen en interne communicatiecampagnes te meten. 

11. Leer Slack zoeken naar informatie ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Maak^(Are) je deel uit van een grote werkruimte en heb je altijd moeite om informatie over Slack te vinden ? Als u op Slack zoekt, worden standaard de resultaten van alle kanalen en berichten van alle gebruikers uit uw werkruimte weergegeven. Slack biedt echter een paar efficiëntere manieren om uw zoekopdrachten uit te voeren.

Gebruik het volgende in uw zoekopdrachten voor betere zoekresultaten:

• in: wanneer u binnen een specifiek kanaal moet zoeken - bijv. Test results in:#general . 
• van:^{(from: )} wanneer u door de berichten van een enkele gebruiker moet bladeren - bijv. Test results from:@person . 
• heeft:^(has:) bij het zoeken naar berichten die bepaalde trefwoorden bevatten – bijv. Heeft: testresultaten^{(Has: test results)} . 
• na:^(after:) , voor:^(before:) , of tijdens:^(during:) om berichten uit specifieke tijdsperioden te vinden - bijv. Tijdens: vandaag^{(During: today)} . 

12. Beginnen met het gebruik van de Workflow Builder^{(Start Using the Workflow Builder)}

Ten slotte is een van de beste productiviteitsservices die u in Slack kunt gebruiken, de Workflow Builder . Workflow Builder is een set tools waarmee u uw dagelijkse taken kunt automatiseren, zodat u geen tijd hoeft te besteden aan het handmatig voltooien ervan. Of het nu gaat om een ​​welkomstbericht voor nieuwe gebruikers of een verzoek om een ​​handtekening op een document - u bepaalt zelf hoe eenvoudig of complex uw workflow wordt.

Om aan de slag te gaan met uw Workflow Builder , selecteert u uw werkruimte en volgt u het pad Tools > Workflow Builder . Kies vervolgens het type routine dat u wilt automatiseren en begin met het maken van uw eerste workflows op Slack . 

Word een Slack Power-gebruiker^{(Become a Slack Power User)}

Slack wordt vaak beschouwd als slechts een communicatieplatform. Het is echter ook een krachtige productiviteitsapp. Je hoeft alleen maar de weg in de app te kennen, evenals een paar verborgen Slack-tips en -trucs^{(hidden Slack tips and tricks)} om een ​​krachtige gebruiker te worden.

Helpt Slack u om productiever te worden? Wat zijn enkele van je favoriete Slack- tips en -trucs? Deel^(Share) ze met ons in de comments hieronder. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a milliоn different tasks on a daily basis. Keepіng all of them in your head can be difficult. There’s a ton оf productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• De 6 beste slappe tips en trucs

• 18 Beste tools om 2022 te hacken

• Top 10 beste torrent-websites 2022

• De 7 beste Slack Bots voor je Slack Channel

• 8 Beste Fire TV Mirroring-apps 2022

• De beste Reddit-apps voor Windows en Mac

• Beste gratis software voor bestandsherstel: Recuva versus de concurrentie -

• 5 beste video-omzetters voor Android

• 6 beste Reddit-alternatieven die u gratis kunt gebruiken

• 7 beste apps om online en IRL vrienden te maken

• De beste spraak-naar-tekstsoftware voor Windows 10

• 6 Beste gratis Android-apps om te stoppen met roken

• 7 beste apps en websites om samen video's te bekijken

• De 11 beste Microsoft Teams-tips en -trucs

• 13 Beste Mininova-alternatieven - 2022 TechCult

• 12 Beste Slack-alternatieven voor teamcommunicatie

• De beste apps om videogesprekken te voeren tussen Android en iPhone

• Hoe neprecensies op Amazon te spotten

• De 13 beste gratis alternatieven voor Microsoft Visio

• 14 Beste gratis anonieme berichtenwebsites