Microsoft OneNote kan u helpen bij uw zoektocht om georganiseerd te worden en te blijven. We zullen enkele OneNote- tips en -trucs bespreken om het meeste uit de digitale notebook-^{(digital notebook)} app te halen.

Een gemeenschappelijk kenmerk van zeer effectieve mensen is dat ze georganiseerd zijn. Ze houden dingen bij, van geprioriteerde lijsten met dagelijkse taken en belangrijke ideeën tot meer alledaagse dingen zoals boodschappenlijstjes, recepten^(recipes) en herinneringen. OneNote is gemaakt om u daarbij te helpen.

Hoe OneNote te krijgen

Iedereen kan OneNote gratis krijgen voor internet, Windows, Mac, Android en iPhone . Met een gratis account krijg je 5 GB opslagruimte. 

Microsoft 365 Personal wordt geleverd met een terabyte aan opslagruimte voor alle Microsoft 365- apps, inclusief OneNote . 

OneNote-tips voor het ordenen van uw notities

Met OneNote kunt u al uw notities op één plek bewaren en hebt u er toegang toe op al uw apparaten. Notities worden automatisch opgeslagen in de cloud, dus je raakt nooit een notitie kwijt omdat je deze vergeten bent op te slaan. Bovendien kun je gemakkelijk notities delen met vrienden en familie, of ze nu OneNote hebben of niet .

1. Maak meerdere notebooks^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote bestaat uit notitieblokken, secties en pagina's. Misschien wilt u een notitieboekje maken voor alle verschillende belangrijke gebieden van uw leven, zoals school, thuis en werk. 

2. Categoriseer uw aantekeningen in secties^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Elke notebook kan meerdere secties^(sections) hebben , net als de tabbladen op old-school spiraalvormige notebooks. In de web-app worden secties weergegeven als tabbladen die verticaal worden weergegeven onder de naam van uw notebook, en in de desktop-app worden ze horizontaal boven aan het scherm weergegeven.

Als je een student bent , kun je een notitieboek maken voor school en een sectie voor elk van je klassen.

3. Pagina's binnen secties toevoegen ^{(Add Pages Inside Sections )}

Vreemd genoeg noemt OneNote notitiepagina 's^(pages) . Pagina's leven binnen secties. Laten we zeggen dat je een notebook hebt met de naam Home , en een van de secties is Entertainment . U kunt aparte pagina's hebben waar u lijsten bijhoudt met films, games en boeken die u wilt bekijken. 

Studenten kunnen voor elke klassessie een pagina maken. Maak tijdens de les aantekeningen op die pagina, dan weet je ze altijd te vinden.

4. Ga diep met subpagina's^{(Go Deep with Subpages)}

Stel^(Imagine) je voor dat je een cursus poëzie volgt en op een dag gaat de lezing over Shakespeare . Tijdens de les bespreek je verschillende sonnetten^{(Shakespearean)} van Shakespeare . 

Je kunt een pagina voor de sonnetten van Shakespeare toevoegen aan het gedeelte Poëzie^(Poetry) in je schoolschrift^(School) en subpagina's^(subpages) maken voor elk gedicht dat tijdens de lezing is besproken. 

Er zijn twee verschillende niveaus van subpagina's. Dat betekent dat uw subpagina's subpagina's kunnen hebben! Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op een pagina om deze te promoten of te verlagen in uw paginahiërarchie.

5. Gebruik de navigatieknop voor meer ruimte^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Als u de navigatieknop^{(Navigation )} selecteert , wordt het navigatievenster in- en uitgeschakeld. Als u het navigatievenster uitschakelt, krijgt u extra ruimte om uw notities te bekijken.

Als u het navigatievenster inschakelt, wordt de naam van uw notitieblok weergegeven (en de vervolgkeuzelijst waar u een ander notitieblok kunt selecteren), evenals de huidige hiërarchie van het notitieblok, zodat u secties en pagina's kunt ordenen.

6. Tag uw notities^{(Tag Your Notes)}

OneNote heeft een aantal ingebouwde tags waarmee u uw notities kunt ordenen. Kies uit tags zoals Onthouden^(Remember) voor later , Te bezoeken website of Idee^(Idea) . 

Gebruikers van de Windows- en Mac -apps kunnen ook aangepaste tags maken. Selecteer in het gedeelte Tags van het Home -lint de vervolgkeuzelijst Meer^(More) . Onder aan de lijst ziet u Tags aanpassen^{(Customize Tags)} . Selecteer de knop Nieuwe tag^{(New Tag)} om uw eigen tag te maken.

Gebruikers van OneNote^(OneNote) -webapps zijn beperkt tot de vooraf ingestelde tags, maar de geruchtenmolen zegt dat aangepaste tags eraan komen. 

7. Zoeken naar woorden, zinnen of tags^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Met de knop Zoeken^(Search) kunt u in al uw notitieblokken of in een specifiek notitieblok, sectie of pagina zoeken. U kunt niet alleen op een bepaald woord of zinsdeel zoeken, u kunt ook op tag zoeken. 

8. Download de OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote biedt zijn gratis Web Clipper- extensie^(extension) voor Chrome- , Firefox- en Edge -browsers. Terwijl u op internet surft, kunt u de OneNote Web Clipper gebruiken om webpagina's snel op te slaan in het betreffende notitieblok en de betreffende sectie.

U kunt ervoor kiezen om de hele pagina te knippen, een deel van de pagina die u selecteert, de inhoud van een artikel, of u kunt Web Clipper gebruiken om een ​​bladwijzer voor de pagina te maken zodat u deze later kunt bekijken.

9. Dicteer een notitie^{(Dictate a Note)}

Selecteer het microfoonpictogram^(microphone) om een ​​notitie te dicteren zolang uw apparaat een ingeschakelde microfoon heeft. 

Als je je telefoon gebruikt, tik je op het microfoonpictogram op het toetsenbord om je notitie te dicteren.

10. Voeg een audio-opname toe^{(Add an Audio Recording)}

Kies in het hoofdmenu de optie Invoegen ^{(Insert )}> ^{(Home )}Audio . In tegenstelling tot dicteren, zal het opnemen van audio op deze manier de tekst die u uitspreekt niet rechtstreeks in de notitie invoegen. In plaats daarvan wordt een .wav-bestand gemaakt dat u rechtstreeks vanuit OneNote kunt downloaden .

11. Gebruik de toegankelijkheidscontrole^{(Use the Accessibility Checker)}

Om uw pagina toegankelijker te maken voor mensen met een handicap, navigeert u naar een notitie en selecteert u vervolgens in het menu Beeld de knop ^(View)Toegankelijkheid controleren^{(Check Accessibility)} . Het zal u waarschuwen als er webtoegankelijkheidsproblemen zijn^{(accessibility)} die kunnen worden gecorrigeerd.

12. Gebruik vergelijkingen in OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

Gebruikers van OneNote-^(OneNote) desktopapps kunnen vergelijkingen rechtstreeks in de app oplossen. In het menu Invoegen^(Insert) > Vergelijking^{(Equation )} kunt u in de vervolgkeuzelijst een algemene vergelijking kiezen, zoals het gebied van een cirkel.

U kunt ook Invoegen^(Insert) > Vergelijking^(Equation) selecteren en vervolgens in het menu Ontwerp^(Design) een keuze maken uit verschillende opties voor verschillende berekeningsstructuren.

U kunt zelfs een vergelijking tekenen met uw stylus of muis. Selecteer in het menu Invoegen de optie ^{(Insert )}Vergelijking^(Equation) en selecteer vervolgens Inktvergelijking^{(Ink Equation)} . Krabbel uw vergelijking in het vak en OneDrive zal het opschonen en in uw notitie invoegen.

13. Deel uw notities^{(Share Your Notes)}

Selecteer de Share ^(Share) -knop^(Button) om een ​​volledig notitieblok te delen . Je kunt zelf bepalen of mensen met de link mogen bewerken, en premium gebruikers kunnen ook een vervaldatum en/of een wachtwoord instellen.

Voordat je notitieblok wordt gedeeld, kun je een bericht toevoegen of de link kopiëren zodat je het ergens anders kunt delen, zoals in een berichten-app.

Als u een specifieke notitie wilt delen, klikt u met de rechtermuisknop op de notitie en kiest u Koppeling naar deze pagina kopiëren^{(Copy Link to this Page)} . Dan kun je die link plakken waar je maar wilt.

Blijf erbij

Hoe meer u OneNote gebruikt, hoe meer u leert over de mogelijkheden ervan. De echte les die we moeten leren, is echter dat het niet uitmaakt welke app je gebruikt om georganiseerd te blijven. Kies er gewoon^(Just) een en ga door! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can help уou on your quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tips and tricks for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint-tips en -trucs om uw presentaties te verbeteren

• 12 Handige Microsoft Word-tips en -trucs

• 11 verborgen OneNote-functies die u moet proberen

• 5 beste sites voor gratis OneNote-sjablonen

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Variantie berekenen in Excel

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Een handtekening invoegen in een Microsoft Word-document

• Een wenskaart maken met MS Word

• Een distributielijst maken in Outlook

• Audiovertelling toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Het Excel Watch-venster gebruiken om belangrijke cellen in een werkmap te controleren

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een macro opnemen in Excel

• Wat is Microsoft MyAnalytics en hoe gebruikt u het?