15 PowerPoint-tips en -trucs om uw presentaties te verbeteren

Het maken van een presentatie in PowerPoint wordt aanzienlijk eenvoudiger als u een paar tips en trucs kent. We hebben u laten zien hoe u de grootte van uw dia's(how to change the size of your slides) kunt wijzigen , een PDF kunt invoegen , muziek(music) kunt toevoegen en hoe u uw PowerPoint aantrekkelijker kunt maken(make your PowerPoint more engaging)

Of u nu helemaal nieuw bent in het maken van PowerPoint - presentaties of een professional bent, u kunt verder verbeteren door nieuwe PowerPoint-ontwerpideeën(new PowerPoint design ideas) op te nemen . 

1. Hoe een afbeelding in PowerPoint te vergrendelen(PowerPoint)

Als u een afbeelding in een PowerPoint -presentatie vergrendelt, voorkomt u dat de verhoudingen of hoogte-breedteverhoudingen van de afbeelding vervormd of uit de schaal raken.

Volg de onderstaande stappen om een ​​afbeelding in PowerPoint te vergrendelen :

  1. Klik met de rechtermuisknop(Right-click) op de afbeelding en selecteer Grootte en positie(Size and Position)

  1. Vink het vakje aan met het label Beeldverhouding vergrendelen(Lock aspect ratio) .

Het is ook mogelijk om een ​​afbeelding of object te vergrendelen, zodat het helemaal niet kan worden vergroot of verkleind of over de dia kan worden verplaatst. Deze functie ontbreekt mogelijk in de meeste PowerPoint - desktopversies. U kunt mogelijk met de rechtermuisknop op een afbeelding, vorm of object klikken en Vergrendelen(Lock) selecteren .

Als u die optie niet ziet, is een tijdelijke oplossing om objecten in de basisdia te plaatsen. Lees voor meer informatie over het bewerken van basisdia's in PowerPoint(how to edit master slides in PowerPoint)

2. Loop een diavoorstelling in PowerPoint

Als u van plan bent continu een PowerPoint -diavoorstelling uit te voeren, kunt u de diavoorstelling zo instellen dat deze wordt herhaald in plaats van deze handmatig opnieuw te moeten starten.

  1. Open de PowerPoint die u wilt herhalen.
  2. Selecteer het tabblad Diavoorstelling .(Slide Show)
  3. Selecteer de knop Diavoorstelling instellen(Set Up Slide Show) .

  1. Vink het vakje met het label Loop continu aan tot 'Esc.'(Loop continuously until ‘Esc.’)

  1. Selecteer de OK- knop.

U moet op de Esc- toets drukken om de lusvormige PowerPoint- presentatie te beëindigen. Als u op de laatste dia in uw kaartspel klikt of op de rechterpijltoets op uw toetsenbord drukt, wordt de diavoorstelling opnieuw gestart.

3. Hoe de grootte(Size) van een PowerPoint  te verkleinen

PowerPoint -bestanden kunnen groot worden als u afbeeldingen of mediabestanden met een hoge resolutie hebt ingevoegd. We hebben een paar PowerPoint - tips en -trucs waarmee u de grootte van uw PowerPoint -bestand kunt verkleinen.

  • Sluit(Embed) alleen de lettertypetekens in die in uw presentatie worden gebruikt door Bestand(File) > Opties(Options) > Opslaan(Save) te selecteren in het menu aan de linkerkant. 

  • Als u ervoor heeft gekozen lettertypen in het bestand in te sluiten, selecteert u de optie Alleen de tekens insluiten die in de presentatie worden gebruikt(Embed only the characters used in the presentation) .

  • (Delete)Gegevens voor het bewerken van afbeeldingen verwijderen . Wanneer u een afbeelding in PowerPoint bewerkt, worden de originele afbeelding en uw bewerkte versie opgeslagen. Om dit te voorkomen: 
    • Selecteer Bestand(File) > Opties(Options) > Geavanceerd(Advanced)
    • Schakel onder Afbeeldingsgrootte en -kwaliteit(Image Size and Quality) het selectievakje Bewerkingsgegevens negeren in(Discard editing data)
    • Als u de grootte van uw PowerPoint verder wilt verkleinen , schakelt u het selectievakje Afbeeldingen niet comprimeren in bestand uit(Do not compress images in file) en kiest u voor een lagere standaardresolutie voor uw afbeeldingen. 

  • Comprimeer(Compress) afbeeldingen verder door een afbeelding in uw diavoorstelling te selecteren. 
    • Selecteer op het tabblad Afbeeldingsindeling(Compress Pictures) de knop Afbeeldingen comprimeren . (Picture Format)U kunt kiezen of u compressie-opties wilt toepassen op alle afbeeldingen of alleen op de afbeelding die u hebt gekozen. 
    • Vink het vakje met het label Bijgesneden delen van afbeeldingen verwijderen aan(Delete cropped areas of pictures) en selecteer Standaardresolutie gebruiken(Use default resolution) . Druk op OK(OK) .

Door de grootte van uw PowerPoint(PowerPoint) -bestand te verkleinen , maakt u het bestand gemakkelijker op te slaan en te e-mailen.

4. PowerPoint-(Print PowerPoint) notities toevoegen en afdrukken

Voeg(Add) sprekernotities toe om de presentator te helpen onthouden wat hij tijdens de presentatie moet zeggen door de knop Notities(Notes) onder aan de PowerPoint te selecteren . Typ een script of slechts een paar notities als herinnering.

Als u de presentatie met de notities wilt afdrukken, selecteert u Notitiepagina's(Notes Pages) in het gedeelte Instellingen(Settings) van het dialoogvenster Afdrukken.

5. Hoe PowerPoint-achtergronden te bewerken(PowerPoint Backgrounds)

Als u een achtergrondafbeelding van uw dia's wilt toevoegen, verwijderen of bewerken met de PowerPoint - bureaubladapp, moet u Diamodel selecteren in(Slide Master ) het menu Beeld(View ) . Selecteer vervolgens aan de linkerkant het diamodel of een van de lay-outs die eronder verschijnen: Klik met de rechtermuisknop en selecteer Achtergrond(Format Background) opmaken . Vink een vakje aan met het label Achtergrondafbeeldingen verbergen(Hide background graphics)

Als u PowerPoint in een browser gebruikt, is het u misschien opgevallen dat er geen diamodel is. Wanneer u de online versie gebruikt, kunt u afbeeldingen die op een dia verschijnen direct toevoegen, verwijderen of bewerken.

6. Hoe te koppelen naar een andere dia in de presentatie

Een koppeling naar een andere dia in dezelfde presentatie kan handig zijn als u verwacht dat u een deel van uw presentatie moet overslaan vanwege tijdgebrek of als u terug moet verwijzen naar een eerdere dia. Het is zo simpel als het toevoegen van een hyperlink.

  1. Selecteer de tekst, afbeelding of vorm die u als koppeling wilt gebruiken.
  2. Selecteer Invoegen(Insert) > Koppeling(Link) of klik met de rechtermuisknop en selecteer Hyperlink .
  3. Selecteer in het dialoogvenster Hyperlink invoegen , onder (Insert Hyperlink)Koppelen naar(Link to) , Plaats in dit document(Place in This Document) .

  1. Kies(Choose) naar welke dia je wilt linken en druk op de OK- knop.

7. Blijf consistent door de Format Painter te gebruiken(Format Painter)

Consistentie is een kenmerk van een goed ontworpen PowerPoint - presentatie. Diakoppen moeten bijvoorbeeld overal dezelfde kleur, hetzelfde lettertype en dezelfde lettergrootte hebben. Het gebruik van de opmaakschilder maakt het standaardiseren van alle koppen en elementlabels in uw presentatie snel en eenvoudig. 

  1. Selecteer de inhoud met de gewenste opmaak.
  2. Selecteer op het tabblad Start de (Home)Opmaak Painter(Format Painter)
  3. Selecteer vervolgens iets anders en de opmaak van het eerste element wordt automatisch toegepast.

Gemakkelijk. Om opmaak toe te passen op meerdere elementen, dubbelklikt u op de Opmaak Painter(Format Painter) en herhaalt u stap 3 hierboven totdat u de opmaak hebt toegepast op alle gewenste elementen. Druk op de Esc- toets om het gebruik van Format Painter te stoppen .

8. Zie er slim uit met SmartArt

De ingebouwde SmartArt - functie van PowerPoint helpt je presentaties naar een hoger niveau te tillen. Met SmartArt kunt u platte, saaie tekst omzetten in boeiende afbeeldingen.

  1. Selecteer de tekst die u naar een afbeelding wilt converteren.
  2. Selecteer op het tabblad Start de optie (Home)Converteren naar SmartArt(Convert to SmartArt) .

  1. Selecteer de optie die u het leukst vindt. Terwijl u uw muis over de verschillende opties beweegt, ziet u hoe uw tekst eruitziet, geconverteerd naar die SmartArt - optie.
  2. Als u een SmartArt- optie wilt waarmee u afbeeldingen kunt toevoegen, selecteert u Meer SmartArt-afbeeldingen(More SmartArt Graphics)
  3. Selecteer in het menu aan de linkerkant Afbeelding(Picture) .

  1. Selecteer de optie die u het beste bevalt.
  2. Selecteer de OK- knop.
  3. Om een ​​afbeelding toe te voegen, selecteert u een afbeeldingspictogram in een SmartArt -element en kiest u of u een afbeelding uit een bestand op uw computer of uit een online bron zoals Bing wilt invoegen .

De SmartArt- galerij heeft tientallen opties om uit te kiezen. Een van hen zal uw dia zeker aantrekkelijker maken.

9. Lijn uw objecten uit

U hebt de Format Painter gebruikt om ervoor te zorgen dat uw opmaak consistent is in uw hele presentatie. Terwijl u toch bezig bent, zorgt u ervoor dat al uw objecten perfect zijn uitgelijnd met behulp van PowerPoint's Align - tool.

  1. Selecteer de objecten die u wilt uitlijnen door Shift ingedrukt te houden terwijl u elk object selecteert.
  2. Selecteer op het tabblad Opmaak de optie (Format)Uitlijnen(Align)
  3. Kies hoe u het geselecteerde object wilt uitlijnen.

  1. Als u drie of meer objecten gelijkmatig wilt verdelen, selecteert u de objecten en selecteert u vervolgens Uitlijnen(Align ) en Horizontaal(Distribute Horizontally) verdelen of Verticaal verdelen(Distribute Vertically)

Bewust zijn over hoe objecten op uw dia's zijn uitgelijnd, draagt ​​bij aan het maken van een professioneel ogende presentatie.

10. Hoe de afbeeldingslay-out te gebruiken

Als je met een dia met een of meer afbeeldingen werkt, probeer dan de ingebouwde tool voor het opmaken van afbeeldingen in PowerPoint(Layout) . Het is SmartArt voor afbeeldingen.

  1. Selecteer(Select) alle afbeeldingen op de dia (houd Shift ingedrukt om meerdere afbeeldingen te selecteren).
  2. Selecteer in het menu Hulpmiddelen voor afbeeldingen (Picture Tools)Opmaak(Format) > Afbeeldingslay-out(Picture Layout)

  1. Beweeg de muisaanwijzer over de opties om de afbeeldingslay-out te vinden die u het beste bevalt en selecteer deze.

Als u besluit dat u geen afbeeldingslay -out(Layout) wilt gebruiken , kunt u uw afbeeldingen weer naar vormen(Shapes) converteren door Ontwerp(Design) > Converteren(Convert) > Converteren naar vormen te(Convert to Shapes) selecteren .

11. Wees spaarzaam met de dia-overgangen(Slide Transitions)

Zodra u ontdekt dat u animaties tussen dia's kunt toevoegen, komt u misschien in de verleiding om ze allemaal te proberen. Onthoud echter de hoofdregel van PowerPoint- presentaties: minder is meer. Als je absoluut een overgang moet gebruiken, blijf dan bij de eenvoudige zoals Cut and Fade .

  1. Selecteer een dia.
  2. Selecteer een overgang op het tabblad Overgangen .(Transitions)

  1. Selecteer Effectopties(Effect Options) als het beschikbaar is om extra instellingen voor de overgang te kiezen.

  1. Selecteer Voorbeeld(Preview) om de overgang in actie te zien.

12. Gebruik animaties verstandig

Terwijl u uw dia-overgangen afzwakt, moet u ervoor zorgen dat u ook verstandig met animaties omgaat. Het animeren van tekst of objecten op een dia kan de voortgang van uw presentatie bevorderen, maar te veel animaties kunnen afleidend zijn. Wees kritisch over wanneer en waar u ze gebruikt. 

Animaties en effecten toevoegen:

  1. Selecteer de tekst of het object dat u wilt animeren. 
  2. Selecteer op het tabblad Animaties een animatie.(Animations)

  1. Selecteer vervolgens Effectopties(Effect Options ) om een ​​effect te kiezen. Let op, de effectopties (Effect) zijn(Options) afhankelijk van de animatie die je hebt geselecteerd.

U kunt verschillende manieren selecteren om de animaties te starten. Kies in het gedeelte Timing van het tabblad Animaties wanneer u de animatie wilt starten.(Animations)

  • Op klik(On click) . Deze optie start de animatie wanneer u op de dia klikt.
  • Met vorige(With previous) . Kies deze optie als u wilt dat de animatie tegelijkertijd met de vorige animatie in de reeks wordt afgespeeld.
  • Na vorige(After previous) . De animatie begint onmiddellijk nadat de vorige is afgelopen.
  • Duur(Duration) . Met deze optie kunt u een effect langer of korter laten duren.
  • Vertraging(Delay) . Voeg wat tijd toe voordat een effect begint.

De volgorde wijzigen waarin uw animaties worden afgespeeld:

  1. Selecteer(Select) een animatiemarkering op een dia (of schakel het deelvenster Animatie(Animation Pane) in door het te selecteren in het gedeelte Geavanceerde animatie(Advanced Animation) van het tabblad Animatie(Animation ) en selecteer een animatie in de lijst.)

  1. Selecteer in het gedeelte Timing van het tabblad Animatie (Animation)Eerder(Move Earlier) verplaatsen of Later verplaatsen(Move Later) .

Een animatie toevoegen aan een groep objecten:

  1. Druk op Ctrl en selecteer meerdere objecten.
  2. Selecteer Opmaak(Format) > Groep(Group ) > Groep(Group ) om een ​​groep te maken.
  3. Kies een animatie op het tabblad Animaties .(Animations)

Als u ze op de juiste manier gebruikt, kunnen animaties uw presentatie duidelijker en begrijpelijker maken voor kijkers.

13. KUS

PowerPoint- dia's zijn het meest effectief als ze eenvoudig zijn. Wanneer u alleen de belangrijkste informatie op uw dia's opneemt, maakt u het voor mensen gemakkelijker om uw bericht te verwerken en te onthouden. U kunt altijd meer over het onderwerp zeggen, maar vul de dia niet met meer inhoud dan u nodig heeft. Je publiek zou immers meer moeten luisteren dan lezen.

14. Zoek naar sjablonen(High Quality Templates) , afbeeldingen(Images) en afbeeldingen van hoge kwaliteit

Als je het simpel houdt, betekent dat dat je afbeeldingen en afbeeldingen gebruikt die er goed uitzien. We hebben een aantal geweldige stockfotosites(great stock photo sites) en plaatsen verzameld om prachtige PowerPoint-sjablonen(beautiful PowerPoint templates) te krijgen .

15. Exporteer de presentatie(Presentation) als een video

Als je tevreden bent met je presentatie, exporteer je deze als een video:

  1. Selecteer Bestand(File ) > Exporteren( Export) .

  1. Kies Een video maken(Create a video) .

  1. Selecteer de kwaliteit van de video en of u opgenomen timings en gesproken tekst wilt gebruiken.

  1. Stel de duur van elke dia in.
  2. Selecteer de knop Video maken(Create Video) .
  3. Navigeer naar de map waar u het videobestand wilt opslaan.
  4. Selecteer de knop Opslaan(Save) .

Door deze tips en trucs toe te passen, til je je presentaties naar een hoger niveau! 

Maar misschien ondanks alle tips en trucs die je hebt geleerd, heb je besloten om de software helemaal af te zweren. Zoveel PowerPoint- presentaties hebben het publiek in slaap gebracht dat we er nu een term voor hebben: "dood door PowerPoint ." Zeg dan maar gedag tegen Powerpoint , en bekijk deze zeven alternatieven voor PowerPoint(seven alternatives to PowerPoint) die je online kunt gebruiken. 



About the author

Ik ben een ervaren software-engineer met meer dan 10 jaar ervaring in het Windows-ecosysteem voor app- en bestandsbeheer. Ik ben ook een veteraan in het ontwikkelen van systemen en beveiligingsoplossingen voor bedrijven en overheden. Mijn ervaringen in beide arena's geven me een uniek perspectief op wat goede software, systemen en beveiliging maakt en hoe deze efficiënt te bouwen.



Related posts