Schijn bedriegt, en Apple Notes is het perfecte voorbeeld. Ondanks dat hij overdreven simplistisch lijkt, is de app voor het maken van notities voor iOS, iPadOS en macOS gevuld met allerlei functies die hem uitzonderlijk veelzijdig maken.

Als u relatief nieuw bent in de Notes -app, volgen hier 21 tips om Apple Notes effectief te gaan gebruiken op de iPhone, iPad, iPod touch en Mac .

1. Pin-notities

Als je een notitie in een map hebt waar je snel naartoe wilt, kun je deze bovenaan de lijst vastzetten. Veeg hiervoor de notitie naar rechts en tik op het pictogram Pin . Op een Mac, Control- klik op de notitie en selecteer in plaats daarvan Notitie^{(Pin Note)} vastmaken. U kunt op deze manier zoveel notities vastzetten als u wilt.

Wil^(Want) je een notitie losmaken? Veeg het gewoon weer naar rechts (of houd ^(Just)Control ingedrukt en klik op de notitie op Mac) en selecteer Losmaken^(Unpin) of Notitie losmaken^{(Unpin Note)} .

2. Schakel over naar Galerijweergave

De standaard lijstweergave^{(List View)} van Apple Notes maakt het een uitdaging om onderscheid te maken tussen notities. Als je de voorkeur geeft aan een meer visuele benadering, overweeg dan om over te schakelen naar Galerijweergave^{(Gallery View)} .

Tik op de iPhone en iPad op het pictogram Meer^(More) (drie stippen) in de rechterbovenhoek van het scherm en selecteer Weergeven als galerij^{(View as Gallery)} . Selecteer in de macOS-versie van Notes het pictogram Galerij^(Gallery) boven aan het toepassingsvenster.

3. Wachtwoordbeveiliging toevoegen

Wanneer u een gevoelige of vertrouwelijke notitie opstelt, is het een goed idee om een ​​extra beschermingslaag toe te voegen door deze te vergrendelen. Tik hiervoor op het pictogram Meer^(More) en selecteer Vergrendelen^(Lock) . Selecteer op de Mac in plaats daarvan het slotpictogram^(Lock) in de rechterbovenhoek van het Notes - venster.

De eerste keer dat u dat doet, moet u een wachtwoord instellen dat u vervolgens moet gebruiken om de notitie en eventuele andere notities die u vervolgens vergrendelt te ontgrendelen. Je kunt er ook voor kiezen om notities te ontgrendelen via Face ID of Touch ID om dingen te versnellen.

4. Gebruik Snelle notities

Als u een iPad of Mac gebruikt waarop iPadOS 15 of macOS Monterey is geïnstalleerd, kunt u profiteren van de functie Quick Note om snel notities te maken zonder Notities te openen. Het is ook in staat om links naar webpagina's in browsers zoals Safari en Chrome vast te leggen .

Om Quick Note^{(Quick Note)} te activeren , sleept u uw vinger (of de punt van uw Apple Pencil ) vanaf de rechterbenedenhoek van het iPad-scherm. Druk op de Mac in plaats daarvan op de cursor rechtsonder op het scherm.

Alles wat u op deze manier verwijdert, verschijnt vervolgens in de map Quick Notes van de ^{(Quick Notes)}Notes -app. Je hebt ook toegang tot deze map op je iPhone.

5. Bewaar notities offline

De Notes -app slaat notities standaard op in iCloud, wat betekent dat ze naadloos synchroniseren tussen de iPhone, iPad en Mac via je Apple ID . Als je iCloud-opslag^{(running out of iCloud storage)} echter bijna op is , heb je ook de mogelijkheid om notities lokaal op te slaan. 

Ga op de iPhone en iPad naar Instellingen^(Settings) > Notities^(Notes) en activeer de schakelaar naast " On My iPhone/iPad” Account . Selecteer in de macOS-versie van Notes Notities^(Notes) > Voorkeuren^{(Preferences)} op de menubalk en schakel het vakje naast Het account op mijn Mac inschakelen^{(Enable the On My Mac account)} in .

U vindt dan een nieuwe sectie met het label Op mijn iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac in het hoofdscherm of de zijbalk van de Notes - app. U kunt ervoor kiezen om er in de toekomst mappen en notities in te maken.

6. Checklist maken

Hoewel uw iPhone, iPad en Mac een speciale Herinneringen^(Reminders) -app hebben, kunt u de Notes-app ook gebruiken als een vervangende takenmanager. Om een ​​lijst te maken die u snel kunt afvinken, tikt u op de knop Checklist boven aan het schermtoetsenbord (iPhone en iPad) of boven in het notitievenster^(Notes) ( Mac ).

7. Gebruik tekstopmaak

De Apple Notes -app is niet alleen bedoeld om eenvoudig aantekeningen te maken. U kunt tekst ook structureren met koppen, vetgedrukte tekst, opsommingstekens en meer. Tik gewoon^(Just) op de Aa bovenaan het schermtoetsenbord (iPhone en iPad) of de bovenkant van het Notes -venster ( Mac ) om toegang te krijgen tot uw opmaakopties.

8. Schud om ongedaan te maken

Een fout gemaakt tijdens het schrijven van een notitie? Schud gewoon^(Just) je iPhone of iPad en tik op Ongedaan^(Undo) maken om het ongedaan te maken! Hier zijn enkele andere handige gebaren die u op iOS-apparaten kunt gebruiken^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Begin met dicteren

Uw iPhone, iPad en Mac worden geleverd met krachtige dicteerfunctie op het apparaat waarmee u sneller aantekeningen kunt maken. Tik gewoon^(Just) op het microfoonpictogram^(Microphone) op het schermtoetsenbord (iPhone en iPad) of selecteer Bestand^(File) > Dicteren^(Dictation) op de menubalk ( Mac ) en begin te spreken, en de Notes -app zet uw woorden in realtime om in tekst.

10. Maakt notities met Siri

Als je snel een nieuwe notitie wilt maken, vraag het dan gewoon aan Siri . Zeg^(Say) " Hé Siri^{(Hey Siri)} , maak een notitie" of " Hé Siri^{(Hey Siri)} , maak een notitie", en wat je meteen daarna zegt, wordt de titel. Zeg vervolgens ' Nieuwe^(New) regel' en vervolg met de rest van de notitie.

11. Hashtags gebruiken

Vanaf iOS 15 , iPadOS 15 en macOS Monterey kunt u notities beheren met hashtags. Voeg gewoon^(Just) een tag of meerdere tags toe waar dan ook in uw notities en ze verschijnen onder de Tags -browser op het hoofdscherm of de zijbalk van de Notes - app. U kunt er vervolgens snel op tikken om notities te filteren.

12. Slimme mappen maken

Smart Folders^{(Smart Folder)} zijn in wezen opgeslagen sets hashtags die u kunt gebruiken om notities nog sneller te filteren. Om een ​​slimme map^{(Smart Folder)} te maken , selecteert u Nieuwe map^{(New Folder )} > Nieuwe slimme map^{(New Smart Folder)} in de linkerbenedenhoek van de Notes -app. Voeg vervolgens een naam toe, typ de gewenste tags en tik op Gereed^(Done) . Je hebt er dan toegang toe via het hoofdscherm of de zijbalk van de Notes - app.

13. Handschrift naar tekst converteren

Als je een iPad met een Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} gebruikt, biedt de Notes -app de perfecte manier om notities met de hand te schrijven. Maar wist je dat je dat ook in echte tekst kunt omzetten? Tik gewoon^(Just) op het A -vormige pengereedschap en Notes zal alles wat u schrijft in realtime transcriberen.

14. Teken perfecte vormen

Met de Notes -app op de iPad kun je ook perfecte vormen tekenen met een Apple Pencil . Tik^(Just) en houd je Apple Pencil vast nadat je een vorm hebt getekend (cirkel, vierkant, driehoek, enz.), en het geïntegreerde Shape Recognition -algoritme zal automatisch in werking treden en het voor je aanpassen.

15. Slepen en neerzetten van items

Als u een bijlage (zoals een afbeelding of PDF ) aan een notitie wilt toevoegen, kunt u deze eenvoudig slepen en neerzetten in de Notes - app op de iPhone en iPad. Tik^(Just) en houd het item of de items vast (bijvoorbeeld in Foto's^(Photos) of Bestanden^(Files) ), schakel over naar de Notes -app (je moet beide handen gebruiken) en laat los. Op een iPad met multitasking^{(iPad with multi-tasking)} gaat dat nog sneller .

16. Documenten^(Documents) scannen en multimedia invoegen^{(Insert Multimedia)}

U kunt documenten rechtstreeks scannen en invoegen in de Notes - app op de iPhone en iPad. Tik terwijl je een notitie hebt geopend op het camerapictogram^(Camera) op de onderste of bovenste werkbalk. Plaats vervolgens het document dat u wilt scannen in de zoeker van de camera en tik op het sluiterpictogram^(Shutter) . U kunt ook foto's en video's vastleggen en invoegen of items rechtstreeks vanuit uw fotobibliotheek toevoegen.

17. Zoek in uw notities

Als je een hekel hebt aan het organiseren van je notities, kun je dat compenseren met de krachtige zoekfunctionaliteit die in de Notes - app is ingebouwd. Selecteer gewoon^(Just) het zoekveld^(Search) en u kunt notities filteren op tekst en type - bijlagen, checklists, tekeningen, enz. Notities is bijna slim genoeg om tekst in gescande documenten te detecteren, dus vergeet niet om dat uit te proberen.

18. Gebruik de Notes-widget

U kunt de Notes-widget op de iPhone en iPad gebruiken om snel bij uw laatste notities te komen. Open gewoon de widgetgalerij (beweeg het startscherm^{(Home Screen)} en tik op het pluspictogram^(Plus) ), selecteer de widget Notities^(Notes) , kies een formaat en tik op Widget toevoegen^{(Add Widget)} . U kunt ook een Notes-widget toevoegen aan het Berichtencentrum op de Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Toegang tot notities via vergrendelscherm

Op de iPhone heb je rechtstreeks toegang tot je laatste notities via het vergrendelscherm^{(Lock Screen)} . Om dat te doen, voegt u de widget toe aan de weergave Vandaag^{(add the widget to Today View)} in plaats van het startscherm^{(Home Screen)} . U kunt vervolgens op het vergrendelscherm^{(Lock Screen)} naar rechts vegen en toegang krijgen tot de widget Notities in ^(Notes)de weergave Vandaag^{(Today View)} .

20. Deel notities via iCloud

De Notes -app maakt het mogelijk om notities te delen (en er zelfs in realtime aan samen te werken) via iCloud. Om een ​​notitie te delen, tik je op het pictogram Meer en selecteer je ^(More)Notitie delen^{(Share Note)} . Kies vervolgens een medium om het te delen, bijvoorbeeld Berichten^(Messages) , Mail , enz.

21. Herstel verwijderde notities

Heb^(Did) je per ongeluk een notitie verwijderd? Maak je geen zorgen: je hebt 30 dagen om het te herstellen. Tik^(Just) of selecteer de optie Recent verwijderd^{(Recently Deleted )} op het hoofdscherm of de zijbalk van de Notes - app om een ​​lijst met verwijderde notities weer te geven die u kunt herstellen.

Word een Apple Notes Pro

Je hebt nog maar net het oppervlak bekrast in Apple Notes . Blijf regelmatig aantekeningen maken en u zult nog meer manieren ontdekken om er het maximale uit te halen. Als je andere opties voor het maken van notities voor Apple^(Apple) -apparaten wilt verkennen , ga dan naar Evernote , Microsoft OneNote en Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks сan be deceiving, and Apple Notes iѕ the perfect example. Despite appearing overly simplistic, the stock note-taking app for iOS, iPadOS, and macOS is filled with all sorts оf features that make it exceptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Tips, trucs en hacks om Apple-herinneringen effectief te gebruiken

• 6 tips om het meeste uit Apple Music te halen

• 9 weinig bekende Apple Music-tips die u moet kennen

• Tips en trucs voor Apple-berichten die u misschien niet kent

• 8 tips voordat u het land van uw Apple App Store wijzigt

• Een praktische kijk op Apple Music en Apple Arcade

• Hoe schermrotatie op iPhone te ontgrendelen

• Is iPhone Face ID veilig te gebruiken?

• Wat is Apple AirPlay?

• Apple Music traag op je iPhone of Mac? Probeer deze 10 oplossingen

• 11 grappige dingen om aan Siri te vragen

• FaceTime-camera werkt niet? 8 manieren om te repareren op iPhone, iPad en Mac

• 6 verschillen tussen Spotify en Apple Music

• AirPlay werkt niet op Apple TV? Probeer deze 8 oplossingen

• Siri werkt niet op Apple TV? 9 manieren om te repareren

• Fix FaceTime "Er is een fout opgetreden bij het verwerken van de registratie" Fout

• Wat te doen als een app niet opent op iPhone of iPad

• AirPlay werkt niet? 11 manieren om te repareren

• Apple Music Family Sharing werkt niet? Hoe te repareren

• 7 Beste iMessage-spellen en hoe je ze met vrienden kunt spelen