Met Microsoft Office^{(Microsoft Office)} kunt u enveloppen afzonderlijk of als massa-mailmerge afdrukken. Dit is ongelooflijk waardevol voor bedrijven die branding en andere aangepaste elementen moeten toevoegen aan een uitgebreide mailinglijst.

Hier leest u hoe u in Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} op een envelop kunt afdrukken . Onthoud^(Remember) dat je zowel Microsoft Word als Excel nodig hebt om dit te laten werken. Deze methode zou moeten werken, ongeacht of u de Microsoft -suite op een Windows-pc of een Mac gebruikt .

Stap 1: Maak uw mailinglijst

De eerste stap is het maken van de lijst met ontvangers naar wie u e-mail wilt verzenden. U kunt deze stap overslaan als u slechts één of twee enveloppen hoeft te bedrukken. Deze stap is echter essentieel voor degenen die met grote mailinglijsten werken.

Om uw mailinglijst aan te maken:

1. Microsoft Excel openen.
2. Maak een nieuwe spreadsheet met de volgende kolommen: Voornaam^{(First Name)} , Achternaam^(Surname) , Adres^(Address) , Staat^(State) , Land^(Country) , Postcode^{(Postal Code)} . Importeer^(Import) uw contacten in de spreadsheet en voeg deze informatie toe aan de overeenkomstige kolommen. Dit document wordt uw hoofdmailinglijst.

1. Het is belangrijk om bij deze stap uw adressen te verifiëren om te voorkomen dat u tijd en geld verspilt aan het afdrukken van oude of onjuiste gegevens.

Stap 2: Ontwerp uw envelop

Vervolgens moet u uw envelopsjabloon voorbereiden in Microsoft Word . Dit is het document dat u instelt om de adressen van uw ontvangers te vullen wanneer u automatisch afdrukt.

Om dit te doen:

1. Open een leeg document in Microsoft Word .
2. Selecteer het tabblad Mailings.

1. Klik op Enveloppen.

1. Geef nu aan welk papierformaat uw enveloppen moeten zijn. Selecteer hiervoor het pictogram Voorbeeld .^(Preview)

1. Selecteer op het tabblad ^(Options)Envelopopties^(Envelope) het vervolgkeuzemenu onder Envelopformaat^(Envelope) .

1. Kies het formaat dat uw enveloppen moeten hebben. Word bevat de meest voorkomende envelopformaten, maar u kunt uw eigen formaten aanwijzen door op Aangepast formaat^{(Custom Size)} te klikken .

1. Selecteer vervolgens Lettertype...^(Font…) naast het vak Afleveradres^(Delivery) of Retouradres^(Return) om het gewenste lettertype voor beide opties in te stellen.

1. Selecteer OK.

1. De laatste stap is om desgewenst branding en aangepaste elementen toe te voegen. Klik hiervoor op Toevoegen^(Add) aan document. Hiermee wordt de envelop geopend als een gewoon Word- document, dus bewerk het zoals u dat normaal zou doen.

Opmerking: U kunt een voorbeeldadres in het tekstvak van het afleveradres gebruiken om te zien hoe uw envelop eruit zal zien wanneer deze wordt afgedrukt. Als u een voorbeeld van uw envelop wilt bekijken, klikt u op Voorbeeld van resultaten^{(Preview Results)} in het lint.

Stap 3: Stel de printerinvoer in

De volgende stap is om Microsoft Word te vertellen ^{(Microsoft Word)} hoe uw printerfeed werkt^{(how your printer feed works)} . Dit zorgt ervoor dat uw enveloppen correct worden bedrukt, met alle elementen in de juiste organisatie.

De printerinvoer instellen:

1. Klik op Verzendlijsten > Enveloppen.

1. Selecteer opties.

1. Klik op het tabblad Afdrukopties.

1. Selecteer in het venster Invoermethode^(Feed) de richting waarin uw envelop in de printer wordt ingevoerd. We raden aan een methode te kiezen waarbij de envelop aan de rand van de invoerlade grenst, omdat dit het gemakkelijker maakt om de envelop in uw printer te plaatsen. Houd er rekening mee dat de aflever- en retouradressen niet goed uitgelijnd zijn als uw envelop niet correct is geplaatst.

1. Selecteer Face up of Face down om te bepalen in welke richting u de envelop wilt plaatsen.

1. Klik op Rotatie met de klok mee^{(Click Clockwise)} om het envelopontwerp naar uw voorkeur te draaien.

1. Als uw printer meer dan één invoerlade heeft, klikt u op het vervolgkeuzemenu onder Invoer van om de juiste lade te kiezen.

Stap 4: Start de Mail Merge en koppel uw mailinglijst^{(Link Your Mailing)}

Het is tijd om met de samenvoegbewerking te beginnen. Hierdoor kan Microsoft Word automatisch de namen en adressen uit uw adreslijstgegevensbron toevoegen.

Om dit te doen:

1. Klik in Word op Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Klik^(Click) op het tabblad ^(Options)Envelopopties^(Envelope) . Controleer uw instellingen nogmaals in het dialoogvenster ^(Options)Envelopopties^(Envelope) en voeg uw retouradres^(Return) toe . Als je klaar bent, klik je op OK.
2. Click File > Save om uw envelopsjabloon op te slaan.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use Een bestaande^(Existing) lijst gebruiken. Als u slechts op één envelop afdrukt, selecteert u Typ^(Type) een nieuwe lijst^{(New List)} . Evenzo^(Likewise) , als uw contacten al als distributielijst in ^{(distribution list)}Microsoft Outlook zijn opgeslagen , kunt u Kiezen^(Choose) uit Outlook-contactpersonen^{(Outlook Contacts)} selecteren .

1. Selecteer uw Microsoft Excel -spreadsheet en bevestig de keuze.

1. Als er adressen moeten worden bewerkt, kunt u Lijst met ontvangers bewerken^{(Edit Recipient List)} selecteren om ze te wijzigen.

1. Klik op Adresblok^{(Click Address Block)} in het lint. In dit venster ziet u hoe uw adresblok eruit zal zien als uw gegevens zijn ingevoegd. De linkerkant bevat een lijst met opties voor hoe de naam en het adres worden afgedrukt.

1. Kies een optie en selecteer vervolgens OK.

Stap 5: Druk de enveloppen af

Als alles er goed uitziet, is het tijd om de samenvoegbewerking te voltooien en de adressen op uw enveloppen af ​​te drukken. Om dit te doen:

1. Selecteer Voltooien^{(Select Finish)} en samenvoegen^(Merge) en vervolgens Documenten afdrukken...^{(Print Documents…)}

1. Zorg er ten slotte voor dat "Alle" is aangevinkt en selecteer OK.

1. Zorg^(Make) ervoor dat de printerinstellingen correct zijn en dat uw enveloppen correct zijn uitgelijnd en selecteer vervolgens nogmaals OK. Uw printer zou nu uw enveloppen moeten gaan afdrukken.

Opmerking: met Word kunt u ook etiketten maken en afdrukken^{(create and print labels)} als u liever postetiketten gebruikt in plaats van rechtstreeks op de enveloppen af ​​te drukken. U kunt details toevoegen in het dialoogvenster voor adreslabels door op Mailing > Labels te klikken . U kunt Afdruk samenvoegen ook gebruiken^{(use mail merge)} om meerdere labels te maken.

Vergeet de postzegels niet

Helaas kunt u enveloppen niet alleen afdrukken met Excel . Met de combinatie van MS Word en Excel is het afdrukken van enveloppen echter ongelooflijk eenvoudig. Met deze zelfstudie zou u uw volgende batch e-mail in een mum van tijd klaar moeten hebben. Vergeet^(Don) de portokosten niet te betalen!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Office lеts уou print envelopes individually or as a mass mail merge. This is incredibly valuable for busineѕses that need to add branding and other cuѕtom elements to an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• Cellen vergrendelen in Microsoft Excel

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Verschillen tussen Microsoft Excel Online en Excel voor desktop

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Fix "Kan Microsoft Office Outlook niet starten" Fout

• 4 manieren om een ​​vinkje te gebruiken in Excel

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel

• Excel verbinden met MySQL

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Een Excel-bestand delen voor eenvoudige samenwerking

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Sorteren op datum in Excel