4 manieren om bestanden en mappen te delen vanuit OneDrive
OneDrive is de cloudservice van Microsoft voor het opslaan en delen van bestanden. (Microsoft)U kunt zakelijke documenten, presentaties, afbeeldingen, video's, uw persoonlijke mappen en vele andere soorten items opslaan. U kunt alles delen vanuit OneDrive met behulp van de OneDrive- app voor Windows , iOS, Android enzovoort. U kunt echter ook dingen van de OneDrive -website delen in elke webbrowser die u wilt gebruiken. Als u wilt weten hoe u iets op OneDrive kunt delen , gaat u als volgt te werk:
1. Bestanden en mappen delen vanaf OneDrive , vanaf een pc met Windows 10
Het delen van OneDrive(OneDrive) in Windows 10 werkt op dezelfde manier, ongeacht of u bestanden of mappen wilt delen. Gebruik allereerst (First)Verkenner(File Explorer) om uw OneDrive- map te openen. Navigeer(Navigate) naar de bestanden of mappen die u wilt delen en selecteer ze.
Klik met de rechtermuisknop(Right-click) of houd de geselecteerde items ingedrukt. Klik of tik in het contextmenu op Delen(Share) .
Nadat u op Delen(Share) hebt gedrukt , verschijnt er een venster met verschillende opties voor delen, zoals hieronder afgebeeld.
Het eerste dat u kunt configureren, is of de geselecteerde bestanden en mappen kunnen worden bewerkt door de mensen met wie u ze deelt. Standaard is "Iedereen met de link kan bewerken"("Anyone with the link can edit") , wat betekent dat, als u doorgaat met delen, de items kunnen worden bewerkt door de mensen met wie u deelt.
Als u niet wilt dat mensen de bestanden en mappen die u deelt, kunnen bewerken, klikt of tikt u op "Iedereen met de link kan bewerken"("Anyone with the link can edit") . Vervolgens geeft OneDrive u toegang tot enkele opties voor delen, waaronder een genaamd "Bewerken toestaan"("Allow editing") . Schakel 'Bewerken toestaan'("Allow editing") uit en degenen die toegang hebben tot uw items kunnen ze alleen bekijken in plaats van ze te bewerken.
Met de andere twee handige opties die hier aanwezig zijn, kunt u een vervaldatum en een wachtwoord instellen voor de items die u deelt. Houd er echter rekening mee dat deze twee opties alleen beschikbaar zijn voor abonnees van betaalde OneDrive- of Microsoft 365 -abonnementen. Ze zijn niet beschikbaar voor gebruikers van het gratis basisplan van OneDrive .
Om een vervaldatum in te stellen, klikt of tikt u op "Vervaldatum instellen"("Set expiration date") en selecteert u vervolgens de datum tot wanneer u wilt dat de share geldig is. Voor meer details over hoe dit werkt, lees Hoe te delen vanuit OneDrive met behulp van tijdelijke links, in Windows, Android of een webbrowser(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser) .
Om een wachtwoord voor de gedeelde items in te stellen, klikt of tikt u op "Wachtwoord instellen"("Set password") en typt u het wachtwoord dat u wilt gebruiken. Vergeet(Remember) niet het wachtwoord door te geven aan de mensen met wie u de bestanden en mappen deelt.
Als je alles naar wens hebt ingesteld, druk je op Toepassen(Apply) .
De volgende stap is om te kiezen hoe u de geselecteerde items wilt delen. Er zijn verschillende manieren om dat te doen. De eerste manier is om de mensen op te geven met wie de items rechtstreeks moeten worden gedeeld. Begin in het veld "Voer een naam of e-mailadres("Enter a name or email") in" de naam of het e-mailadres in van iemand die je toegang wilt geven tot je bestanden.
Als hij of zij wordt gevonden in uw contacten, klikt of tikt u op zijn of haar e-mailadres. Typ anders het volledige e-mailadres en druk op Enter op uw toetsenbord. Houd er rekening mee dat u dit proces kunt herhalen totdat u alle ontvangers van de gedeelde items hebt toegevoegd.
Als je wilt, kun je ook "Een bericht toevoegen"("Add a message") voor de ontvangers van je bestanden en mappen, maar dat is optioneel.
Klik of tik vervolgens op Verzenden(Send) en OneDrive verzendt onmiddellijk e-mailberichten met de link naar de gedeelde items naar alle mensen die u eerder hebt opgegeven.
U kunt ook delen via een link die u kunt kopiëren en plakken waar u maar wilt: e-mail, een bericht op Facebook , Skype , enz. Klik of tik hiervoor op "Kopieer link"("Copy link") .
OneDrive genereert een link die leidt naar de gedeelde bestanden en mappen. Druk op de knop Kopiëren(Copy) en de link wordt naar het klembord gekopieerd(copied to the clipboard) . U kunt die link vervolgens paste (Ctrl+ V) waar u maar wilt.
Er is ook een derde manier om items van uw OneDrive te delen . In plaats van e-mailadressen te gebruiken of de door OneDrive gegenereerde link te kopiëren, kunt u in het venster Items delen(Share items) klikken of tikken op Meer apps(More Apps) .
Dit is handig als u de geselecteerde items wilt delen via andere middelen die beschikbaar zijn in Windows 10 , zoals via Bluetooth , Wi-Fi of apps die beschikbaar zijn op uw pc. Lees deze handleiding om te leren hoe deze functie werkt: 7 manieren om bestanden en mappen te delen vanuit Verkenner(7 ways to share files and folders from File Explorer) .
Dat is het. Ongeacht(Regardless) hoe je ervoor hebt gekozen om bestanden of mappen van je OneDrive te delen , de mensen die de link naar hen hebben ontvangen, hebben er nu toegang toe.
2. Bestanden en mappen delen vanuit OneDrive met een Android -smartphone of -tablet
OneDrive biedt een uitstekende Android -app, die u niet alleen kunt gebruiken om uw bestanden en mappen in de cloud te uploaden en te openen, maar ook om ze met anderen te delen. Als je items van je OneDrive(OneDrive) wilt delen , open je de app op je smartphone of tablet, navigeer je naar die bestanden en/of mappen en selecteer je ze. Om dat te doen, tikt u erop en houdt u ze vast.
Nadat u de items hebt geselecteerd, tikt u op de knop Delen(Share) aan de bovenkant van het scherm.
Er verschijnt een dialoogvenster met de naam Delen(Share) zoals hieronder.
Kies allereerst(First) of de mensen met wie je de items deelt "Kunnen Bewerken"("Can Edit") of "Kunnen Bekijken"("Can View") . Als u voor het laatste kiest, kunnen de bestanden en mappen die u deelt door niemand anders dan uzelf worden gewijzigd.
Als je een abonnee bent van Microsoft 365 , kun je ook instellen hoe lang de items worden gedeeld. Tik hiervoor op "Vervaldatum instellen"("Set Expiration") . Lees deze handleiding voor meer informatie over deze functie: Hoe te delen vanuit OneDrive met behulp van tijdelijke koppelingen, in Windows, Android of een webbrowser(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser) .
Nadat je de vorige instellingen naar wens hebt aangepast, is het tijd om de geselecteerde bestanden en mappen daadwerkelijk te delen. De eerste manier waarop u dat kunt doen, is door op de knop "Kopieer link"("Copy link") te tikken. Dit creëert een link naar de items, die u vervolgens kunt plakken in elke e-mail, sms -bericht, WhatsApp -chatroom, enz.
Een andere manier om bestanden en mappen te delen met OneDrive in Android , is door mensen uit te nodigen om ze te openen. Tik hiervoor op de knop 'Mensen uitnodigen'("Invite people") .
Vervolgens kunt u de e-mailadressen typen van de mensen met wie u de items wilt delen. Om het makkelijker te maken, kun je OneDrive "Suggesties van contacten op dit apparaat weergeven"("Show suggestions from contacts on this device") laten staan . Als u dit toestaat, heeft het toegang tot uw telefooncontacten en kan het zoeken naar mensen terwijl u hun naam typt in het veld 'E-mailadres toevoegen om mee te delen'("Add email to share with") .
Als u ervoor kiest om het zoeken naar contacten op uw telefoon in te schakelen, vraagt Android u om (Android)"Toestaan dat OneDrive toegang heeft tot uw contacten"("Allow OneDrive to access your contacts") . Tik op Toestaan(Allow) als u wilt dat deze functie werkt.
Zodra u alle mensen heeft toegevoegd met wie u uw items wilt delen, krijgt u toegang tot een aantal andere instellingen. U kunt opnieuw kiezen of u "Bewerken toestaan"("Allow editing") van de bestanden en mappen die u deelt, "Aanmelding vereisen om toegang te krijgen" wilt("Require sign-in to access") (de personen met wie u items deelt, moeten inloggen op hun Microsoft - accounts om toegang te krijgen), en "Voeg een snelle notitie toe"("Add a quick note") (een kort bericht dat u kunt sturen naar de mensen die u uitnodigt om toegang te krijgen tot uw bestanden en/of mappen). Als je klaar bent, tik je op de knop Verzenden(Send) in de rechterbovenhoek van het scherm.
Een derde methode om items van je OneDrive te delen is via Outlook . Als u op deze knop tikt, opent OneDrive de (OneDrive)Outlook - app op uw Android -apparaat en maakt automatisch een bericht met de koppeling naar de gedeelde bestanden en mappen. Je kunt het vervolgens naar iedereen sturen die je toegang wilt geven tot de bestanden en mappen die je hebt geselecteerd op je OneDrive . Houd er rekening mee dat als u de Outlook -app niet op uw apparaat hebt, u door op deze knop te tikken naar de Play Store gaat om deze te installeren.
Ten slotte is de laatste methode om de bestanden en mappen van uw OneDrive te delen, het gebruik van enkele van de apps en functies die beschikbaar zijn op uw Android -apparaat. Schuif vanaf de onderkant van het scherm om ze allemaal te zien.
De opties die u hier krijgt, zijn afhankelijk van welke apps u hebt geïnstalleerd en welke functies uw Android -apparaat heeft. Ongeacht welke u echter wilt gebruiken, ze werken allemaal door automatisch een link voor delen te maken die naar andere mensen wordt verzonden met behulp van de app of functie waarop u hebt getikt.
3. Bestanden en mappen delen vanuit OneDrive met een iPhone of iPad
Open de OneDrive- app op uw iPhone of iPad. Navigeer(Navigate) naar de items die u wilt delen en selecteer ze. U kunt dat doen door de bestanden en/of mappen die u wilt delen aan te tikken en vast te houden. Tik vervolgens op de Share -knop in de rechterbovenhoek van het scherm.
Dit opent een pop-up met acties die u kunt ondernemen, zoals in de onderstaande schermafbeelding.
U krijgt een reeks opties om de bestanden en mappen te delen met functies of apps zoals AirDrop, Berichten(AirDrop, Messages,) of Mail . Als je geen instellingen wilt aanpassen voor hoe de items worden gedeeld, tik je op de app of functie die je wilt gebruiken. Dat maakt direct een link naar uw items, die u kunt verzenden met de app of functie die u hebt geselecteerd. Houd er echter rekening mee dat de gedeelde items standaard kunnen worden bewerkt door de mensen die er toegang toe hebben, wat u misschien niet wilt.
Als u de geselecteerde bestanden en mappen wilt delen zodat de mensen die er toegang toe hebben ze alleen kunnen bekijken, sleept u het activiteitenvenster naar boven en tikt u op "Alleen weergeven"("View Only") .
Als je geabonneerd bent op Microsoft 365 , kun je ook een vervaldatum instellen voor de gedeelde items. Tik daarvoor op Koppelingsinstellingen(Link Settings) en kies hoe lang de items worden gedeeld.
Als u de geselecteerde bestanden en mappen niet wilt delen met een van de apps of functies die aan het begin van het activiteitenpaneel worden weergegeven, kunt u de optie "Link kopiëren"("Copy Link") gebruiken. Hiermee wordt automatisch een link gemaakt naar de geselecteerde items uit uw OneDrive , die u vervolgens overal kunt plakken: in een sms, een e-mail, zelfs op een website.
Een andere optie om eenvoudig bestanden en/of mappen van uw OneDrive te delen is "E-mail in Outlook" . Als u op deze optie tikt, wordt automatisch de Outlook -app op uw iPhone of iPad geopend en wordt er een e-mailbericht gemaakt met de link naar uw geselecteerde OneDrive - items. Als u Outlook echter niet gebruikt of de app niet hebt geïnstalleerd, zorgt het kiezen van deze optie ervoor dat OneDrive de App Store opent, zodat u Outlook op uw iPhone of iPad kunt installeren.
Een andere manier om bestanden of mappen van uw OneDrive te delen, is door "Mensen uit te nodigen"("Invite People") .
Dit opent een nieuw paneel van waaruit u e-mailadressen kunt typen of de contacten kunt selecteren met wie u de bestanden en/of mappen wilt delen.
+ plus om mensen uit uw contacten te selecteren .
Begin dan met het typen van de naam van de persoon en tik op zijn/haar naam als je hem of haar hebt gevonden.
Als u meer mensen wilt toevoegen, herhaalt u het proces. Selecteer vervolgens de gewenste opties(Options) : "Bewerken toestaan"("Allow editing") (mensen kunnen uw bestanden en mappen wijzigen) , "Aanmelden vereist om toegang te krijgen"(, "Require sign-in to access") (mensen moeten inloggen met hun Microsoft-accounts voordat ze toegang krijgen tot uw items) en " Vervaldatum toevoegen"("Add Expiration") (stelt de tijd in voor hoe lang de items worden gedeeld; deze optie is alleen beschikbaar als u een abonnee bent van Microsoft 365 ).
Als je klaar bent, tik je op de knop Toevoegen(Add) in de rechterbovenhoek van het scherm en je items worden gedeeld met de mensen die je hebt opgegeven.
Dat was het: dit waren de manieren waarop je bestanden en/of mappen kunt delen met de OneDrive- app voor iOS.
4. Bestanden en mappen delen vanuit OneDrive met een webbrowser
U kunt ook bestanden en mappen van uw OneDrive delen via de OneDrive-website . Meld u aan, navigeer naar de bestanden en/of mappen die u wilt delen en selecteer ze. U kunt dat doen door de muiscursor boven hun namen te bewegen en de vakjes in de rechterbovenhoek (in tegelweergave) of links van hun naam (in lijstweergave) aan te vinken. Klik of tik vervolgens op Delen(Share) op de werkbalk boven aan de pagina.
Nadat u op Delen(Share) hebt gedrukt , wordt een nieuw venster weergegeven met verschillende opties voor delen. Standaard staat "Iedereen met de link kan bewerken"("Anyone with the link can edit") de gedeelde bestanden en/of mappen. Dit betekent dat, als u doorgaat met delen, de items kunnen worden bewerkt door de mensen met wie u deelt.
Als je hiermee akkoord gaat, kun je doorgaan en de namen of e-mailadressen invoeren van de mensen aan wie je toegang wilt geven tot je items, en je kunt ook 'Een bericht toevoegen',("Add a message,") maar dat is optioneel. Druk vervolgens op de knop Verzenden(Send) en de mensen die u hebt gekozen, ontvangen een e-mailbericht met de link naar uw OneDrive - items.
U kunt ook klikken/tikken op "Kopieer link"("Copy Link") onderaan het dialoogvenster. Dat plaatst een link naar de geselecteerde bestanden en/of mappen in je klembord, die je vervolgens overal kunt plakken: in een e-mailbericht, in een sms-bericht, op een website, enz.
Als u niet wilt dat iedereen met de link uw gedeelde bestanden en/of mappen kan bewerken, klikt of tikt u op "Iedereen met de link kan bewerken"("Anyone with the link can edit") .
Vervolgens kunt u het selectievakje "Bewerken toestaan"("Allow editing") uitschakelen, zodat de door OneDrive gegenereerde link geen bewerkingstoegang geeft tot uw gedeelde bestanden en/of mappen. Op deze manier kunnen ze alleen je items bekijken, maar ze kunnen ze niet wijzigen.
Als u een Microsoft 365 - abonnee bent, kunt u bovendien ook "[een] vervaldatum instellen"("Set [an] expiration date") en "[een] wachtwoord instellen"("Set [a] password") voor de gedeelde items.
Nadat u deze instellingen naar wens hebt gewijzigd, drukt u op de knop Toepassen(Apply) .
Hiermee gaat u terug naar de pop-up voor delen die we aan het begin van dit gedeelte hebben getoond.
Wat is je favoriete OneDrive-methode voor delen?
Wij, bij Digital Citizen, gebruiken OneDrive dagelijks en we delen ook documenten, afbeeldingen, mappen en allerlei soorten bestanden. We doen het zowel voor het werk als voor de lol, afhankelijk van de context. Voordat we deze tutorial afsluiten, zijn we benieuwd wat je op OneDrive met anderen deelt: Zijn het werkdocumenten? Zijn het foto's van je vrienden en familie?
Related posts
OneDrive synchroniseert niet? 5 manieren om OneDrive te dwingen te synchroniseren in Windows -
Hoe te delen vanuit OneDrive met behulp van tijdelijke links, in Windows, Android of een webbrowser
Bestanden ophalen met OneDrive vanaf een Windows-pc
Hoe OneDrive voor Windows 7 te gebruiken
3 manieren om meer ruimte toe te voegen aan uw OneDrive-opslag
Eenvoudige vragen: wat zijn verbindingen met extern bureaublad?
Hoe de favorietenbalk en het favorietencentrum in Internet Explorer te tonen
De landen leren kennen waar Windows Store-apps beschikbaar zijn
Vergeet advertenties en afleiding met de leesweergave in Internet Explorer 11
12 manieren om tabbladen te beheren in Microsoft Edge -
Google Chrome 64-bit: is het beter dan de 32-bits versie?
Browser Wars: welke prestaties levert Internet Explorer 11?
Stel de gewenste Internet Explorer-versie in als standaard in Windows 8.1
Verbinding met extern bureaublad (RDC) gebruiken om verbinding te maken met een Windows-pc
Hoe u op afstand toegang krijgt tot Windows 10 vanaf Mac
Hoe u Microsoft Edge-extensies kunt krijgen, configureren en verwijderen -
3 manieren om een Zoom-vergadering te plannen
Hoe Skype op Windows 10 te gebruiken als een professional
9 redenen waarom de OneDrive-website geweldig is
De Remote Desktop-app versus TeamViewer Touch - wat is de betere app?