Microsoft Teams wordt gebruikt door meer dan 15 miljoen gebruikers en elke seconde maken ongeveer 1300 gebruikers verbinding met Teams . Het pandemische effect van 2021 en 2022 heeft geleid tot een plotselinge groei voor het virtueel verbinden van mensen via werken en vergaderingen op afstand. De betrokkenheid van de applicatie en het aantal actieve gebruikers op Teams is gewoon ongelooflijk en bereikt de sky limit. Het is de beste vervanging voor Skype voor bedrijven en je kunt er ongelooflijke functies in vinden. Enkele opmerkelijke functies en voordelen van Microsoft Teams zijn onder meer groepschat, video-/spraakoproep, opties voor het delen van schermen, megavergaderingen, online klaslokalen en nog veel meer. Als onderdeel van de Microsoft 365- omgeving, Microsoft Teamsvergaderfuncties combineert de rol van Outlook , SharePoint en andere Microsoft -toepassingen. In eenvoudige bewoordingen kunt u genieten van een heleboel Microsoft Teams -functies en voordelen waarvan de beste verzamelingen hieronder worden vermeld. Ik hoop dat dit artikel je veel helpt!

Beste 10 Microsoft Teams-functies^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

In deze sectie hebben we een lijst samengesteld met vergaderfuncties van Microsoft Teams die al die dagen in je hoofd verborgen zijn. Lees^(Read) en deel deze met je vrienden die ze nuttig vinden.

1. E-mail delen in teams^{(1. Share Email in Teams)}

Soms kan het nodig zijn om de inhoud van uw Outlook- mail te kopiëren en in ^(Outlook)Teams- chat te plakken . Kopiëren^(Copy) en plakken^(Paste) zou een goede keuze zijn die door velen van jullie wordt verkozen. Dit is echter niet nodig, omdat de Microsoft Teams -functie voor het delen van e-mail met Teams^{(sharing mail to Teams)} ongelooflijk nuttig zal zijn. Met een ingebouwde functie tussen Outlook en Teams kunt u dit doen.

• Deze Microsoft Teams -functie is handig voor organisaties die te maken hebben met externe klanten, leveranciers, collega's en nog veel meer^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} .
• U kunt al die e-mails naar een enkel Teams-kanaal sturen^{(send all those emails to a single Teams Channel)} en dit voorkomt foutieve antwoorden en houdt e-mails schoon.
• Om Outlook -e- mails met Teams te delen , moet u een Outlook-invoegtoepassing^{(Outlook add-in)} hebben . Deze invoegtoepassing wordt automatisch op uw pc geïnstalleerd voor Teams - gebruikers. Houd er rekening mee dat deze functie niet wordt ondersteund voor mobiele Teams - gebruikers.

Volg deze stappen om e-mails met Teams te delen .

1. Als u een desktoptoepassing gebruikt, klikt u eenvoudig op de knop Delen met teams^{(Share to Teams)} in het lint van de werkbalk en als u een webtoepassing gebruikt, klikt u op het pictogram Meer acties ...^{(More actions … )} in de rechterbovenhoek van de e-mail.

2. Typ hier de naam van een persoon, groep of kanaal waarmee u de e-mail wilt delen.

Als u bijlagen in de e-mail hebt, worden deze automatisch opgenomen wanneer u ze naar Teams verzendt . Als u ze wilt verwijderen, kunt u de optie Inclusief bijlagen^{(Include attachments)} uitschakelen. Geniet^(Enjoy) van het rechtstreeks verzenden van e-mails naar Teams zonder de normale conventionele methode te gebruiken.

2. Breakoutruimtes gebruiken^{(2. Use Breakout Rooms)}

Houd er rekening mee dat deze Microsoft Teams -functie alleen beschikbaar is voor organisatoren van vergaderingen van gebruikers van desktop-apps ( Microsoft en Mac ). U kunt deze functie niet gebruiken wanneer u meer dan 300 mensen in de vergadering hebt en wanneer u Teams Breakout Rooms voor vergaderingen maakt, kunt u niet meer dan 300 mensen toevoegen.

• Als u zich in een brainstormruimte bevindt, kunt u geen mensen toevoegen aan de vergadering vanuit het deelnemerspaneel, geen extra mensen toevoegen aan de chat, de functie Bel mij niet gebruiken en de inhoud van de vergadering niet kopiëren^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . Anders kunt u genieten van alle andere functies van chatten en informatie uitwisselen.
• U kunt Teams-breakoutrooms maken wanneer u een vergadering begint of midden in uw vergadering^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} , zodat een kleinere groep deelnemers kan discussiëren en samenwerken.
• U kunt ongeveer 50 Teams Breakout Rooms creëren voor een enkele vergadering^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . Zo kunt u gebruikers in een vergadering opsplitsen in verschillende groepen om specifieke/algemene inhoud van de vergadering te bespreken.

Als u de organisator/presentator van de vergadering bent, kunt u Breakout Rooms in Teams maken door de onderstaande stappen te volgen.

1. Maak zoals gewoonlijk een uitnodiging voor een vergadering en start de vergadering.

2. Klik nu op de optie Breakout rooms zoals hieronder aangegeven.

3. In het volgende venster kunt u het aantal kamers kiezen dat u wilt maken in het vervolgkeuzemenu en ten slotte klikken op Kamers maken^{(Create rooms )} zoals weergegeven.

Nadat je Breakout- ruimten hebt gemaakt, kun je ze hernoemen en handmatig of automatisch deelnemers toewijzen. Dat is het. Als Breakout Room -manager kun je kamers toevoegen en verwijderen, deelnemers in de kamer beheren, deelnemen aan kamers, vertrekken en kamers openen, tijdslimieten toewijzen aan kamers, aankondigingen verzenden en indien nodig kamers opnieuw maken. Als u geen Breakout-ruimten^{(Breakout rooms)} kunt beheren , kunt u ook een deelnemer of presentator toewijzen om deze te beheren.

Lees ook: ^{(Also Read:)} Hoe u geheime emoticons van Microsoft Teams gebruikt^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. Virtueel whiteboard^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teams heeft een associatie met Microsoft Whiteboard waardoor je je mening kunt delen door samen te tekenen, schrijven en schetsen in een vergadering. Deze Whiteboard- samenwerking is beschikbaar voor alle deelnemers aan de vergadering. Als je Whiteboard in Teams Meet wilt gebruiken, moet je ervoor zorgen dat je Microsoft Whiteboard op je apparaat hebt staan.

U kunt schrijven door een brief te slepen, tekst toe te voegen, een notitie toe te voegen, een bibliotheekafbeelding, Bing -afbeelding of cameraafbeelding^(Camera) toe te voegen, een document te plakken, een PDF/Word/PowerPoint - document toe te voegen en nog veel meer functies die u zullen amuseren heel veel. U kunt uw Whiteboard zichtbaar maken voor alle deelnemers door de onderstaande stappen te volgen.

1. Nadat u een vergadering hebt gestart of eraan hebt deelgenomen, klikt u op het pictogram in het systeemvak voor delen openen^{(Open share tray )} , zoals hieronder wordt weergegeven.

2. Klik nu aan de rechterkant op Microsoft Whiteboard zoals afgebeeld.

Nu wordt Microsoft Whiteboard op het scherm geladen en als het klaar is, verschijnt het scherm zoals hieronder weergegeven.

Nu kunnen de deelnemers aan de vergadering genieten van het inkten van hun gedachten met deze geweldige Microsoft Teams -functie. Deelnemers die tot dezelfde tenant behoren, kunnen samenwerken op Whiteboard , terwijl vreemden, federatieve of anonieme gebruikers dat niet kunnen. Houd er rekening mee dat wanneer u Whiteboard gebruikt voor het delen van de inhoud in een Teams - vergadering die wordt opgenomen, dit geen deel uitmaakt van de opname. Deze functie bevindt zich in de ontwikkelingsfase en Microsoft zal u aankondigen zodra de wijzigingen zijn doorgevoerd.

Het interessante is dat de Microsoft Whiteboard -functie beschikbaar is voor alle deelnemers aan de meetingchat, ook nadat de meeting is afgelopen.

4. Live transcriptie in vergaderingen^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Wanneer u in Teams -vergadering bent, kunt u live transcripties van de inhoud zien in de vorm van tekst die naast hetzelfde vergaderingsscherm verschijnen. Dit is een van de beste Microsoft Teams -functies en voordelen waarvan gebruikers die doof zijn, slechthorend zijn of taalbarrières hebben. Ook als u een vergadering bijwoont met te veel ruis, is deze functie erg handig. Live transcriptie in vergaderingen^{(Live transcription in meetings)} is alleen beschikbaar voor de desktopversie van Teams .

Volg de onderstaande stappen om Live transcriptie in Teams -vergaderingen in te schakelen.

1. Neem deel aan de vergadering en klik op het pictogram Meer acties^{(More actions icon )} zoals hieronder weergegeven.

2. Selecteer nu de optie Transcriptie starten^{(Start transcription )} in de vervolgkeuzelijst zoals hierboven weergegeven.

Vervolgens ontvangen alle deelnemers aan de vergadering een melding dat de inhoud van de vergadering wordt getranscribeerd. U kunt ook de transcriptietaal wijzigen en noteren dat, wanneer u de taal wijzigt, dit van invloed is op alle gebruikers.

U kunt de transcriptietaal wijzigen zoals hieronder vermeld.

Engels^(English) (VS), Engels^(English) ( Canada ), Engels^(English) ( India ), Engels^(English) (VK), Engels^(English) ( Australië^(Australia) ), Engels^(English) ( Nieuw-Zeeland^{(New Zealand)} ), Arabisch^(Arabic) ( Arabische Emiraten^{(Arab Emirates)} ) ( Preview ), Arabisch^(Arabic) ( Saoedi-Arabië^{(Saudi Arabia)} ) ( Preview ), Chinees^(Chinese) ( Kantonees^(Cantonese) ), Chinees^(Chinese) ( Mandarijn^(Mandarin) ), Deens^(Danish) , Nederlands^(Dutch) ( België^(Belgium) ) ( Voorbeeld^(Preview)), Nederlands^(Dutch) ( Nederland^{(Netherlands)} ), Frans ( Canada ), Frans ( Frankrijk^(France) ), Fins^(Finnish) ( Voorvertoning^(Preview) ), Duits, Hindi , Italiaans^(Italian) , Japans^(Japanese) , Koreaans^(Korean) ( Voorvertoning^(Preview) ), Noors, Pools ( Voorvertoning^(Preview) ), Portugees^(Portuguese) ( Brazilië^(Brazil) ), Russisch^(Russian) ( Voorvertoning^(Preview) ), Spaans ( Mexico ), Spaans ( Spanje^(Spain) ), Zweeds^(Swedish) .

Lees ook: ^{(Also Read:)} Hoe u Microsoft Teams Push to Talk kunt in- of uitschakelen^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. Slash-opdrachten^{(5. Slash Commands)}

Hoe lang gebruik je Teams al ? Wist^(Did) u dat slash(/) commands uw productiviteit en betrokkenheid bij de app kunnen vereenvoudigen?

Ja. U kunt overschakelen naar uw favoriete kanaal, uw status wijzigen, naar het recente bericht zoeken of naar opgeslagen berichten navigeren met behulp van Slash - commando's.

Navigeer naar de zoekbalk^{(Search )} en typ / erin. Een lijst met aanbevolen opdrachten wordt als volgt weergegeven.

Hier zijn een paar meest gebruikte commando's in Teams .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Maak gebruik van deze interessante commando's^{(interesting commands)} en pas Teams - instellingen binnen een seconde aan.

6. Mensen in de schijnwerpers zetten^{(6. Spotlighting People)}

In Teams kun je bepaalde video's uitlichten^(spotlight) om ze uit te lichten bij het grote aantal deelnemers. Als u de host of presentator van de vergadering bent, kunt u ongeveer 7 gebruikers in de vergadering onder de aandacht brengen. U kunt geen mensen onder de aandacht brengen als u de weergave Grote galerij^{(Large gallery)} of Samenmodus^{(Together mode)} hebt ingeschakeld . Hier zijn een paar instructies om mensen in de schijnwerpers te zetten in Microsoft Teams- vergaderingen.

1. Neem deel aan de vergadering en ga naar de deelnemerslijst^{(Participants )} .

2. Klik nu met de rechtermuisknop op de naam van de gebruiker die u in de schijnwerpers wilt zetten en selecteer de optie Spotlight voor iedereen^{(Spotlight for everyone )} zoals hieronder weergegeven.

3. Bevestig vervolgens de vraag door nogmaals op Spotlight voor iedereen^{(Spotlight for everyone )} te klikken.

Nu wordt de video van de geselecteerde deelnemer in de schijnwerpers gezet in de vergadering. Als u de spotlighting wilt beëindigen, volgt u de onderstaande stappen.

4. Klik, zoals u eerder deed, met de rechtermuisknop op de naam van de deelnemer en selecteer nu de optie Spotlight afsluiten^{(Exit spotlight )} zoals hieronder weergegeven.

5. Bevestig ten slotte de vraag door op Spotlight afsluiten^{(Exit spotlight )} te klikken , zoals hieronder weergegeven.

Opmerking:^{(Note: )} om uw video in de spotlight te zetten, kunt u met de rechtermuisknop op uw video klikken en op de optie Spotlight me klikken of naar de deelnemerslijst gaan, met de rechtermuisknop op uw naam klikken en de optie Spotlight me selecteren.

Lees ook: ^{(Also Read:)} Toegang krijgen tot Microsoft Teams Admin Center Login^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. Presentatormodus^{(7. Presenter mode)}

De presentatormodus houdt het publiek meer betrokken bij de vergadering, omdat de presentator ook zichtbaar is in de presentatie. In plaats van alleen het venster of scherm te delen, wordt deze geweldige functie een integraal onderdeel van de vergadering met zijn Standout (verwijdert uw achtergrond en toont uw presentatie-inhoud) , Side-by-side (zowel uw feed als inhoud verschijnen naast elkaar ) en Reporter (de presentatie loopt rechts van uw schouder alsof u deze in tv-reportages bekijkt). Hier volgen enkele instructies om de presentatormodus in Teams te gebruiken .

Let op:^{(Note: )} Als je de webapp of mobiele versie van Teams gebruikt, verschijnen de presentator en de presentatie apart. U wordt geadviseerd om de desktopversie van de app te gebruiken om gebruik te maken van deze functie voor presentatormodi^{(Presenter Modes feature)} .

1. Zodra de vergadering is begonnen, klikt u op de optie Inhoud delen^{(Share content )} , zoals weergegeven.

2. Zorg ervoor dat je je camera hebt ingeschakeld en de presentatormodus^{(presenter mode )} hebt geselecteerd die je wilt gebruiken. U kunt uw achtergrond aanpassen, computergeluiden opnemen of uitsluiten en anderen de controle geven wanneer u deze modus gebruikt.

3. Om het delen af ​​te sluiten, klikt u op de optie Presenteren stoppen^{(Stop presenting )} in de presentatiewerkbalk.

8. Sneltoetsen op het toetsenbord ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

Met de onderstaande sneltoetsen kunt u efficiënt werken in Teams . Deze vergaderfuncties van Microsoft Teams zijn zeer nuttig voor gebruikers met visionaire problemen. Hier is een lijst met sneltoetsen waarmee u Teams kunt openen zonder een muis te gebruiken.

Opmerking^(Note) : voor snelkoppelingen die numerieke invoer gebruiken, gebruikt u de cijfertoetsen boven de alfabettoetsen^(Alphabets) .

• Algemene sneltoetsen^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigatiesneltoets^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Sneltoetsen voor Berichten^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Vergader- en oproepgerelateerde sneltoetsen^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Dus waar wacht je op? Pronk^(Show) met je vrienden met deze lastige sneltoetsen!

Lees ook: ^{(Also Read:)} Hoe u de profielavatar van Microsoft Teams kunt wijzigen^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Verberg of toon berichten in Teams^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

Je kunt niet de volledige geschiedenis van een kanaal of chat verwijderen, maar je kunt elk kanaal of elke chat in Teams verbergen of tonen door de volgende stappen te volgen. De chatgeschiedenis hervat zijn activiteit wanneer iemand er een bericht in plaatst en u kunt deze hervatten wanneer dat nodig is. Dit is een van de eenvoudigste functies en voordelen van Microsoft Teams waardoor u zich alleen kunt concentreren op chats of kanalen die een hoge prioriteit hebben.

1. Plaats de muisaanwijzer op het kanaal of de chat die je wilt verbergen en klik op het pictogram met de drie stippen^{(three-dotted icon)} zoals weergegeven.

2. Klik nu op de optie Verbergen^{(Hide )} zoals hierboven weergegeven. De geselecteerde chat verdwijnt uit de Teams- lijst.

Als u later van gedachten verandert en de chats zichtbaar wilt maken, volgt u de onderstaande stappen.

3. Zoek naar de verborgen chat met behulp van de zoekbalk en druk op de Enter-toets^{(Enter key )} om deze te openen.

4. Klik nu op Verborgen chatgeschiedenis^{(Show hidden chat history)} weergeven als u deze wilt bekijken. Tegen die tijd ziet u de chat/het kanaal in de Teams - lijst in het linkerdeelvenster.

5. Klik nu op het pictogram met de drie stippen^{(three-dotted icon )} van je chat/kanaal en selecteer de optie Zichtbaar maken^{(Unhide )} zoals weergegeven.

Evenzo kunt u uw favoriete chat vastzetten of dempen^{(pin your favorite chat or mute)} wanneer dat nodig is.

10. Bookmark Berichten^{(10. Bookmark Messages)}

Microsoft Teams - vergaderfuncties, zoals het toevoegen van bladwijzers^{(Bookmarking)} aan berichten, helpen u tijd te besparen om tekst te vinden in plaats van door de hele chat te scrollen. Hoewel het bericht is begraven in de lange geschiedenis van het gesprek, kunt u het gemakkelijk vinden door het op te slaan voor toekomstig gebruik. Hier leest u hoe u een bladwijzer kunt maken voor een bericht.

1. Wanneer u een bericht vindt dat in de nabije toekomst ter referentie nodig is, plaatst u de muisaanwijzer op het bericht en klikt u op het pictogram met de drie stippen^{(three-dotted icon)} .

2. Selecteer vervolgens de optie Dit bericht opslaan^{(Save this message )} in de lijst zoals weergegeven.

3. Om de opgeslagen berichten te bekijken, klikt u op uw profielfoto en selecteert u de optie Opgeslagen^{(Saved )} zoals afgebeeld.

4. Nu worden alle opgeslagen gesprekken op het linkerscherm weergegeven. U kunt ze gemakkelijk aanklikken en openen.

Begin^(Start) met het opslaan van uw berichten en vind ze gemakkelijk terug met behulp van deze functie.

Aanbevolen:^{(Recommended:)}

• Hoe Rainmeter Dual Monitor Skins in te stellen op Windows 10^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• Achtergrond vervagen in Microsoft Teams^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 Beste gratis service voor virtuele mailboxen^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• Hoe de donkere modus van Microsoft Outlook in te schakelen^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

Ik hoop dat deze handleiding nuttig was en dat je een aantal Microsoft Teams-functies^{(Microsoft Teams features)} zou hebben geleerd waar je nog nooit van had gehoord. Neem gerust^(Feel) contact met ons op in het commentaargedeelte hieronder met uw suggesties en feedback over dit artikel. Blijf onze pagina bezoeken voor meer coole tips & tricks en laat ons weten welk onderwerp je hierna wilt onderzoeken.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Teams is used by more than 15 million users and aroυnd 1300 users сonnect tо Teаms call every second. The pandemic effect of 2021 and 2022 has led to its sudden grоwth for connecting рeople virtually on remote work and meetings. The engagement of the application and number of actiνe users on Teams is ѕіmply incredible and reaсhing the sky limit. It is the best replacement for Skype for busіness and you can enjoy incredible features in it. Few notable Microsoft Teams features and benefits іnclude group сhat, video/voice call, screen share options, mega meetings, online classrooms, and a lot more. Being a part of the Microsoft 365 environment, Microsoft Teams meeting featurеs combines thе role оf Outlook, SharePoint, and other Microsoft applicаtions. In sіmple words, yоu can enjоy a ton of Microsoft Teams features and benefits from which the best collections of them are listed below. Hope thіs article helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Microsoft Teams versus Zoom: wat is beter?

• Microsoft Teams versus Slack: wat is beter?

• De 11 beste Microsoft Teams-tips en -trucs

• Hoe de Microsoft Teams-status beschikbaar te houden

• Achtergrond vervagen in Microsoft Teams

• Leesbevestigingen uitschakelen in Microsoft Teams voor de teamleden

• Breakoutruimtes maken in Microsoft Teams

• 18 Beste tools om 2022 te hacken

• Top 10 Trello-tips om uw productiviteit te verhogen

• Een Microsoft Teams-vergadering opnemen

• Vergaderingen vergrendelen in Microsoft Teams

• Microsoft Teams wordt niet automatisch bijgewerkt

• Wat is Microsoft Teams en hoe werkt het?

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams

• 4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête te houden tijdens vergaderingen

• Hoe installeer ik Microsoft Teams op Linux en macOS

• Zoom toevoegen aan Microsoft Teams

• 10 beste Microsoft Teams-tips en -trucs om u te helpen er het beste uit te halen

• Hoe Microsoft Teams Push to Talk in of uit te schakelen?

• Persoonlijke functies gebruiken in Microsoft Teams