.Microsoft OneDrive is een van de beste cloudopslagservices die wordt geleverd met een prachtige gebruikersinterface, platformonafhankelijke ondersteuning en veel gratis opslagruimte om uw gegevens op te slaan. Er zijn veel Windows- gebruikers die geen andere cloudopslag gebruiken, aangezien OneDrive een ingebouwde app is voor Windows 11/10 pc.

Beste OneDrive-tips en -trucs

Als OneDrive nieuw voor u is , kunt u het beste eerst het OneDrive Tutorial for Beginners eBook bekijken dat beschikbaar is gesteld door Microsoft . Als je het hebt gedownload, lees dan verder! Nu werken sommige hiervan alleen op de webversie, maar de meeste werken ook op het Windows - bureaublad.

U kent misschien de basisprincipes van het gebruik van OneDrive , maar hier zijn enkele Microsoft OneDrive- tips en -trucs die u kunt gebruiken om de OneDrive- opslag te maximaliseren en optimaal te benutten:

1. Krijg meer gratis opslagruimte
2. Bestand insluiten in een webpagina
3. Exif-gegevens van een afbeelding tonen
4. Wachtwoordbeveiliging OneDrive op mobiel
5. Voer^(Perform) taken uit in automatisering met IFTTT en Microsoft Flow
6. Direct Office -bestanden uploaden naar OneDrive
7. Een gedeeld fotoalbum maken
8. Eerdere zoekopdrachten uitschakelen als voorgestelde zoektermen
9. Kies een bepaalde map om te synchroniseren met pc
10. Overal toegang tot uw pc-bestanden

1] Krijg meer gratis opslagruimte

Microsoft 365- abonnementen bevatten 1 TB OneDrive- opslag. U kunt 5 GB opslagruimte krijgen met een gratis OneDrive- account. Voor degenen die zelden cloudopslag gebruiken om bestanden op meerdere apparaten op te slaan en te synchroniseren, is dit meer dan genoeg. Als u echter veel cloudopslag of meer specifiek OneDrive gebruikt, is die 5 GB gratis opslagruimte mogelijk niet voldoende voor u. Er zijn een paar taken die u kunt uitvoeren om meer gratis opslagruimte te krijgen. U kunt uw gratis opslaglimiet verlengen met behulp van deze volgende technieken,

• Bing-bonus
• Samsung mobiele bonus - Sommige Samsung - mobiele telefoons worden geleverd met de OneDrive - app en gebruikers krijgen twee jaar lang 100 GB gratis opslagruimte.
• Camerarol-bonus - Als je een Windows Phone hebt en OneDrive toestaat om foto's op te slaan, zou je 15 GB meer opslagruimte krijgen.
• Verwijzingsbonus - elke keer krijgt u 0,5 GB gratis opslagruimte wanneer uw vriend zich aanmeldt via uw link.

U kunt naar het gedeelte "Opslag beheren" gaan om al deze opties te bekijken.

2] Bestand insluiten in een webpagina

Omdat OneDrive soepel werkt met de webversie van Word , Excel , enz. schrijven veel mensen aantekeningen, verhalen, maken Excel-bladen of maken zelfs presentaties in PowerPoint . Als u nu het bestand of een afbeelding die u zojuist hebt geüpload of gemaakt in OneDrive^(OneDrive) wilt insluiten , kunt u er gemakkelijk bij. Dit kan met behulp van de ingebouwde optie van OneDrive .

Daarvoor moet u echter inloggen op de webversie van OneDrive , een bestand selecteren > de knop Insluiten^(Embed) in de menubalk zoeken > Klik op de knop Genereren ^{(Generate )}> Select Grootte selecteren (indien een afbeelding) > Select Inclusief HTML-tags^{(Include HTML tags)} > kopieer de code > Paste dat in een pagina waar u het wilt weergeven.

3] Exif-gegevens van een afbeelding tonen

Simpel gezegd, Exif-data of metadata laten alles zien over de achtergrond van een afbeelding. Dat betekent dat u de datum van een foto kunt vinden wanneer deze is gemaakt, de wijzigingsdatum (indien van toepassing), de geolocatie, het apparaat en meer. Deze informatie is zichtbaar wanneer iemand de afbeelding vastlegt met een digitale camera of mobiel. Gedownloade afbeeldingen tonen echter mogelijk niet al die gegevens. Om de Exif -gegevens van een afbeelding te tonen, opent u deze in de webversie van OneDrive > klik op het Info - pictogram in de rechterbovenhoek.

4] Wachtwoordbeveiliging^(Password) OneDrive op mobiel^(OneDrive)

Stel^(Suppose) , u geeft uw mobiel vaak aan iemand anders en uw OneDrive heeft enkele vertrouwelijke bestanden. U kunt uw OneDrive^(OneDrive) -opslag met een wachtwoord beveiligen zonder een andere app van derden te gebruiken, aangezien de OneDrive - app de mogelijkheid heeft om dit te doen. Helaas heeft de Windows Phone- versie zo'n functie niet, terwijl iOS- en Android- gebruikers het voordeel kunnen krijgen.

Lezen^(Read) : OneDrive-bestanden versleutelen en beveiligen^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Taken uitvoeren^(Perform) in automatisering met IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT en Microsoft Flow zijn beide goed in het automatiseren van taken. Beiden kunnen worden gebruikt met OneDrive . U kunt ze bijvoorbeeld gebruiken om:

• ^(Save)Nieuwe e-mailbijlage opslaan in OneDrive
• Verplaats^(Move) bepaalde OneDrive- bestanden naar Google Drive , Dropbox , Box.net
• Bewaar Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr- afbeeldingen met verschillende voorwaarden
• Sla online video's op in OneDrive
• Sla^(Save) tweets op en maak automatisch een Excel- blad aan in ^(Excel)OneDrive

Open IFTTT en Microsoft Flow om het beste recept of de beste flow te vinden en ermee te werken. Als u er geen kunt vinden, ga dan naar deze Microsoft Flow-zelfstudie om te leren hoe u filters kunt maken volgens de vereisten.

6] Direct ^(Directly)Office -bestanden uploaden naar OneDrive

Als u Microsoft Office gebruikt , bent u mogelijk al aangemeld bij het Microsoft- account terwijl u het gebruikt. Dan kun je Office - bestanden direct uploaden naar OneDrive . Met andere woorden, het is mogelijk om bestanden op te slaan in OneDrive , en dat betekent dat je ze niet handmatig hoeft te uploaden. Open hiervoor een Office - product zoals Word , Excel , PowerPoint , etc. op uw Windows-computer > ga naar File > Save > kies OneDrive in plaats van lokale schijf (of Deze pc) > kies een locatie in OneDrive om de het dossier.

Je kan ook:

• Deel en werk samen aan bestanden, mappen en foto's met collega's, vrienden en familie.
• Gebruik Persoonlijke Kluis^{(Use Personal Vault)} om extra bescherming toe te voegen aan gevoelige foto's en bestanden
• Gebruik Mover^{(Use Mover)} om de bestanden van uw schoolaccount naar uw persoonlijke OneDrive-account over te zetten.
• Spoor^(Track) verwijderde bestanden snel op in de prullenbak die alleen beschikbaar is op OneDrive voor het web.
• Schakel AutoSave in voor uw Word- , Excel- en PPT- bestanden.

7] Maak een gedeeld fotoalbum

Je kunt automatisch een back-up maken van de camerarol van je telefoon naar OneDrive om je favoriete momenten veilig en op één plek te bewaren.

Met Facebook^(Facebook) kunnen meerdere gebruikers afbeeldingen uploaden naar een enkel album, en dit wordt een gedeeld album^{(Shared Album)} genoemd . Hetzelfde kan ook in OneDrive worden gedaan . Daarvoor moet je een map maken en mensen uitnodigen om hun afbeeldingen te uploaden.

Maak een map in uw OneDrive-opslag en ga naar die map. In de rechterbovenhoek vindt u een Info- knop. Klik^(Click) erop en ga naar het gedeelte Delen^(Sharing) . Klik op de knop Mensen toevoegen^{(Add People)} en nodig iemand uit. U kunt de directe link krijgen, de link e-mailen of delen op verschillende sociale netwerksites. In het gedeelte Machtigingen beheren^{(Manage Permissions)} kunt u uw privacy versterken.

Tip : Deze functie " Mensen toevoegen^{(Add People)} " van OneDrive kan u ook helpen bij het maken van een gedeelde werkruimte.

8 ] Eerdere zoekopdrachten uitschakelen^{(] Disable)} als voorgestelde zoektermen

OneDrive heeft een handig zoekvak waarmee gebruikers naar verschillende soorten bestanden en mappen kunnen zoeken. OneDrive gebruikt de gezochte termen als suggestie wanneer een gebruiker het zoekvak voor de tweede keer gaat gebruiken. Als je denkt dat die functie nutteloos is, kun je naar deze pagina gaan en op de knop ^{(Turn Of)}Uitschakelen^{(f )} drukken.

Lezen^(Read) : Hoe OneDrive-opslagruimte te controleren^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Kies een bepaalde map om te synchroniseren met Windows PC

U kunt back-up van pc-mappen inschakelen om uw Windows Desktop- , Documenten-^(Documents) en Afbeeldingen-mappen automatisch te synchroniseren met OneDrive .

Als u de OneDrive- app op uw Windows - computer gebruikt, heeft u wellicht gezien dat deze alle OneDrive- mappen synchroniseert direct nadat u zich bij het account hebt aangemeld. Als uw OneDrive -opslag echter een vertrouwelijk bestand bevat en u wilt dat niet synchroniseren met uw pc, kunt u toestaan ​​of blokkeren dat een bepaalde map wordt gesynchroniseerd. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het OneDrive - pictogram in uw Windows -systeemvak> selecteer Instellingen^(Settings) > onder het tabblad Account vindt u de optie Mappen^{(Choose folders)} kiezen waarop u moet klikken> selecteer nu de map die u wilt synchroniseren en schakel andere uit. Nadat u op de OK-knop hebt gedrukt,OneDrive synchroniseert alleen die geselecteerde mappen.

Als je wilt, kun je de synchronisatie ook stoppen of pauzeren in OneDrive.

10] Overal toegang tot^(Access) uw pc-bestanden

Mogelijk moet u een beveiligingscontrole uitvoeren, waarna u uw pc-bestanden rechtstreeks uit het gedeelte pc's in OneDrive kunt ophalen . U krijgt alle bestanden en mappen, inclusief software, documenten, afbeeldingen, enz.

Je kan ook:

• Gebruik de mobiele OneDrive -app om bestanden en foto's rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat te openen of te delen.
• Gebruik de OneDrive -app op uw telefoon om meerdere pagina's met afgedrukte documenten te scannen en op te slaan.

Ik hoop dat je deze Microsoft OneDrive-tips en -trucs nuttig vindt.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrivе is one of the beѕt cloud storage services that comes with a beautiful user interface, cross-platform ѕuppоrt, and а lot of free storage to store yoυr data. There are many Windows users, who do not use any other clоud storage since OneDrive is an inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Tips en trucs voor Microsoft Edge-browser voor Windows 11/10

• 10 beste Microsoft Teams-tips en -trucs om u te helpen er het beste uit te halen

• Tips en trucs voor Microsoft Outlook en downloaden van e-books

• 10 handige Surface Pro-tips en -trucs

• Microsoft To-Do op iPhone Tips en trucs: geef uw productiviteit een boost!

• Microsoft OneNote Tips en trucs voor beginners

• Tips en trucs voor Windows 10

• Verborgen Gmail-trucs, tips, geheimen die u moet weten

• OneDrive gebruiken: aan de slag met Microsoft OneDrive

• Slack Tips en trucs voor het beheren van kleine teamchats

• Bing Zoektips en -trucs om de zoekervaring te verbeteren

• De 11 beste Microsoft Teams-tips en -trucs

• Microsoft OneDrive privacy-instellingen en -beleid uitgelegd

• Hoe kom ik erachter welk Microsoft-account ik gebruik met OneDrive

• Problemen melden met Microsoft-services, inclusief OneDrive

• Prullenbaktrucs en tips voor Windows 11/10

• Beste Yammer-tips en -trucs voor de ervaren gebruiker

• Tips en trucs voor virtueel bureaublad voor Windows 11/10

• Essentiële Amazon Prime-videotips en -trucs

• Meest bruikbare Facebook-add-ons, tips en trucs