Heeft een collega u gevraagd om een ​​blinde kopie ( BCC ) in een e-mail te plaatsen, maar weet u niet waar hij het over heeft? Maak je geen zorgen: je bent hier aan het juiste adres.

In dit artikel leggen we alles uit wat je moet weten over BCC en hoe je het kunt gebruiken in Outlook .

Wat is een blinde carbonkopie?

In e-mailjargon staat CC voor ‘carbon copy’ en BCC voor ‘blind carbon copy’. Wanneer u e-mailadressen toevoegt aan de CC- en BCC- velden, stuurt u een kopie van de e-mail naar een derde partij. Dit geldt ongeacht uw e-mailservice, of het nu Outlook of Gmail van Microsoft Office is .

Zowel CC als BCC lijken erg op elkaar. Het verschil is dat wanneer u een persoon toevoegt aan het CC-veld, de e-mailontvanger de CC-ontvanger in de e-mail kan zien. Wanneer u echter iemand toevoegt aan het BCC- veld, kan de e-mailontvanger niet zien dat er iemand naar de e-mail is gekopieerd.

Hoe u een BCC kunt toevoegen in Outlook

Het blinde carboncopy-veld is standaard verborgen in Outlook , dus u moet eerst controleren of u de ^(Outlook)Bcc- optie hebt ingeschakeld. Als dit niet is ingeschakeld, moet u BCC inschakelen .

BCC gebruiken op de webversie

BCC zou ingeschakeld moeten zijn in de webversie, dus het enige wat u hoeft te doen is op de BCC- knop te klikken:

1. Open Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} in uw browser .
2. Selecteer de knop Nieuwe e-mail^{(New Mail)} of open de e-mail waarop u wilt reageren.

1. Selecteer de BCC- knop aan de rechterkant van het veld 'Aan'.

1. Hierdoor wordt de BCC-^(BCC) lijn geopend . Typ het e-mailadres van de persoon die u wilt BCC-en^(BCC) , of kies hem of haar uit uw adresboek. Schrijf uw e-mail en druk op verzenden.

BCC gebruiken op de desktopversie^{(Desktop Version)}

In de desktopversie moet u mogelijk eerst BCC inschakelen . Dit proces is hetzelfde voor Windows en Mac :

1. Open de Microsoft Outlook- desktopapp.
2. Open de e-mail die u gaat beantwoorden of selecteer de nieuwe e-mailknop om er een op te stellen.

1. Navigeer in het nieuwe berichtvenster van het tabblad Start naar het tabblad Opties^(Options) .
2. Druk op de drie stippen aan de rechterkant om het vervolgkeuzemenu te openen.

1. Selecteer onder toonvelden BCC.

1. Voer in het BCC- veld het e-mailadres in van de persoon die u wilt BCCen^(BCC) en druk op Verzenden^(Send) .

BCC gebruiken op de Android- of iPhone- appversie^{(App Version)}

Blind carbon kopiëren in de mobiele Outlook-app^{(mobile Outlook app)} is eenvoudig:

1. Open de Microsoft Outlook-app.
2. Open de e-mail waarop u wilt reageren of tik op Nieuwe^(New) e-mail om een ​​nieuwe e-mail op te stellen.

1. Tik naast het veld 'Aan' op de pijl-omlaag om de BCC- en CC-velden weer te geven.

1. Voer in het BCC- veld het e-mailadres van de BCC- ontvanger in van de persoon die u wilt ^(BCC)BCCen^(BCC) en tik rechtsonder op het pictogram Verzenden .^(Send)

Hoe u BCC-ontvangers kunt bekijken^{(View BCC Recipients)} van berichten die u in ^(Messages)Outlook verzendt

Als u niet meer weet wie u een BCC^(BCC) -bericht heeft gestuurd, kunt u de BCC- ontvangers van een verzonden e-mailbericht als volgt controleren:

1. Open Microsoft Outlook.
2. Navigeer naar de map Verzonden items.
3. Zoek in uw verzonden berichten^{(Search through your sent messages)} naar de e-mail die u wilt bekijken en selecteer deze. Een BCC- lijst met de namen of e-mailadressen van eventuele blinde kopieën wordt weergegeven onder de BCC- ontvangers in de koptekst van het bericht. Als er geen namen in deze sectie staan, zijn er geen BCC's verzonden.

Hoe u BCC-ontvangers kunt bekijken^{(View BCC Recipients)} van e-mails die u ontvangt

Als u vermoedt dat een e-mail die u heeft ontvangen door iemand is gebcct^(BCC) , kunt u in de verleiding komen om ernaar te kijken. Het is onmogelijk om BCC-^(BCC) ontvangers van inkomende e-mails in welke Outlook- versie dan ook te zien ; dat is tenslotte het hele doel van BCC .

Kunt u automatische BCC-e-mails in Microsoft Outlook gebruiken?^{(Microsoft Outlook)}

In Outlook kunt u automatisch iemand in de CC plaatsen bij elk nieuw bericht dat u verzendt of bij specifieke e-mails. Hoewel dit een handig hulpmiddel kan zijn, bestaat hiervoor momenteel geen BCC- equivalent.^(BCC)

U kunt hiervoor invoegtoepassingen van derden downloaden, maar let op: deze zijn niet door Microsoft goedgekeurd^{(Microsoft-approved)} en kunnen malware bevatten of ervoor zorgen dat uw Outlook -app niet goed functioneert.

Wanneer moet u BCC gebruiken?

De juiste e-mailetiquette voor het gebruik van BCC in een professionele omgeving kan lastig zijn om te bepalen. De meesten zien het gebruik van BCC als een beetje stiekem omdat ontvangers blind zijn en niet kunnen zien wie de e-mail nog meer leest. In de meeste gevallen heeft klassieke CC de voorkeur.

Dat gezegd hebbende, er zijn zeker momenten waarop BCC van pas komt. Hier zijn enkele voorbeelden om u een idee te geven wanneer u BCC moet gebruiken in plaats van Cc.

• U stuurt een algemene, zakelijke, onpersoonlijke e-mail naar veel mensen. In dit geval maakt het niemand uit naar hoeveel ontvangers het bericht wordt verzonden, en als er veel namen in het veld 'Aan' staan, kan dit er rommelig uitzien. Het voorkomt ook spam als een ontvanger per ongeluk op Allen beantwoorden^{(Reply All)} klikt tijdens het reageren.
• U verzendt een e-mail naar meerdere abonnees. Dit voorkomt dat uw abonnees de e-mailadressen van andere ontvangers kunnen zien.

• BCC uzelf in uw e-mails om kopieën van al uw berichten te bewaren.

Naast de sociale regels van BCC'ing zijn er nog een aantal andere zaken waar je rekening mee moet houden:

• Veel filters voor ongewenste e-mail markeren berichten met BCC- kopieën als spam, zodat uw e-mail in de map Ongewenste e- mail terecht kan komen. ^(Junk)Overweeg om in plaats daarvan Afdruk samenvoegen^{(Mail Merge)} te gebruiken om dit te voorkomen.
• Plaats geen distributielijsten in de BCC- box. Mensen die hun e-mails sorteren met Outlook- regels kunnen in de war raken, omdat veel ervan zijn geconfigureerd op basis van het veld Aan of CC.

Kies Wanneer naar BCC

BCC is een eenvoudig en handig hulpmiddel dat u kunt gebruiken in Microsoft Outlook . Of u nu de browser-, desktop- of app-versie van Outlook gebruikt , u zou nu een goed idee moeten hebben van hoe en wanneer u BCC moet gebruiken .

How to Add and Use Blind Carbon Copy (BCC) in Outlook Messages

Has a coworker asked you to blind carbon copy (BCC) them into аn еmail, but you don’t know what they’re talking about? Don’t worry — yoυ’ve come to the right place.

In this article, we’ll explain everything you need to know about BCC and how you can use it in Outlook.

What Is a Blind Carbon Copy?

In email lingo, CC stands for “carbon copy,” and BCC stands for “blind carbon copy.” When you add email addresses to the CC and BCC fields, you send a third party a copy of the email. This is true regardless of your email service — whether it’s Microsoft Office’s Outlook or Gmail.

Both CC and BCC are very similar. The difference is when you add a person into the CC field, the email recipient can see the CC recipient in the email. However, when you add someone into the BCC field, the email recipient cannot see that anyone was copied into the email.

How to Add a BCC in Outlook

The blind carbon copy field is hidden in Outlook by default, so you first need to check if you have the Bcc option enabled. If it’s not enabled, you will need to turn BCC on.

How to Use BCC On the Web Version

BCC should be enabled in the web version, so all you need to do is hit the BCC button:

1. In your browser, open Microsoft Outlook.
2. Select the New Mail button or open the email you wish to respond to.

1. Select the BCC button on the right-hand side of the “To” field.

1. This will open the BCC line. Type in the email address of the person you wish to BCC, or choose them from your address book. Write your email and press send.

How to Use BCC On the Desktop Version

In the desktop version, you may need to enable BCC first. This process is the same for Windows and Mac:

1. Open the Microsoft Outlook desktop app.
2. Open the email you are going to reply to or select the new email button to compose one.

1. In the new message window, navigate from the home tab to the Options tab.
2. Press the three dots on the right-hand side to open the drop-down menu.

1. Under show fields, Select BCC.

1. In the BCC field, enter the email of the person you wish to BCC and press Send.

How to Use BCC On the Android or iPhone App Version

Blind carbon copying in the mobile Outlook app is simple:

1. Open the Microsoft Outlook app.
2. Open the email you wish to respond to or tap New email to start composing a new one.

1. Next to the “To” field, tap the down arrow to show BCC and CC fields.

1. In the BCC field, enter the BCC recipient email address of the person you wish to BCC and tap the Send icon on the bottom right.

How to View BCC Recipients of Messages You Send in Outlook

If you can’t remember who you’ve BCC’d, you can check the BCC recipients of an email message you’ve sent as follows:

1. Open Microsoft Outlook.
2. Navigate to the Sent Items folder.
3. Search through your sent messages to find the email you want to look at and select it. A BCC list of the names or email addresses of any blind carbon copies will be displayed under the BCC recipients in the message’s header section. If there are no names in this section, no BCCs were sent.

How to View BCC Recipients of Emails You Receive

If you suspect an email you received has someone BCC’d, you may be tempted to look into it. It is impossible to see BCC recipients of incoming emails in any Outlook version — after all, that’s BCC’s whole purpose.

Can You Auto-BCC Emails in Microsoft Outlook

In Outlook, you can automatically CC someone on every new message you send or specific emails. While this can be a handy tool, there is currently no BCC equivalent for this.

You can download third-party add-ins to do this, but beware, they are not Microsoft-approved and may contain malware or cause your Outlook app to malfunction.

When to Use BCC

The proper email etiquette for using BCC in a professional setting can be a bit hard to determine. Most see using BCC as a bit sneaky because recipients are blind and cannot see who else is reading the email. In most cases, classic CC is preferred.

That said, there are certainly times when BCC comes in handy. Here are some examples to give you an idea of when to BCC instead of Cc.

• You are sending a general business-related impersonal email to many people. In this case, no one cares how many recipients the message is sent to, and having lots of names in the “To” field can look messy. It also prevents spamming if a recipient accidentally hits Reply All when responding.
• You are sending an email to multiple subscribers. This prevents your subscribers from being able to see the email addresses of other recipients.

• BCC yourself in your emails to keep copies of all your messages.

Apart from the social rules of BCC’ing, there are a few other things to keep in mind:

• Many junk email filters flag messages with BCC copies as spam, so your email may end up in the Junk folder. Consider using Mail Merge instead to avoid this.
• Do not put distribution lists into the BCC box. People who sort their emails with Outlook rules may end up confused as many are configured based on the To or CC field.

Choose When to BCC

BCC is a simple and handy tool you can use in Microsoft Outlook. Whether using the browser, desktop, or app version of Outlook, you should now have a good idea of how, and when to use BCC.

Related posts

• Alles wat je moet weten over PFP op TikTok

• Hoe live te gaan op TikTok

• Hoe duetten op Tiktok

• Top TikTok-marketingtips: hoe je groot kunt worden voordat het te laat is

• Wat zijn de beste tijden om op TikTok te posten?

• 60 films om te streamen uit de Criterion-collectie

• Heeft u onlangs een promotie gekregen? Gefeliciteerd, voeg het nu toe aan LinkedIn

• Hoe u kunt zien wie uw TikTok-profiel en video's heeft bekeken

• 9 beste Pokemon Go-tips en -trucs

• Lijst met 10 Hulu-horrorfilms om nu te bekijken

• Wat is een virtuele tour en hoe maak je er een?

• Wat is Reddit Flair (en hoe het te gebruiken)

• Wat betekent HMU (en hoe het te gebruiken)

• Hier zijn de 50 beste subreddits op Reddit, uitgesplitst naar interesse

• Wat betekent Yeet en hoe het correct te gebruiken?

• 7 geweldige virtuele date-games voor een geweldige tijd samen

• 20 grappigste subreddits die je moet bekijken om te lachen

• 11 beste originele Netflix-series en films om nu te bekijken

• De beste Netflix-lijst met geheime codes om verborgen categorieën te ontgrendelen

• Wat zijn Snapchat-stickers en hoe maak je ze?