We bevinden ons in het tijdperk van de cloud, waar tekstverwerkingsapps gratis, online en overal beschikbaar zijn waar een internetverbinding is. Het is een goed moment om creatief te zijn.

Hoewel Microsoft met ^(Microsoft)Office Online probeert door te breken op de markt voor tekstverwerking in de cloud , is het Google die de baas is op dit gebied met hun Office Suite . Hun platform wordt nog beter met add-ons, wat het nut en de functionaliteit van de service nog verder uitbreidt.

Google documenten^{(Google Docs)(Google Docs)}

Toegang tot de add-ons op Google Docs is uiterst eenvoudig. Ga gewoon^(Simply) naar het menu "Add-ons" bovenaan het scherm en kies " Add-ons ophalen". ^{(Get Add-Ons”.)}Als je er een paar installeert, verschijnen ze ook in dit menu waar je ze gemakkelijk kunt openen.

Degenen in de bovenstaande schermafbeelding zijn degene die ik vooral leuk vind en dagelijks gebruik. Maar ik raad vooral^(especially) aan:

Betere^{(Better Word Count)} woordentelling : Google Docs heeft al een functie voor het tellen van woorden die in het menu is weggestopt, maar als u een realtime update van het aantal woorden wilt zien terwijl u typt^{(real-time updating word count as you type)} , is Better Word Count wat u nodig heeft.

Extensis Fonts : standaard geeft Google Docs u slechts een bepaald aantal lettertypen. Maar als u een ontwerper, een lettertype-nerd of gewoon kieskeurig bent, wilt u misschien een bredere selectie. Extensis Fonts is degene om voor te gaan. Als iemand anders die uw Google-document bekijkt het lettertype echter niet heeft geïnstalleerd, zal het standaard op iets anders staan, zoals Arial of Times New Roman .

OneLook Thesaurus : Stephen King zei ooit dat je nooit een woord moet gebruiken dat je moet opzoeken in een thesaurus. Toch zijn er nog steeds momenten waarop een thesaurus van pas komt. Deze add-on plaatst een thesaurus-zoekmachine in uw zijbalk. Nu kun je iedereen overweldigen met je wonderbaarlijke en echte volkstaal.

Vertalen^(Translate) : aangedreven door de Google Translate API , biedt deze zijbalk-app u krachtige vertaalmogelijkheden als u een document in twee of meer talen typt. Typ gewoon^(Just) woorden of zinnen in de ene taal en laat ze onmiddellijk in een andere taal vertalen. Het zal niet 100% nauwkeurig zijn, dus vertrouw er niet volledig op.

WordPress.com voor Google Docs^{(WordPress.com for Google Docs)} : er is een vreemde kliek van mensen die hun blogberichten liever in Google Docs typen en die berichten vervolgens uploaden naar WordPress (in plaats van rechtstreeks in WordPress te typen ).

Deze add-on maakt het gemakkelijk om het Google-document^{(Google Doc)} over te zetten naar uw WordPress - site, waar het als concept zal staan ​​totdat u klaar bent om het te publiceren. Ondanks de naam werkt dit ook op WordPress.org - sites als Jetpack is ingeschakeld.

Google Spreadsheets

Voor veel mensen roept het idee van spreadsheets een gevoel van angst op. Spreadsheets hebben een erg steile leercurve, maar als je het eenmaal doorhebt, zijn ze in staat tot een aantal zeer krachtige vaardigheden. Google Spreadsheets biedt add-ons die die leercurve enigszins proberen te minimaliseren.

Dit zijn de beste vijf.

Duplicaten verwijderen^{(Remove Duplicates)} : in een grote spreadsheet kan het gemakkelijk zijn om dubbele vermeldingen te hebben, dus om de zaken netjes en opgeruimd te houden, zal "Duplicaten verwijderen" precies dat doen. Dit heeft me vaker gered dan ik me kan herinneren.

Template Gallery : Vaak is de standaard spreadsheetlay-out meer dan voldoende. Maar er kunnen momenten zijn dat u een spreadsheet nodig heeft voor een heel specifiek doel (zoals loonstroken of bedrijfsbelastingen). Dan kan deze sjabloongalerij je lay-outs geven voor elke denkbare situatie.

Opslaan als^{(Save as Doc)} document : deze add-on converteert een Google - spreadsheet naar een Google - document. Dit is handig voor spreadsheets met grote hoeveelheden tekst die kunnen worden afgesneden door de grootte van de cellen.

Geavanceerd zoeken en vervangen^{(Advanced Find & Replace)} : als u één ding in uw spreadsheet moet vervangen, kan het erg vervelend zijn om cel voor cel door het blad te gaan en dingen één voor één te veranderen. " Geavanceerd zoeken^{(Advanced Find)} en vervangen^(Replace) " doet het meteen voor u, wat u een hoop tijd bespaart.

Rijen en kolommen toevoegen^{(Add Rows & Columns)} : als u extra rijen en kolommen aan uw spreadsheet wilt toevoegen, is de standaardmethode om naar het bovenste menu te gaan. Daar kunt u er zoveel toevoegen als u wilt, maar slechts één tegelijk. ^{(but only one at a time.)}Dat is balen.

Wat als u tien rijen wilt toevoegen? Of twintig? Wie heeft de tijd en het geduld om twintig keer hetzelfde te doen? Met " Rijen^{(Add Rows)} en kolommen toevoegen" kunt u specificeren hoeveel rijen en/of kolommen u nodig heeft, en het doet dit voor u met één klik.

Google Formulieren^{(Google Forms)(Google Forms)}

Google Formulieren^{(Google Forms)} wordt steeds meer gebruikt om informatie te verzamelen door kleine bedrijven, groepen, goede doelen en werkgevers. Formulieren^(Forms) bieden een gemakkelijke manier om informatie op te vragen en te verzamelen zonder ingewikkelde pagina's te hoeven coderen.

Om toegang te krijgen tot de add-ons in Formulieren^(Forms) , moet u op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van het scherm klikken.

E-mailmeldingen voor formulieren^{(Email Notifications for Forms)} : als u een formulier verstuurt met de potentie om veel antwoorden te krijgen, zult u merken dat deze add-on van onschatbare waarde is. Het zal u een e-mail sturen wanneer u antwoorden heeft teruggestuurd, zodat u niet altijd hoeft te controleren.

Formuliervertaler^{(Form Translator)} : nu internet de internationale grenzen doorbreekt, is het onvermijdelijk dat u uiteindelijk iemand tegenkomt die een totaal andere taal spreekt dan u. Het is dus logisch om uw formulieren in andere talen te hebben. “Formulier Vertaler” regelt dat voor u.

123RF Stock Foto's^{(123RF Stock Photos)} : Wie wil een saaie vorm zien zonder oogsuikergoed? Daarom moet je een of twee afbeeldingen toevoegen om de plaats op te fleuren. 123RF is een plek om iets te zoeken om het gewricht op te fleuren.

Formulieren Contact Toevoeging^{(Forms Contact Addition)} : wanneer de antwoorden binnenstromen, krijgt u veel e-mailadressen van de mensen die contact hebben opgenomen. Met deze add-on kun je de e-mailadressen toevoegen aan je Gmail - contacten met de optie om ze toe te voegen aan een bepaalde e-mailgroep.

Timify.me : Als u een tijdslimiet moet stellen aan het invullen van het formulier, dan kunt u dat doen met timify.me. Met deze add-on kun je met timify studentexamens maken en distribueren via Formulieren en het examen op een bepaald tijdstip laten eindigen.^(Forms)

Conclusie^(Conclusion)

Er zijn zoveel andere add-ons beschikbaar via de Google Suite Marketplace, dus deze aanbevelingen komen nauwelijks aan de oppervlakte. Maar als u begint met degene die hierboven worden aanbevolen, bevindt u zich in pole position om te zien hoe krachtig Google Suite werkelijk is.

The Best Add-Ons To Power Up Your Google Office Suite

We are in the era of the clоud, where word processing аpps are free, online, and available wherever there is an Internet connection. Іt’s a good time to be creative.

Although Microsoft is trying to break into the cloud word processing market with Office Online, it is Google who rules the roost in this area with their Office Suite. Their platform gets even better with add-ons, which extends the usefulness and functionality of the service even more.

Google Docs

Accessing the add-ons on Google Docs is extremely easy. Simply go to the “Add-Ons” menu at the top of the screen, and choose “Get Add-Ons”. When you install some, they will also appear in this menu where you can access them easily.

The ones in the screenshot above are the ones I particularly like and use on a daily basis. But I especially recommend :

Better Word Count : Google Docs already has a word count feature tucked away in the menu, but if you want to see a real-time updating word count as you type, Better Word Count is what you need.

Extensis Fonts : By default, Google Docs only gives you a certain number of fonts. But if you are a designer, a font geek, or simply fussy, you may want a wider selection. Extensis Fonts is the one to go for. However, if someone else who is viewing your Google document does not have the font installed, it will default on their end to something else such as Arial or Times New Roman.

OneLook Thesaurus : Stephen King once said that you should never use any word that you have to look up in a thesaurus. Nevertheless, there are still times when a thesaurus comes in useful. This add-on places a thesaurus search engine in your sidebar. Now you can overawe everyone with your prodigious and sterling vernacular.

Translate : Powered by the Google Translate API, this sidebar app gives you powerful translation abilities if you are typing a document into two or more languages. Just type in words or phrases in one language and get them instantly translated into another language. It won’t be 100% accurate so don’t completely rely on it.

WordPress.com for Google Docs : There is a strange clique of people who prefer to type their blog posts inside Google Docs and then upload those posts to WordPress (instead of just typing directly into WordPress).

This add-on will make it easy to transfer the Google Doc to your WordPress site where it will sit as a draft until you are ready to publish it. Despite the name, this also works on WordPress.org sites if it has Jetpack enabled.

Google Spreadsheets

For a lot of people, the very idea of spreadsheets evokes a feeling of terror. Spreadsheets have a very steep learning curve but once you’ve figured it all out, they are capable of some very powerful abilities. Google Spreadsheets provides add-ons which try to minimise that learning curve somewhat.

Here are the best five.

Remove Duplicates : In a big spreadsheet, it can be easy to have duplicate entries, so in the interests of keeping things neat and tidy, “Remove Duplicates” will do exactly that. This has saved me more times than I can remember.

Template Gallery : Quite often, the standard spreadsheet layout will more than suffice. But there may be times when you need a spreadsheet for a very specific purpose (such as payslips or business taxes). If so, this template gallery can give you layouts for every conceivable situation.

Save as Doc : This add-on converts a Google spreadsheet into a Google document. This is useful for spreadsheets with large amounts of text which may get cut off by the size of the cells.

Advanced Find & Replace : If you need to replace one thing inside your spreadsheet, it can be extremely tedious going through the sheet cell by cell, and changing things one at a time. “Advanced Find & Replace” does it for you right away, saving you oodles of time.

Add Rows & Columns : If you want to add any extra rows and columns to your spreadsheet, the default method is to go to the top menu. There, you can add as many as you want – but only one at a time. That sucks.

What if you want to add ten rows? Or twenty? Who’s got the time and the patience to do the same thing twenty times? “Add Rows & Columns” lets you specify how many rows and/or columns you need, and it does it for you in one click.

Google Forms

Google Forms is being used more and more to collect information by small companies, groups, charities and employers. Forms provides an easy way to ask for and collate information without having to code any complicated pages.

To access the add-ons in Forms, you have to click the three vertical dots in the top-right hand corner of the screen.

Email Notifications for Forms : If you are sending out a form with the potential to get a lot of replies, you will find this add-on extremely invaluable. It will email you when you have replies sent back so you don’t always have to check.

Form Translator : With the internet breaking down international borders, it is inevitable that eventually you are going to encounter someone who speaks a totally different language to you. So it makes sense to have your forms in other languages. “Form Translator” takes care of that for you.

123RF Stock Photos : Who wants to see a boring form with no eye candy? That’s why you should add an image or two to brighten up the place. 123RF is one place to look for something to spruce the joint up.

Forms Contact Addition : When the replies start rolling in, you are going to end up with a lot of email addresses, from the people who have got in touch. This add-on lets you add the email addresses to your Gmail contacts with the option to add them to a certain email group.

Timify.me :  If you need to impose a time limit on the form’s completion, then timify.me lets you do that. Using this add-on, you can create and distribute student exams via Forms and have the exam end at a certain time using timify.

Conclusion

There are so many other add-ons available through the Google Suite Marketplace, so these recommendations barely scratches the surface. But if you start with the ones recommended above, you will be in pole position to see just how powerful Google Suite really is.

Related posts

• Automatisch aanvullen van Google Chrome: een complete gids

• Google Apps Script Editor: alles wat u moet weten om aan de slag te gaan

• De beste 4 alternatieven voor Google Chromecast

• Wat is Android Accessibility Suite? Een recensie

• Hoe de experimentele apps van Google u kunnen helpen digitale verslaving te bestrijden

• De Zapier-e-mailparser: 3 creatieve manieren om het te gebruiken

• Google Draw: een volledige gids voor beginners

• 9 manieren om gameplay op uw pc op te nemen

• De 5 beste blauwlichtfilter-apps voor Windows, Mac en Linux

• 7 Beste Bloatware Removal Tools voor Windows

• Hoe u kunt controleren of uw CPU-temperatuur te hoog is?

• Instellingen voor Google Chrome-inhoud: een volledige gids

• Wat is Microsoft Power Automate en gratis sjablonen om te downloaden?

• Automatisch bestanden verplaatsen, verwijderen of kopiëren in Windows

• Wat is de beste conference call-service - de beste apps vergeleken?

• 5 Windows-alternatieven voor de Linux sudo-opdracht

• 11 Beste gratis screenshot-software voor Windows

• Hoe sites te blokkeren met gratis software voor ouderlijk toezicht

• Dingen om te overwegen voordat u uw eigen Wiki maakt

• Gebruik een oude webcam om uw eigendom gratis te controleren