Microsoft 365 Publisher is een veelzijdige app die voor zoveel verschillende taken kan worden gebruikt. Publisher kan worden gebruikt om visitekaartjes, posters, kalenders, tijdschriften, menu's en nog veel meer te ontwerpen.

Tips en trucs voor Microsoft-uitgevers

We zullen kijken naar tips en trucs die kunnen worden gebruikt om de Publisher- ervaring te verbeteren.

1. Organiseer^(Organize) middelen voordat u aan een project begint
2. Hoe alle documenten geüniformeerd te houden?
3. Object een beetje verplaatsen
4. Ruimte tussen karakter
5. Hulplijnen gebruiken om objecten op één lijn te houden
6. Creëer je eigen stijl
7. nadruk leggen
8. Een pagina in kleur afdrukken zonder witte rand?
9. Handige sneltoetsen
10. Formaat delen
11. Toon zichtbare grenzen
12. Automatisch meerdere items op één vel uitlijnen en afdrukken.

Hoe Publisher te gebruiken?

1] Organiseer^(Organize) middelen voordat u aan een project begint

De eerste stap in elk project is om goed te plannen. Organiseer items die in het Publisher -project moeten worden gebruikt en probeer een mentaal beeld te krijgen van hoe ze eruit zullen zien. als afgedrukte foto's en andere items moeten worden toegevoegd, scan ze dan of gebruik andere middelen om ze op de computer te krijgen. Schets^(Sketch) en label de lay-out van het project, zodat het gemakkelijker is om dingen op de computer te plaatsen. Beslis over lettertypen, letterkleur, letterstijl, lettertype-afstand, kleurenschema's en al het andere waardoor het project opvalt.

Dit is het perfecte moment om te beslissen welk papier of medium voor het eindproduct zal worden gebruikt. Het verschillende medium vereist verschillende kleuren, lettertypestijlen, enz. als de publicatie alleen voor schermdoeleinden is, noteer kleuren en lettertypen die het meest geschikt zijn voor dit medium.

2] Hoe^(How) alle documenten geüniformeerd te houden ?

Voor professionele doeleinden is het altijd goed om alle documenten er geüniformeerd uit te laten zien. Uniform lettertype, uniform kleurenschema, uniform artwork, etc. Dit kan worden bereikt door één document als sjabloon te gebruiken. Een visitekaartje kan worden omgezet in een flyer of briefhoofd, op deze manier kunnen hetzelfde lettertype, dezelfde kleur en andere elementen worden behouden, zodat alle documenten een uniforme uitstraling hebben.

Lees^(Read) : Een certificaat maken met Microsoft Publisher^{(How to create a Certificate using Microsoft Publisher)} .

3] Objecten een beetje verplaatsen

Het kan nodig zijn om objecten van de ene plaats naar de andere te verplaatsen voor uitlijning. Soms is er maar een kleine verhuizing nodig. Dit kan worden bereikt door eenvoudig het object te selecteren en de pijltoets in de gewenste richting te drukken. Het verplaatsen van objecten met deze methode geeft een nauwkeuriger beweging dan bij gebruik van de muis.

Lezen^(Read) : Geweldige kalenders maken met Microsoft Publisher^{(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher)} .

4] Ruimte tussen tekens

Teksten op een pagina proberen te passen zonder naar een andere pagina te gaan of simpelweg te weinig ruimte voor teksten in een project. De eenvoudige oplossing is om de ruimte tussen tekens aan te passen. Dit zorgt voor een uniforme ruimte tussen tekens; niemand zal echter kunnen zien dat de ruimte kleiner is dan de standaardafstand.

Deze truc kan ook worden gebruikt als je een pagina of tekstvak probeert te vullen, maar niet genoeg inhoud hebt. Selecteer alle tekst die moet worden aangepast en druk op Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Rasterlijnen gebruiken^(Using) om objecten op één lijn te houden

Objecten en andere elementen netjes en uitgelijnd houden is een fluitje van een cent met Publisher . Horizontale^(Horizontal) en verticale hulplijnen zijn beschikbaar in Publisher . Om ze te openen, hoeft u alleen maar op de horizontale of verticale regel te klikken, de primaire muisknop ingedrukt te houden en naar het document te slepen. De nieuwe lijnen worden niet afgedrukt, maar wanneer objecten ermee worden uitgelijnd, zullen de objecten op hun plaats klikken.

6] Creëer je eigen stijl

Met Publisher kunt u uw tekststijlen maken. Dit zorgt voor creativiteit en consistentie in uw project. U kunt kiezen hoe uw normale tekst, hoofdtekst, accenttekst^{(normal, body text, accent text, )} en andere tekst eruitziet.

Om je eigen stijl te creëren, ga je naar Home en klik je op Stijl^(Style) . U ziet de huidige stijl die in gebruik is. Ga naar Nieuwe stijl.^{(New Style.)}

Typ de stijlnaam van uw keuze in het vak met het label.

In Voer nieuwe ^{(Enter New Style Name)}stijlnaam^(Bullets) in kunt u de stijl kiezen voor Lettertype^(Font) , Teksteffecten^(Text) , Tekenafstand^(Effects) , Opsommingstekens^{(Character Spacing)} en nummering^(Numbering) , Horizontale regels^{(Horizontal Rules)} en Tabs .

7] Leg^(Create) nadruk of verbreek de eentonige lezing

Lange^(Long) paragrafen met informatie kunnen lezers vervelen en ze willen misschien niet tot het einde lezen, zelfs als de informatie van vitaal belang is. Eentonige alinea's kunnen interessant worden gemaakt door een tekstvak te gebruiken om een ​​'oproep' te maken. Plaats^{(” Place)} een tekstvak buiten de alinea's en typ iets interessants dat verband houdt met de alinea, of iets dat u wilt benadrukken. Maak het lettertype groter en stijlvol en kleur het tekstvak zodat het opvalt.

Lees^(Read) : Wenskaarten ontwerpen in Microsoft Publisher .

8] Een pagina in kleur^(How) afdrukken zonder witte rand

Wil je een full colour vel printen, maar wil je er geen witte randen omheen? U kunt proberen op een kleurenvel af te drukken, zodat de afdruk en de kleur van het vel overeenkomen. Dat zou extra kosten met zich meebrengen en de twee kleuren passen misschien niet perfect bij elkaar. Printers moeten de randen van het vel kunnen vasthouden terwijl het erdoorheen gaat om af te drukken. Dit laat een onbedrukbare rand rond het bedrukte vel achter. Dit kan behoorlijk frustrerend zijn als je een full colour bedrukking nodig hebt.

De manier om de niet-afdrukbare rand te omzeilen is om de afdruk te laten "bloeden". Bleed is een term die wordt gebruikt om het afdrukken op een groter vel papier te beschrijven dan nodig is, waardoor de gekleurde achtergrond buiten het benodigde gebied kan worden afgedrukt en na het afdrukken op maat kan worden gesneden.

Als u bijvoorbeeld een full colour bedrukking op een letter-formaat vel (8.5×11) nodig heeft, kunt u printen op een iets breder en langer vel. Laat de kleur gewoon verder gaan dan de lettergrootte. U knipt dan op het formaat van het letter-formaat vel en hierdoor krijgt het letter-formaat vel de volledige kleur. Let op: de afloop is het gebied dat wordt afgesneden.

Lees^(Read) : Een visitekaartje maken met Microsoft Publisher .

9] Handige sneltoetsen

Sneltoetsen^(Shortcut) zijn belangrijk omdat ze van pas kunnen komen als er een muis- of touchpadstoring is. Hier zijn een paar handige sneltoetsen.

• Ctrl+ direction keys scrollen over de hele pagina in de richting van de ingedrukte toets.
• Shift + direction key (left or right) selecteert of deselecteert letters, links of rechts van de tekstcursor.
• Shift + direction key (up or down) selecteert of deselecteert hele regels tekst, boven of onder de tekstcursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) selecteer of deselecteer hele woorden, links of rechts van de tekstcursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down ) selecteert hele regels boven of onder de tekstcursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) plaatst de tekstcursor aan het begin van een alinea boven of onder de tekstcursor.
• Ctrl + Space bar zal alle geselecteerde tekst terugzetten naar de standaard tekstopmaak.

10] Formaat delen

Publisher maakt het vrij eenvoudig om het formaat van het ene lettertype te delen met een ander lettertype of een heel document. Selecteer eenvoudig^(Simply) de tekst met het gewenste formaat, klik vervolgens op het pictogram Opmaakschilder en klik op het woord dat u wilt wijzigen . ^(Format)Om een ​​hele zin, alinea of ​​document te wijzigen, houdt u de primaire muisknop ingedrukt en sleept u over alle woorden die u wilt wijzigen.

11] Toon zichtbare grenzen

Het tonen van zichtbare grenzen is belangrijk bij het werken met objecten die dezelfde kleur kunnen hebben als de achtergrond. Het is ook belangrijk bij het uitlijnen van meerdere objecten op een pagina. Door de zichtbare grenzen weer te geven, wordt het uitlijnen eenvoudiger en worden objecten beter zichtbaar. Het tonen van zichtbare grenzen voor tekstvakken zal helpen bij het selecteren ervan. Om de zichtbare grenzen voor een object weer te geven, selecteert u het Object , gaat u naar Beeld^(View) en vinkt u vervolgens Grenzen^(Boundaries) aan . Om de zichtbare grenzen te verwijderen, selecteert u het object en gaat u naar weergave en schakelt u de grenzen uit.

12] Automatisch meerdere items op één vel uitlijnen en afdrukken

Heeft u items die u mogelijk in grafische software hebt gemaakt en moet u er meerdere op één vel afdrukken? Het kunnen labels, foto's of iets anders zijn dat gewoon moet worden gedupliceerd en afgedrukt. Welnu^(Well) , met Publisher kunt u toevoegen, aanpassen en dan zal Publisher automatisch meerdere exemplaren op één vel dupliceren en afdrukken. U kunt Publisher openen , het visitekaartje kiezen, het formaat wijzigen in het gewenste formaat en het item aan het blad toevoegen. U kunt een lichte rand toevoegen om het snijden gemakkelijker te maken, Publisher zal dupliceren en vervolgens kunt u afdrukken.

Publisher is een veelzijdige, goedkope oplossing voor het ontwerpen en afdrukken van professionele en niet-professionele projecten. Er zijn zoveel andere dingen die u met Publisher kunt doen , dus verken en maak uw lijst.

Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - How to use Publisher

Microsoft 365 Publisher is a versatile app that can be used to do so many dіfferent tasks. Рublisher can be used to deѕign business cards, posters, calеndars, magazines, menus and so much more.

Microsoft Publisher Tips and Tricks

We will be looking at tips and tricks that can be used to enhance the Publisher experience.

1. Organize resources before beginning a project
2. How to keep all documents uniformed
3. Move object just a bit
4. Space between character
5. Using guides to keep objects lined up
6. Create your own style
7. Create emphasis
8. How to print full-color page with no white border
9. Helpful shortcuts
10. Sharing format
11. Show visible boundaries
12. Automatically align and print multiple items on one sheet.

How to use Publisher

1] Organize resources before beginning a project

The first step in every project is to plan properly. Organize items to be used in the Publisher project and try to create a mental picture of how they will look. if printed photographs and other items are to be added, scan or use other means to get them on the computer. Sketch and label the layout of the project so that it will be easier to put things in place on the computer. Decide on font types, font color, font style, font spacing, color schemes, and anything else that will make the project stand out.

This is the perfect time to decide on the paper or medium that will be used for the finished product. The different medium will require different colors, font styles, etc. if the publication is for screen purpose only, note colors, and fonts that will be best suited for this medium.

2] How to keep all documents uniformed

For professional purposes, it is always good to keep all documents looking uniformed. Uniformed font, uniformed color scheme, uniformed artwork, etc. This can be achieved by using one document as a template. A business card could be turned into a flyer or letterhead, this way the same font, color, and other elements could be kept so there is a uniformed look across all documents.

Read: How to create a Certificate using Microsoft Publisher.

3] Moving objects just a bit

It may be necessary to move objects from one place to another for alignment. Sometimes just a small move is needed. This can be achieved by simply selecting the object and pressing the arrow key in the desired direction. Moving objects with this method give a more accurate move than when using the mouse.

Read: How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher.

4] Space between characters

Trying to fit texts on a page without going to another page or simply running out of space for texts in a project. The simple solution is to adjust the space between characters. This will allow a uniformed space between characters; however, no one will be able to see that space is smaller than the standard spacing.

This trick can also be used if you are trying to fill up a page or text box but don’t have enough content. Select all the text that needs the adjustment and press Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Using grid lines to keep objects lined up

Keeping objects and other elements neat and lined up is a breeze with Publisher. Horizontal and vertical guides are available in Publisher. To access them requires a simple click on the horizontal or vertical rule, hold the primary mouse button and drag onto the document. The new lines will not be printed but whenever objects are aligned with them, the objects will snap in place.

6] Create your style

Publisher allows you to create your text styles. This allows for creativity and consistency throughout your project. You get to choose what your normal, body text, accent text, and other text looks like.

To create your style, go to Home then click Style. You will see the current style that is in use. Go to New Style.

Type the style name of your choice in the box labeled.

In Enter New Style Name you can choose the style for Font, Text Effects, Character Spacing, Bullets and Numbering, Horizontal Rules, and Tabs.

7] Create emphasis or break up the monotonous reading

Long paragraphs of information can get readers bored and they might not want to read to the end, even if the information is vital. Monotonous paragraphs can be made interesting by using a text box to create a “call out.” Place a text box outside the paragraphs and type something interesting that is related to the paragraph, or something that you want to emphasize. Make the font larger and stylish and color the text box so it stands out.

Read: How to design Greeting Cards in Microsoft Publisher.

8] How to print full-color page with no white border

Trying to print a full-color sheet but want no white borders around it? You may try to print on a color sheet so that the print and the color of the sheet matches. That would be an extra cost and the two colors might not be a perfect match. Printers need to be able to hold the edges of the sheet as it passes through for printing. This leaves an unprintable border around the printed sheet. This can be quite frustrating when you need a full-color print.

The way around the unprintable border is to “bleed” print. Bleed is a term used to describe printing on a larger sheet of paper than needed, allowing the color background to print beyond the area needed then cut to size after printing.

For example, if you need a full-color print on a letter-size sheet (8.5×11), you can print on a slightly wider and longer sheet. Just allow the color to go beyond the letter-size. You then cut to the size of the letter-size sheet and this will allow the letter-size sheet to have the full color. Note: the bleed is the area that will be cut off.

Read: How to create a Business Card using Microsoft Publisher.

9] Helpful shortcuts

Shortcut keys are important because they could come in handy if there is a mouse or touchpad failure. Here are a few helpful keyboard shortcuts.

• Ctrl+ direction keys scroll the whole page in direction of the key pressed.
• Shift + direction key (left or right) will select or unselect letters, to the left or right of the text cursor.
• Shift + direction key (up or down) will select or unselect whole lines of text, above or below the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (left or right) select or unselect whole words, to the left or right of the text cursor.
• Ctrl + shift + direction (up or down) will select whole lines above or below the text cursor.
• Ctrl+ direction button (Up or Down) will place the text cursor at the beginning of a paragraph above or below the text cursor.
• Ctrl + Space bar will reset all the selected text to the default text format.

10] Sharing format

Publisher makes it quite easy to share the format of one font to another font or a whole document. Simply select the text with the format you want then click on the Format painter icon and click the word to be changed. To change a whole sentence, paragraph, or document, hold the primary mouse button and drag across all the words to be changed.

11] Show visible boundaries

Showing visible boundaries is important when working with objects that may have the same color as the background. It is also important when aligning multiple objects on a page. Showing the visible boundaries will make alignment easier and objects more visible. Showing visible boundaries for text boxes will help when selecting them. To show the visible boundaries for an object select the Object then go to View, then check Boundaries. To remove the visible boundaries, select the object then go to view and uncheck boundaries.

12]  Automatically align and print multiple items on one sheet

Do you have items that you might have created in a graphics software and need to print multiple on one sheet? It could be labels, photos, or anything else that just needs to be duplicated and printed. Well, Publisher allows you to add, adjust and then Publisher will automatically duplicate and print multiple copies on one sheet. You can open Publisher, choose the business card, change the size to whatever size you want, add the item to the sheet. You can add a light border to make cutting easier, Publisher will duplicate, then you can print.

Publisher is a versatile, low-cost solution to designing and printing professional and nonprofessional projects. There are so many other things that can be done with Publisher, so just explore and make your list.

Related posts

• Wat is Microsoft Publisher? Een beginnershandleiding

• Tips en trucs voor Microsoft Edge-browser voor Windows 11/10

• 10 beste Microsoft Teams-tips en -trucs om u te helpen er het beste uit te halen

• Beste Microsoft OneDrive-tips en -trucs om het als een professional te gebruiken

• Tips en trucs voor Microsoft Outlook en downloaden van e-books

• Tips en trucs voor virtueel bureaublad voor Windows 11/10

• Tips en trucs voor de Windows Mail-app

• De pagina-opties in Microsoft Publisher gebruiken

• Microsoft Taken-tips en -trucs

• 12 Handige Microsoft Word-tips en -trucs

• Microsoft OneNote Tips en trucs voor beginners

• Afbeelding of afbeelding toevoegen, verplaatsen en wijzigen in Microsoft Publisher

• Knipprogramma op pc met Windows 11/10: tips en trucs om schermafbeeldingen te maken

• Tips en trucs voor vergrootglas in Windows 11/10

• De liniaalbalk in Microsoft Publisher weergeven of verbergen en gebruiken?

• Slack Tips en trucs voor het beheren van kleine teamchats

• Tips en trucs voor Windows 10

• Windows Terminal Tips en trucs om u te laten werken als een professional

• Een certificaat maken met Microsoft Publisher

• Beste tips en trucs voor bestandsverkenners voor Windows 10