Microsoft Teams werd voor het eerst aangekondigd en uitgebracht in 2017, en het is ontworpen om te concurreren met mensen als Slack en HipChat . In eerste instantie zou iedereen die Microsoft Teams wilde gebruiken zich moeten abonneren op Office 365 , maar dat is niet langer het geval. Er is nu een gratis versie van Teams^{(free version of Teams)} en deze is voor het grootste deel net zo krachtig in vergelijking met het betaalde alternatief. Alles wat belangrijk is, kunnen gebruikers in de gratis versie doen, en dat belooft wat goeds voor Microsoft .

Microsoft Teams gratis versie

We gebruiken Teams al bijna 24 uur en het is duidelijk dat dit een krachtig hulpmiddel is voor werkgevers die de zaken georganiseerd en soepel willen laten verlopen. Dus laten we tot de kern van de zaak komen en praten over hoe we dingen op gang kunnen krijgen.

Inschrijven

Om Microsoft Teams te gebruiken, kunnen gebruikers de beschikbare desktop- of mobiele apps downloaden of deze gewoon starten via een ondersteunde webbrowser. We zijn gaan begrijpen dat Teams op dit moment alleen Microsoft Edge , Google Chrome en Mozilla Firefox ondersteunt .

Als het erop aankomt om u aan te melden, zou het een relatief eenvoudige aangelegenheid moeten zijn, vooral als u al eigenaar bent van een Microsoft- account. Voltooi gewoon^(Just) de aanmeldingspagina, volg de instructies en boem, je bent klaar om te gaan.

Voor de beste ervaring raden we u aan de desktop-app te downloaden. Het werkt voor Windows 7 , Windows 8 en Windows 10, wat geweldig is omdat niet elke bedrijfseigenaar zijn systemen heeft geüpgraded naar de nieuwste versie van Windows .

Nadat u zich bij de app hebt aangemeld met de inloggegevens van uw Microsoft -account, krijgt u een welkomstscherm te zien met de optie om een ​​afbeelding aan uw account toe te voegen. U kunt ook geen tijd verliezen door snel uitnodigingsmails naar uw medewerkers te sturen om ze aan boord te krijgen.

De gebruikersinterface

We moeten ook vermelden dat de interface standaard een mooi blauw, grijs, paars en wit thema heeft. Als je echter de donkere modus^{(Dark Mode)} op Windows 10 hebt ingeschakeld , is deze meestal donker en een beetje paars.

U kunt het uiterlijk van de gebruikersinterface wijzigen door op uw profiel te klikken, Settings > General en van daaruit te kiezen tussen drie thema's. We vinden dat, afhankelijk van de snelheid van uw computer, het wijzigen van uw thema onmiddellijk of een paar seconden kan zijn.

Aan de linkerkant ziet u een paar pictogrammen en naast het linkerdeelvenster ziet u de inhoud van elk pictogram dat u hebt geselecteerd. De grotere ruimte aan de rechterkant bevat de inhoud van alles dat uit het midden is geselecteerd.

U kunt beginnen door het gedeelte Activiteit^(Activity) te bekijken om al uw meldingen te bekijken, terwijl u het gedeelte Chat kunt gebruiken om te reageren op privéberichten van teamleden. Nu, of het nu een privé- of teamchat is, u kunt eenvoudig inhoud delen, wat hier wordt verwacht, dus geen verrassingen.

Waarschuwingen en meldingen

Als het gaat om een ​​chat-app voor bedrijven, zijn waarschuwingen en meldingen super belangrijk, en raad eens? Teams hebben in dit opzicht niet gefaald, nee meneer. Het is mogelijk om een ​​persoon te waarschuwen door deze te vermelden met @(voeg hier gebruikersnaam toe.) Mensen kunnen ook elk kanaal volgen, en als je een tijdje weg bent geweest, kom je terug om badges te zien met nummers die de hoeveelheid activiteit vertegenwoordigen dat gebeurde terwijl je weg was.

Op dit moment zijn we de mogelijkheid om meldingen te snoozen nog niet tegengekomen, maar je kunt ze uitschakelen. Dat is een nadeel vanuit ons oogpunt, omdat het het beste is om te snoozen in plaats van volledig uit te schakelen.

communicatie tijd:

Testbewerking^(Test) is hier indrukwekkend, omdat Microsoft zowel oude als nieuwere fans wil plezieren. Het standaardchatontwerp is moderner, maar om iets aantrekkelijker te maken voor oudere Microsoft - fans, klik je gewoon op CTRL + Shift + X en de Compose Box wordt weergegeven .

De weergave Compose^(Compose) is beter omdat het meer opties op de voorgrond plaatst, en niet te vergeten, het lijkt op oudere teksteditors en die van Microsoft Word .

Bovendien kunnen mensen bestanden vanuit het berichtenvenster naar iedereen uploaden, en dat is zowel goed als verwacht.

de apps

Ach ja, tegenwoordig is geen enkel groot stuk software compleet zonder een app store, en hetzelfde kan gezegd worden over Microsoft Teams . Om naar de app store te gaan, hoeft u alleen maar naar de onderkant van het linkerdeelvenster te kijken en op het pictogram te klikken.

Hier zie je een hele reeks apps die zijn ontworpen om de ervaring te verbeteren. Zoek gewoon^(Just) naar de gewenste app, klik erop, installeer en je bent klaar om te gaan. Ja, zo eenvoudig is het, en het werkt.

Wat zijn de grote verschillen tussen gratis Microsoft Teams en de Office 365 - versie?

In termen van functies brengt de gratis versie het belangrijkste naar de tafel. Er zijn echter een paar dingen waarvoor gebruikers moeten betalen als ze ze op de lange termijn willen gebruiken. Hieronder staan ​​alle dingen die ontbreken in de gratis versie van Teams .

• 1TB opslagruimte per gebruiker (2GB voor gratis gebruikers)
• Exchange e-mailhosting en aangepast e-maildomein
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer en meer Office 365- services
• Geplande vergaderingen
• Opname van vergaderingen—beschikbaar met Microsoft Stream
• Telefoongesprekken en audioconferenties
• Gedwongen multi-factor authenticatie voor alle gebruikers
• Single sign-on voor alle zakelijke apps en services
• Geavanceerde controle en rapportage
• 24/7 telefonische en webondersteuning
• Beheerderstools^(Admin) voor het beheren van gebruikers en apps
• Gebruiksrapportage voor Office 365- services
• 99,9% financieel ondersteunde SLA-uptime
• Configureerbare gebruikersinstellingen en -beleid

Qua structuur is Teams hierin beter georganiseerd dan Slack . Toch kan het vanwege deze diepe organisatie van dingen een ontmoedigende ervaring zijn, maar Teams is daardoor beter.

Zie je, Slack en HipChat richten zich op veel chatrooms, maar met Teams kunnen gebruikers navigatiefouten tegenkomen. Over^(Overall) het algemeen is de gratis versie niet slecht, maar uiteindelijk hebben mensen misschien geen andere keuze dan te upgraden vanwege de opslaglimiet van 2 GB. Je kunt Teams^(Teams) downloaden en je aanmelden voor een gratis account hier op products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Zoom toevoegen aan Microsoft Teams

• Hoe installeer ik Microsoft Teams op Linux en macOS

• Iemand in Microsoft Teams prijzen voor hun goed uitgevoerde werk

• Je mist wat, vraag je beheerder om Microsoft Teams in te schakelen

• Leesbevestigingen uitschakelen in Microsoft Teams voor de teamleden

• Beste projectbeheer-apps voor Microsoft Teams

• Fix Microsoft Teams-oproepwachtrijen werken niet

• Het bestand is vergrendeld fout op Microsoft Teams

• Microsoft Teams wordt niet automatisch bijgewerkt

• Hoe Microsoft Teams-foutcode 500 op Windows 11/10 op te lossen?

• Het thema wijzigen in Microsoft Teams op Windows 11

• Microsoft Teams-agenda ontbreekt of wordt niet weergegeven

• Hoe IP Camera-apps te gebruiken met Microsoft Teams en Skype

• Dringende of belangrijke berichten verzenden in Microsoft Teams

• Hoe Microsoft Teams-foutcode CAA301F7 op te lossen?

• Hoe Microsoft Teams-vergadering op pc of mobiel op te nemen

• Methode om een ​​app toe te voegen aan de Microsoft Teams App-balk in Windows 10

• Microsoft Teams om gebruikers in staat te stellen deel te nemen aan vergaderingen met twee monitoren

• Hoe verwijderde teams en kanalen in Microsoft Teams te herstellen

• Hoe te voorkomen dat Microsoft Teams automatisch wordt geopend in Windows 11/10