U kunt profiteren van de besparingen van lagere reiskosten door teamvergaderingen te houden via videoconferenties. Verschillende services op de markt beloven mensen in realtime via een netwerk via meerdere apparaten met elkaar te verbinden. Microsoft Teams is een nieuw aanbod in dit domein. Het helpt u gemakkelijk in een oogwenk contact te maken met mensen via een videogesprek. Voordat u dit doet, moet u echter de vergadering instellen. Laten we in dit bericht de methode bekijken om een ​​vergadering op te zetten en eraan deel te nemen in Microsoft Teams met veel ^{(Microsoft Teams)}functies .

^(Set)Een Microsoft Teams-vergadering ^{(Microsoft Teams Meeting)}instellen en eraan deelnemen

1. Start eerst de Microsoft Teams-app.
2. Om een ​​teammeeting te starten, selecteer je het ' Video/meeting ' icoon zoals getoond in de screenshot.
3. Als u met een persoon aan het chatten bent, kunt u hem ook uitnodigen voor een vergadering door het vergaderingspictogram te kiezen in het bestaande gesprek.
4. Je zult snel begrijpen of er een teamvergadering plaatsvindt wanneer je omsingelde individuen in een kanaal ziet, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
5. Het kanaal geeft direct een voorbeeld weer van alle inhoud die door de individuen is geüpload.
6. U ziet ook een lijst met personen die hebben deelgenomen aan de vergadering. Als je ervoor hebt gekozen om uit de vergadering te scrollen vanuit de gespreksweergave, ontvang je een melding op het kanaal.
7. U ziet ook een lijst met personen die hebben deelgenomen aan de vergadering. Als je ervoor hebt gekozen om uit de vergadering te scrollen vanuit de gespreksweergave, ontvang je een melding op het kanaal.

(Bron afbeeldingen - Office.com)

Naast het bovenstaande kunt u vanuit een gesprek deelnemen. Als u bijvoorbeeld onder een ander kanaal werkt en merkt dat uw berichten niet worden weergegeven, kunt u ervoor kiezen om deel te nemen aan een vergadering via een melding die in de rechterbovenhoek van uw bureaubladscherm^(Desktop) verschijnt. U ziet een melding dat u bent uitgenodigd voor een vergadering. Van daaruit kun je direct aansluiten.

Lees^(Read) : Zoom toevoegen aan Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

Plan een Teams-meeting

Zoek naar de knop Vergaderingen^(Meetings) om een ​​vergadering te plannen . Als u erop klikt, kan Microsoft Teams al uw momenteel geplande vergaderingen weergeven. Klik eenvoudig^(Simply) op " Vergadering plannen^{(Schedule Meeting)} " om een ​​tijd voor de vergadering in te stellen.

Als u nu tijdens een vergadering uw bureaubladscherm^(Desktop) wilt delen , klikt u gewoon op het pictogram ' Scherm '. ^(Screen)Met het pictogram kunnen gebruikers hun schermen delen. Het is verreweg de handigste methode om te zien wat iemand presenteert. Om uw scherm te delen in een vergadering of het scherm van iemand anders te bekijken, klikt u gewoon op het pictogram en u bent klaar om te gaan.

Een bijzonder kenmerk van Microsoft Teams is dat wanneer u elke keer dat u wegklikt van een vergadering, er een oproepmonitor verschijnt. Hiermee kunt u in een oogwenk weer deelnemen aan de vergadering wanneer u erop klikt.

Ga naar Microsoft om de app te downloaden of gebruik de webversie.

Er is ook een gratis versie van Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} beschikbaar.

Video van Microsoft over het gebruik van Teams

Dit bericht met tips en trucs van Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Tips and Tricks)} zal u zeker ook interesseren!

Moet ik Microsoft Teams downloaden om deel te nemen aan een vergadering?

Nee, u kunt deelnemen aan elke Microsoft Teams -vergadering via de webinterface. De link moet u echter toestaan ​​deel te nemen en de host moet u bij de vergadering opnemen.

Is Microsoft Team gratis?

Er is een gratis versie van Microsoft Teams die onbeperkt chatten, zoeken en videogesprekken biedt. De gratis versie is echter beperkt tot maximaal 60 minuten per vergadering of oproep. Daarnaast ontbreken ook app-integraties en uitgebreide bestandssamenwerking.

Hoeveel deelnemers kunnen deel uitmaken van Microsoft Teams ?

In de gratis versie van Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} kunnen maximaal 100 personen deelnemen aan een vergadering . De limiet werd voor een jaar verhoogd tot 300, maar kan verder veranderen.

How to Set up, Schedule and Join a Microsoft Teams meeting

You can enjoy the savings of reduced travel expenses by conducting team meеtingѕ via video conferencing. Variouѕ services out in the markеt promise to connect people in real-time ovеr a network through multiple devices. Microsoft Teams is a new offering in this domain. It helps you readily connect with people in an instant vіa a video call. Howеver, before this, you haνe to set the meeting up. Let us in this post ѕee thе method to set up and join a meeting in featurе-rich Microsoft Teams.

Set up and join a Microsoft Teams Meeting

1. First, launch Microsoft Teams app.
2. To start a team meeting, select the ‘Video/meeting’ icon as shown in the screenshot.
3. Alternatively, if you are chatting with a person, invite him for a meeting by choosing the meeting icon from within the existing conversation.
4. You’ll quickly understand if a team meeting is taking place when you see encircled individuals in a channel, as shown in the screenshot below.
5. The channel will instantly display a preview of any content uploaded by the individuals.
6. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.
7. You will also see a list of persons who have joined the meeting. If you chose to scroll out the meeting from the conversation view, you’ll receive a notification on the channel.

(Images source – Office.com)

In addition to the above, you can join from within a conversation. For instance, if you’re working under a different channel and you find that your messages aren’t displaying, you can choose to join a meeting from a notification that appears in the upper right corner of your Desktop screen. You’ll see a notification that you’ve been invited to a meeting. You can then join directly from there.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

Schedule a Teams Meet

For scheduling a meeting, look for the Meetings button. Clicking on it will let Microsoft Teams list all your currently scheduled meetings. Simply click “Schedule Meeting” to set a time for the meeting.

Now, while conducting a meeting, if you would like to share your Desktop screen, simply click the ‘Screen’ icon. The icon allows users to share their screens. It is by far, the most convenient method to see what someone is presenting. To share your screen in a meeting or view someone else’s screen, just click on the icon and you are good to go.

A special feature of Microsoft Teams is that when you whenever you click away from a meeting, a call monitor will appear. It will allow you to join back the meeting in an instant when you click on it.

Visit Microsoft to download the app or use the web version.

There is also a free version of Microsoft Teams that is available.

Video from Microsoft on how to use Teams

This Microsoft Teams Tips and Tricks post is sure to interest you, as well!

Do I need to download Microsoft Teams to join a meeting?

No, you can join any Microsoft Teams meeting using the web interface. However the link should allow you to join, and the host should include you in the meeting.

Is Microsoft Team free?

There is a free version of Microsoft Teams that offers unlimited chat, search, video calls. However, the free version is limited to up to 60 minutes per meeting or call. Along with this any app integrations and rich file collaboration will also be missing.

How many participants can be part of Microsoft Teams?

Up to 100 people can join a meeting in the free version of Microsoft Teams. The limit was increased to 300 for one year but can change going further.

Related posts

• Zoom toevoegen aan Microsoft Teams

• Hoe installeer ik Microsoft Teams op Linux en macOS

• Iemand in Microsoft Teams prijzen voor hun goed uitgevoerde werk

• Je mist wat, vraag je beheerder om Microsoft Teams in te schakelen

• Leesbevestigingen uitschakelen in Microsoft Teams voor de teamleden

• Hoe verwijderde documenten van Microsoft Teams te herstellen

• Beste educatieve apps voor Microsoft Teams voor docenten en studenten

• De microfoon van alle deelnemers dempen in Microsoft Teams

• Microfoon werkt niet in Microsoft Teams op Windows 11/10

• Hoe IP Camera-apps te gebruiken met Microsoft Teams en Skype

• Hoe te voorkomen dat Microsoft Teams automatisch wordt geopend in Windows 11/10

• Beste productiviteits-apps voor Microsoft Teams

• Hoe de app te installeren en toe te voegen als een tabblad in Microsoft Teams

• Hoe maak je een peiling in Microsoft Teams?

• Het bestand is vergrendeld fout op Microsoft Teams

• Ruisonderdrukking inschakelen in Microsoft Teams

• Tabbladen maken in Microsoft Teams

• Een beveiligd bestand delen in Microsoft Teams

• Hoe Microsoft Teams-vergadering op pc of mobiel op te nemen

• De achtergrond vervagen in Microsoft Teams-vergadering