Kantoormedewerkers^(Office) over de hele wereld hebben de afgelopen 15 maanden ingrijpende veranderingen ondergaan in de manier waarop ze werken. Bijna^(Almost) van de ene op de andere dag dwong de wereldwijde pandemie^{(global pandemic)} werkgevers om over te schakelen naar een extern personeelsbestand. En nu sommige mensen terugkeren naar hun kantoor terwijl anderen op afstand blijven werken, zijn er nieuwe tools nodig om flexibele werkregelingen te ondersteunen.

Softwarebedrijven hebben gestaag nieuwe en verbeterde manieren geïntroduceerd om op afstand^{(collaborate remotely)} en in hybride vergadersituaties samen te werken. Zo heeft Microsoft onlangs een bijgewerkte versie van zijn Whiteboard- app voor Windows 10 uitgebracht . Het wordt geleverd met een vernieuwde gebruikersinterface en enkele nieuwe functies. We laten u zien hoe u de gemoderniseerde Whiteboard - app kunt vinden en installeren en geven u enkele tips voor het gebruik ervan.

Hoe u de nieuwe whiteboard-app kunt downloaden

De nieuwe Whiteboard- app is verkrijgbaar via de Microsoft Store . Als uw organisatie beperkte toegang tot de Store heeft, overleg dan met uw IT-team over toegang tot de nieuwe Whiteboard - app. Als je wel toegang hebt, ga dan naar de Microsoft Store in een webbrowser en zoek naar Whiteboard . Selecteer vervolgens de Microsoft Whiteboard- app en volg de instructies om deze te installeren.

U kunt ook het Windows -zoekvak gebruiken. Selecteer het tabblad Apps en zoek naar whiteboard . Selecteer Zoeken naar apps in de Microsoft Store^{(Search for apps in the Microsoft Store)} en de Store wordt geopend in het bijbehorende venster.

U ziet de Microsoft Whiteboard -app in de zoekresultaten. Selecteer Microsoft Whiteboard en volg de stappen om de app op uw Windows 10-computer te installeren.

Als u nog niet bent aangemeld bij uw Microsoft -account, ziet u op een bepaald moment tijdens dit proces een prompt om u aan te melden met een gratis Microsoft - account of een Microsoft 365- account.

De Whiteboard-app gebruiken

De eerste keer dat u Whiteboard gebruikt , zult u merken hoe, eh, wit^(white) het is.

De app zelf heeft vier hoofdsecties:

De navigatiepijl. Selecteer dit om een lijst te zien van alle whiteboards die je hebt opgeslagen.
In de rechterbovenhoek van Whiteboard kunt u een bijdrager toevoegen, in- en uitloggen op uw Microsoft - account en toegang krijgen tot de Whiteboard - instellingen.
Je ziet een werkbalk onderaan de app waar je tools kunt kiezen. Hier vindt u ook de knoppen Ongedaan maken^(undo) en Opnieuw .^(redo)
De belangrijkste werkruimte. Dit is het belangrijkste samenwerkingsgebied.

Anderen^(Invite) uitnodigen voor^(Others) uw whiteboard

Het eerste dat u waarschijnlijk wilt doen, is iemand uitnodigen om met u samen te werken. Selecteer het pictogram Iemand uitnodigen^{(Invite someone)} en schakel de link voor delen via internet in om een link naar dit specifieke whiteboard te maken. Dan kun je die link met anderen delen.

Als u een persoonlijk Microsoft- account gebruikt, kunt u de gegenereerde link delen met andere persoonlijke accounts. Als je een organisatorisch account hebt, kun je delen met andere accounts in dezelfde organisatie.

U kunt ^{(cannot )}Whiteboard niet gebruiken om samen te werken met iemand van buiten uw organisatie. Gebruikers van een persoonlijk Microsoft-^{(Personal Microsoft)} account moeten de geïnstalleerde app gebruiken en niet de browserversie. Hopelijk^(Hopefully) maakt Microsoft het gemakkelijker om samen te werken, ongeacht het type account dat je hebt.

Microsoft Whiteboard-hulpmiddelen

De traditionele whiteboard tools zijn altijd beschikbaar via de toolbar onderaan de Whiteboard app.

U kunt selecteren:

De stift^(pen) . Schrijf^(Write) direct op het whiteboard met deze tool. Pas het aan door de kleur van de pen te kiezen. Je ziet ook een markeerstift, een gum, een liniaal en een lasso-tool.

De liniaal^(ruler) kan handig zijn, maar je zult zeker willen weten hoe je hem moet draaien, en het is niet meteen duidelijk hoe je dat moet doen. Selecteer de liniaal, houd de Alt -toets ingedrukt en gebruik vervolgens het scrollwiel op uw muis of de pijltoetsen op uw toetsenbord om de liniaal te draaien.

Voeg tekst^{(Add text )} of een plaknotitie toe . ^(note)Als je liever typt dan onhandig krabbelt met de pentool, selecteer dan een van deze tools. Om tekst rechtstreeks aan het bord toe te voegen (in plaats van op een plaknotitie), klikt u op het whiteboard en begint u te typen.

Klik met de rechtermuisknop om toegang te krijgen tot knoppen om alles te selecteren^{(select all)} en te plakken^(paste) . Wanneer je tekst selecteert die je hebt getypt, krijg je toegang tot tools om te kopiëren^(copy) , plakken^(paste) , knippen^(cut) en verwijderen^(delete) . Als u de tekstgrootte voor zowel tekst als plaknotities^{(sticky notes)} wilt aanpassen , wijzigt u het formaat van het vak door de rechterbenedenhoek te slepen.

Om een afbeelding aan het whiteboard toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op het bord en selecteert u de knop Afbeelding toevoegen^{(Add image)} of kiest u de menuknop Afbeelding^{(Image menu)} op de werkbalk onderaan.

Als u het menu Afbeelding selecteert^{(Image menu)} , kunt u Bibliotheekafbeelding^{(Library image)} , Bing-afbeelding^{(Bing image)} of Camera kiezen .

Selecteer de menuknop Invoegen^{(Insert menu)} op de werkbalk om verschillende opties te krijgen. Kies Notitieraster^{(Note grid)} om meerdere plaknotities tegelijk in te voegen. Lijst^(List) start een lijst met opsommingstekens met opties voor uw bijdragers om een item in de lijst leuk te vinden.

U kunt ook documenten zoals PDF's^(PDFs) en Word- of PowerPoint -bestanden invoegen . U wordt gevraagd om te beslissen of u het hele document of geselecteerde pagina's wilt invoegen.

Sjablonen invoegen

Verborgen in het menu Invoegen^{(Insert menu)} in de werkbalk zijn sjablonen - misschien wel de coolste functie van Microsoft Whiteboard . Hier zijn enkele van de beste sjablonen waaruit u kunt kiezen.

De sjabloon Brainstormen^{(Brainstorming)} voegt verschillende componenten toe aan het whiteboard om u te helpen uw ideeën bij te houden. Het bevat regels voor brainstormen, een agenda, een vervolglijst en een notitieraster.

De Kanban- sjabloon voegt notitierasters in om uw werk te visualiseren^{(visualize your work)} .

De sjabloon Retrospective helpt u en uw team uw recente werk te beoordelen en te plannen voor meer succes in de toekomst.

De sjabloon Effectieve vergadering^{(Effective Meeting)} geeft u een agenda, een vervolglijst en een parkeerplaats om onderwerpen bij te houden om later te bespreken.

Gebruik de SWOT-analysesjabloon^{(SWOT Analysis)} om de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van uw team in kaart te brengen.

Met de sjabloon Projectplanning kunt u de doelstellingen, belangrijkste resultaten, belanghebbenden en risico's van uw project opsommen, samen met dingen die buiten het projectbereik vallen.

Als je in de probleemoplossingsmodus^{(Problem Solving)} bent , is daar een sjabloon voor. Het vraagt je: "Wat is er gebeurd? Waarom gebeurde het? Wat moet er gebeuren?” en "Hoe voorkomen we dat het nog een keer gebeurt?"

Voor productontwikkelaars is de Empathy Map handig om na te denken over de gebruikerservaring.

Probeer ten slotte de Persona Builder -sjabloon te gebruiken om gegevens over het publiek voor uw product of dienst te ordenen.

Niet zo intuïtief, maar handig

Microsoft Whiteboard is niet de meest intuïtieve van alle apps en we kwamen een paar problemen tegen tijdens het gebruik ervan. Dat gezegd hebbende, als je eenmaal de ins en outs hebt geleerd, ben je gepositioneerd om te profiteren van alle functies.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the globe have experienced stark changes to the way thеy work over the last 15 or so months. Almost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is.

The app itself has four main sections:

The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others.

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization.

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app.

You can select:

The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool.

The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing.

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom.

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list.

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages.

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience.

Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Bart Jonker

About the author

Ik ben een webontwikkelaar met meer dan 10 jaar ervaring in het werken met de browsers Firefox en Google Docs. Ik ben een specialist in het maken van eenvoudige maar krachtige online applicaties en heb webgebaseerde oplossingen ontwikkeld voor zowel kleine bedrijven als grote organisaties. Mijn klantenbestand omvat enkele van de grootste namen in het bedrijfsleven, waaronder FedEx, Coca Cola en Macy's. Mijn vaardigheden als ontwikkelaar maken mij de ideale kandidaat voor elk project dat snel en efficiënt moet worden voltooid - van het ontwikkelen van aangepaste websites tot het maken van robuuste e-mailmarketingcampagnes.

De Windows 10 Whiteboard-app gebruiken

Hoe u de nieuwe whiteboard-app kunt downloaden