Hoe de Slide Master onder de knie te krijgen in Microsoft PowerPoint

Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van rijtuigen volgt de motor en gaat waar hij heen leidt. De Slide Master is de motor die het uiterlijk van de hele presentatie aanstuurt. Het is ook de beste tijdbesparende snelkoppeling voor het maken van massale wijzigingen in al uw dia's vanaf één plek.

Stel(Imagine) je voor dat je een presentatie had met twee dozijn dia's. Om één klein element te wijzigen, moet u door alle dia's gaan en de wijzigingen één voor één aanbrengen. Maar wat als u slechts één dia zou kunnen wijzigen en deze automatisch op alle overige zou kunnen toepassen? 

Maak(Make) opmaak eenvoudiger(Easier) met een diamodel(A Slide Master)

Diamodellen zijn als speciale sjablonen, maar gewoon meer overkoepelend. Zoals de naam al doet vermoeden, is het de bovenste dia in het kaartspel die alle informatie bevat over het thema, de lay-outs, kleuren en lettertypen die u in alle dia's wilt hebben.

U kunt meerdere diamodellen in één presentatie gebruiken. (You can use multiple slide masters in one presentation.)Elk is verantwoordelijk voor een groep dia's en hun unieke lay-out eronder. De hiërarchie ziet er als volgt uit:

Nu je een idee hebt van diamodellen, gaan we er dieper op in. De onderstaande instructies zijn van toepassing op het diamodel in Microsoft PowerPoint 2016 , 2019 en Microsoft 365 .

Diamodel openen(Slide Master) in PowerPoint

De Slide Master heeft een eigen tabblad op het lint(Ribbon) . Om het diamodel(Slide Master) te bekijken , gaat u naar View > Slide Master .

Het tabblad Diamodel(Slide Master) in PowerPoint heeft alle hulpmiddelen die u nodig hebt om de opmaak te regelen.

In het linkerdeelvenster wordt de dia-indeling voor uw presentatie weergegeven. De diamodel(Slide Master) is de bovenste dia in de hiërarchie en ziet eruit als de lege inhoudsdia die u krijgt wanneer u een nieuwe presentatie start.

De bedieningselementen zijn georganiseerd in specifieke groepen met voor de hand liggende functies:

Master bewerken: (Edit Master:)  gebruik(Use) deze groep om de Slide Master te bewerken . U kunt nog een basisdia toevoegen met de knop Diamodel invoegen(Insert Slide Master) , of u kunt de knop Lay-out invoegen(Insert Layout) gebruiken om een ​​nieuwe lay-out toe te voegen onder een bestaande master.

De knop Bewaren(Preserve) zorgt ervoor dat PowerPoint het (PowerPoint)diamodel(Slide Master) niet verwijdert als het niet in gebruik is. Selecteer de dia en klik vervolgens op Bewaren(Preserve) . Een punaisepictogram naast de basisdia geeft aan dat deze nu bewaard is gebleven.

Hoofdlay-out: (Master Layout:) gebruik(Use) deze groep om elementen zoals de titel en voetteksten toe te voegen of te verwijderen. door tijdelijke aanduidingen, de titel en PowerPoint-voetteksten toe te voegen of te verwijderen .

Thema bewerken:(Edit Theme:) met de bedieningselementen in deze groep kunt u een vooraf gebouwd thema toepassen of een aangepast thema gebruiken bij de basisdia's.

Achtergrond: (Background:) Stel(Set) de achtergrond in voor de diamodellen(Slide Masters) of de lay-outmodellen(Layout Masters) .

Grootte:(Size:) Selecteer het diaformaat en de richting( slide size and the orientation) volgens de vereisten van uw presentatie.

In de volgende secties zullen we zien hoe u wijzigingen aanbrengt in een diamodel dat automatisch wordt weergegeven op de dia's die erop volgen.

Wat zijn lay-outmasters?

Natuurlijk kunnen sommige dia's qua lay-out van elkaar verschillen. Sommige van uw dia's zijn ontworpen voor afbeeldingen, sommige voor tekst, terwijl sommige animaties kunnen hebben. Deze worden bestuurd door een ander type thematische dia, de Layout Master

Deze zijn ondergeschikt aan de Master Slide . En elke basisdia(Master Slide) kan meerdere lay-outmodellen(Layout Masters) hebben . De lay-out Titel(Title) is bijvoorbeeld een type Lay-outmodel(Layout Master) .

U kunt één Lay-outmodel(Layout Master) gebruiken voor alle dia's die tekst weergeven. Een andere voor afbeeldingen ... enzovoort. Wijzig(Change) een element in één lay-outmodeldia en alle afhankelijke dia's veranderen mee. U hoeft niet met elke dia te knoeien. 

Werken aan het ontwerpen van een lay-(Layout Master) outmodeldia is vergelijkbaar met het wijzigen van een PowerPoint-sjabloon( modifying a PowerPoint template) .

De Slide Master en Layout Masters in PowerPoint kunnen u dus niet alleen helpen uw presentaties snel op te bouwen, maar deze ook in de toekomst bij te werken. Iedereen in uw team kan binnenkomen en wijzigingen aanbrengen zonder heen en weer te gaan tussen de dia's. Een bibliotheek met kant-en-klare ontwerpen kan u ook helpen de lay-out van een eenvoudige presentatie met slechts een paar klikken te wijzigen.

(Format)Een presentatie opmaken met diamodellen(Presentation Using Slide Masters)

Het diamodel heeft zoals we hebben gezien een standaardlay-out. Je kunt dat gebruiken of helemaal opnieuw beginnen met je eigen ontwerp.

1. Ga naar de diamodelweergave.(1. Go to the Slide Master View.)

Klik op het tabblad Weergave op het (View)lint(Ribbon) op de knop Diamodel(Slide Master) in de groep Modelweergaven.

2. Het tabblad Diamodel op het lint.(2. The Slide Master tab on the Ribbon.)

Het tabblad Diamodel(Slide Master) op het lint(Ribbon) wordt weergegeven. Er verschijnt een nieuwe diamodel(Slide Master) met de standaardlay-out van PowerPoint.

3. Wijzig de diamodel(3. Modify the Slide Master)

Het diamodel(Slide Master) heeft standaard tijdelijke aanduidingen voor de titeldia, subkoppen, voettekst, datum en meer. Breng alle gewenste opmaakwijzigingen aan in deze gewone dia. U kunt ook kiezen uit de beschikbare thema's van PowerPoint om de Slide Master te ontwerpen .

Om de elementen in het diamodel(Slide Master) te kiezen , kunt u ook op Hoofdlay-out(Master Layout) klikken en vervolgens de plaatsaanduidingen die u niet wilt uitvinken. 

4. Wijzig de lay-outmodellen(4. Modify the Layout Masters)

Elk thema heeft verschillende dia-indelingen. Kies de lay-outs die bij uw dia-inhoud passen. Sommige zijn beter voor tekst, sommige voor vergelijkingen en sommige zijn beter voor afbeeldingen. 

U kunt uw eigen aangepaste lay-outs helemaal opnieuw ontwerpen door op Lay-out invoegen(Insert Layout) te klikken in de groep Master bewerken.

Als een standaardlay-out, maar wilt u deze enigszins aanpassen? Klik met de rechtermuisknop(Right) op de genoemde miniatuur van de lay-outdia aan de linkerkant en kies Lay-out dupliceren(Duplicate Layout) . Verwijder ook de lay-outmodellen die u niet nodig hebt met de snelkoppeling met de rechtermuisknop of de knop Verwijderen(Delete) op het tabblad. PowerPoint biedt ongeveer 25 lay-outs om uit te kiezen en je hebt ze misschien niet allemaal nodig.

5. Pas de lay-outs toe(5. Apply the Layouts)

Klik op de knop Hoofdweergave sluiten op het tabblad (Close Master View)Diamodel(Slide Master) op het lint(Ribbon) om terug te keren naar de normale weergave(Normal View)

Klik in het miniatuurvenster op de dia waarop u de bijgewerkte lay-out opnieuw wilt toepassen. Ga naar het Home tab > Slides group > Click Layout . Selecteer de lay-out die u hebt gemaakt in Diamodelweergave(Slide Master View) . U kunt ook meerdere diaminiaturen selecteren en er een gemeenschappelijke lay-out op toepassen.

Het grootste deel van uw presentatie wordt beheerd door de lay-outmasters. Vergeet(Just) niet om de lay-outs opnieuw toe te passen op de relevante dia's als u teruggaat en iets wijzigt in de lay-outmodellen.

Maak je master voordat je aan je dia's begint(Your Slides)

HTML -documenten hebben stylesheets. Word- documenten hebben stijlen. En PowerPoint heeft Slide Masters . Dit zijn printblokken die alles wat daarna komt een stuk makkelijker maken. Een PowerPoint -ontwerp kan worden opgeknapt en spiksplinternieuw worden gemaakt met een paar aanpassingen aan de hoofddia's.  

Je hebt zojuist veel tijd bespaard met de basisdia's. Gebruik die tijd beter om aan de daadwerkelijke inhoud te werken en uw PowerPoint aantrekkelijker( make your PowerPoint more engaging) te maken voor het publiek. 



About the author

Ik heb meer dan 10 jaar ervaring in de app-ontwikkelingsindustrie voor iOS en Windows Phone. Mijn vaardigheden omvatten het ontwikkelen van mobiele applicaties voor zowel de App Store van Apple als het Windows 7-platform van Microsoft. Ik ben een expert in het creëren van gebruikersinterfaces die eenvoudig, responsief en gebruiksvriendelijk zijn. Ook heb ik ervaring met het werken met front-end frameworks zoals React Native en HTML5.



Related posts