Iedereen wil Inbox Zero bereiken ; tenslotte wil niemand de man zijn met 20.000 e-mails in hun Gmail- account, waarvan alleen de eerste 1.000 zijn bekeken. Dankzij tools zoals Zapier en de geïntegreerde e-mailparser, kun je je inbox ruziën in plaats van je te laten ruziën.

Een e-mailparser zoekt in je inbox naar specifieke, aangewezen trefwoorden en voert vervolgens acties uit op basis van hoe je het hebt geprogrammeerd. Koppel de geïntegreerde e-mailparser van Zapier gewoon aan uw account en u kunt het sorteren en informatie ^(Just)bijhouden^{(keep track of information)} , zodat u dat niet hoeft te doen.

1. Blijf op de hoogte van rekeningen

In de moderne, papierloze wereld ontvangen de meeste mensen berichten over aanstaande betalingen via hun e-mail. Aan de andere kant, als je 300 e-mails per dag ontvangt, kan het moeilijk zijn om alles bij te houden. U kunt de e-mailparser gebruiken om automatisch specifieke zinnen te controleren en u vervolgens te waarschuwen wanneer u er een ontvangt die overeenkomt met die zinnen.

Ga naar https://parser.zapier.com en log in. Zodra je dit hebt gedaan, selecteer je Create Mailbox. Je ziet een e-mailadres bovenaan het scherm dat in feite gobbledygook is, maar het ziet er met een reden zo uit. Stuur een^{(Forward one)} van uw facturen door naar dat adres. 

Wanneer u de e-mail met de factuur doorstuurt naar het opgegeven adres, verschijnt deze in een sjabloonvak op het scherm. Selecteer de tekst die u door de parser wilt laten lezen. Als je dat doet, verschijnt er een vak en kun je het een specifieke naam geven.

Nadat je dit hebt gedaan, zal de parser de gemarkeerde tekst vervangen door de naam tussen accolades, zoals hieronder te zien is:

Nadat u de parser hebt ingesteld, moet u naar uw e-mail gaan en soortgelijke e-mails automatisch doorsturen naar het systeem. Het werkt het beste als je een individuele parser hebt gereserveerd voor specifieke taken; in dit geval de rekeningen van het energiebedrijf doorspitten. 

Stel^(Set) een filter in uw inbox in om e-mails van hetzelfde adres automatisch rechtstreeks naar de parser door te sturen. De meeste facturen zijn afkomstig van een [email protected] , wat het gemakkelijk maakt om deze mee te sturen. 

Wanneer alles is ingesteld, moet je de e-mailparser van Zap ier verbinden met een andere tool via een Zap . In het geval van rekeningen, is een gemakkelijke manier om op de hoogte te blijven, de gegevens via sms te verbinden . 

Er zijn veel andere manieren om de e-mailparser te gebruiken, naast gewoon op de hoogte blijven van factuurbetalingen.

2. Weet wanneer verkopen plaatsvinden

Meer retailers dan ooit tevoren gebruiken e-mail als een manier om contact op te nemen over uitverkoop en kortingen. Als u op veel nieuwsbrieven bent geabonneerd, loopt u het risico een bericht over een van die verkopen te missen. 

Een gemakkelijke manier om de waanzin te omzeilen, is door een e-mailparser in te stellen die automatisch naar kortingen zoekt en u hierover een sms stuurt .

Fans van GOG.com willen bijvoorbeeld een melding ontvangen wanneer een game in de uitverkoop gaat. Het enige dat u hoeft te doen, is de verkoopnieuwsbrief doorsturen naar de parser en een speciale waarschuwing instellen. E-mails hoeven niet identiek van formaat te zijn, maar het helpt als de afzender elke keer een vergelijkbaar formaat gebruikt. 

Zo ziet een verkoopadvertentie van GOG.com eruit:

Om waarschuwingen van de parser in te stellen, moet je de korting en de naam van het spel selecteren, waarbij je aan elk een andere waarde toewijst. In het geval van GOG- nieuwsbrieven ziet het er als volgt uit:

Door verschillende namen aan elk veld toe te wijzen, kunt u ze bij elkaar houden wanneer u de waarden later toewijst. Nadat u de parser heeft ingesteld, kunt u een Zap maken om deze in een Google Spreadsheets-pagina^{(Google Sheets page)} in te voeren of u kunt ze rechtstreeks naar uw telefoon laten verzenden. 

Als u ervoor kiest om de verkoop op een Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} -pagina in te voeren, wilt u misschien ook een link naar de verkoop zelf opnemen, zodat u deze gemakkelijker kunt vinden. Als u ze naar uw telefoon stuurt, wordt u eraan herinnerd om uw e-mail later te controleren om op te volgen. 

3. Mis nooit meer een uitnodiging

Hoewel de vooruitgang van de technologie heeft geresulteerd in het woord 'e-vite', is het niet allemaal slecht - het is nu gemakkelijker dan ooit om uitnodigingen voor evenementen te versturen en reacties te ontvangen via e-mail. Het nadeel is natuurlijk dat het zo gemakkelijk is om één e-mail in een zee van honderden te missen.

In plaats van te hopen dat je een e-mail ontvangt, kun je een parser instellen om je een melding via sms te sturen wanneer je een uitnodiging ontvangt waarvoor een RSVP vereist is . Het is niet veel anders dan het instellen van meldingen voor een verkoop of voor een rekening, vooral als je reageert via Google Agenda^{(through Google Calendar)} . 

Geef de datum, de locatie en een triggerwoord aan waarvan je weet dat het in elke uitnodiging zal verschijnen, zoals " RSVP " of "Ging?" Zodra je dit hebt gedaan, kun je de parser instellen om je een sms te sturen wanneer je een uitnodiging ontvangt. 

Dit zijn slechts drie mogelijke manieren waarop u de Zapier -e-mailparser kunt gebruiken om de dagelijkse aspecten van uw leven te stroomlijnen en u te helpen inbox nul te bereiken. De mogelijkheden worden alleen beperkt door uw verbeeldingskracht. Veel eigenaren van kleine bedrijven gebruiken de e-mailparser om potentiële leads te volgen, terwijl anderen hun bonnetjes beheren.

Welke creatieve toepassingen heb je voor e-mailparsers? Laat het ons weten in de reacties hieronder. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wаnts to be the guy with 20,000 emails in their Gmail account, only thе first 1,000 of which have been looked at. Thanks to tools like Zapier and its integrated email parser, you can wrangle your inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 manieren om gameplay op uw pc op te nemen

• 7 manieren om een ​​MDB-bestand te openen zonder Microsoft Access

• 5 beste gratis wegwerp-e-mailaccounts

• 4 geweldige anonieme en privé-e-mailservices

• Wat is de beste conference call-service - de beste apps vergeleken?

• 5 Beste IP-scannerhulpmiddelen voor Windows, Mac, iOS en Android

• 4 geweldige tools om Windows Installer-pakketten te maken

• 5 beste veilige APK-downloadsites voor Android-apps

• 5 beste softwareprogramma's om dubbele monitoren te beheren

• Twee transcriptietools voor het omzetten van audio in tekst

• Een Microsoft Planner-zelfstudie: alles wat u moet weten

• Automatisch aanvullen van Google Chrome: een complete gids

• Hoe u kunt controleren of uw CPU-temperatuur te hoog is?

• De 5 beste blauwlichtfilter-apps voor Windows, Mac en Linux

• De 7 beste GIF-compressor- en optimalisatietools

• Google Apps Script Editor: alles wat u moet weten om aan de slag te gaan

• Beste weerwidgets voor Windows 10/11

• Gebruik een oude webcam om uw eigendom gratis te controleren

• De beste apps om internetgebruik te controleren

• Hoe u uw dvd's en Blu-rays moeiteloos kunt rippen met MakeMKV