Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} is een van de krachtigste producten van Google en een van de meest gebruikte oplossingen voor spreadsheet- en gegevensbeheer op internet. Uit de doos heeft het echter zijn zwakke punten - een die we in dit artikel zullen bespreken.

Gelukkig ondersteunt Spreadsheets aangepaste functies en formules die een aantal van deze tekortkomingen helpen compenseren. Als gebruikers handig zijn met formules of een beetje scripting kunnen uitvoeren , kan Spreadsheets net zo krachtig zijn als ze het maken.

Een specifieke functionaliteit die Spreadsheets niet standaard ondersteunt, is de mogelijkheid om duplicaten te vinden in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , of het nu gaat om dubbele gegevens in cellen of rijen. Hoewel er een manier is om snel dubbele vermeldingen te verwijderen, kunt u met behulp van de optie Dubbele verwijderen^{(Remove duplicates)} onder het menu Gegevens^(Data) niet alleen die dubbele gegevens isoleren. Het goede nieuws is dat er een manier is om dit te bereiken.

Laten we in dit artikel bespreken hoe u duplicaten in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} kunt vinden door gebruik te maken van voorwaardelijke opmaak.

Wat is voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

Voorwaardelijke opmaak is een functie die in veel spreadsheet-editors aanwezig is en waarmee de gebruiker op basis van bepaalde voorwaarden op tekst gebaseerde en andere visuele opmaak op een cel kan toepassen.

Een gebruiker kan bijvoorbeeld zijn maandelijkse budgettering bijhouden met behulp van een spreadsheet en in één oogopslag willen weten of hij een bestedingslimiet van $ 500 overschrijdt. In de spreadsheetkolom waar het totaal voor de maand wordt opgeteld, kan een voorwaardelijke opmaakregel worden ingesteld op vetgedrukte rijen met een waarde van meer dan $ 500, zodat u gemakkelijk kunt zien waar dit is gebeurd.

In Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} kunnen gebruikers met voorwaardelijke opmaak opmaak toepassen op basis van een lange lijst met vooraf ingestelde regels of door een aangepaste formule in te voeren. De beschikbare opmaakstijlwijzigingen zijn vet, cursief, onderstrepen, doorhalen, tekstkleur en celkleur.

Bovendien kunnen gebruikers een kleurenschaal gebruiken in plaats van een enkele kleur, en een minimum- en maximumwaarde definiëren, en hun respectievelijke kleuren, voor automatische kleurschaling.

Voorwaardelijke opmaak gebruiken om dubbele rijen in Google Spreadsheets te vinden^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

Voor iedereen die aan een lang gegevensblad werkt, kunnen dubbele invoer een probleem worden dat de stroom van dingen soms zal doorbreken. Gebruikers willen deze gegevens, die door Spreadsheets standaard worden ondersteund, niet zomaar verwijderen, maar analyseren en ermee werken.

Met behulp van een aangepaste formule met voorwaardelijke opmaak is dit mogelijk. De eerste stap om dit te bereiken is om de hele kolom te markeren die moet worden doorzocht op duplicaten door op het kolomlabel erboven te klikken.

Eenmaal gemarkeerd, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u Voorwaardelijke opmaak^{(Conditional formatting)} . Hierdoor verschijnt een paneel aan de rechterkant van het venster met voorwaardelijke opmaakregels. Het geselecteerde kolombereik wordt vooraf ingevuld in het veld Toepassen op bereik^{(Apply to range)} , dus dat hoeft niet te worden aangeraakt.

Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu onder Opmaakregels^{(Format rules)} om deze voorwaarde te wijzigen in Aangepaste formule is^{(Custom formula is)} . Nadat dit is gebeurd, verschijnt er een tekstveld onder het vervolgkeuzemenu en moet de volgende formule worden ingevoerd:

=countif(A:A,A1)>1

Het moet echter worden aangepast om alle exemplaren van "A" te vervangen door de kolomletter waarnaar wordt gezocht naar duplicaten in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , die wordt weergegeven in het veld Toepassen op bereik^{(Apply to range)} .

De laatste stap is om de opmaak in te stellen op alle cellen in deze rij die meer dan eens gevonden gegevens bevatten. Als u met een grote set gegevens werkt, is de beste opmaak die u kunt instellen een vulkleur. Als u het gebruikt, zal een heldere en opvallende kleur zoals geel, felroze of limoengroen echt opvallen en duplicaten in één oogopslag opmerken tijdens het scrollen.

Nu worden alle rijen die gegevens bevatten die in ten minste één andere rij worden gevonden, gemarkeerd of opgemaakt op welke manier dan ook. Als dubbele rijen worden verwijderd, wordt de voorwaardelijke opmaak automatisch verwijderd van de enkele rij die overblijft.

Je zou je kunnen afvragen: "Waarom zou je deze moeite nemen als Google dubbele verwijdering met twee simpele klikken ondersteunt?" Welnu, dit systeem is inflexibel en onvolmaakt. Er is bijvoorbeeld geen manier om te wijzigen welk duplicaat wordt verwijderd. Sommige gebruikers willen misschien dat de eerste instantie wordt verwijderd en andere de laatste . Google geeft geen optie en verwijdert alle duplicaten, behalve de allereerste.

Met behulp van deze eenvoudige regel voor voorwaardelijke opmaak heeft de gebruiker volledige controle over het beheren van duplicaten op een manier die niet het risico loopt hun blad te breken. Het beste van alles is dat voorwaardelijke opmaak volledig dynamisch is, dus je hoeft nooit opmaak te verwijderen als je ervoor kiest om alle duplicaten op de een of andere manier te verwijderen.

Als de regel voor voorwaardelijke opmaak echter ooit moet worden verwijderd, hoeft u alleen maar op het menu Opmaak^(Format) te klikken en vervolgens op Voorwaardelijke opmaak^{(Conditional formatting)} , dat hetzelfde menu aan de rechterkant toont als voorheen. Gebruikers kunnen hun cursor over de rij houden die de aangepaste formule toont die we zojuist hebben gemaakt en klikken op het prullenbakpictogram dat verschijnt om deze te verwijderen.

Wanneer de native optie van Google Spreadsheets om duplicaten te vinden om ze te verwijderen gewoon niet krachtig genoeg is of gegevens vervormt op een manier die niet kan worden betaald, kunnen gebruikers met de eenvoudige aangepaste formule die in dit artikel wordt benadrukt, het heft in eigen handen nemen.

Heeft u vragen of opmerkingen over het gebruik van deze voorwaardelijke opmaakregel? Als dat zo is, laat dan hieronder een reactie achter.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• Hoe Google Chrome offline (zelfstandig) installatieprogramma te downloaden

• Muziek toevoegen aan Google Presentaties

• Een invulbaar Google Docs-formulier maken met tabellen

• Achtergrondkleur wijzigen in Google Documenten

• Google-herinneringen instellen en beheren

• Stel een vervaldatum in voor gedeelde Google Drive-bestanden

• Hoe Google Analytics aan Squarespace toe te voegen

• Hoe te gebruiken als en genest als in Google Spreadsheets

• Hoe Google Agenda met Outlook te synchroniseren

• Hoe Google Inactive Account Manager te activeren

• Hoe marges en dubbele ruimte in Google Documenten te wijzigen

• De Google Jamboard-app gebruiken

• Hoe de fabrieksinstellingen van Google Home en Home Mini te resetten

• Hoe u uw domein naar Google Sites kunt verwijzen

• HTML insluiten in een Google-document

• Hoe een inhoudsopgave van Google Docs werkt

• Reactievalidatie instellen in Google Formulieren

• Hoe WhatsApp te herstellen van Google Drive

• Scannen naar Google Drive met uw telefoon

• Hoe video in te sluiten in Google-dia's