Tegenwoordig is er een constante uitwisseling van e-mails tussen individuen, bedrijven, enz., wat heeft geleid tot een groeiend aantal e-mails in onze mailboxen. Het is moeilijk geworden om elke keer een groot aantal e-mails te beheren en op te halen. Om dit probleem op te lossen, ontstond het concept van Email Archiving . Laten we eens kijken wat het precies is en hoe een e-mail kan worden gearchiveerd in Microsoft Outlook 2019/2016 .

Wat is e-mailarchivering

E-mailarchivering^{(Email Archiving)} is een e-mailbeheerproces dat uw e-mails systematisch beheert en archiveert. Het slaat uw gegevens permanent op en beveiligt ze zonder enig gegevensverlies. Kortom^(Basically) , wanneer u een e-mail archiveert, verdwijnt deze uit uw inbox zonder te worden verwijderd en wordt deze opgeslagen in de map Archief^{(Archive folder)} . De e-mails die u niet wilt verwijderen omdat u ze in de toekomst nodig heeft, kunnen worden gearchiveerd. Alle e-mails in de archiefmap kunnen indien nodig worden hersteld, zodat de belangrijke inhoud niet verloren gaat. Bij archivering^(Archiving) worden e-mails van de netwerkmailserver naar uw lokale computer verplaatst.

E-mails archiveren in Outlook

Om Microsoft Outlook te openen , klikt u op de knop Start en scrolt u omlaag naar Outlook om het te openen.

Ga naar je Postvak IN^(Inbox) en open de e-mail die je wilt archiveren. Zodra uw e-mail is geopend, ziet u de optie Archief^(Archive) in de menubalk bovenaan uw mailbox.

Klik op Archief^(Archive) en je zult merken dat je e-mail uit de inbox is verdwenen. U vindt al dergelijke e-mails in de map Archief^(Archive) die u in het linkerdeelvenster kunt zien. Klik^(Click) op de archiefmap om ze te bekijken.

U kunt zoeken naar een bepaalde e-mail die u zoekt in het zoekvak hierboven. U kunt de e-mails filteren en ze sorteren van de nieuwste of de oudste bovenaan volgens uw vereisten. U kunt de e-mails ook rangschikken op datum, grootte, onderwerp, belangrijkheid, categorieën, enzovoort.

Het is zo eenvoudig om e-mails in Outlook^(Outlook) te archiveren en kan daarom op een efficiënte manier worden gedaan.

E-mail in bulk archiveren in Outlook

Om e-mail in bulk in Outlook te archiveren , opent u File > Info > Tools en selecteert u Oude items opruimen^{(Clean up old items)} .

Selecteer Deze map en alle submappen^{(Archive this folder and all subfolders)} archiveren en kies de map die u wilt archiveren.

Voer vervolgens onder Archiefitems ouder dan een datum in.

Selecteer Inclusief items met Do not AutoArchive to archive aangevinkt optie^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Klik op OK en sluit af.

Lees^(Read) : Hoe u uw oude items automatisch kunt archiveren in Microsoft Outlook .

Gearchiveerde e-mails ophalen in Outlook

Om toegang te krijgen tot uw gearchiveerde e-mails in Microsoft Outlook :

1. Outlook openen
2. Selecteer de e-mail-ID
3. Klik op Archiefmap
4. U ziet hier al uw gearchiveerde e-mails.

Ik hoop dat je dit bericht nuttig vindt.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there is a constant exchange оf emails between individuals, companies, etc. whіch has rеѕulted in a growing volume of mails in our mailboxes. It has become difficult to manage and retrieve a large number of emails еvery time. Thus, to resolve this problem, the conсept of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Hoofdtekst van e-mails of tekst ontbreekt in Outlook

• Kan geen e-mails of mappen verwijderen in Outlook

• E-mails versleutelen in de Microsoft Outlook-app en Outlook.com

• Hoe MIME-e-mails en bijlagen in Outlook te openen

• Hoe een e-mail in Outlook terughalen? E-mails ongedaan maken

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Microsoft Outlook

• Kan geen bestanden bijvoegen bij e-mail in Outlook.com of Desktop-app [Opgelost]

• Outlook Smart Tile toevoegen aan nieuwe tabbladpagina in Edge

• Gemelde fout verzenden of ontvangen (0x80042109) in Outlook

• E-mail doorsturen of onbevoegd doorsturen uitschakelen in Outlook.com

• Automatisch aanvullen werkt niet correct in Outlook

• E-mail opslaan als PDF in Gmail en Outlook

• Hoe Outlook Error 0X800408FC op Windows 11/10 op te lossen?

• Kan bijlagen niet downloaden van Outlook Web App

• Voorkomen dat Outlook automatisch agenda-afspraken toevoegt uit e-mails

• We konden de vergaderingsfout niet plannen - Teams-fout in Outlook

• Outlook On The Web installeren als een progressieve web-app

• Converteer NSF naar PST met behulp van gratis NSF naar PST-conversietools

• Waar is de locatie van Outlook.exe op Windows 10?

• Hoe e-mails te verzenden die vastzitten in de Outbox van de Microsoft Outlook-client