Vaak moet u e-mails automatisch doorsturen naar een ander account op basis van specifieke criteria. Het kan gebaseerd zijn op onderwerp, trefwoorden of van een bepaalde afzender. In dit bericht zullen we delen hoe u regels kunt instellen om e-mail automatisch door te sturen in Microsoft Outlook 2019/16

E-mail automatisch doorsturen^{(Forward Email)} in Microsoft Outlook

Omdat doorsturen op meerdere criteria kan zijn gebaseerd, moeten we Regels^(Rules) maken . Het is een functie in Outlook waarmee u een actie kunt uitvoeren op basis van specifieke criteria. Hier, onze criteria hier zijn om e-mails door te sturen. U kunt regels voor bijna alles gebruiken, inclusief verwijderde e-mails, ze naar een map verplaatsen enzovoort.

1. Ga naar Bestand > Rules and Alerts > klik op Regels en waarschuwingen beheren
2. Selecteer in het pop-upvenster het  tabblad E-mailregels^{(Email Rules tab)} en klik op Nieuwe regel.
3. Het zal de Regels Wizard openen^{(Rules Wizard)} die twee stappen zal hebben: 

   

   • Stap 1: Selecteer uit een lege regel^{(Blank Rule)} en selecteer de regel toepassen op berichten die ik ontvang^{(messages I receive)}
   • Stap 2: Selecteer de regel die zegt Pas deze regel toe nadat het bericht is binnengekomen ^{(Apply this rule after the message arrives )} en klik op  Volgende^(Next) .
4. In het volgende scherm moet u voorwaarden selecteren. Op basis hiervan worden inkomende e-mailberichten doorgestuurd. 

   

   • Selecteer geen voorwaarde als u al uw berichten wilt doorsturen. Het is handig als u van plan bent uw e-mailadres te wijzigen en langzaam iedereen erover te vertellen.
   • Als u alleen individuele e-mails doorstuurt, kies dan op basis van trefwoorden, e-mail-ID, een specifiek woord, specifieke groep, enz.
   • Zorg ervoor dat u ervoor kiest om deze regel toe te passen nadat het bericht is binnengekomen^{(Apply this rule after the message arrives)} . Druk vervolgens op Volgende en bevestig.
5. Vervolgens moet u beslissen waar u de e-mail naartoe wilt doorsturen. U kunt het vakje aanvinken dat zegt: stuur het door naar mensen of een openbare groep.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Klik op de link voor personen of openbare groep. ^{(people or public group. )}Het opent het contactenboek van waaruit u een contact- of groeps-e-mail-ID kunt selecteren, of u kunt het typen.
7. Het volgende scherm biedt u aan om een ​​uitzondering toe te voegen. Als je wilt dat bepaalde e-mails in de inbox blijven, kun je deze hier toevoegen.
8. Ten slotte moet u een naam aan de regel toevoegen, zodat u deze kunt herkennen. U moet ook het vakje aanvinken met de tekst Zet deze regel aan^{(Turn on this rule)} . Klik op Voltooien en je bent klaar.

Je kunt er ook voor kiezen om de regel meteen uit te voeren om op je inbox toe te passen. Als je meerdere accounts hebt opgegeven in Outlook , dan kun je ervoor kiezen om de regel voor elk account toe te passen.

Ik hoop dat de stappen duidelijk waren en dat je het doorsturen van e-mail in Outlook 2019/16 hebt kunnen instellen . Het werkt ook met Office 365 .

Gerelateerd lezen: ^{(Related read:)} Vakantieantwoord instellen in Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatically forward emails to another account based on specific criteria. It could be based on subjeсt, keywords, or from а particular sender. In this post, we will share how you can ѕet uр rules to automaticallу forward email in Microsоft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• E-mails versleutelen in de Microsoft Outlook-app en Outlook.com

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Outlook 2019

• Hoe e-mails te verzenden die vastzitten in de Outbox van de Microsoft Outlook-client

• Fix onbekende fout 0x80040600 op Microsoft Outlook

• Fix WACHTWOORD NODIG foutbericht in Microsoft Outlook

• Hoe de AutoDiscover Redirect-waarschuwing in Outlook voor Mac te onderdrukken

• Met Email Insights voor Windows kunt u snel zoeken in e-mail en Gmail in Outlook

• Microsoft Outlook crasht met foutcode 0xc0000005

• Een aangepaste e-mail-ID voor een domein maken en instellen in Outlook

• Verbinding met Microsoft Exchange is niet beschikbaar, Outlook moet online zijn

• E-mailhandtekening maken en toevoegen in Outlook

• Een nieuwe e-mail maken in de Outlook-app met behulp van de functies ervan

• Tips en trucs voor Microsoft Outlook en downloaden van e-books

• Inbox-weergave maken, beheren en wijzigen in Microsoft Outlook

• Iemand toevoegen aan de lijst met veilige afzenders in Outlook

• Hoe een e-mail in Outlook terughalen? E-mails ongedaan maken

• Outlook Attachment Cleanup Tool ruimt bijlagen van e-mailbestanden op

• Hoe automatische CC & BCC in te stellen in Outlook en Gmail

• Herstel verwijderde e-mail van Outlook.com Verwijderde map

• Microsoft Outlook reageert niet? 8 oplossingen om te proberen