Als u een aangepast woordenboek in Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} of andere Office -apps wilt toevoegen, moet u het volgende doen. Het is mogelijk om uw aangepaste woordenboek in die apps te maken en op te nemen zonder enige invoegtoepassing.

Laten we aannemen dat uw bedrijf enkele termen gebruikt die altijd worden gemarkeerd door Office - apps. Dan kun je een woord aan je woordenboek toevoegen. Nadat ze dat hebben gedaan, zullen die apps die woorden niet verkeerd vinden. Als u echter, laten we zeggen, vijftig of honderd woorden heeft die u in het woordenboek wilt opnemen, is het beter om een ​​aangepast woordenboek te maken. Deze zelfstudie bevat de exacte stappen die u moet volgen als u een aangepast woordenboek wilt maken en opnemen in een Microsoft Office -app.

Ter informatie: dit artikel bevat een screenshot van Outlook. U kunt hetzelfde echter ook in andere apps uitvoeren.

Een aangepast woordenboek^{(Custom Dictionary)} toevoegen in Word , Excel , Outlook

Volg deze stappen om een ​​aangepast woordenboek toe te voegen in Word , Excel en Outlook :

1. Open Kladblok op uw computer.
2. Schrijf één woord per regel.
3. Sla het bestand op met de extensie .dic .
4. Open Outlook op uw pc.
5. Klik op File > Options .
6. Ga naar het tabblad Mail .
7. Klik Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries .
8. Selecteer de taal en klik op de knop Toevoegen^(Add) .
9. Kies het .dic-bestand.
10. Klik op de OK- knop.

Als je meer wilt weten, blijf dan lezen.

Eerst moet u een aangepast woordenboek maken. Open hiervoor Kladblok^(Notepad) of een andere  teksteditor^{(text editor)} op uw computer. Schrijf vervolgens alle woorden één per regel op. Klik^(Click) op File > Save As en kies een locatie waar u het wilt opslaan. Geef het een naam met de extensie .dic (bijv. mycustomdictionary.dic), kies  Alle bestanden^{(All Files)}  in de  vervolgkeuzelijst  Opslaan als type  en klik op de knop ^{(Save as type )}Opslaan ^(Save ) .

Open daarna Outlook op uw pc, ga naar  File > Options,  en schakel over naar het  tabblad Mail  .

Als je het woordenboek in Word^(Word) of Excel wilt importeren , moet je naar het  tabblad Proeflezen  gaan.^(Proofing )

Klik op het   tabblad  E- mail op de knop ^(Mail)Spelling en autocorrectie^{(Spelling and Autocorrect)}  die zichtbaar is in het  gedeelte Berichten opstellen^{(Compose messages)}  .

Klik in het volgende venster op de knop Aangepaste woordenboeken^{(Custom Dictionaries)}  zoals zichtbaar in de  sectie Bij het corrigeren van spelling in Microsoft Office-programma's^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)}  .

Daarna worden alle talen weergegeven (bijv. Engels-India^{(English-India)} , Engels-Verenigde ^{(English- United)} Staten^(States) , enz.). Het is beter om CUSTOM.DIC te kiezen in  het label Alle talen^{(All Languages)}  en op de  knop Toevoegen ^(Add ) te klikken.

Selecteer nu het .dic-bestand dat u eerder hebt gemaakt. Klik nu op de  knop OK  om de wijziging op te slaan.

Tijdens het selecteren van het aangepaste woordenboek, kunt u een foutmelding tegenkomen die zoiets als dit zegt:

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Als u deze fout ziet, doet u het volgende.

Maak eerst het aangepaste woordenboek zoals hier vermeld. Toon vervolgens  alle verborgen bestanden en mappen  op uw pc. Navigeer daarna naar het volgende pad-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Hier ziet u een bestand met de naam  CUSTOM.DIC . Verplaats dit bestand naar een veilige plek. Plak daarna uw aangepaste woordenboekbestand in de UProof- map en hernoem het naar  CUSTOM.DIC .

Probeer nu dezelfde stappen als hierboven vermeld om een ​​aangepast woordenboek te importeren.

Dat is alles! Hoop dat het helpt.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you wаnt to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Hoe Word, Excel, PowerPoint, Outlook in de veilige modus te starten

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• Hoe de standaard bestandsindeling te wijzigen voor opslaan in Word, Excel, PowerPoint

• Verhoog het aantal recente bestanden in Word, Excel, PowerPoint

• Fix gele driehoek met uitroepteken in Excel of Word

• Formulierbesturingselementen maken en gebruiken in Excel

• Tekst opmaken als Superscript of Subscript in Word, Excel, PowerPoint

• Hoe de donkere modus in Word, Excel en PowerPoint in te schakelen

• Invoegtoepassingen installeren en gebruiken in Microsoft Word en Excel voor iPad

• Woorden toevoegen aan of verwijderen uit het Microsoft Word-woordenboek

• Hoe het aantal Ja of Nee-vermeldingen in Excel te tellen?

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Microsoft Excel probeert uw gegevens te herstellen

• Een trendlijn toevoegen in een Microsoft Excel-werkblad

• Hoe de Percentile.Exc-functie in Excel te gebruiken?

• De functie HORIZ.ZOEKEN gebruiken in Microsoft Excel

• Wat is Microsoft Word? - Definitie van TechCult

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Een dynamische grafiek invoegen in een Excel-spreadsheet