Als u ooit gegevens die u in een Excel -bestand hebt wilt opnemen in een Word - document, hebt u waarschijnlijk de gegevens uit Excel gekopieerd en in Word geplakt .

Hoewel dit werkt, zijn er een aantal beperkingen. Een van de belangrijkste is dat als het originele gegevensbestand ooit verandert, uw Word - document die wijzigingen nooit zal weerspiegelen.

Als een van deze problemen voor u van belang is, zijn er betere manieren om een ​​Excel - werkblad in een Word - document in te voegen. In dit artikel leer je alle mogelijke manieren om dat te doen, evenals de voor- en nadelen.

Bekijk ook zeker onze YouTube-video^{(check out our YouTube video)} hieronder, waar we je dezelfde stappen laten zien als in het artikel.

^(Insert)Een Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Pasteinvoegen in een Word-document via kopiëren/plakken

De snelste en gemakkelijkste manier om gegevens van een Excel - werkblad in een Word - document te krijgen, is natuurlijk gewoon de kopieer- en plakfunctie van Windows te gebruiken^{(Window’s copy and paste feature)} .

Om dit te doen, opent u het Excel -bestand met uw gegevens, markeert u de cellen die de gegevens bevatten die u in uw document wilt opnemen en drukt u op Ctrl-C op het toetsenbord.

Als je je cursor in je Word - document plaatst en op Ctrl-V op het toetsenbord drukt, zul je merken dat de cellen die je hebt geselecteerd perfect in het Word - document verschijnen. 

Er zijn een paar kanttekeningen hier. 

De geïmporteerde Excel- cellen worden een Microsoft Word- tabel. Dus als u deze tabel wilt opmaken nadat de gegevens zijn geïmporteerd, kunt u geen Excel - formules of andere Excel - opmaakfuncties gebruiken.

Het tweede probleem is dat het alleen goed werkt voor kleinere gegevenstabellen. Als u gegevens verder naar beneden in het Excel^(Excel) -spreadsheet wilt kopiëren en plakken , verliest u de kopteksten.

Dit is niet echt handig. In dit geval wilt u een van de onderstaande opties proberen om in plaats daarvan een Excel - werkblad in een Word - document in te voegen.

• Pluspunten^(Pros) : Snel en handig, goed voor kleine tafels. 
• Nadelen^(Cons) : Wordt niet bijgewerkt met brongegevens en verliest headers op grote tabellen, behoudt de originele opmaak niet volledig.

^(Insert)Een Excel-werkblad ^{(Excel Worksheet)}invoegen als een ingesloten^(Embedded) object

Als u Excel - functies en andere Excel - opmaakfuncties later wilt kunnen gebruiken om de tabel bij te werken, kunt u de Excel -gegevens beter als een ingesloten object plakken.

Om dit te doen:

1. Selecteer het gedeelte van het Excel - werkblad dat u wilt kopiëren en druk op Ctrl-C .
2. Plaats in Microsoft Word de cursor op de plaats waar u de gegevenstabel wilt invoegen.
3. Selecteer in het hoofdmenu de^(Home) pijl-omlaag onder Plakken^(Paste) en selecteer Plakken speciaal^{(Paste Special)} .

1. U ziet een dialoogvenster Plakken speciaal verschijnen. ^{(Paste Special)}Selecteer Microsoft Excel-werkbladobject^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} en selecteer OK .

Hiermee worden de gekopieerde cellen in uw Word - document ingevoegd. Het nieuwe object zal zich helemaal niet gedragen als een Microsoft Word -tabel en u kunt de gegevens in de tabel niet vanuit Microsoft Word bewerken .

U kunt het formaat van het hele object echter wijzigen, zodat het binnen de marges van uw document past.

Als u de gegevens toch wilt bewerken, dubbelklikt u op het object en wordt het volledige originele werkblad in Microsoft Excel geopend .

Houd er rekening mee dat dit een geheel nieuw Excel -bestand is (niet het origineel). Maar alle bewerkingen die u aanbrengt en opslaat in dat Excel -bestand, worden bijgewerkt in uw Word - document.

Hoe dit werkt:

• Wanneer u een ingesloten object gebruikt om Excel^(Excel) -gegevens te plakken , maakt Word een kopie van het originele Excel -bestand.
• Wanneer u dubbelklikt op het object, opent Word het gekopieerde bestand om te bewerken.^(Word)
• U kunt alle functies en opmaakfuncties van Excel gebruiken om wijzigingen aan te brengen.

Het mooie van deze aanpak is dat de oorspronkelijke opmaak niet wordt gewijzigd tijdens de conversie naar een Microsoft Word - tabel. Het geeft u ook een "bijgevoegd" Excel -gegevensbestand van het originele gegevensbestand voor het geval u ooit de gegevens wilt wijzigen of extra gegevens wilt toevoegen aan uw geplakte Excel - object in Word .

• Voordelen^(Pros) : Snel en handig, goed voor grote tabellen en behoudt de originele opmaak 
• Nadelen^(Cons) : wordt niet bijgewerkt met brongegevens en kan de tabel niet rechtstreeks in Word bewerken^(Word)

^(Insert)Een Excel-werkblad ^{(Excel Worksheet)}invoegen als een gekoppeld object^{(A Linked Object)}

De beste manier om een ​​Excel - werkblad in een Word -document in te voegen, is door het als ^(Word)een gekoppeld ingesloten object^{(a linked embedded object)} te plakken .

De procedure om dit te doen is identiek aan die hierboven, behalve dat u in het venster Plakken speciaal het selectievakje ^{(Paste Special window)}Koppeling plakken^{(Paste Link)} wilt selecteren .

U zult zien dat de ingevoegde Excel -gegevens er hetzelfde uitzien als in de vorige sectie, maar er is een significant verschil.

Als u terugkeert naar uw oorspronkelijke Excel -bestand en wijzigingen aanbrengt in de gegevens in een van de cellen die u hebt geplakt, ziet u dat deze wijzigingen onmiddellijk worden bijgewerkt in uw Microsoft Word - document.

De wijzigingen worden van kracht in Word , zelfs als u de wijzigingen niet in het Excel -bestand hebt opgeslagen. Hiermee kunt u in wezen een liveweergave van Word maken in wijzigingen die iemand actief aanbrengt in een Excel -bestand. 

Als u wilt, kunt u deze functie gebruiken om een ​​realtime dashboard in Word te maken om belangrijke gegevenspunten weer te geven die iemand in een Excel -bestand kan wijzigen. 

• Voordelen^(Pros) : Snel en handig, goed voor grote tabellen, behoudt de originele opmaak en wordt onmiddellijk bijgewerkt met updates van brongegevens.
• Nadelen : kan de tabel niet rechtstreeks in ^(Cons)Word bewerken .

Zoals u kunt zien, zijn er meerdere manieren om een ​​Excel - werkblad in een Word - document in te voegen. De optie die u kiest, hangt eigenlijk alleen af ​​van hoe u die gegevens wilt gebruiken en of u gegevenswijzigingen in het originele Excel^(Excel) -bestand wilt zien of gebruiken .

Hoe heb je Excel -gegevens eerder in Word geïmporteerd ? Heeft u problemen gehad toen u dit probeerde? Deel uw ervaring in de opmerkingen hieronder.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If уou’ve ever wanted to іnclude data that yоu have in an Εxcel file intо a Word document, you’ve probably just copied thе data from Excel and pastеd it intо Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Snel getallen spellen in Word en Excel

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

• Excel verbinden met MySQL

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• 4 manieren om een ​​vinkje te gebruiken in Excel

• Toon/verberg veldcodes in Word en converteer velden naar tekst

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Tekst in Word plakken zonder opmaak

• Meerdere Word-documenten samenvoegen?

• Hoe te zoeken in Excel

• Een Excel-bestand delen voor eenvoudige samenwerking

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Voetnoten toevoegen in Word

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word