Bent^(Are) u op zoek naar een gemakkelijke manier om uw agenda te delen in Microsoft Outlook ? Of^(Whether) je nu aan een teamproject werkt of met iemand anders moet coördineren, deze gids laat je zien hoe je het moet doen. We leren u hoe u een agenda in Outlook kunt delen met behulp van de desktop- en webversie van Outlook . En als bonus krijg je tips over het beheren van je agendarechten.

Hoe de Outlook-agenda^{(Outlook Calendar)} te delen met een Windows -toepassing

Het delen van agenda^(Calendar) 's is heel eenvoudig als u Microsoft Outlook voor Windows^{(Microsoft Outlook for Windows)} gebruikt . Volg deze stappen:

1. Open Outlook op uw Windows-pc.

2. Zoek het kalenderpictogram^(Calendar) in de linkerbenedenhoek.

3. Selecteer op het tabblad Home de optie ^(Home)Agenda delen^{(Share Calendar)} rechtsboven in de werkbalk.

4. Outlook presenteert u een lijst met deelbare agenda's. Houd^(Remember) er rekening mee dat niet alle agenda's die u in Outlook configureert, kunnen worden gedeeld.

5. Klik op de agenda die u wilt delen om deze te selecteren.

6. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend met kalendereigenschappen. Selecteer Toevoegen^{(Select Add)} om gebruikers toe te voegen.

7. Kies uit een lijst met contactpersonen (meestal uw adresboek) met wie u de agenda wilt delen. Begin^(Start) met het typen van de naam van de persoon en Outlook vult zijn e-mailadres in.

8. De toegevoegde personen hebben standaard machtigingsniveaus voor delen. U kunt ze nu afzonderlijk selecteren en hun toegangsniveau naar eigen inzicht wijzigen.

Hoe de Outlook-agenda^{(Outlook Calendar)} op de website te delen^(Website)

U kunt uw agenda nog steeds delen via de Outlook -website als u een apparaat gebruikt zonder een Microsoft Outlook - app. Hier is hoe:

1. Open uw favoriete webbrowser^{(your preferred web browser)} en typ Outlook.live.com in de adresbalk. Meld^(Sign) u aan met uw inloggegevens.

2. Selecteer het kalenderpictogram^(Calendar) in het menu aan de linkerkant.

3. Selecteer de agenda die u wilt delen en klik er met de rechtermuisknop op.

4. Als deze specifieke agenda kan worden gedeeld, heb je de optie Delen^(Sharing) en machtigingen. Klik Het.

5. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster. Typ het e-mailadres van de persoon met wie u de agenda wilt delen. Als de ontvanger in uw contacten staat, biedt de Outlook -webapp een lijst waaruit u de e-mails kunt kiezen.

6. Nadat u de gebruikers hebt toegevoegd, kunt u hun machtigingsniveaus instellen. Kies^(Choose) tussen Kan^(Can) alle details bekijken en Mag^(Can) bewerken in een vervolgkeuzemenu.

7. Selecteer Delen.

Machtigingsniveaus begrijpen

Wanneer u uw Outlook^(Outlook) -agenda met iemand deelt , moet u het machtigingsniveau instellen door de hierboven beschreven stappen te volgen. U kunt het op standaard laten staan ​​of wijzigen in een van de aangeboden opties. Er zijn vijf opties als u de desktop Outlook- app gebruikt en slechts twee opties als u uw agenda deelt via de website. Om precies te weten welk toestemmingsniveau u moet kiezen, moet u ze begrijpen.

Onthoud^(Remember) dat als u meer gedetailleerde machtigingsniveaus wilt, u deze moet instellen met behulp van de Outlook- desktopapp. De webversie heeft beperkte mogelijkheden; u kunt alleen instellen Kan^(Can) alle details bekijken of Kan^(Can) bewerken. Dat betekent dat uw collega's alle agenda-items in hun volledige details kunnen zien of ze kunnen zien en bewerken.

Kan bekijken wanneer ik bezet ben

Dit is het standaard machtigingsniveau en als u ervoor kiest om het niet te wijzigen, krijgt de ontvanger dit automatisch. Uw collega's met wie u uw agenda hebt gedeeld, kunnen deze openen en alleen zien of u beschikbaar, bezet, niet op kantoor bent of een afspraak hebt.

Kan titels en locaties bekijken

Als u meer details aan de ontvangers van de agenda wilt tonen, kiest u de optie " Kan^(Can) titels en locaties bekijken". Hoewel dit enige toegang geeft tot beperkte details, kunnen uw collega's nu de locatie en titels (of onderwerpen) van uw vergaderingen zien. U kunt sommige van uw vergaderingen labelen als privéafspraken, en ze zullen de locatie en titel niet tonen. In plaats daarvan worden ze als privé aangemerkt, zelfs wanneer dit machtigingsniveau wordt gebruikt.

Kan alle details bekijken

Met deze machtigingsniveau-instelling kunnen ontvangers alle details en alle agenda-items zien. Naast vergaderingen en afspraken zien ze ook de aanwezigen, vergadernotities en bijlagen.

Kan bewerken

Met dit machtigingsniveau kunnen uw collega's uw Outlook-agenda^{(Outlook Calendar)} wijzigen . Zij kunnen uw afspraken toevoegen of verwijderen. Maar ze kunnen geen vergaderverzoeken voor u ontvangen en kunnen ook niet reageren op de uitnodigingen voor vergaderingen.

Delegeren

U wilt dit machtigingsniveau waarschijnlijk toewijzen aan een betrouwbaar persoon. Hiermee kunnen ze alle vergaderingen, afspraken en uitnodigingen volledig afhandelen. Wanneer u iemand gemachtigde toewijst, kunt u kiezen of u hem of haar de bevoegdheid geeft om uw privéafspraken af ​​te handelen. Maar om deze Outlook-agenda^{(Outlook Calendar)} - opties te verfijnen, moet u naar Accountinstellingen^{(Account Settings)} gaan .

Volg hiervoor deze stappen:

1. Ga naar Bestand^(File) in de linkerbovenhoek van de Outlook -app.

2. Selecteer Accountinstellingen^{(Account Settings)} op het tabblad Info .

3. Zoek de optie Gemachtigdetoegang

4. Configureer de Delegate- opties. U kunt ervoor kiezen om uw vergaderverzoeken alleen aan uw afgevaardigden te bezorgen, maar u ontvangt hun exemplaren. Bij de tweede optie ontvangen alleen uw afgevaardigden vergaderverzoeken. De derde optie stuurt vergaderverzoeken naar zowel u als uw gedelegeerde.

Het is belangrijk om te weten dat u niet een hele organisatie of externe gebruikers als gedelegeerden kunt instellen. Dit machtigingsniveau is alleen gereserveerd voor specifieke gebruikers of groepen. Afgevaardigden hebben volledige toegang tot alle agenda-items, dus kies zorgvuldig aan wie u dit machtigingsniveau wilt toewijzen.

Het delen van uw agenda in Outlook is een geweldige manier om iedereen op dezelfde pagina te houden. Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u eenvoudig uw agenda delen en kunt u er gerust op zijn dat iedereen hetzelfde schema volgt. Heb je nog andere tips voor het delen van agenda's in Outlook ? Laat het ons weten in de comments!

How to Share a Calendar in Outlook

Are you looking for an easy wаy to share your calendar in Microsoft Outlook? Whether you’re working on a team project or need to coordinate with someone else, this guide will show you how to do it. We’ll teach you how to share a calendar in Outlook by using the desktop and web versions of Outlook. And as a bonus, you’ll get tips on managing your calendar permissions.

How to Share the Outlook Calendar Using a Windows Application

Calendar sharing will be very easy if you use Microsoft Outlook for Windows. Follow these steps:

1. Open Outlook on your Windows PC.

2. Find the Calendar icon in the lower left corner.

3. In the Home tab select Share Calendar on the top right side of the toolbar.

4. Outlook will present you with a list of shareable calendars. Remember that not all calendars you configure in Outlook can be shared.

5. Click on the calendar you want to share to select it.

6. A new dialog box will open with calendar properties. Select Add to add users.

7. From a list of contacts (typically your address book) choose who you’ll be sharing the calendar with. Start typing the person’s name, and Outlook will fill in their email address.

8. The added people will have default sharing permission levels. You can now select them individually and change their access level as you see fit.

How to Share the Outlook Calendar on the Website

You can still share your calendar using the Outlook website if you’re using a device without a Microsoft Outlook app. Here’s how:

1. Open your preferred web browser and type Outlook.live.com in the address bar. Sign in with your credentials.

2. Select the Calendar icon on the left side menu.

3. Select the calendar you want to share and right-click on it.

4. If this particular calendar can be shared, you’ll have the option Sharing and permissions. Click it.

5. A new dialog box will pop up. Type in the email address of the person you want to share the calendar with. If the recipient is in your contacts, the Outlook web app will offer a list from which you can choose the emails.

6. Once you add the users, you can set their permission levels. Choose between Can view all details and Can edit from a drop-down menu.

7. Select Share.

Understanding Permission Levels

When sharing your Outlook calendar with someone you’ll have to set the permission level by following the steps described above. You can leave it on default or change it to one of the offered options. There are five options if you’re using the desktop Outlook app and only two options if you share your calendar through the website. To know exactly which level of permission to choose, you need to understand them.

Remember that if you want more detailed permission levels, you’ll have to set them by using the Outlook desktop app. The web version has limited options; you can set only Can view all details or Can edit. That means your colleagues will be able to either see all the calendar items in their full details or will be able to see and edit them.

Can View When I’m Busy

This is the default permission level, and if you opt not to change it, this is what the recipient will automatically have. Your co-workers with whom you shared your calendar will be able to open it and only see if you’re available, busy, out of the office or if you have an appointment.

Can View Titles and Locations

If you want to show more details to the calendar recipients, choose the “Can view titles and locations” option. Although this gives some access to limited details, your colleagues can now see the location and titles (or subjects) of your meetings. You can label some of your meetings as private appointments, and they will not show the location and title. Instead, they will be designated private even when using this permission level.

Can View All Details

This permission level setting will let recipients see full details and all calendar items. Besides meetings and appointments, they will also see the attendees, meeting notes, and attachments.

Can Edit

This permission level will allow your colleagues to change your Outlook Calendar. They will be able to add or remove your appointments. But they will not be able to receive meeting requests for you, nor will they be able to respond to the meeting invites.

Delegate

You’ll probably want to assign this permission level to someone trustworthy. It will allow them to handle all the meetings, appointments, and invitations fully. When you assign someone delegate permission, you can choose whether to give them the power to handle your private appointments. But to finetune these Outlook Calendar options, you’ll have to go to Account Settings.

To do so follow these steps:

1. Go to File in the upper left corner of the Outlook app.

2. In the Info tab select Account Settings.

3. Find the Delegate Access option

4. Configure the Delegate options. You can choose your meeting requests to be delivered only to your delegates, but you’ll receive their copies. The second option will have only your delegates receiving meeting requests. The third option will send meeting requests to both you and your delegate.

It’s important to know that you can’t set a whole organization or external users as delegates. This permission level is reserved only for specific users or groups. Delegates will have full access to all calendar items, so choose carefully to whom you want to assign this permission level.

Sharing your calendar in Outlook is a great way to keep everyone on the same page. By following these simple steps, you can easily share your calendar and have peace of mind knowing that everyone is on the same schedule. Do you have any other tips for sharing calendars in Outlook? Let us know in the comments!

Related posts

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Hoe de Outlook-cache te wissen

• Hoe Outlook te repareren die vastzit bij het laden van profiel

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Outlook-gegevensbestand kan niet worden geopend: 4 oplossingen om te proberen

• Voetnoten toevoegen in Word

• Kan Outlook 2007 t/m 2016 Herinnering niet verwijderen

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• Hoe verwijderde bestanden van een PST-bestand in Outlook te herstellen

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• Het standaardlettertype in Office-apps wijzigen

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• PDF-documenten maken in Microsoft Office

• Fix End Tag Start Tag Mismatch Error bij het openen van DOCX-bestanden

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Hoe Outlook PST-bestanden in bulk naar een ander formaat te converteren?

• Leesbevestigingen instellen in Outlook

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Een geanimeerde GIF invoegen in PowerPoint