Een fax verzenden via e-mail

Hoewel faxmachines een uitstervende technologie zijn, zijn er nog steeds veel bedrijven die ze gebruiken om papieren documenten te verzenden en te ontvangen.

Als u met zo'n bedrijf werkt, kan het zijn dat u van hen een document moet ontvangen dat u moet ondertekenen. Of om een ​​formulier in te vullen en naar hen te faxen.

Elk van deze scenario's is moeilijk als u niet echt een faxapparaat bezit. Natuurlijk kunt u naar uw lokale Staples of Kinkos rijden en betalen om een ​​fax te verzenden. Maar dat is een gedoe. Het is veel gemakkelijker om een ​​fax te verzenden (of te ontvangen) via uw e-mailaccount.

Een fax verzenden via e-mail(How To Send A Fax Via Email)

Er zijn veel services op internet waarmee u zich kunt aanmelden voor een service waarmee u tegen een maandelijks bedrag een fax kunt verzenden via e-mail. 

Als je zo'n fax maar af en toe hoeft te versturen, is een abonnement niet echt de moeite waard. En gratis zou eigenlijk gratis moeten zijn, zonder dat je een creditcard nodig hebt. Gelukkig zijn er veel services waarmee u deze taak kunt volbrengen die echt gratis is.

Fax.Plus: een fax verzenden(Fax.Plus: Send a Fax)(Fax.Plus: Send a Fax)

Een van de gemakkelijkste manieren om een ​​fax via e-mail te verzenden, is door gebruik te maken van de Fax.Plus E-mail naar Fax -service.

Selecteer op de pagina E- mail(Email) naar fax de knop E- (Fax)mail naar fax activeren(Activate Email to Fax) . Meld(Sign) u aan bij de service met uw Google - account. Ga akkoord met de Fax.Plus- voorwaarden en selecteer Aanmelden(Sign Up) . U moet ook uw mobiele telefoonnummer invoeren voor mobiele verificatie. 

Nadat u zich heeft aangemeld, kunt u uw Gmail-account openen(your Gmail account) en Opstellen(Compose) selecteren om een ​​nieuwe e-mail te verzenden.

Stel uw e-mail samen door de afzender in te stellen als het faxnummer gevolgd door @fax.plus . Nadat u het hebt verzonden, ontvangt u binnen enkele minuten een bevestigingsmail van Fax Plus dat het succesvol is verzonden.

Als u tekst in uw e-mailbericht opneemt, neemt Fax Plus deze op als voorblad voor uw fax. Wil je ook faxen ontvangen met Fax Plus , dan moet je upgraden naar de premium service.

FaxBurner: een fax verzenden of ontvangen(FaxBurner: Send Or Receive a Fax)

Een van de beste gratis diensten voor het ontvangen of verzenden van een fax via e-mail is FaxBurner . Voordat u begint, moet u zich aanmelden voor een gratis account op de hoofdpagina van FaxBurner

Nadat u bent ingelogd, ziet u een configuratiescherm met:

  • Maandelijkse pagina's over op de rekening.
  • Totaal aantal ontvangen faxen deze maand.
  • Levenslange(Lifetime) verzendlimiet (dit is 5 voor een gratis account).
  • Totaal aantal verzonden pagina's.

Een fax verzenden via e-mail met FaxBurner :

  1. Open uw favoriete e-mailservice en stel een nieuwe e-mail op. Stel de ontvanger in op [email protected] . Zorg ervoor dat u dit verzendt vanuit het e-mailadres dat u hebt gebruikt om uw FaxBurner- account te registreren.
  2. Plaats het nummer waarnaar u uw fax wilt verzenden als onderwerpregel.
  3. U kunt de hoofdtekst van de e-mail gebruiken om een ​​optionele begeleidende brief te maken.
  4. Voeg(Attach) het document toe dat u wilt faxen. Zorg(Make) ervoor dat het is opgeslagen in PDF -formaat.

Zodra u deze e-mail hebt verzonden, zou u binnen een minuut een bevestigingsmail moeten ontvangen van FaxBurner dat uw fax succesvol is verzonden.

Om af en toe faxen te verzenden, is FaxBurner een van de beste beschikbare services. 

Wat het echter nog beter maakt, is dat u een tijdelijk faxnummer kunt aanvragen om faxdocumenten daadwerkelijk te ontvangen, net zoals u een echt faxapparaat bezit. 

Selecteer hiervoor een faxnummer reserveren(Reserve a Fax Number) op de startpagina(Home) van uw account. U ziet uw nieuwe faxnummer op hetzelfde scherm.

Geef dit nummer gewoon door aan degene die u een faxdocument moet sturen. Wanneer zij het verzenden, ontvangt u een e-mailmelding van FaxBurner dat er een nieuwe fax is ontvangen op uw gereserveerde faxnummer. 

Wanneer u een gratis FaxBurner faxnummer reserveert, behoudt u dit 24 uur. Zorg er dus voor dat u de persoon die u een fax stuurt, binnen 24 uur op de hoogte stelt, anders heeft u geen toegang tot de fax.

FaxBetter: ontvang een gratis faxnummer(FaxBetter: Get a Free Fax Number)(FaxBetter: Get a Free Fax Number)

Om met FaxBetter aan de slag te gaan , hoeft u alleen maar naar de hoofdpagina te gaan en uw e-mailadres in te voeren. Selecteer vervolgens Mijn gratis faxnummer ophalen(Get My Free Fax Number)

Wanneer u klaar bent, ziet u een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd de Mr. Rebate - extensie aan uw browser toe te voegen. Selecteer gewoon (Just)Annuleren(Cancel) om dit te voorkomen.

Zodra u zich aanmeldt, ontvangt u een e-mail met uw ID en wachtwoord. U ontvangt ook uw nieuwe faxnummer waarmee u gratis faxen kunt ontvangen.

Opmerking(Note) : u kunt met deze service geen gratis faxen verzenden, maar u kunt wel tot 50 gratis faxen per maand ontvangen op uw nieuwe speciale faxnummer.

Om uw fax te ontvangen, logt u gewoon in op uw FaxBetter- account, selecteert u Inbox in het linkernavigatievenster en ziet u al uw ontvangen faxen in het middelste venster.

Klik gewoon op de afbeelding van het document om het naar uw computer te downloaden.

HelloFax: 5 gratis faxen en betalen naar gebruik(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)

In tegenstelling tot de rest van de diensten op deze lijst, is HelloFax misschien niet gratis, maar er is ook geen maand- of jaarabonnement voor nodig.

Dit is perfect als je jezelf niet vaak van de service ziet gebruik maken. Het verzenden van faxen met het abonnement zonder maandelijkse kosten is erg goedkoop, voor slechts $ 0,99 voor 10 pagina's of minder. Met dit abonnement kunt u alleen faxen verzenden, maar niet ontvangen.

Om aan de slag te gaan en uw gratis faxen te ontvangen, gaat u naar de hoofdpagina van HelloFax(HelloFax) en selecteert u Aanmelden(Sign Up) om uw account in te stellen. Nadat u bent aangemeld bij uw HelloFax- account, selecteert u Een fax verzenden(Send a fax) in het linkernavigatievenster.

Selecteer Bestand(Add File) toevoegen om het document toe te voegen dat u wilt faxen. Typ het faxnummer waarnaar u de fax wilt verzenden in het gedeelte Voer een faxnummer(Enter a fax number) in. 

Selecteer gewoon Verzenden(Send) om de fax te verzenden.

Terwijl u faxen verzendt, kunt u de status van elk zien in het gedeelte Verzonden(Sent) onder Faxen(Faxes) in het linkernavigatievenster.

Hoewel deze service geen e-mail-naar-faxfunctie biedt, is het een snel te gebruiken service met veel gratis tegoeden die beschikbaar zijn wanneer u zich voor het eerst aanmeldt. 

Als u de service niet vaak gebruikt, moet deze lang meegaan. Maak gewoon een bladwijzer voor de pagina(bookmark the page) en gebruik deze wanneer u nog een fax moet verzenden.

Zoals u kunt zien, is het eenvoudig om een ​​fax te verzenden via e- mail(Email) , u hoeft alleen maar de service te kiezen die het gratis aantal maandelijkse faxen biedt dat voor u werkt. Als u vaker moet verzenden of ontvangen, kunt u zich beter abonneren op een voordelig webgebaseerd faxabonnement.



About the author

Ik ben een professionele audio engineer met meer dan 10 jaar ervaring. Ik werk de afgelopen jaren in de muziekindustrie en heb daarbinnen een sterke reputatie opgebouwd. Ik ben ook een zeer ervaren gebruikersaccount en operator voor gezinsveiligheid. Mijn verantwoordelijkheden omvatten het beheren van gebruikersaccounts, het bieden van ondersteuning aan klanten en het geven van veiligheidsadviezen voor het gezin aan werknemers.



Related posts