Nu steeds meer mensen thuis werken, worden diensten als Google Meet en Zoom^{(Google Meet and Zoom)} steeds populairder. U kunt een online videovergadering houden, ieders gezicht zien, chatten en zaken regelen.

Net als bij vergaderingen op kantoor zijn notities met actiepunten en samenvattingen voor online vergaderingen net zo belangrijk. Helaas gebeurt het niet altijd. Als u officiële documentatie voor uw vergadering wilt hebben of deze wilt delen met degenen die er niet bij konden zijn, kunt u overwegen uw Google Meet op te nemen .

We laten u zien hoe u een Google Meet kunt opnemen , bekijken wat er wordt opgenomen, laten u zien waar u de opname kunt vinden en leggen vervolgens de opties voor delen en opslaan uit voor de deelnemers.

Wie kan een Google Meet opnemen

Momenteel biedt Google de opnamefunctie van Google Meet niet voor iedereen aan. Dit betekent dat als je een gratis persoonlijk Google -account hebt, je de opname-optie niet ziet.

Als u een Google Meet wilt opnemen , moet u de organisator van de vergadering zijn of binnen dezelfde organisatie als de organisator.

Daarnaast moet uw team een ​​van deze Google Workspace - abonnementen hebben:

• Individuele Premium-abonnee
• Benodigdheden
• Zakelijk Standaard of Plus
• Enterprise Essentials, Standard of Plus
• Onderwijs Standaard^{(Education Standard)} , Fundamentals , of Plus
• Onderwijs- en leerupgrade

Wat wel en niet wordt opgenomen?

Voordat u een Google Meet opneemt , bekijkt u de volgende items om er zeker van te zijn dat u opneemt wat u nodig heeft.

Wordt opgenomen

• De actieve spreker
• Bestanden gepresenteerd 
• Schermen gedeeld
• Chats

Wordt niet opgenomen

• Live ondertiteling
• Andere geopende vensters
• Meldingen

Opnamebeperkingen

De opnamefunctie van Google Meet is alleen beschikbaar in de browser van uw computer. Als u een mobiele gebruiker bent die de vergadering heeft georganiseerd, kunt u een opnameoptie op Android^{(recording option on Android)} gebruiken of opnemen op uw iPhone^{(record on your iPhone)} .

U kunt vergaderingen maximaal acht uur opnemen. Als uw sessie langer duurt dan acht uur, stopt de opname automatisch.

Als u een deelnemer vastzet in de vergadering, heeft dit geen invloed op wie er in de opname wordt weergegeven.

Een Google Meet opnemen

Nu u weet wie kan opnemen, wat wel en niet opneemt en wat de opnamebeperkingen zijn, gaan we leren hoe u een Google Meet kunt opnemen .

1. Ga naar Google Meet en log in om deel te nemen aan of uw vergadering te starten.
2. Selecteer het Activiteiten^(Activities) - pictogram rechtsonder en kies Opname wanneer je klaar bent om te beginnen met opnemen^{(Recording when you’re ready to start recording)} .

1. Selecteer vervolgens Opname starten^{(Start Recording)} .
2. U ziet een herinnering om de deelnemers te informeren dat u de vergadering opneemt. Selecteer Beginnen^(Start) .

1. Het kan even duren om te beginnen; u ziet mogelijk een kort bericht waarin dit wordt uitgelegd. Wanneer de opname begint, ziet u het rode pictogram Opnemen^(Record) linksboven in het scherm.

1. Ga^(Continue) door met uw vergadering en houd rekening met de items die wel en niet worden opgenomen.
2. Selecteer het pictogram Activiteiten en kies nogmaals ^(Activities)Opnemen^(Recording) als u de opname wilt stoppen.
3. Selecteer Opname stoppen^{(Stop Recording)} en bevestig door Opname stoppen^{(Stop Recording)} te kiezen .

De opname wordt onmiddellijk beëindigd en u ziet een korte melding dat uw opname wordt opgeslagen in Google Drive .

Een Google Meet-opnamebestand openen

Google Meet -opnamen worden automatisch opgeslagen in de Google Drive van de organisator van de vergadering . Daarnaast ontvang je een directe link naar het bestand via e-mail en in Google Agenda^{(Google Calendar)} als de vergadering was gepland.

Open het bestand in Google Drive

1. Ga naar Google Drive en log indien nodig in.
2. Navigeer naar Mijn schijf^{(My Drive)} aan de linkerkant en zoek naar de map Meet Recordings aan de rechterkant.^{(Meet Recordings)}

1. Het kan enkele minuten duren voordat de opname verschijnt. Als je nog geen Meet Recordings- map hebt, zal Google Drive er een maken.
2. U ziet de opname met de naam van de vergadering, samen met de datum en tijd. Als Chat tijdens de vergadering plaatsvond, zou je dit als een apart tekstbestand zien.

Toegang tot het bestand via e-mail

Naast toegang tot de opname in Google Drive , ontvangt de organisator van de vergadering een e-mail met een directe opnamelink en een andere link voor het chattranscript, indien van toepassing.

Toegang tot het bestand via Google Agenda

Als de Google Meet van tevoren is gepland met Google Agenda^{(Google Calendar)} , wordt een link naar de opname aan de agenda-afspraak toegevoegd waartoe alle deelnemers aan de vergadering toegang hebben.

Open eenvoudig Google Agenda^{(Google Calendar)} en selecteer het evenement. Je ziet een rechtstreekse link naar de opname in zowel het pop-upvenster van het evenement als de volledige detailpagina.

Uw opname bekijken, delen of opslaan

Dubbelklik op het bestand in de Meet Recordings^{(Meet Recordings)} - map op Google Drive om een ​​voorbeeld van uw opname of chattranscriptie te zien .

U kunt het opname- (of chat-)bestand downloaden, delen of een link verkrijgen vanuit de Meet Recordings - map of het Bestandsvoorbeeld^{(File Preview)} .

Klik in de map met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer een actie in het menu. Merk^(Notice) op dat u aanvullende acties kunt ondernemen, zoals Naam wijzigen^(Rename) , Kopie maken^{(Make a copy)} en Openen met^{(Open with)} .

Gebruik op het voorbeeldscherm^(Preview) de pictogrammen bovenaan of open het menu Meer acties^{(More Actions)} door de drie verticale stippen^{(three vertical dots )} rechtsboven te selecteren. U ziet dezelfde soorten opties als op het mapscherm.

Om te voorkomen dat u of een deelnemer vergeet notities te maken tijdens een vergadering^{(take notes during a meeting)} of om de vergadering op een gemakkelijke manier te delen met iemand die niet aanwezig kan zijn, neemt u gewoon een Google Meet op .

Als je naast Google Meet^{(Google Meet)} nog andere videoconferentiediensten gebruikt , kun je op al je apparaten ook een Zoom-vergadering^{(record a Zoom meeting)} of een Skype-gesprek opnemen .^{(record a Skype call)}

How to Record a Google Meet

Wіth more people working from home these dаys, serviceѕ like Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

Related posts

• OTT legt uit: wat is Google Meet en hoe het te gebruiken?

• De achtergrond vervagen in Google Meet

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken

• Hoe te filteren in Google Spreadsheets

• 8 Google-zoektips: vind altijd wat u zoekt

• Wat is een Google-fout 'Ongebruikelijk verkeer' en hoe u deze kunt oplossen?

• Een handtekening invoegen in Google Documenten

• Hoe Google Agenda te gebruiken: 10 Pro-tips

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Hoe u Google Family Calendar kunt gebruiken om uw gezin op tijd te houden

• Een YouTube Premium-abonnement annuleren of pauzeren

• Voicemail instellen op Google Voice

• SUMIF gebruiken in Google Spreadsheets

• Privé-e-mails verzenden in Gmail

• Vormen toevoegen in Google Documenten

• Hoe werkt het YouTube-algoritme?

• Hoe maak je een back-up van Google Chrome-geschiedenis

• Wat is een statistiek en dimensie in Google Analytics?

• Chrome-bladwijzers exporteren en importeren