Gezien de sterke toename van het aantal mensen dat thuis werkt in 2020, is het geen verrassing dat ook het gebruik van videoconferentiesoftware een enorme vlucht heeft genomen. Bazen houden^{(love )} van videoconferenties. Persoonlijke vergaderingen zijn nu videoconferenties. Of je het nu leuk vindt of niet, videoconferenties zijn in opkomst.

Microsoft Teams is het eerbiedwaardige softwarebedrijf uit Seattle in de videoconferentieoorlogen, en het wordt geleverd met een schat aan functies. In dit artikel richten we ons op Microsoft Teams -videoconferenties, inclusief hoe u deelneemt aan vergaderingen en toegang krijgt tot alle functies die Teams - vergaderingen te bieden hebben.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-videoconferentie^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Wanneer iemand u uitnodigt voor een Microsoft Teams-videoconferentie^{(Microsoft Teams Video Conference)} , sturen ze u een link om deel te nemen aan de vergadering. De link kan op verschillende manieren naar je toe komen, zoals in een agenda-uitnodiging, een e-mail of een link in een sms- of chat-app. Klik^(Click) op de link om deel te nemen aan de vergadering.

Als u op een desktopcomputer werkt, wordt u gevraagd te kiezen tussen deelname aan de vergadering via een browser of door eerst de Teams -desktopclient te installeren. Android- en iPhone-gebruikers kunnen de Teams- app downloaden.

Audio- en video-instellingen^{(Video Settings)} in Microsoft Teams-vergaderingen^{(Microsoft Teams Meetings)}

Als u via de computer deelneemt, wordt u gevraagd uw video- en audio-opties te kiezen. 

U kunt uw video op dit scherm in- en uitschakelen of een video-achtergrondfilter kiezen.

Achtergrondfilters omvatten vervaging van uw achtergrond of virtuele achtergronden. U kunt zelfs uw eigen virtuele achtergrondafbeelding uploaden door Nieuwe toevoegen^{(Add new)} te selecteren . 

Er zijn verschillende audio-opties waaruit u kunt kiezen wanneer u deelneemt aan de Teams - vergadering.

Als u computeraudio kiest, gebruikt de app de standaardmicrofoon en -luidsprekers van uw computer. U ziet opties om het volume en de audioniveaus in te stellen.

Als u Telefoonaudio^{(Phone audio)} selecteert , krijgt u een telefoonnummer dat u kunt bellen, of u kunt de Teams -app rechtstreeks naar uw telefoon laten bellen. 

Als u deelneemt vanuit een Teams Room , kunt u Room audio selecteren . Als u de laatste optie selecteert, Geen audio^{(No audio)} , neemt u gedempt deel aan de vergadering. 

Welke audio-optie u ook kiest als u deelneemt aan de vergadering, u kunt altijd overschakelen in Apparaatinstellingen^{(Device settings)} , die toegankelijk zijn via het pictogram Meer opties^{(More options)} in de werkbalk.

In het paneel Apparaatinstellingen^{( Device settings )} kunt u wijzigen welke apparaten u wilt gebruiken.

Als u tevreden bent met uw keuzes, selecteert u de knop Nu^{(Join now)} deelnemen. 

Nadat je hebt deelgenomen aan de Microsoft Teams -vergadering, heb je toegang tot verschillende functies tijdens de vergadering.

Functies van Microsoft Teams-videoconferenties^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Functies tijdens vergaderingen van Microsoft Teams zijn toegankelijk via de werkbalk bovenaan uw vergaderingsvenster.

Deelnemers

Als u op het eerste pictogram in de werkbalk klikt, wordt het deelvenster Deelnemers geopend.^{(Participants )}

Het paneel geeft een lijst met deelnemers aan de vergadering weer. Opmerking: als u de gastheer van de vergadering bent en de lobby hebt ingeschakeld voor deelnemers van buiten uw organisatie, kunt u in het deelnemerspaneel deelnemers toelaten die in de lobby wachten.

U kunt extra mensen op naam voor de vergadering uitnodigen in het deelnemerspaneel, maar alleen als ze deel uitmaken van uw organisatie. U kunt ook een telefoonnummer invoeren, waarna Teams een telefoongesprek met dat nummer tot stand brengt.

Vergaderchat

Selecteer het chatpictogram in de werkbalk om het chatvenster te openen^{(Chat )} . 

De chat van Microsoft Teams is veelzijdig. Je kunt tekst opmaken, emoji en stickers invoegen en naar gifs zoeken met Giphy .

Om te reageren op een bericht in het chatvenster, beweegt u uw muis over de opmerking en kiest u uit een menu met reacties.

Gebruikers van mobiele^(Mobile) apps kunnen lang op een opmerking in de chat drukken om het menu met reacties te openen.

Steek je hand omhoog

Als u andere deelnemers aan de vergadering wilt laten weten dat u wilt spreken, selecteert u het pictogram Hand opsteken^{(Raise hand)} in de werkbalk. 

Als je dat doet, verschijnt er een handpictogram naast je naam in het deelnemerspaneel^{(Participant)} .

Als je eenmaal bent opgeroepen, vergeet dan niet je hand te laten zakken door op het handpictogram in de werkbalk te drukken.

Uw scherm delen

Scherm delen in Microsoft Teams -videoconferenties werkt op dezelfde manier als andere videoconferentie-apps. Selecteer het pictogram  Inhoud delen op de werkbalk.^{( Share content)}

U wordt gevraagd te kiezen wat u wilt delen: een scherm (als u meerdere monitoren heeft, worden deze apart vermeld), een specifiek venster dat u open heeft of een recente PowerPoint - presentatie. Schakel de schakelaar Inclusief computergeluid^{(Include computer sound)} in als u wilt dat deelnemers aan de vergadering een geluidsclip of audio kunnen horen van een video die u deelt.

Inhoud delen is ook waar u ervoor kunt kiezen om Microsoft Whiteboard te delen , een whiteboard dat alle deelnemers aan de vergadering kunnen bekijken en bewerken.

Breakoutruimtes

Breakout rooms voor Microsoft Teams- vergaderingen zijn begin december 2020 eindelijk gearriveerd . Organisatoren van vergaderingen kunnen nu brainstormruimten maken, deze een naam geven en deelnemers automatisch of handmatig toewijzen aan brainstormruimten. Om brainstormruimten te maken en te beheren , klikt^{(Breakout rooms)} u op het pictogram van de brainstormruimten in de werkbalk.

Kies^(Choose) hoeveel brainstormruimten u wilt maken en of u wilt dat Teams automatisch mensen aan ruimten toewijst of dat u zelf handmatig deelnemers aan brainstormruimten wilt toewijzen.

Als u de knop Kamers^{(Create Rooms)} maken selecteert, worden de kamers gemaakt, maar worden deelnemers nog niet naar de kamers gestuurd. Om dat te doen, moet je de knop Startruimten^{(Start rooms)} selecteren in het deelvenster  Breakoutruimten .^(Breakout)

Momenteel kunnen organisatoren van vergaderingen alleen brainstormruimten maken als de vergadering eenmaal is begonnen, maar wees niet verbaasd als de geavanceerde configuratie van brainstormruimten binnenkort door Microsoft Teams wordt uitgerold .

Meer acties

Het pictogram Meer acties^{(More actions)} in de werkbalk bevat nog meer functies.

Vanuit het menu Meer acties hebt u toegang tot zaken als vergadernotities^(Meeting) , een gedeeld document voor het maken van aantekeningen dat toegankelijk is voor alle deelnemers aan de vergadering. 

Afhankelijk van het aantal mensen in uw vergadering, gebruikt u het menu Meer acties om de modus ^{(More actions)}Grote galerij^{( Large gallery)} in te schakelen, waarmee u videofeeds van maximaal 49 deelnemers aan de vergadering tegelijkertijd kunt bekijken. De Together-modus^{(Together mode)} verwijdert de achtergronden van de videofeeds van de aanwezigen en plaatst iedereen in een virtueel auditorium.

Kies Live ondertiteling^{(Live captions)} voor verrassend nauwkeurige ondertiteling wanneer elke deelnemer spreekt, of kies Opname starten^{(Start recording)} om de vergadering op te nemen.

Een Microsoft Teams-videoconferentie^{(Microsoft Teams Video Conference)} verlaten

Om een ​​vergadering te verlaten, selecteert u de rode knop Verlaten^(Leave) op de werkbalk. Als u de organisator van de vergadering bent, ziet u ook een optie om de vergadering voor iedereen te beëindigen.

Wordt beter en beter

Het is duidelijk dat Microsoft serieus bezig is met het verbeteren van de videoconferentie-ervaring van Microsoft Teams . Ze rollen regelmatig nieuwe functies uit en reageren op functieverzoeken via Microsoft Teams UserVoice , een website waar u suggesties kunt doen en stemmen over toekomstige functies en verbeteringen.

Als je van Microsoft Teams houdt , wil je meer tips en trucs voor Teams leren^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp increase in thе number of people working from home in 2020, it’s no surрrise thаt the use of video conferencіng software has skyroсketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• De 11 beste Microsoft Teams-apps in 2022

• Wat is de beste conference call-service - de beste apps vergeleken?

• Automatisch aanvullen van Google Chrome: een complete gids

• Werkt het Windows-bestandsherstel van Microsoft? We hebben het getest.

• Een Microsoft Planner-zelfstudie: alles wat u moet weten

• De 10 beste privacy-extensies voor Chrome (2022)

• HDG legt uit: wat is markdown en wat zijn de basisprincipes die ik moet weten?

• Hoe websites werken: ontdek wat er onder de motorkap zit

• De beste 4 alternatieven voor Google Chromecast

• 7 Beste Bloatware Removal Tools voor Windows

• Hoe sites te blokkeren met gratis software voor ouderlijk toezicht

• 3 Hulpmiddelen om problemen met uw monitor te diagnosticeren en op te lossen

• Hoe u kunt controleren of uw CPU-temperatuur te hoog is?

• Hoe de Signal Desktop-app kan helpen uw privacy te beschermen

• Wat is Microsoft Power Automate en gratis sjablonen om te downloaden?

• 5 Windows-alternatieven voor de Linux sudo-opdracht

• Instellingen voor Google Chrome-inhoud: een volledige gids

• De 3 beste open-source video-editors

• Dingen om te overwegen voordat u uw eigen Wiki maakt

• 11 Beste gratis screenshot-software voor Windows