PDF wordt tegenwoordig door iedereen gebruikt vanwege het gemak waarmee het document kan worden geopend, gemaakt, gelezen, beoordeeld en afgedrukt, ongeacht het hardwareapparaat of besturingssysteem of een softwareprogramma dat u gebruikt. PDF wordt meestal gebruikt als een stabiel document dat compleet is en dat geen verdere wijzigingen vereist en dat alleen aan de kant van de ontvanger wordt gelezen. Het is echter minder bekend dat PDF kan worden gebruikt als een invulbaar PDF -bestand waarmee een formulier kan worden gemaakt met lege velden zoals tekstgebieden, selectievakjes en meerkeuzeopties waarmee de gebruiker aan de ontvangende kant de lege velden kan invullen en indienen.

Invulbare PDF is een printeruitvoer die in een bestand wordt geplaatst. De lege velden zijn bewerkbaar en stellen u in staat om de bewerkbare formuliervelden in te vullen met een toetsenbord op elk digitaal apparaat en ze online in te dienen. In eenvoudige bewoordingen kunt u een interactief PDF -formulier maken dat door een gebruiker op een toetsenbord kan worden ingevuld in plaats van een conventionele methode voor het publiceren van formulieren waarbij de gebruiker het document moest afdrukken om de formuliervelden op papier in te vullen en het ingevulde document moest scannen om dien het online in. Een gemakkelijke manier om een invulbaar PDF -formulier te maken is door gebruik te maken van de gratis kantoorsoftware LibreOffice .

LibreOffice is een populaire open-source kantoorsuite die door miljoenen mensen wordt gebruikt om professioneel ogende documenten te maken, zoals brochures, marketingrapporten, nieuwsbrieven, proefschriften, technische tekeningen en nog veel meer. Libre Office is een gratis applicatie die dient als het meest geschikte platform om invulbare PDF - formulieren te maken. In dit artikel leggen we uit hoe u een aangepast invulbaar PDF -formulier kunt genereren met behulp van een documentbewerkingstool van de Libre Office - suite genaamd Libre Write die overal kan worden gebruikt, ongeacht het besturingssysteem of hardwareapparaat.

Genereer een invulbaar PDF -formulier in LibreOffice

Een document maken in Libre Write van Libre Office^{(Libre Write)}

Download en installeer LibreOffice suite en start vervolgens Libre Write en klik op Nieuw^(New) om een document te maken

Ga in de werkbalk^(Toolbar) van LibreWriter naar het tabblad Weergave^(View) en selecteer Werkbalk^(Toolbar) in het vervolgkeuzemenu.

maak een invulbaar PDF-formulier in LibreOffice

Selecteer Formulierbesturing^{(Form Control.)} in het submenu Werkbalk . Hierdoor wordt een werkbalk Formulierbeheer weergegeven^{(Form Control toolbar)} in uw documentinterface waarmee u verschillende formuliervelden kunt slepen en neerzetten in het document. Volg de onderstaande stappen om een formulier te maken met lege velden zoals tekstlabel, tekstvak, keuzelijst en meerkeuzeopties in Libre Office .

Formuliervelden toevoegen

Tekstlabel toevoegen^{(Add Text Label)}

Het label is een tekst die in uw document wordt weergegeven. Volg de onderstaande stappen om het labelveld aan uw document toe te voegen.

Sleep het label van de werkbalk Formulierbeheer en zet het neer in het document.^{(Form Control)}

Klik^(Click) en houd de linkermuisknop ingedrukt om het labelveld te tekenen.

Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op het tekstlabel^(Text) en kies Control om het Control-venster te openen.

In het venster Eigenschappen^(Properties) kunt u de meta van het tekstlabel bewerken ,^{(Text Label)} zoals naam, label , zichtbaarheidsbreedte^(Visibility) , positie, enz. U kunt ook gebeurtenissen^(Events) aan het tekstlabel toevoegen.

Tekstvak toevoegen^{(Add Text Box)}

Sleep het tekstvak^{(Text Box)} van de werkbalk Formulierbeheer^{(Form Control)} en plaats het naast het tekstlabelveld^{(text label)} in uw document.

Klik^(Click) en houd de linkermuisknop ingedrukt om het veld Tekstvak^(Text) te tekenen .

Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op het tekstvak^{(Text Box)} en kies Control om het Control-venster te openen.

In het venster Eigenschappen^(Properties) kunt u de metagegevens van het tekstvak bewerken ,^(Text) zoals naam, label , tekstlengte, enz. U kunt ook gebeurtenissen^(Events) aan het tekstvak toevoegen

Lijstvak toevoegen^{(Add List Box)}

Voeg een tekstlabel toe zoals eerder vermeld.

Sleep de keuzelijst^{(List Box)} van de werkbalk Formulierbeheer^{(Form Control)} en plaats deze naast het tekstlabelveld^{(text label)} in uw document.

Klik^(Click) en houd de linkermuisknop ingedrukt om het veld Lijstvak^(List) te tekenen .

Klik met de rechtermuisknop op de keuzelijst^{(List Box)} en kies Control om het Control-venster te openen.

In het venster Eigenschappen^(Properties) kunt u de metagegevens van de keuzelijst bewerken ,^(List) zoals naam, labelveld^(Label) , enz. U kunt ook gebeurtenissen aan de keuzelijst^{(List Box)} toevoegen .

Om de items aan de lijst toe te voegen, scrolt u omlaag in het menu List Box -eigenschappen en typt u handmatig de lijstnamen in het veld Lijstitems^{(List entries)} .

Optieknoppen toevoegen^{(Add Option Buttons)}

Sleep de knop Opties^{(Options button)} van de werkbalk Formulierbeheer^{(Form Control)} en zet deze neer in het document.

Klik^(Click) en houd de linkermuisknop ingedrukt om het optieknopveld te tekenen en in uw document te plaatsen.

Klik met de rechtermuisknop op de knop Opties^{(Options button)} en kies Controle^(Control) om het Controlevenster te openen.

In het venster Eigenschappen^(Properties) kunt u de metagegevens van de knop Opties^(Options) bewerken , zoals naam, labelveld^(Label) , groepsnaam, enz. U kunt ook gebeurtenissen^(Events) toevoegen aan de optieknoppen

U kunt zoveel keuzerondjes toevoegen als u wilt door de bovenstaande stappen te herhalen.

Selectievakje toevoegen^{(Add Checkbox)}

Sleep het selectievakje^(Checkbox) van de werkbalk Formulierbeheer en zet het neer in het document.^{(Form Control)}

Klik^(Click) en houd de linkermuisknop ingedrukt om het veld Checkbox te tekenen en in uw document te plaatsen.

Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op het selectievakje^(Checkbox) en kies Control om het Control-venster te openen.

In het venster Eigenschappen^(Properties) kunt u de metagegevens van het selectievakje bewerken , zoals naam, labelveld , ^(Checkbox)label , enz. U kunt ook gebeurtenissen^(Events) aan het selectievakje toevoegen.

U kunt zoveel selectievakjes toevoegen als u wilt door de bovenstaande stappen te herhalen.

Document exporteren als PDF-formulier

Als u klaar bent met het toevoegen van verschillende formuliervelden, is de volgende stap om het document als PDF -formulier te exporteren. Volg de onderstaande stappen om een PDF -formulier te maken

Navigeer naar Bestand^(File) en klik op Exporteren als PDF^{(Export as PDF)} in het vervolgkeuzemenu.

Selecteer de optie PDF-formulier maken.^{(Create PDF form.)}

Kies in het formulier Verzenden^(Submit) de indeling uit de opties FDF , PDF , HTML of XML in de vervolgkeuzelijst.

Selecteer Bladwijzers exporteren^{(Export bookmarks)} en klik op de knop Exporteren^(Export) om een PDF-formulier te maken.

Als u klaar bent, kunt u het bestand openen in een PDF - viewer. Om de functionaliteit te testen, kunt u alle lege velden invullen en opslaan. Als alles in orde is, zou u de volledige gegevens moeten kunnen zien zodra u het bestand opnieuw opent.

Dat is alles.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Naud van der Linden

About the author

Ik ben een ervaren software engineer, met meer dan 10 jaar ervaring in het ontwikkelen en onderhouden van Microsoft Office applicaties. Ik heb een sterke passie om anderen te helpen hun doelen te bereiken, zowel door mijn werk als software engineer als door mijn spreek- en netwerkvaardigheden. Ik ben ook zeer goed geïnformeerd over hardware- en toetsenbordstuurprogramma's, aangezien ik er veel zelf heb ontwikkeld en getest.

Een invulbaar PDF-formulier maken in LibreOffice

Genereer een invulbaar PDF -formulier in LibreOffice