Microsoft Teams blijft zijn voetafdruk in de online vergaderruimte vergroten. Als u Microsoft Teams gebruikt , weet u wellicht dat er verschillende manieren zijn om een koppeling voor een Microsoft Teams- vergadering te maken.^{(Microsoft Teams)}

We laten u zien hoe u een nieuwe vergadering plant in MS Teams of Outlook en de vergaderingslink naar genodigden stuurt, zowel intern als extern. U leert hoe u een nieuwe Teams - vergadering plant, mensen uitnodigt en vergaderopties aanpast. We gaan ook in op het maken van een Meet Now-link voor on-the-fly vergaderingen.

Maak een Teams-geplande vergaderingslink^{(Teams Scheduled Meeting Link)} via de Teams-agenda^{(Teams Calendar)}

Om een nieuwe uitnodiging voor een geplande vergadering te maken en te verzenden via de Teams - agenda, opent u Microsoft Teams , navigeert u naar de agendaweergave^(Calendar) en selecteert u de knop Nieuwe vergadering^{(New Meeting)} .

Van daaruit kunt u vergaderingsdetails toevoegen. Geef uw vergadering of evenement bijvoorbeeld een naam. Voeg vervolgens deelnemers toe. Om mensen toe te voegen die zich binnen uw organisatie bevinden, typt u gewoon hun naam. Voer hun e-mailadres in om externe gebruikers toe te voegen. Als je wilt, kun je ook aangeven wie een verplichte deelnemer is en wie optioneel is.

Als u de vergadering wilt delen met een Teams -kanaal, selecteert u Delen op kanaal^{(Share to channel)} en selecteert u vervolgens een kanaal. Onthoud dat alleen kanaalleden een kanaalvergadering kunnen bijwonen.

Kies de datum en begin- en eindtijd voor uw vergadering, of selecteer de wisselknop Hele dag .^{(All day)}

Als u een terugkerende geplande vergadering wilt maken, selecteert u Herhalen^{(Repeat )} en geeft u op hoe vaak de vergadering wordt herhaald.

Als u klaar bent, selecteert u de knop Opslaan^{(Save )} om de uitnodigingen met de deelnamelink naar alle genodigden te verzenden. In de mobiele app ziet de knop Opslaan^(Save) eruit als een vinkje.

Deelnemers aan de vergadering ontvangen een e-mail met de link om deel te nemen aan de Microsoft Teams - vergadering. De vergadering wordt weergegeven op het tabblad Agenda van de ^(Calendar)Teams- app en als ze Outlook gebruiken , wordt de vergadering weergegeven in hun Outlook- agenda.

Een Microsoft Teams Meet Now -vergaderlink maken^{(Meeting Link)}

Microsoft Teams- vergaderlinks kunnen op elk moment worden gebruikt. Zelfs als de vergadering is gepland voor een specifieke datum en tijd, kunnen gebruikers de vergaderingslink selecteren en de vergadering starten wanneer ze maar willen.

Dat gezegd hebbende, als u direct een vergaderingslink wilt maken, maakt Microsoft Teams het gemakkelijk en kunt u vergaderingskoppelingen maken vanaf verschillende tabbladen van de Microsoft Teams- app.

Ontmoet nu vanuit de Microsoft Teams-agenda^{(Microsoft Teams Calendar)}

Selecteer op het tabblad Agenda van ^(Calendar)Teams de knop Nu^{(Meet now)} vergaderen. Geef uw vergadering een naam en selecteer vervolgens de knop Een koppeling om te delen^{(Get a Link to Share)} of de knop Vergadering starten^{(Start Meeting)} .

Als u Een link om te delen^{(Get a Link to Share)} kiest , kunt u van daaruit de link naar de vergadering kopiëren naar het klembord, de link delen via e-mail of de vergadering starten. U ziet ook een link naar Vergaderingsopties configureren^{(Configure Meeting options)} .

Op de pagina Vergaderopties kunt u rollen instellen^(Options) voor deelnemers aan vergaderingen en andere instellingen, zoals of mensen de lobby kunnen omzeilen of hun schermen kunnen delen.

U kunt tijdens een vergadering altijd toegang krijgen tot Vergaderopties door^(Options) Meer acties^{(More actions)} boven aan het vergaderingsvenster te selecteren en vervolgens Vergaderopties^{(Meeting options)} .

Ontmoet nu vanaf het tabblad Teams

Als u nu wilt vergaderen met leden van een teamkanaal^{(Team Channel)} , selecteert u het tabblad Teams . Selecteer vervolgens een zender. Selecteer ten slotte de Meet -knop om direct een vergadering te starten. Afhankelijk van de breedte van uw Teams - venster, kan de Meet -knop eruitzien als een videopictogram.

Als u liever een vergadering plant, selecteert u de vervolgkeuzepijl naast Vergadering^(Meet) en selecteert u Een vergadering plannen^{(Schedule a meeting)} .

Wanneer de vergadering wordt gestart, wordt u gevraagd de vergaderingslink te kopiëren of deelnemers aan de vergadering toe te voegen.

Als u de vergaderingslink kopieert, kunt u deze naar iedereen sturen die u wilt uitnodigen om deel te nemen aan de vergadering via e-mail, chat of een andere berichten-app.

Ontmoet nu vanuit Microsoft Teams Chat

Selecteer op het tabblad Chat van ^(Chat)Teams de chatgroep waarmee u wilt vergaderen en selecteer vervolgens de knop Videogesprek^{(Video call)} .

In dit geval wordt er geen vergaderlink gemaakt omdat u de persoon rechtstreeks hebt gebeld. U kunt echter wel personen aan de vergadering toevoegen. Om iemand toe te voegen, selecteert u het deelnemerspaneel en voert u een naam of telefoonnummer in het veld Iemand uitnodigen of een nummer kiezen^{(Invite someone or dial a number)} .

Houd er rekening mee dat u alleen iemand op naam kunt uitnodigen als deze zich in uw organisatie bevindt. Voer voor mensen buiten uw organisatie hun telefoonnummer in.

Een geplande Teams-vergaderingslink^{(Teams Scheduled Meeting Link)} maken met Microsoft Outlook

Microsoft Teams en Microsoft Outlook zijn volledig geïntegreerd. Volg deze stappen om een koppeling voor een geplande vergadering van Teams te maken in de online versie van ^(Teams)Outlook .

Selecteer het kalendertabblad in Outlook.
Selecteer de knop Nieuwe gebeurtenis^{(New event)} .

Vul^(Fill) het nieuwe evenementformulier in zoals je normaal zou doen.
Selecteer de wisselknop Teams-vergadering .^{(Teams meeting)}

Selecteer de knop Opslaan^(Save) wanneer u klaar bent om de uitnodiging te verzenden.

Wanneer je het evenement in je agenda opent, zie je de Teams -vergaderingslink in de beschrijving van het evenement.

Het toevoegen van een Teams -link tijdens het plannen van een vergadering in de mobiele app van Outlook werkt op dezelfde manier. Selecteer de schakelknop Online vergadering bij het invullen van de afspraakdetails en sla de afspraak op om uitnodigingen naar deelnemers te sturen.^{(Online meeting)}

Als u de desktopversie van Outlook gebruikt, gebruikt u de Microsoft Teams -invoegtoepassing bij het plannen van een vergadering. Het voegt automatisch een Teams- vergaderingslink toe aan een evenement wanneer u het selecteert.

Deze invoegtoepassing wordt automatisch geïnstalleerd als u Microsoft Teams en Office 2013 , Office 2016 of Office 2019 op uw Windows-pc hebt geïnstalleerd. U hoeft de invoegtoepassing niet zelf te installeren.

Meer informatie over Microsoft Teams

Nu je verschillende manieren hebt geleerd om koppelingen naar vergaderingen te maken in Microsoft Teams , kun je een paar minuten de tijd nemen om enkele tips en trucs^{(tips and tricks)} door te nemen of te leren hoe je meer geavanceerde dingen kunt doen, zoals het maken van brainstormruimten^{(create breakout rooms)} of het creëren van een geheel nieuw team^{(create a new team)} .

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continues to increase its footprint in the online meeting space. If you usе Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link.

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button.

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional.

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting.

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button.

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat.

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark.

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button.

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options.

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens.

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options.

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button.

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

Select the calendar tab in Outlook.
Select the New event button.

Fill out the new event form as you normally would.
Select the Teams meeting toggle button.

Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Pim van der Meulen

About the author

Ik ben een webontwikkelaar met ervaring in Firefox en Google Docs. Ik heb een diploma in bedrijfskunde van de Universiteit van Florida. Mijn vaardigheden omvatten: website-ontwikkeling, contentmanagementsysteem (CMS), data-analyse en gebruikersinterfaceontwerp. Ik ben een ervaren consultant die uw team kan helpen bij het bouwen van effectieve websites en applicaties.

Een koppeling voor een Microsoft Teams-vergadering maken

Maak een Teams-geplande vergaderingslink^{(Teams Scheduled Meeting Link)} via de Teams-agenda^{(Teams Calendar)}