Als u veel met Microsoft Word werkt en merkt dat u herhaaldelijk dezelfde dingen doet, maakt u een macro aan . Macro is een afkorting van het woord macro-instructie, wat een reeks instructies betekent om een ​​taak te volbrengen. 

Het mooie van het maken van macro's in Word is dat je niet hoeft te weten hoe je moet programmeren^{(know how to program)} . Als u op opnemen en stoppen kunt drukken, kunt u dit doen.

Zijn macro's niet gevaarlijk?^{(Aren’t Macros Dangerous?)}

Heb je gehoord dat macro's slecht zijn omdat ze virussen kunnen bevatten ? Hoewel je voorzichtig moet zijn met het openen van Office^(Office) -documenten van onbekende mensen omdat ze mogelijk schadelijke macro's hebben, is dat hier geen probleem. Je maakt je eigen macro, zodat je weet dat het geen virus is.

Een macro opnemen in Word^{(How To Record A Macro in Word)}

Voor dit voorbeeld gaat u een macro maken in Word om uw handtekening^{(insert your signature)} aan het einde van een document in te voegen.

1. Ga met Word geopend naar het tabblad Weergave .^{(View )}
2. Selecteer de pijl omlaag onder de knop Macro's .
3. Selecteer Record Macro... een nieuw venster wordt geopend.

1. Voer in het veld Macronaam :^{(Macro name: )} een betekenisvolle naam voor de macro in. Spaties zijn niet toegestaan. Gebruik een onderstrepingsteken of streepje.
2. In de vervolgkeuzelijst Macro opslaan in:^{(Store macro in:)} kunt u selecteren voor welke documenten u deze macro wilt gebruiken. Als u Alle documenten^(Documents) ( Normal.dotm ) kiest, is de macro voor u beschikbaar in elk nieuw Word- document dat u vanaf nu maakt. Als u voor één document kiest, geldt dit alleen voor dat ene document. Het is meestal het beste om Alle documenten^{(All Documents)} te kiezen .

1. Schrijf in het veld Beschrijving:^{(Description: )}  wat de macro doet. Dit is een eenvoudige macro met een beschrijvende naam, maar naarmate u meer vertrouwd raakt met macro's, zult u complexere dingen doen, dus een beschrijving is altijd een goed idee.
2. U kunt Macro toewijzen aan^{(Assign macro to)} een knop die u maakt met de knop^{(Button )} of sneltoetsen die u kunt kiezen met behulp van de toetsenbordknop^{(Keyboard )} . Er zijn al veel sneltoetsen voor Word , dus een knop is misschien het beste. Selecteer Knop^(Button) . Er wordt een nieuw venster geopend met de naam Word-opties^{(Word Options)} .

1. Hier wijst u de macro een knop op het Word-lint^{(Word Ribbon)} toe . Selecteer Lint aanpassen^{(Customize Ribbon)} .
2. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Kies opdrachten uit: ^{(Choose commands from:)}Macro's . Dit toont ons onze macro's in het gebied eronder.

1. Je hebt ergens op het lint nodig om de macro te plaatsen. Selecteer voor dit voorbeeld Home in het gebied Hoofdtabbladen^{(Main Tabs)} . Selecteer vervolgens Nieuwe groep^{(New Group)} .
2. Selecteer Naam wijzigen^(Rename) zodat u het een betekenisvolle naam kunt geven.
3. Selecteer in het venster Naam wijzigen^(Rename) een van de pictogrammen om de groep weer te geven en voer vervolgens Mijn macro's^{(My Macros )} in het veld Weergavenaam^{(Display name )} in.
4. Selecteer OK om het toe te passen. U ziet de wijziging in het gebied Hoofdtabbladen^{(Main Tabs )} .

1. Selecteer de nieuwe Mijn macro's^{(My Macros)} geselecteerd in het gebied Hoofdtabbladen^{(Main Tabs)} en selecteer de macro Normal.NewMacros.Insert_Signature .
2. Selecteer Toevoegen^(Add) om het in de groep Mijn macro's^{(My Macros)} in te voegen .

1. Natuurlijk wil je het hernoemen. Selecteer, terwijl de macro is geselecteerd in het gebied Hoofdtabbladen , ^{(Main Tabs)}Naam wijzigen...^(Rename…)
2. Selecteer in het venster Naam wijzigen^(Rename) een pictogram en voer een eenvoudige naam in het veld Weergavenaam:^{(Display name: )} in.
3. Selecteer OK om de wijziging door te voeren. U ziet de wijziging in het gebied Hoofdtabbladen^{(Main Tabs)} .
4. Selecteer OK onder het gebied Hoofdtabbladen^{(Main Tabs)} om het maken van de knop voor de macro te voltooien.

1. Ga je gang en maak elk handtekeningblok dat je maar wilt. Voeg^(Add) een scan van uw handtekening of andere afbeeldingen toe. Wat je maar wilt. Als je dat hebt gedaan, selecteer je de pijl-omlaag onder de knop Macro's .
2. Selecteer Opname stoppen^{(Stop Recording)} . Dat is het. Je macro Handtekening^(Signature) invoegen is gemaakt.

1. Test het uit door de knop Handtekening invoegen^{(Insert Signature)} te vinden die u op het tabblad Start hebt gemaakt en deze te selecteren. ^(Home)Je handtekeningblok zou er op magische wijze precies zo uit moeten zien als je het hebt ontworpen.

Hoe schrijf je een macro?^{(How To Write a Macro)}

Voor de meeste macro's is de opnamemethode de meest efficiënte manier om ze te maken. Uiteindelijk wil je iets complexers doen. Hiervoor moet de macro in de taal Visual Basic for Applications ( VBA ) worden geschreven. We hebben de beste VBA-gids voor beginners^{(best VBA guide for beginners)} , dus maak daar een bladwijzer van. Laten we een macro maken om ons de gemiddelde woorden per zin te geven, zodat we kunnen zien wanneer we langdradig zijn.

1. U hebt toegang nodig tot het tabblad Ontwikkelaars^{(Developer )} dat standaard verborgen is in Word . Selecteer in de linkerbovenhoek van Word Bestand^(File) .

1. Selecteer linksonder Opties^(Options) .

1. Selecteer in het geopende venster Lint aanpassen^{(Customize Ribbon)} .
2. Zoek aan de rechterkant naar Ontwikkelaar^{(Developer )} en plaats er een vinkje naast.
3. Selecteer OK om het venster te sluiten. Het tabblad Ontwikkelaar wordt nu weergegeven.^{(Developer )}

1. Selecteer het tabblad Ontwikkelaars .^{(Developer )}
2. Selecteer de knop Macro's .

1. Voer een betekenisvolle naam in bij Macronaam:^{(Macro name:)} Laat de macro's in: staan ​​als Normal.dotm , zodat het van toepassing is op alle Word- documenten. Voer altijd^(Always) een beschrijving in het gebied Beschrijving:^{(Description: )} in.
2. Selecteer Maken^(Create) . De Microsoft Visual Basic for Applications -ontwikkeltool wordt geopend.

1. De code die in de groene rechthoeken hieronder wordt weergegeven, zou er al moeten zijn met wat lege ruimte ertussen. Kopieer en plak de volgende code in die ruimte:

Dim s As Range
Dim numWoorden As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In
ActiveDocument.Sentences numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Volgende

MsgBox "Gemiddelde woorden per zin" + Str ( Int (numWords / numSentences)) + ". Minder dan 15 is het beste.”

1. Selecteer de knop Uitvoeren^{(Run )} om de code te testen. Als het niet werkt zoals verwacht, bewerkt u de code totdat het werkt zoals u wilt.

1. Selecteer de knop Opslaan^{(Save )} en sluit het ontwikkelingsvenster.

1. Maak een knop in het Word-lint^{(Create a button in the Word ribbon)} met dezelfde methode als getoond in de bovenstaande instructies voor het opnemen van een macro.
2. Zoek de knop die u zojuist hebt gemaakt en test deze.

Mijn macro werkt niet als ik mijn Word-document opsla^{(My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document)}

Word wordt standaard opgeslagen met de bestandsextensie .docx , waardoor macro's niet automatisch kunnen worden uitgevoerd. Als u wilt dat de macro wordt uitgevoerd, moet u het bestandstype wijzigen in Word Macro-Enabled Document (*.docm).

Dit bestandstype bestaat gedeeltelijk om macro-beveiligingsproblemen te bestrijden. Als u deze bestandsextensie ziet op een document dat u niet verwachtte te ontvangen, wees dan achterdochtig.

Wat kan ik nog meer doen met macro's?^{(What Else Can I Do With Macros?)}

U kunt macro's maken in Excel^{(create macros in Excel)} , Outlook en zelfs PowerPoint . Alles wat u momenteel handmatig doet, zou u moeten kunnen opnemen of een macro kunnen schrijven om het te doen. Het gebruik van macro's in Word in combinatie met geweldige Windows-sneltoetsen^{(great Windows shortcut keys)} zal uw productiviteit vertienvoudigen. 

How to Create and Run a Macro in Word

If you wоrk with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task. 

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

How To Record A Macro in Word

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

1. With Word open, go to the View tab.
2. Select the down arrow under the Macros button.
3. Select Record Macro… a new window will open.

1. In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
2. In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

1. In the Description:  field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
2. You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

1. Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
2. In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

1. You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area.  Then select New Group.
2. Select Rename so you can give it a meaningful name.
3. In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
4. Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

1. With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
2. Select Add to insert it into the My Macros group.

1. Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
2. In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
3. Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
4. Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

1. Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
2. Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

1. Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

1. You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

1. Near the bottom-left, select Options.

1. In the window that opens, select Customize Ribbon.
2. On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
3. Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

1. Select the Developer tab.
2. Select the Macros button.

1. Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
2. Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

1. The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

1. Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

1. Select the Save button and close the development window.

1. Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
2. Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold. 

Related posts

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Voetnoten toevoegen in Word

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De standaardmarges wijzigen die worden gebruikt in nieuwe Word-documenten

• Bewerkingen weergeven, accepteren of verbergen in Microsoft Word

• Fix "Word kan de converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV niet starten" Fout

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• Sneltoetsen maken of genereren voor Microsoft Office

• Hoe hangende inspringing in Word te repareren

• Documenten dicteren in Microsoft Word

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Een watermerk invoegen in Word en Google Docs

• Spellingcontrole repareren die niet werkt in Word

• Vertrouwelijke gegevens verbergen in een Word 2007/2010-document

• Tekst zoeken en vervangen in Microsoft Word

• Hoe een Word-document te herstellen